Mga Supplier

Ang page ng Suppliers ay nagpapanatili ng database ng mga vendor at supplier kung saan binibili ng iyong cafe ang mga produkto at serbisyo. Ang bawat talaan ng supplier ay nag-iimbak ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan, mga tuntunin sa pagbabayad, at impormasyon sa buwis, na nagbibigay ng pangunahing sanggunian para sa pamamahala ng iyong mga relasyon sa vendor.

Mga Field ng Record ng Supplier

Ang bawat tala ng supplier ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Patlang	Paglalarawan
`name`	Ang supplier o pangalan ng kumpanya. Ito ang pangunahing identifier na ipinapakita sa mga listahan at isinangguni mula sa mga entry ng imbentaryo.
`contact_person`	Ang pangalan ng iyong pangunahing contact sa supplier (hal., isang sales representative o account manager).
`phone`	Ang numero ng telepono ng supplier para sa paglalagay ng mga order o pagresolba ng mga isyu.
`email`	Ang email address ng supplier para sa mga pagkumpirma ng order, mga invoice, o pangkalahatang komunikasyon.
`address`	Ang pisikal na address ng supplier, kapaki-pakinabang para sa koordinasyon ng paghahatid o mga pagbisita sa site.
`payment_term_days`	Ang bilang ng mga araw na pinapayagan para sa pagbabayad pagkatapos makatanggap ng invoice (hal., 30 para sa net-30 na termino). Nakakatulong ito sa pagsubaybay kung kailan dapat bayaran ang mga pagbabayad.
`tax_authority`	Ang awtoridad sa buwis o tanggapan ng buwis kung saan nakarehistro ang supplier, kung naaangkop.
`tax_identity`	Ang tax identification number ng supplier (TIN, VAT number, o katumbas). Kinakailangan para sa pormal na pag-invoice sa maraming hurisdiksyon.
`notes`	Isang field ng libreng text para sa anumang karagdagang impormasyon tungkol sa supplier (hal., mga iskedyul ng paghahatid, minimum na dami ng order, mga espesyal na pagsasaayos).

Aktibo / Hindi Aktibong Pamamahala

Ang mga supplier ay may active flag na kumokontrol sa kanilang visibility:

Lumilitaw ang Active na mga supplier sa listahan ng supplier at iminumungkahi kapag nagre-record ng mga entry ng imbentaryo.
Hindi aktibo ang mga supplier ay nakatago mula sa aktibong listahan at mga mungkahi ngunit nananatili sa database. Ang mga nakaraang entry sa imbentaryo na tumutukoy sa supplier ay hindi naaapektuhan.

Ang pag-deactivate ng isang supplier ay kapaki-pakinabang kapag huminto ka sa pag-order mula sa isang vendor ngunit nais mong panatilihin ang kasaysayan ng pagbili para sa pag-uulat. Maaari mong muling i-activate ang isang supplier anumang oras sa pamamagitan ng pag-toggle pabalik ng flag.

Pag-uugnay ng Mga Supplier sa Mga Entry ng Imbentaryo

Ang pangunahing koneksyon sa pagitan ng mga supplier at ng iba pang bahagi ng system ay sa pamamagitan ng mga entry ng imbentaryo. Kapag nagtala ka ng pagbili sa pahina ng Imbentaryo, ang supplier_name na field ay tumutukoy sa isang supplier mula sa database na ito.

Habang ang link ay ayon sa pangalan (hindi isang mahigpit na foreign key), ang system ay nagbibigay ng mga auto-complete na mungkahi mula sa iyong aktibong listahan ng supplier kapag nagta-type ng pangalan ng supplier sa form ng imbentaryo. Hinihikayat nito ang pagkakapare-pareho at ginagawang madali ang pag-filter ng kasaysayan ng imbentaryo ayon sa supplier.

Paggawa ng Bagong Supplier

Para magdagdag ng bagong supplier:

Mag-navigate sa Suppliers page mula sa sidebar.
I-click ang pindutang Magdagdag ng Supplier.
Ilagay ang pangalan (kinakailangan). Ganito lalabas ang supplier sa buong system.
Punan ang contact person, phone, email, at address kung available.
Itakda ang mga tuntunin sa pagbabayad (sa mga araw) upang subaybayan ang mga takdang petsa ng invoice.
Ilagay ang awtoridad sa buwis at tax identity kung kinakailangan para sa iyong accounting.
Magdagdag ng anumang mga tala tungkol sa relasyon ng supplier.
I-click ang I-save.

Pag-edit ng Supplier

Pumili ng supplier mula sa listahan para buksan ang kanilang view ng detalye. Maaari mong i-update ang anumang field sa anumang oras. Kung babaguhin mo ang pangalan ng supplier, tandaan na ang kasalukuyang entry ng imbentaryo ay magre-refer pa rin sa lumang pangalan (dahil ang link ay sa pamamagitan ng text, hindi sa pamamagitan ng ID). Para sa pinakamahusay na mga resulta, i-update din ang pangalan sa mga umiiral nang imbentaryo, o gamitin ang field ng mga tala upang idokumento ang pagbabago ng pangalan.

Mga Kaso ng Paggamit ng Supplier

Pagsubaybay sa Kasaysayan ng Pagbili

Sa pamamagitan ng patuloy na paggamit ng parehong pangalan ng supplier sa mga entry ng imbentaryo, maaari mong i-filter ang listahan ng imbentaryo ayon sa supplier upang makita ang:

Lahat ng mga item na binili mula sa isang partikular na vendor.
Kabuuang paggastos sa bawat supplier sa isang takdang panahon.
Aling mga produkto ang nagmula sa kung aling mga supplier.

Pamamahala sa Termino ng Pagbabayad

Tinutulungan ka ng field na payment_term_days na magplano ng cash flow. Kapag isinama sa mga petsa ng pagpasok ng imbentaryo, maaari mong kalkulahin kung kailan dapat bayaran ang mga pagbabayad at bigyang-priyoridad nang naaayon. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga cafe na bumibili ng credit mula sa maraming mga supplier na may iba't ibang mga termino.

Pagsunod sa Buwis

Ang pagtatala ng tax_authority at tax_identity para sa bawat supplier ay nagtitiyak na mayroon kang kinakailangang impormasyon para sa:

Pagbuo ng mga ulat sa pagbili para sa paghahain ng buwis.
Pag-verify na kasama sa mga invoice ng supplier ang mga wastong numero ng pagkakakilanlan ng buwis.
Pagtugon sa mga pag-audit ng awtoridad sa buwis na may kumpletong dokumentasyon ng vendor.