Imbentaryo

Ang pahina ng Imbentaryo ay nagtatala ng mga biniling produkto at materyales para sa iyong cafe. Sa tuwing makakatanggap ka ng padala ng mga produkto mula sa isang supplier (maging ito man ay mga de-latang inumin, kahon ng meryenda, mga panlinis, o anumang iba pang item) itatala mo ang pagbili sa sistema ng imbentaryo. Ito ay lumilikha ng permanenteng tala ng kung ano ang binili, magkano ang binayaran, at saan ito nagmula.

Mga Patlang ng Pagpasok sa Imbentaryo

Ang bawat pagpasok sa imbentaryo ay kumakatawan sa isang linya ng item sa isang pagbili:

Patlang	Paglalarawan
`invoice_no`	Ang numero ng invoice o resibo mula sa supplier. Maaaring magbahagi ng parehong numero ng invoice ang maraming pagpasok sa imbentaryo kapag lahat ay dumating sa parehong padala.
`supplier_name`	Ang pangalan ng supplier o vendor. Ito ay isang text field na maaaring i-link sa tala ng supplier sa pahina ng Suppliers.
`name`	Ang pangalan o paglalarawan ng biniling item (hal., "Cola 330ml", "Tinapay na Sandwich", "Mga Tasa ng Papel").
`unit`	Ang yunit ng sukat para sa dami (hal., "piraso", "kg", "litro", "kahon", "case").
`quantity`	Ang bilang ng mga yunit na binili. Ito ay isang decimal field upang suportahan ang mga bahagyang dami (hal., 2.5 kg).
`unit_price`	Ang halaga kada yunit sa menor na yunit ng pera (hal., sentimo). Ang kabuuang halaga ng pagpasok na ito ay `quantity * unit_price`.
`currency`	Ang pera ng pagbili. Default sa pera ng sistema.
`category`	Isang opsyonal na label ng kategorya para sa pag-grupo (hal., "Inumin", "Pagkain", "Panlinis", "Kagamitan").
`notes`	Isang free-text field para sa karagdagang impormasyon tulad ng mga numero ng lot, mga pangalan ng tatak, mga tala ng kalidad, o mga petsa ng pag-expire.

Pag-link sa mga Supplier

Ang patlang na supplier_name sa isang pagpasok sa imbentaryo ay tumutukoy sa isang tala ng supplier sa pahina ng Suppliers. Habang ang patlang ay isang text entry (hindi isang mahigpit na foreign key), ang sistema ay nagmumungkahi ng mga umiiral na pangalan ng supplier habang nagta-type ka, na nagtataguyod ng pagkakapare-pareho.

Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng pare-parehong mga pangalan ng supplier sa mga pagpasok sa imbentaryo, maaari mong i-filter ang kasaysayan ng pagbili ayon sa supplier at maunawaan ang iyong mga pattern ng paggastos sa bawat vendor.

Pag-record ng Bagong Pagbili

Upang itala ang isang bagong pagbili ng imbentaryo:

Pumunta sa pahina ng Imbentaryo mula sa sidebar.
I-click ang Add Entry (o katulad na action button sa toolbar).
Ipasok ang numero ng invoice mula sa resibo ng supplier. Kung nagtatala ka ng maraming item mula sa parehong invoice, gamitin ang parehong numero ng invoice para sa bawat pagpasok.
Piliin o i-type ang pangalan ng supplier. Ang sistema ay nagmumungkahi ng mga umiiral na supplier habang nagta-type ka.
Ipasok ang pangalan ng item, yunit, dami, at presyo kada yunit.
Opsyonal na itakda ang kategorya at magdagdag ng mga tala (mga numero ng lot, tatak, obserbasyon ng kalidad).
I-save ang pagpasok.

Itinatala ng sistema ang pagpasok na may timestamp ng paglikha. Kung ang biniling item ay tumutugma sa isang produkto sa katalogo ng Produkto, maaaring i-update ang antas ng stock ng produkto nang naaayon sa pamamagitan ng sistema ng log ng stock.

Pagtingin sa Kasaysayan ng Imbentaryo

Ipinapakita ng pahina ng Imbentaryo ang lahat ng tala ng pagbili sa pagkakasunod-sunod ng oras (pinakabago muna). Maaari kang:

Maghanap ayon sa pangalan ng item, pangalan ng supplier, o numero ng invoice.
Mag-filter ayon sa kategorya upang makita lamang ang mga pagbili sa isang partikular na kategorya (hal., lahat ng pagbili ng inumin).
Mag-filter ayon sa saklaw ng petsa upang tingnan ang mga pagbili sa loob ng isang partikular na panahon.
Mag-filter ayon sa supplier upang makita ang lahat ng pagbili mula sa isang partikular na vendor.

Pagsasama ng Imbentaryo at Stock ng Produkto

Kapag ang isang pagbili ng imbentaryo ay naitala para sa isang item na tumutugma sa isang produkto sa katalogo, ang sistema ay maaaring lumikha ng kaukulang entry sa log ng stock na may reason = 'purchase' sa produkto. Ito ay nagpapataas ng in_stock na halaga ng produkto sa pamamagitan ng biniling dami at nagli-link ng entry sa log ng stock pabalik sa tala ng imbentaryo para sa traceability.

Ang pagsasamang ito ay nangangahulugan na ang pag-record ng isang padala sa pahina ng Imbentaryo ay maaaring awtomatikong mag-update ng mga antas ng stock ng produkto na nakikita ng mga cashier sa interface ng order.

Paggamit ng Patlang ng Mga Tala

Ang patlang ng mga tala sa mga pagpasok sa imbentaryo ay nagsisilbing isang nababaluktot na lugar ng anotasyon. Karaniwang gamit ay kinabibilangan ng:

Mga numero ng lot o batch: Itala ang numero ng lot ng tagagawa para sa traceability, lalo na para sa mga pagkain.
Impormasyon ng tatak: Itala ang partikular na tatak kapag ang pangalan ng item ay generic (hal., "Cola" ay maaaring mula sa iba't ibang tatak sa iba't ibang pagbili).
Mga obserbasyon ng kalidad: I-flag ang anumang isyu na napansin sa pagtanggap (hal., "2 lata ang may yupi", "malapit na sa petsa ng pag-expire").
Mga petsa ng pag-expire: Itala ang best-before date para sa mga nabubulok na kalakal.