Imbentaryo

Ang pahina ng Imbentaryo ay nagtatala ng mga pagbili ng mga kalakal at materyales para sa iyong cafe. Sa tuwing makakatanggap ka ng kargamento ng mga produkto mula sa isang supplier (ito man ay mga de-latang inumin, mga kahon ng meryenda, mga panlinis, o anumang iba pang item) itinatala mo ang pagbili sa sistema ng imbentaryo. Lumilikha ito ng isang permanenteng log ng kung ano ang binili, kung magkano ang binayaran, at kung saan ito nanggaling.

Mga Patlang ng Pagpasok ng Imbentaryo

Ang bawat entry ng imbentaryo ay kumakatawan sa isang solong line item sa isang pagbili:

Patlang	Paglalarawan
`invoice_no`	Ang invoice o numero ng resibo mula sa supplier. Ang maramihang mga entry ng imbentaryo ay maaaring magbahagi ng parehong numero ng invoice kapag dumating silang lahat sa parehong paghahatid.
`supplier_name`	Ang pangalan ng supplier o vendor. Ito ay isang text field na maaaring i-link sa isang tala ng supplier sa pahina ng Mga Supplier.
`name`	Ang pangalan o paglalarawan ng item na binili (hal., "Cola 330ml", "Sandwich Bread", "Paper Cups").
`unit`	Ang yunit ng pagsukat para sa dami (hal., "piraso", "kg", "litro", "kahon", "kaso").
`quantity`	Ang dami ng unit na binili. Ito ay isang decimal na field upang suportahan ang mga fractional na dami (hal., 2.5 kg).
`unit_price`	Ang gastos sa bawat unit sa mga minor na unit ng currency (hal., cents). Ang kabuuang halaga ng entry na ito ay `quantity * unit_price`.
`currency`	Ang pera ng pagbili. Default sa currency ng system.
`category`	Isang opsyonal na label ng kategorya para sa pagpapangkat (hal., "Mga Inumin", "Pagkain", "Paglilinis", "Kagamitan").
`notes`	Isang field ng libreng text para sa karagdagang impormasyon gaya ng mga numero ng lot, mga pangalan ng brand, mga tala ng kalidad, o mga petsa ng pag-expire.

Pag-uugnay sa Mga Supplier

Ang field na supplier_name sa isang entry ng imbentaryo ay tumutugma sa isang tala ng supplier sa pahina ng [Mga Supplier](mga supplier). Habang ang field ay isang text entry (hindi isang mahigpit na foreign key), iminumungkahi ng system ang mga umiiral nang pangalan ng supplier habang nagta-type ka, na naghihikayat ng pare-pareho.

Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng pare-parehong mga pangalan ng supplier sa mga entry ng imbentaryo, maaari mong i-filter sa ibang pagkakataon ang kasaysayan ng pagbili ayon sa supplier at maunawaan ang iyong mga pattern ng paggastos sa bawat vendor.

Pagre-record ng Bagong Pagbili

Upang magtala ng bagong pagbili ng imbentaryo:

Mag-navigate sa pahina ng Imbentaryo mula sa sidebar.
I-click ang Add Entry (o isang katulad na action button sa toolbar).
Ilagay ang invoice number mula sa resibo ng supplier. Kung nagre-record ka ng maraming item mula sa parehong invoice, gamitin ang parehong numero ng invoice para sa bawat entry.
Piliin o i-type ang pangalan ng supplier. Iminumungkahi ng system ang mga kasalukuyang supplier habang nagta-type ka.
Ilagay ang pangalan ng item, unit, quantity, at unit price.
Opsyonal na itakda ang kategorya at magdagdag ng mga tala (mga numero ng lot, tatak, mga obserbasyon sa kalidad).
I-save ang entry.

Itinatala ng system ang entry gamit ang isang timestamp ng paggawa. Kung ang biniling item ay tumutugma sa isang produkto sa katalogo ng Mga Produkto, ang antas ng stock ng produkto ay maaaring ma-update nang naaayon sa pamamagitan ng stock log system.

Pagtingin sa Kasaysayan ng Imbentaryo

Ang pahina ng Imbentaryo ay nagpapakita ng lahat ng mga talaan ng pagbili sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod (pinakabago muna). Maaari mong:

Maghanap ayon sa pangalan ng item, pangalan ng supplier, o numero ng invoice.
I-filter ayon sa kategorya upang makita lamang ang mga pagbili sa isang partikular na kategorya (hal., lahat ng pagbili ng inumin).
I-filter ayon sa hanay ng petsa upang tingnan ang mga pagbili sa loob ng isang partikular na panahon.
I-filter ayon sa supplier upang makita ang lahat ng pagbili mula sa isang partikular na vendor.

Pagsasama ng Imbentaryo at Stock ng Produkto

Kapag ang isang pagbili ng imbentaryo ay naitala para sa isang item na tumutugma sa isang produkto sa catalog, ang system ay maaaring lumikha ng isang kaukulang stock log entry na may reason = 'purchase' sa produkto. Pinapataas nito ang in_stock na halaga ng produkto sa biniling dami at iniuugnay ang entry ng stock log pabalik sa talaan ng imbentaryo para sa kakayahang masubaybayan.

Ang pagsasamang ito ay kinakailangan na ang pagtatala ng paghahatid sa pahina ng Imbentaryo ay maaaring i-update ang mga antas ng stock ng produkto na nakikita ng mga cashier sa interface ng order.

Gamit ang Field ng Mga Tala

Ang field ng mga tala sa mga entry ng imbentaryo ay nagsisilbing flexible na annotation area. Kasama sa mga karaniwang gamit ang:

Lot o batch number: Itala ang lot number ng manufacturer para sa traceability, lalo na para sa mga pagkain.
Impormasyon ng brand: Tandaan ang partikular na brand kapag generic ang pangalan ng item (hal., "Cola" ay maaaring mula sa iba't ibang brand sa iba't ibang mga pagbili).
Mga obserbasyon sa kalidad: I-flag ang anumang mga isyung napansin sa panahon ng resibo (hal., "2 lata na may ngipin", "malapit sa petsa ng pag-expire").
Mga petsa ng pag-expire: Itala ang pinakamainam na petsa para sa mga nabubulok na produkto.