Imbentaryo

Nagtatala ang Imbentaryo ng mga biniling kalakal para sa iyong cafe. Sa tuwing makakatanggap ka ng padala mula sa isang supplier (maging ito man ay mga de-latang inumin, kahon ng meryenda, mga panlinis o anumang iba pang item) itatala mo ang paghahatid bilang isang stock receipt. Ito ay lumilikha ng permanenteng tala ng kung ano ang binili, magkano ang binayaran at saan ito nagmula.

Ang pagpasok ng imbentaryo ay lumipat mula sa Settings patungo sa pangunahing navigation. Ang mga resibo ay ipinapasok sa tab na Stock Receipt ng pahina ng Stock. Inilalarawan ng pahinang ito ang datos na iniimbak ng bawat linya ng resibo.

Mga Patlang ng Resibo

Ang isang resibo ay ipinapasok nang isang beses kada paghahatid at ibinabahagi ang mga patlang na ito sa lahat ng linya nito:

Patlang	Paglalarawan
`invoice_no`	Ang numero ng invoice o resibo mula sa dokumento ng supplier. Ibinabahagi ito ng lahat ng linya ng parehong paghahatid.
`invoice_date`	Ang petsang nakalimbag sa invoice ng supplier.
`supplier`	Ang supplier na pinagmulan ng paghahatid, pinipili mula sa direktoryo ng supplier. Ang resibo ay nag-iimbak ng direktang link sa tala ng supplier.
`cashier`	Ang tauhang nagpasok ng resibo. Awtomatikong naitatala.

Mga Patlang ng Linya ng Resibo

Ang bawat linya sa isang resibo ay kumakatawan sa isang biniling item:

Patlang	Paglalarawan
`product`	Ang produkto sa katalogo na nire-restock ng linya. Ang linya ay nag-iimbak ng direktang link sa tala ng produkto upang awtomatikong ma-update ang stock at ang kasaysayan ng galaw.
`name`	Ang pangalan o paglalarawan ng biniling item (hal., "Cola 330ml", "Tinapay na Sandwich", "Mga Tasa ng Papel").
`unit`	Ang yunit ng sukat para sa dami (hal., "piraso", "kg", "litro", "kahon", "case").
`quantity`	Ang bilang ng mga yunit na binili. Ito ay isang decimal field upang suportahan ang mga bahagyang dami (hal., 2.5 kg).
`unit_price`	Ang presyo ng pagbili kada yunit sa menor na yunit ng pera (hal., sentimo).
`discount_rate`	Isang opsyonal na porsyento ng diskwento na inilalapat sa linya.
`vat_rate`	Ang porsyento ng VAT sa linya, kinuha mula sa invoice.
`currency`	Ang pera ng pagbili. Nakapirmi sa system currency na naka-configure sa Settings > Pricing.
`category`	Isang opsyonal na label ng kategorya para sa pag-grupo (hal., "Inumin", "Pagkain", "Panlinis", "Kagamitan").
`notes`	Isang free-text field para sa karagdagang impormasyon tulad ng mga numero ng lot, mga pangalan ng tatak, mga tala ng kalidad o mga petsa ng pag-expire.

Pag-link sa mga Supplier

Ang bawat resibo ay nag-iimbak ng direktang sanggunian sa isang tala ng supplier mula sa direktoryo ng Suppliers. Kapag nagpapasok ka ng resibo, pipiliin mo ang isang umiiral na supplier o mag-type ng bagong pangalan. Ang pare-parehong mga tala ng supplier ay nagbibigay-daan sa iyo na i-filter ang kasaysayan ng resibo ayon sa vendor at maunawaan ang iyong mga pattern ng paggastos sa bawat supplier.

Pag-record ng Bagong Pagbili

Upang itala ang isang paghahatid:

Buksan ang pahina ng Stock mula sa sidebar at lumipat sa tab na Stock Receipt.
Piliin o i-type ang supplier.
Ipasok ang invoice number at invoice date mula sa dokumento ng supplier.
Magdagdag ng isang linya kada item: i-scan o i-type ang barcode, piliin ang produkto, pagkatapos ay ipasok ang dami, presyo ng pagbili, opsyonal na diskwento at ang VAT rate. Ang hindi kilalang item ay maaaring idagdag bilang bagong produkto nang direkta mula sa linya.
Suriin ang subtotal, diskwento, VAT at grand total.
I-click ang Save.

Ang resibong nasa proseso ay awtomatikong itinatago bilang draft. Maaari mong iwanan ang pahina at magpatuloy sa ibang pagkakataon. Tingnan ang Stock para sa buong daloy ng resibo kasama ang mga tuntunin ng pagpapatunay at ang kasaysayan ng resibo.

Pagsasama ng Imbentaryo at Stock ng Produkto

Ang pag-save ng isang resibo ay nagpapataas ng stock ng bawat produkto dito ayon sa natanggap na dami at nagtatala ng isang purchase na galaw sa log ng stock ng produkto. Ang bawat galaw ay nagli-link pabalik sa resibo para sa traceability. Ang mga antas ng stock at ang kasaysayan ng galaw ay nakikita sa tab na Stock Status ng pahina ng Stock.

Pagtingin sa Kasaysayan ng Resibo

Ang Receipt history na button sa tab na Stock Receipt ay naglilista ng lahat ng na-save na resibo, pinakabago muna, kasama ang numero ng invoice, supplier, petsa, bilang ng linya at kabuuan. Ang pagpili ng isang resibo ay nagpapakita ng mga indibidwal na linya nito.

Paggamit ng Patlang ng Mga Tala

Ang patlang ng mga tala sa mga linya ng resibo ay nagsisilbing isang nababaluktot na lugar ng anotasyon. Karaniwang gamit ay kinabibilangan ng:

Mga numero ng lot o batch: Itala ang numero ng lot ng tagagawa para sa traceability, lalo na para sa mga pagkain.
Impormasyon ng tatak: Itala ang partikular na tatak kapag ang pangalan ng item ay generic (hal., "Cola" ay maaaring mula sa iba't ibang tatak sa iba't ibang pagbili).
Mga obserbasyon ng kalidad: I-flag ang anumang isyu na napansin sa pagtanggap (hal., "2 lata ang may yupi", "malapit na sa petsa ng pag-expire").
Mga petsa ng pag-expire: Itala ang best-before date para sa mga nabubulok na kalakal.