HandyCafe Docs
owner it-admin

Paano Mag-manage ng Software Licenses

Ang HandyCafe Server ay nag-ta-track ng mga software license sa lahat ng iyong client PC. Tinutukoy mo kung ilang concurrent user ang pinahihintulutan para sa bawat lisensyadong application. Sinusubaybayan ng system kung aling mga PC ang nag-check out ng lisensya, itinataguyod ang mga limitasyon, at kinukuha ang mga lisensya mula sa mga makina na hindi na tumutugon. Sinasaklaw ng gabay na ito ang pagdaragdag ng mga lisensya, pagsubaybay ng paggamit, pangangasiwa ng mga limitasyon, pag-configure ng heartbeat monitoring, pag-track ng expiration, at isang praktikal na halimbawa.

Paano Magdagdag ng Software License

Ang pagdaragdag ng lisensya ay nagbibigay-alam sa system tungkol sa isang software, kung ilang concurrent na kopya ang pinahihintulutan, at kung paano matutukoy kung ito ay tumatakbo.

Kakailanganin Mo

  • HandyCafe Server na tumatakbo na may admin access.
  • Ang eksaktong pangalan ng proseso ng application tulad ng ipinapakita sa Windows Task Manager (halimbawa: photoshop.exe, steam.exe, chrome.exe).
  • Ang license key o serial number (para sa iyong mga rekord).
  • Ang bilang ng mga concurrent seat na pinapahintulutan ng iyong kasunduan sa lisensya.

Mga Hakbang

  1. I-click ang Licenses sa kaliwang sidebar ng HandyCafe Server application.
  2. I-click ang Add na button para gumawa ng bagong license entry.
  3. Ilagay ang License Name. Gumamit ng malinaw, makilalang pangalan tulad ng "Adobe Photoshop" o "Steam Game Library." Ang pangalang ito ay para sa iyong sanggunian sa management interface.
  4. Ilagay ang pangalan ng Provider. Halimbawa: "Adobe", "Valve", "Microsoft." Nakatutulong ito sa iyo na pangkatin at matukoy ang mga lisensya ayon sa vendor.
  5. Ilagay ang License Key o serial number. Ang field na ito ay nag-iimbak ng key para sa iyong mga rekord. Hindi ito ipinapadala sa mga client o ginagamit para sa activation.
  6. Itakda ang Type sa "app" para sa mga standard na application.
  7. Ilagay ang Process Name nang eksakto tulad ng ipinapakita sa Windows Task Manager. Halimbawa: photoshop.exe. Ito ang paraan ng system para matukoy kung ang application ay tumatakbo sa isang client PC. Ang pagtutugma ay case-insensitive.
  8. Itakda ang Quantity sa kabuuang bilang ng mga license seat na pag-aari mo. Itakda ang Simultaneous Users sa bilang ng mga PC na maaaring magpatakbo ng application nang sabay. Sa karamihan ng kaso, ang dalawang numero na ito ay pareho. Halimbawa, kung bumili ka ng 5 concurrent na lisensya, itakda ang pareho sa 5.
  9. Itakda ang Check Interval sa mga segundo. Tinutukoy ng halagang ito kung gaano katagal hinihintay ng system ang tugon mula sa isang client bago kunin ang lisensya nito. Ang default na 300 segundo (5 minuto) ay gumagana para sa karamihan ng mga sitwasyon. Tingnan ang seksyon ng heartbeat sa ibaba para sa mga detalye.
  10. Opsyonal na magtakda ng Expiration Date kung ang iyong lisensya ay may deadline ng pag-renew. I-click ang Save.

Inaasahang Resulta

Ang lisensya ay lilitaw sa Licenses na listahan na ipinapakita ang concurrent na limitasyon nito. Nagsisimulang mag-track ang system ng proseso sa lahat ng nakakonektang client PC. Kapag inilunsad ng isang client ang application, awtomatikong nag-che-check out ng lisensya.

Mga Karaniwang Mali

  • Paglalagay ng maling pangalan ng proseso. Kung ang pangalan ng proseso ay hindi tumutugma sa aktwal na tumatakbo sa client, hindi matutukoy ng system ang application. Buksan ang Task Manager sa isang client PC, ilunsad ang application, at tandaan ang eksaktong pangalan ng proseso na ipinapakita sa Details tab.
  • Pagkalito ng display name ng application at ang pangalan ng proseso. Ang "Adobe Photoshop 2026" ay ang display name. Ang pangalan ng proseso ay photoshop.exe. Palaging gamitin ang pangalan ng proseso.
  • Pagtatakda ng simultaneous users limit na mas mataas kaysa sa aktwal na pinahihintulutan ng kasunduan sa lisensya. Pahihintulutan ng system ang mas maraming user kaysa sa pinahihintulutan ng iyong lisensya, na maaaring lumabag sa mga tuntunin ng software vendor.

Paano Subaybayan ang Aktibong Paggamit ng Lisensya

Tingnan kung aling mga PC ang kasalukuyang nag-check out ng lisensya at kung ilang seat ang nananatiling available.

Kakailanganin Mo

  • Hindi bababa sa isang lisensya na na-configure sa system.
  • Mga client PC na nagpapatakbo ng lisensyadong application.

Mga Hakbang

  1. Pumunta sa Licenses na pahina.
  2. Pumili ng lisensya mula sa listahan. Ipinapakita ng detail panel ang kasalukuyang estado ng paggamit.
  3. Suriin ang Active Checkouts na seksyon. Ang bawat entry ay nagpapakita ng pangalan ng PC na nagpapatakbo ng application, ang oras na nag-check out ang lisensya, at ang huling heartbeat timestamp.
  4. Ang bilang ng Available ay nagpapakita kung ilang seat ang nananatiling bukas. Halimbawa, kung pinahihintulutan mo ang 5 simultaneous user at 3 PC ang nagpapatakbo ng application, 2 seat ang available.

Inaasahang Resulta

Isang real-time na view kung aling mga PC ang gumagamit ng bawat lisensyadong application at kung ilang upuan ang natitira. Ang view na ito ay nag-a-update habang inilulunsad at sinasara ang mga application sa mga client PC.

Paano Pangasiwaan ang Naabot na Limitasyon ng Lisensya

Kapag lahat ng seat para sa mga simultaneous user ay ginagamit, pinipigilan ng system ang mga karagdagang PC na ilunsad ang application.

Kung Ano ang Awtomatikong Nangyayari

Kapag ang isang client PC ay sumusubok na ilunsad ang isang application at lahat ng concurrent seat ay naka-check out na, nino-block ng system ang launch. Nakakakita ang customer ng notification na nagpapahiwatig na naabot na ang maximum na bilang ng mga user.

Paano Mano-manong Mabawi ang Lisensya

Kung ang isang lisensya ay natigil (halimbawa, isang PC ay nag-crash nang hindi maayos na sinasara ang application), maaari mo itong mabawi nang manu-mano.

  1. Pumunta sa Licenses na pahina at piliin ang lisensya.
  2. Sa Active Checkouts na listahan, hanapin ang checkout na mukhang natigil. Ito ay karaniwang nagpapakita ng isang lipas na heartbeat timestamp.
  3. I-click ang Recover na button sa tabi ng checkout na iyon.
  4. Ang license seat ay kaagad na napalaya at nagiging available para sa ibang PC.

Kailan Gamitin ang Manu-manong Pagbawi

  • Ang isang PC ay nag-crash o nawalan ng network connectivity. Ang check interval ay sa kalaunan ay awtomatikong mababawi ang lisensya. Gamitin ang manu-manong pagbawi kung kailangan mong mapalayang mas maaga ang seat.
  • Ang isang client PC ay na-shut down nang hindi maayos na sinasara ang application.

Mga Karaniwang Mali

  • Pagbawi ng lisensya na aktwal na ginagamit pa. Ang customer sa PC na iyon ay maaaring mawalan ng access sa application. Palaging i-verify ang estado ng PC bago mabawi.

Paano Mag-set Up ng Heartbeat Monitoring

Tinitiyak ng heartbeat system na ang mga lisensya ay hindi permanenteng naka-lock ng mga PC na tumigil sa pagtugon. Narito kung paano gumagana ang lifecycle at paano ito i-configure.

Ang Lifecycle ng Lisensya

  1. Checkout: Inilunsad ng isang client PC ang isang monitored na application. Awtomatikong nag-che-check out ng license seat ang system para sa PC na iyon.
  2. Heartbeat: Habang tumatakbo ang application, nagpapadala ang client ng mga periodic heartbeat signal sa server na nagkukumpirma na aktibo pa rin ang application.
  3. Checkin: Kapag normal na nasara ang application, nagpapadala ang client ng checkin signal at inilalabas ang license seat.
  4. Awtomatikong Pagbawi: Kung tumitigil ang server sa pagtanggap ng mga heartbeat nang mas matagal kaysa sa na-configure na check interval, ipinagpapalagay nito na hindi na tumatakbo ang application (maaaring nag-crash ang PC, nawalan ng connectivity, o na-shut down). Awtomatikong nababawi ng server ang license seat.

Pag-configure ng Timeout

  1. Pumunta sa Licenses na pahina at piliin ang lisensyang gusto mong i-configure.
  2. I-edit ang Check Interval na field. Ang halaga ay nasa mga segundo.
  3. Magtakda ng halagang naaangkop sa iyong kapaligiran:
    • 120-180 segundo para sa mga kapaligiran kung saan kailangan mong mabilis na mapalaya ang mga lisensya pagkatapos ng isang problema.
    • 300 segundo (5 minuto) ang default at gumagana nang maayos para sa karamihan ng mga setup.
    • 600 segundo (10 minuto) para sa mga kapaligiran na may paminsan-minsang kawalang-katatatagan ng network kung saan gusto mong maiwasan ang mga maling pagbawi.
  4. I-save ang mga pagbabago.

Inaasahang Resulta

Ang mga lisensya ay awtomatikong nababawi mula sa mga hindi tumutugon na PC pagkatapos lumipas ang check interval. Pinipigilan nito ang mga "ghost checkout" na permanenteng kumukonsumong mga license seat.

Mga Karaniwang Mali

  • Pagtatakda ng check interval na masyadong maikli (wala pang 60 segundo). Ang mga maikling pagkaantala ng network o mataas na server load ay maaaring magdulot ng mga heartbeat na dumating nang bahagyang huli. Ang napakaikling interval ay maaaring mabawi ang mga lisensya mula sa mga PC na aktwal na nagpapatakbo pa ng application.
  • Pagtatakda ng check interval na masyadong mahaba (higit sa 15 minuto). Ang isang nag-crash na PC ay magtataglay ng lisensya nito sa buong interval, na pinipigilan ang ibang mga customer na gamitin ito.

Paano Mag-track ng Expiration ng Lisensya

Magtakda ng mga expiration date para makatanggap ng mga alerto bago mag-lapse ang isang lisensya.

Kakailanganin Mo

  • Ang petsa ng pag-renew para sa bawat isa sa iyong mga software license.

Mga Hakbang

  1. Pumunta sa Licenses na pahina at piliin ang lisensya.
  2. Itakda ang Expiration Date sa petsa kung kailan nag-e-expire o kailangang i-renew ang iyong kasunduan sa lisensya.
  3. I-save ang mga pagbabago.
  4. Ang system ay nagpapakita ng babala habang papalapit ang expiration date. Ang mga nag-expire na lisensya ay minarkahan sa listahan.
  5. Kapag nag-expire ang isang lisensya, magdesisyon kung ire-renew ito sa vendor at ia-update ang expiration date, o alisin ang license entry kung hindi ka mag-re-renew.

Inaasahang Resulta

Ang mga paparating na expiration ay makikita sa Licenses na pahina, nagbibigay sa iyo ng advance notice para mag-renew. Ang mga nag-expire na lisensya ay malinaw na minarkahan para hindi mo sinasadyang payagan ang mga customer na gumamit ng software na wala ka nang lisensya.

Mga Karaniwang Mali

  • Hindi pagtakda ng expiration date. Kung wala ito, walang babala. Maaaring mag-lapse ang lisensya nang walang sinuman na napapansin.
  • Pag-renew ng lisensya sa vendor ngunit pagkalimot na i-update ang petsa sa HandyCafe. Patuloy na magta-tag ang system na nag-expire ito.

Halimbawa: Pamamahala ng 10 Concurrent Steam Game License sa 30 PC

Isinasalarawan ng halimbawang ito ang karaniwang setup para sa isang gaming cafe.

Sitwasyon

Mayroon kang 30 client PC sa iyong cafe. Bumili ka ng commercial Steam site license na nagpapahintulot ng 10 concurrent user.

Setup

  1. Pumunta sa Licenses at i-click ang Add.
  2. Ilagay ang pangalan: "Steam Game Library."
  3. Ilagay ang provider: "Valve."
  4. Ilagay ang iyong Steam site license key.
  5. Itakda ang type sa "app."
  6. Itakda ang pangalan ng proseso sa steam.exe.
  7. Itakda ang quantity sa 10 at simultaneous users sa 10.
  8. Itakda ang check interval sa 300 segundo.
  9. Itakda ang expiration date sa iyong license renewal date.
  10. I-save.

Paano Ito Gumagana sa Praktis

  • Ang unang 10 customer na naglunsad ng Steam sa kanilang mga PC ay bawat isa ay nag-che-check out ng isang license seat.
  • Ang customer bilang 11 ay sumusubok na ilunsad ang Steam. Nino-block ng system ang launch at inaabisuhan ang customer na lahat ng Steam seat ay kasalukuyang ginagamit.
  • Ang customer 3 ay natapos ang kanilang session at sinara ang Steam. Ini-check in ng system ang lisensya, napalaya ang isang seat.
  • Ang customer 11 ay sumusubok muli at ngayon ay matagumpay na nag-check out ng bagong napalaya na seat.
  • Kung ang PC-07 ay nag-crash habang nagpapatakbo ng Steam, titigil ang heartbeat. Pagkatapos ng 300 segundo, nakukuha ng server ang seat na iyon. Available na ito para sa ibang customer.

Pagsubaybay

Suriin ang Licenses na pahina pana-panahon para makita ang mga pattern ng paggamit. Kung lahat ng 10 seat ay pare-pareho na puno sa peak na oras, isaalang-alang ang pagbili ng karagdagang concurrent na lisensya. Kung ang mga seat ay bihirang lahat ay ginagamit, maaaring over-licensed ka.