Mga gastos

Sinusubaybayan ng pahina ng Mga Gastos ang lahat ng mga gastos sa negosyo na hindi mga pagbili ng produkto (renta, mga utility, pagkukumpuni, subscription, suweldo, at anumang iba pang papalabas na pagbabayad). Sa pamamagitan ng patuloy na pagtatala ng mga gastos, ang mga may-ari ng cafe ay nakakakuha ng isang malinaw na larawan ng mga gastos sa pagpapatakbo kasama ng kita mula sa mga session at mga order, na nagpapagana ng tumpak na pagkalkula ng kita.

Mga Patlang ng Talaan ng Gastos

Ang bawat entry ng gastos ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Patlang	Paglalarawan
`title`	Isang maikling paglalarawan ng gastos (hal., "Renta - Abril 2026", "Sisingil sa Kuryente", "Pag-aayos ng Router", "Subscription sa Internet").
`amount`	Ang halaga ng gastos sa mga minor na unit ng currency (hal., cents).
`currency`	Ang pera ng gastos. Default sa currency ng system.
`paid_at`	Ang timestamp kung kailan talaga binayaran ang gastos. Kung nakatakda ang field na ito, ang gastos ay ituturing na Bayad. Kung null, ang gastos ay Hindi Nabayaran.
`due_date`	Isang opsyonal na petsa kung kailan dapat bayaran ang pagbabayad. Kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa mga paparating na obligasyon.
`vendor`	Ang pangalan ng partido na binabayaran mo (hal., "Landlord", "Electric Company", "IT Services Co."). Opsyonal ngunit inirerekomenda para sa pag-filter at pag-uulat.
`note`	Isang field ng libreng text para sa mga karagdagang detalye gaya ng mga numero ng invoice, reference code, o konteksto.

Katayuan ng Gastos

Ang mga gastos ay may dalawang posibleng katayuan batay sa field na paid_at:

Bayad: Ang paid_at field ay naglalaman ng timestamp, na nagsasaad na ang gastos ay nabayaran na. Ang mga bayad na gastos ay nagpapakita ng isang "Bayad" na badge at ang petsa ng pagbabayad.
Hindi Nabayaran: Walang laman ang field na paid_at. Ang gastos ay isang natitirang obligasyon. Kung nakatakda ang isang due_date, maaaring i-highlight ng system ang mga overdue na item.

Mga Preset ng Pag-filter ng Petsa

Ang pahina ng Mga Gastos ay nagbibigay ng mabilis na mga preset ng filter ng petsa upang paliitin ang listahan sa isang partikular na panahon:

Preset	Panahon
Ngayong araw	Tanging mga gastos na ginawa o binayaran ngayon
Kahapon	Mga gastos lamang mula kahapon
Huling 7 Araw	Mga gastos mula sa nakaraang linggo
Huling 30 Araw	Mga gastos mula sa nakaraang buwan
Ngayong Linggo	Mga gastos mula Lunes hanggang ngayon (kasalukuyang linggo)
Noong nakaraang Linggo	Mga gastos mula sa nakaraang buong linggo (Lunes hanggang Linggo)
Ngayong Buwan	Mga gastos mula sa ika-1 ng kasalukuyang buwan hanggang ngayon
Nakaraang Buwan	Mga gastos mula sa buong nakaraang buwan ng kalendaryo
Lahat ng Panahon	Walang filter ng petsa. Ipinapakita ang lahat ng gastos

Ang mga preset na ito ay agad na nag-a-update ng listahan, na ginagawang mabilis na suriin ang mga gastos para sa isang partikular na panahon ng pag-uulat.

Mga Suhestiyon ng Auto-Complete

Upang pabilisin ang pagpasok ng data at mapanatili ang pagkakapare-pareho, nag-aalok ang pahina ng Mga Gastusin ng awtomatikong pagkumpleto ng mga mungkahi para sa dalawang field:

Vendor: Habang nagta-type ka sa field ng vendor, iminumungkahi ng system ang mga pangalan ng vendor mula sa iyong mga nakaraang entry sa gastos. Pinipigilan nito ang hindi pare-parehong pagpapangalan (hal., "Electric Co." vs. "Electric Company") at ginagawang madali ang muling paggamit ng mga karaniwang pangalan ng vendor.
Pamagat: Katulad nito, ang field ng pamagat ay nagmumungkahi ng mga dating ginamit na pamagat ng gastos. Ang mga karaniwang umuulit na gastusin tulad ng "Renta", "Internet", o "Elektrisidad" ay maaaring ilagay sa isang pagpipilian.

Maghanap

Ang search bar sa tuktok ng pahina ng Mga Gastusin ay nagsasagawa ng isang buong tekstong paghahanap sa lahat ng mga field:

Pamagat
Nagtitinda
Tandaan
Dami

I-type ang anumang keyword upang agad na i-filter ang listahan. Halimbawa, ang paghahanap sa "internet" ay magpapakita ng lahat ng gastos na may "internet" sa pamagat, pangalan ng vendor, o mga tala.

Paglikha ng Bagong Gastos

Upang magtala ng bagong gastos:

Mag-navigate sa pahina ng Mga Gastos mula sa sidebar.
I-click ang pindutang Magdagdag ng Gastos.
Ilagay ang pamagat na naglalarawan kung para saan ang gastos.
Ilagay ang halaga (sa currency minor units ng system).
Opsyonal na itakda ang vendor name (auto-complete suggestions ay lumalabas habang nagta-type ka).
Opsyonal na itakda ang due date kung may deadline ang pagbabayad.
Magdagdag ng anumang mga tala para sa karagdagang konteksto.
I-click ang I-save.

Ang gastos ay ginawa gamit ang isang Hindi Nabayarang status bilang default.

Pagmarka ng Gastos bilang Bayad

Upang itala na ang isang gastos ay nabayaran:

Piliin ang gastos mula sa listahan.
I-click ang Markahan bilang Bayad na aksyon (o i-toggle ang bayad na katayuan).
Itinatala ng system ang kasalukuyang timestamp bilang paid_at na halaga.
Ang katayuan ng gastos ay nagbabago mula sa Hindi Nabayaran patungong Bayad.

Maaari mo ring markahan ang isang gastos bilang binayaran sa oras ng paggawa kung naisagawa na ang pagbabayad.

Pagtanggal ng Gastos

Pumili ng gastos at gamitin ang delete action para alisin ito sa system. Permanenteng inalis ang mga tinanggal na gastos. Nangangailangan ang pagkilos na ito ng mga naaangkop na pahintulot at dapat gamitin nang may pag-iingat. Pag-isipang markahan ang mga hindi gustong gastos bilang walang bisa sa field ng mga tala sa halip na tanggalin ang mga ito para mapanatili ang audit trail.

Mga Kinakailangan sa Pahintulot

Ang pag-access sa pamamahala ng gastos ay kinokontrol ng mga pahintulot sa papel ng cashier. Depende sa pagsasaayos ng tungkulin:

Maaaring makita ng ilang tungkulin ang mga gastusin ngunit hindi ito nilikha o binago.
Ang kakayahang markahan ang mga gastos bilang bayad ay maaaring limitado sa mga tungkulin sa antas ng may-ari.
Ang pagtanggal ng mga gastos ay karaniwang nangangailangan ng mataas na mga pahintulot.

Tingnan ang pahina ng Cashier Roles para sa mga detalye sa pag-configure ng mga pahintulot na ito.