HandyCafe Docs
owner

Paano Gumawa ng Reports

ipakita ng gabay na ito kung paano gamitin ang Cash Report at Statistics na mga pahina para maunawaan ang pagganap ng iyong negosyo. Maaari kang tumingin ng pang-araw-araw na kita, mag-filter ayon sa date range, mag-export sa Excel, suriin ang mga cashier shift, at mag-analyze ng mga trend sa mga PC, member, at application.

Paano Tingnan ang Kita Ngayon

Ang Cash Report sa pahina ay nagbibigay sa iyo ng real-time na view ng financial activity ng kasalukuyang araw.

Kakailanganin Mo

  • HandyCafe Server na tumatakbo.
  • Hindi bababa sa isang natapos na session o transaksyon para sa kasalukuyang araw.

Mga Hakbang

  1. I-click ang Cash Report sa kaliwang sidebar ng HandyCafe Server application.
  2. Ang date filter ay default sa Today. I-verify na ito ay napili sa itaas ng pahina.
  3. Suriin ang mga summary card sa itaas ng pahina. Ipinapakita nito ang Total Count ng mga transaksyon, ang Total Amount ng kita, at ang Average na halaga ng transaksyon.
  4. Mag-scroll pababa sa transaction table para sa line-by-line na breakdown. Ang bawat isa ay nagpapakita ng pangalan ng pangalan, pangalan ng miyembro (kung grupo), tagal ng session, halaga na halaga, paraan ng pagbabayad, at cashier na nagproseso nito.

Inaasahang Resulta

Isang kumpletong view ng lahat ng kitang nabuo ngayon, na nakabuod sa itaas at naka-itemize sa ibaba sa ibaba. Ang mga numero ay nag-a-update habang nagtatapos ang mga bagong session at naitala ang mga transportasyon.

Paano Tingnan ang Kita para sa Custom na Date Range

Maaari kang mag-filter ng mga report sa anumang date range para ma-analyze ang lingguhang, buwanang, o custom na mga panahon.

Kakailanganin Mo

  • HandyCafe Server na tumatakbo.
  • Data ng transaksyon para sa panahong gusto mong suriin.

Mga Hakbang

  1. Buksan ang Cash Report na pahina mula sa kaliwang sidebar.
  2. I-click ang Date Filter dropdown sa itaas ng pahina.
  3. Piliin ang Custom mula sa mga filter na opsyon.
  4. Sa date picker na lilitaw, piliin ang Start Date at End Date para sa iyong gustong range. Halimbawa, piliin ang Abril 1 hanggang Abril 15 para suriin ang unang kalahati ng buwan.
  5. Ang ulat ay muling nagre-refresh. Suriin ang mga na-update na summary card at transaction table, na ngayon ay sumasalamin lamang sa napiling date range.

Inaasahang Resulta

Ang mga summary card at transaction table ay nagpapakita ng data nang eksklusibo mula sa napiling date range. Lahat ng kabuuan, average, at line item ay muling kinalkula para tumugma.

Paano Mag-export ng Report Data sa Excel

Maaari mong kopyahin ang report data at direktang i-paste ito sa isang spreadsheet application.

Kakailanganin Mo

  • Ang Cash Report na pahina ay bukas na may mga gustong filter na inilapat.
  • Isang spreadsheet application tulad ng Microsoft Excel, Google Sheets, o LibreOffice Calc.

Mga Hakbang

  1. Sa Cash Report sa pahina, i-apply ang anumang gustong filter (date range, cashier, atbp.) para sa pagpapakita ay nagpapakita ng eksaktong data na gusto mo.
  2. I-click ang Export o Copy na button na matatagpuan malapit sa itaas ng transaction table.
  3. Ang data ng talahanayan ay nakopya sa iyong clipboard sa CSV na format, kasama ang mga column header.
  4. Buksan ang iyong spreadsheet application, i-click ang cell A1, at i-paste (Ctrl+V o Cmd+V). Ang data ay mapupuno sa mga structured na column.

Inaasahang Resulta

Isang maayos na na-format na spreadsheet na may mga column para sa petsa, pangalan ng PC, member, tagal, halaga, paraan ng pagbabayad, at cashier. Maaari mong gamitin ang mga feature ng spreadsheet tulad ng mga pivot table, chart, at formula para sa karagdagang pagsusuri.

Mga Karaniwang Mali

  • Pagkalimot na mag-apply ng mga filter bago mag-export. Makukuha mo ang buong dataset, na maaaring may kasamang data sa labas ng iyong panahon ng interes.
  • Pag-paste sa ibang cell kaysa A1 sa isang existing na spreadsheet. Maaari nitong i-misalign ang data sa mga existing na header o formula.

Paano Tingnan ang Shift Summary ng isang Cashier

Subaybayan kung paano gumanap ang bawat cashier sa kanilang mga shift.

Kakailanganin Mo

  • Higit sa isang cashier na na-configure sa system.
  • Mga natapos na shift na may mga transaksyon.

Mga Hakbang

  1. Buksan ang Cash Report na pahina.
  2. Gamitin ang Cashier filter dropdown sa itaas ng pahina.
  3. Piliin ang cashier na gusto mong suriin ang shift ayon sa pangalan.
  4. Nini-filter ang report para ipakita lamang ang mga transaksyong pinroseso ng cashier na iyon. Nag-a-update ang mga summary card para ipakita ang kabuuang bilang, kabuuang halaga, at average na halaga ng paghahatid ng cashier na iyon. Ipinapakita rin ang breakdown ayon sa paraan ng pagbabayad.

Inaasahang Resulta

Isang nakahiwalay na view ng financial activity ng isang cashier. Nakatutulong ito sa iyo na ihambing ang pagganap sa mga shift, i-verify ang katumpakan ng cash drawer, at mag-audit ng indibidwal na aktibidad ng cashier.

Paano Mag-analyze ng Mga PC na May Pinakamataas na Kita

Tukuyin kung aling mga makina ang nakakabuo ng pinakamaraming kita.

Kakailanganin Mo

  • Ang Cash Report na pahina ay bukas na may gustong date range.

Mga Hakbang

  1. Sa Cash Report sa pahina, itakda ang date filter sa iyong panahon ng interes (Today, This Week, This Month, o Custom).
  2. Hanapin ang Device Earnings na seksyon ng report. Ang seksyong ito ay nag-ra-rank ng mga PC ayon sa kabuuang kitang nabuo nila.
  3. Suriin ang listahan para makita kung aling mga PC ang may pinakamataas na kita. Tandaan ang mga pangalan ng PC, kabuuang bilang ng session, at kabuuang halaga.
  4. I-cross-reference sa transaction table sa ibaba para sa detalyadong session-by-session na data sa partikular na partikular na PC.

Inaasahang Resulta

Isang naka-rank na view ng mga PC ayon sa kita. Gamitin ito para matukoy ang mga makina na may mababang pagganap na maaaring kailangan ng maintenance o relokasyon, at mga makina na may mataas na kita na dapat palaging manatiling operational.

Paano Tingnan ang Mga Trend ng Kita sa Paglipas ng Oras

Ang mga chart sa Statistics na pahina ay nagpapakita kung paano nagbabago ang iyong kita sa mga araw, linggo, o buwan.

Kakailanganin Mo

  • HandyCafe Server na tumatakbo.
  • Data ng transaksyon na sumasaklaw ng hindi bababa sa ilang araw para sa mga makabuluhang trend.

Mga Hakbang

  1. I-click ang Statistics sa kaliwang sidebar.
  2. Piliin ang Revenues tab.
  3. Ang chart ay nagpapakita ng kita sa paglipas ng oras. Ang bawat data point ay kumakatawan sa kabuuang kita ng isang araw.
  4. Gamitin ang date range selector para mag-zoom in o out. Ang mas malawak na range ay nagpapakita ng mga pangmatagalang trend. Ang mas makitid na range ay nagpapakita ng pang-araw-araw na pagbabago.
  5. Mag-hover sa mga data point para makita ang mga eksaktong numero para sa mga partikular na petsa.

Inaasahang Resulta

Isang line o bar chart na nagpapakita ng kita sa paglipas ng oras. Nagiging visible ang mga peak at valley, na tumutulong sa iyo na matukoy ang iyong mga pinaka-abala na araw, mga pattern ng panahon, at ang epekto ng mga promosyon.

Paano Suriin ang Mga Rate ng Computer Utilization

Sinasabi sa iyo ng utilization kung anong porsyento ng oras ang aktibong ginagamit ang bawat PC kumpara sa nakaupo nang walang aktibidad.

Kakailanganin Mo

  • Data ng transaksyon at session na sumasaklaw sa panahong gusto mong suriin.

Mga Hakbang

  1. Pumunta sa Statistics sa kaliwang sidebar.
  2. Piliin ang Computer Usage tab.
  3. Suriin ang utilization chart o table. Ang bawat PC ay ipinapakita kasama ang porsyento ng paggamit nito. Ang isang PC na ginamit ng 6 oras sa labas ng 12-oras na araw ng negosyo ay may 50% utilization.
  4. Mag-filter ayon sa date range para makita ang utilization para sa mga partikular na panahon.

Inaasahang Resulta

Isang malinaw na larawan kung aling mga makina ang mabigat na ginagamit at kung aling mga nakaupo nang walang aktibidad. Ang mga PC na may mababang utilization ay maaaring nagpapahiwatig ng mga problema sa hardware, masamang lokasyon sa cafe, o labis na kapasidad.

Mga Karaniwang Mali

  • Paghahambing ng utilization sa iba't ibang date range nang hindi isinasaalang-alang ang mga pagkakaiba sa oras ng negosyo. Ang isang PC na may 40% utilization sa isang linggo na may kasamang holiday ay hindi kinakailangang may mababang pagganap.

Paano Suriin ang App Usage Analytics

Tingnan kung aling mga application ang pinakamalimit na inilulunsad ng mga customer.

Kakailanganin Mo

  • App usage tracking na naka-enable sa mga client PC.
  • Data ng session na may mga naitala na app launch.

Mga Hakbang

  1. Pumunta sa Statistics sa kaliwang sidebar.
  2. Piliin ang Applications tab.
  3. Suriin ang listahan ng mga application na naka-rank ayon sa kabuuang oras ng paggamit o bilang ng launch.
  4. Mag-filter ayon sa date range para makita ang mga trend sa katanyagan ng app sa mga partikular na panahon.

Inaasahang Resulta

Isang naka-rank na listahan ng mga application ayon sa paggamit. Nakatutulong ito sa iyo na mapagdesisyunan kung aling mga laro o app ang i-promote, kung aling mga lisensya ang i-renew, at kung anong bagong software ang maaaring gusto ng iyong mga customer.

Paano Tingnan ang Mga Pattern ng Paggastos ng Member

Suriin kung paano ginagastos ng iyong mga registered na member ang kanilang oras at pera.

Kakailanganin Mo

  • Mga account ng member sa system.
  • Data ng session at pagdadala sa mga miyembro.

Mga Hakbang

  1. Pumunta sa Statistics sa kaliwang sidebar.
  2. Piliin ang Member Usage tab.
  3. Suriin ang data ng aktibidad ng miyembro na nagpapakita ng kabuuang session, kabuuang gastos, average na tagal ng session, at dalas ng pagbisita.
  4. Mag-filter ayon sa hanay ng petsa o maghanap ng mga partikular na miyembro para paliitin ang view.

Inaasahang Resulta

Pananaw sa iyong mga pinaka-aktibo at pinaka-gastusin na miyembro. Gamitin ang data na ito para magdisenyo ng mga naka-target na campaign, matukoy ang mga VIP na customer, at maunawaan ang mga pattern ng member retention.

Mga Karaniwang Mali

  • Paggawa ng mga konklusyon mula sa napakaikling panahon. Ang mga pattern ng paggastos ng member ay mas makabuluhan sa loob ng mga linggo o buwan, hindi sa iisang araw.