Mga Produkto

Inililista ng katalogo ng produkto ang mga bagay na ibinebenta ng iyong internet cafe o gaming center. Kabilang dito ang pagkain, inumin, meryenda, accessories at anumang iba pang pisikal na kalakal na inaalok sa mga customer. Ang bawat produkto ay may tinukoy na presyo, kategorya, rate ng buwis at antas ng stock. Ang mga produkto ay isinasama sa sistema ng pag-order, na nagbibigay-daan sa mga cashier na gumawa ng mga order, subaybayan ang mga benta at pamahalaan ang stock.

Ang mga produkto ay pinamamahalaan sa tab na Products ng pahina ng Stock sa pangunahing navigation. Nag-aalok ang tab ng table view at grid view. Ipinapakita ng mga grid card ang larawan ng produkto, ang presyo at isang In Stock o Out of Stock na badge.

Mga Patlang ng Produkto

Ang bawat talaan ng produkto ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Patlang	Paglalarawan
`name`	Ang pangalan ng produkto na ipinapakita sa interface ng order. Dapat na natatangi (case-insensitive).
`category`	Isang text label na nagpapangkat ng mga nauugnay na produkto (hal., "Mga Inumin", "Meryenda", "Mga Accessory"). Ginagamit para sa pagsala at pag-uulat.
`unit`	Ang yunit ng pagsukat para sa pagsubaybay sa stock (hal., "piraso", "kg", "litro", "lata", "bote").
`barcode`	Isang opsyonal na halaga ng barcode para sa pagsasama ng scanner. Maaaring i-scan ng mga cashier ang barcode ng isang produkto upang mabilis itong maidagdag sa isang order.
`sale_price`	Ang presyo ng pagbebenta sa mga maliliit na yunit ng pera (hal., mga sentimo). Ito ang halagang sinisingil sa customer bawat unit.
`vat_rate`	Ang porsyento ng VAT (Value Added Tax) na inilapat sa produktong ito (hal., 18 para sa 18% VAT). Ginagamit upang kalkulahin ang bahagi ng buwis ng bawat pagbebenta.
`stock`	Ang kasalukuyang antas ng stock bilang isang decimal na dami. Awtomatikong na-update kapag inilagay ang mga order at kapag naitala ang mga stock receipt. Hindi ine-edit ang stock sa mismong produkto. Gamitin ang tab na Stock Status ng pahina ng Stock.
`min_stock`	Ang threshold ng muling pag-order. Kapag bumaba ang antas ng stock sa o mas mababa sa halagang ito, minamarkahan ang produkto bilang kritikal sa tab na Stock Status. Ang zero ay nangangahulugang walang threshold.
`description`	Isang opsyonal na paglalarawan ng teksto para sa karagdagang mga detalye ng produkto.
`photo`	Isang opsyonal na larawan ng produkto na ipinapakita sa grid view at sa cafeteria menu.

Pag-alis ng Produkto sa Benta

Ang produktong hindi na dapat ialok ay inaalis gamit ang aksyong Remove from Sale sa tab na Products. Ipinapaliwanag ng isang kumpirmasyon na tinatanggal nito ang produkto mula sa katalogo at hindi na ito maibabalik. Ang mga nakaraang order na kasama ang produkto ay nagpapanatili ng kanilang mga snapshot ng linya kaya napananatili ang dating data ng mga benta.

Pagsubaybay sa Stock

Ang HandyCafe ay nagpapanatili ng isang tumatakbong bilang ng stock para sa bawat produkto. Ang halagang ito ay awtomatikong ina-update ng system bilang tugon sa:

Sales: Kapag ang isang produkto ay naibenta sa pamamagitan ng isang order, ang stock ay bumababa ayon sa dami ng inorder.
Mga stock receipt: Kapag natanggap at naitala ang bagong stock sa tab na Stock Receipt ng pahina ng Stock, tataas ang stock nang naaayon.
Mga manu-manong pagsasaayos: Nag-aalok ang tab na Stock Status ng mga aksyong Fix stock, Waste at Count upang matugunan ang pagkasira, pagkabasag, maling bilang o iba pang mga pagkakaiba.

Hindi maaaring i-edit ang stock sa editor ng produkto. Ang lahat ng pagbabago sa stock ay dumaraan sa tab na Stock Status upang mapunta sa kasaysayan ng galaw ang bawat pagbabago.

Log ng Stock ng Produkto

Ang bawat pagbabago sa antas ng stock ng isang produkto ay naitala sa log ng stock ng produkto, na lumilikha ng kumpletong audit trail:

Dahilan	Paglalarawan
`sale`	Nabawasan ang stock dahil sa isang order ng customer. Mga link sa partikular na talaan ng order.
`purchase`	Tumaas ang stock dahil sa pagbili ng imbentaryo. Mga link sa partikular na entry ng imbentaryo.
`adjustment`	Ang stock ay manu-manong inayos ng isang cashier o administrator.
`waste`	Bumaba ang stock dahil sa pagkasira, pagkasira, o pagtanggal.
`return`	Tumaas ang stock dahil sa pagbabalik ng customer o pagkansela ng order.

Itinatala ng bawat log entry ang pagbabago ng dami (positibo para sa pagtaas, negatibo para sa pagbaba), ang bagong antas ng stock pagkatapos ng pagbabago, kung sino ang gumawa ng pagbabago, at isang opsyonal na tala na nagpapaliwanag ng dahilan.

Mga Kategorya ng Produkto

Pinagpangkat-pangkat ang mga produkto ayon sa kategorya gamit ang field ng libreng text. Kasama sa mga karaniwang kategorya ang:

Mga inumin (soft drink, tubig, energy drink)
Mga Mainit na Inumin (kape, tsaa, mainit na tsokolate)
Mga meryenda (chips, kendi, chocolate bar)
Pagkain (sandwich, balot, mainit na pagkain)
Mga accessory (headset, USB drive, mouse pad)

Ginagamit ang mga kategorya para sa pag-filter sa interface ng pagkakasunud-sunod. Ang mga cashier ay maaaring mabilis na lumipat sa pagitan ng mga kategorya upang mahanap ang tamang produkto. Nagsisilbi rin ang mga kategorya para sa pagpapangkat sa mga ulat sa pagbebenta.

Walang hiwalay na interface ng pamamahala ng kategorya. Ang mga kategorya ay tahasang nilikha kapag nagtalaga ka ng pangalan ng kategorya sa isang produkto. Upang palitan ang pangalan ng kategorya, i-update ang field ng kategorya sa lahat ng produkto na gumagamit ng lumang pangalan.

Paggawa ng Produkto

Upang magdagdag ng bagong produkto sa catalog:

Buksan ang pahina ng Stock mula sa sidebar at lumipat sa tab na Products.
I-click ang New Product na buton.
Ilagay ang pangalan (dapat natatangi).
Pumili o mag-type ng kategorya.
Piliin ang unit ng pagsukat.
Itakda ang presyo ng pagbebenta (ang halagang sinisingil sa mga customer).
Itakda ang VAT rate.
Opsyonal na maglagay ng barcode para sa suporta sa scanner at magdagdag ng larawan.
I-click ang Save.

Hindi dito itinatakda ang paunang stock. Itala ang panimulang dami gamit ang isang stock receipt o ang aksyong Count sa tab na Stock Status. Maaari ring gumawa ng produkto nang direkta mula sa isang linya ng resibo kapag ang paghahatid ay may item na wala pa sa katalogo.

Pag-edit ng Produkto

Pumili ng produkto mula sa listahan para buksan ang editor nito. Maaari mong i-update ang anumang field kasama ang pangalan, presyo, kategorya, rate ng VAT, barcode at larawan. Agad na magkakabisa ang mga pagbabago. Kung ia-update mo ang presyo, malalapat ang bagong presyo sa lahat ng mga order sa darating. Ang aksyong Remove from Sale ay nagtatanggal sa produkto mula sa katalogo pagkatapos ng isang kumpirmasyon.

Ang mga nakaraang order ay hindi apektado ng mga pagbabago sa presyo. Iniimbak ng bawat item ng order ang unit_price sa oras ng pagbebenta bilang isang snapshot.

Pagsasama sa Mga Order

Kapag gumawa ng order ang isang cashier at nagdagdag ng produkto:

Ang kasalukuyang presyo ng pagbebenta ng produkto at rate ng VAT ay kinokopya sa item ng order bilang mga snapshot.
Ang kabuuang linya ay kinakalkula bilang unit_price * qty.
Kapag nakumpleto ang order, ang antas ng stock ng produkto ay nababawasan ng inorder na dami.
Ang isang stock log entry ay nilikha na may reason = 'sale' na nagli-link sa order.

Kung ang order ay kinansela o na-refund sa ibang pagkakataon, ang stock ay maaaring maibalik sa pamamagitan ng return stock log entry.