HandyCafe Docs
owner

Pagsisimula: May-ari ng Cafe

Ang gabay na ito ay maglalakad sa iyo sa pag-set up ng HandyCafe mula sa simula. Sa pagtatapos, magkakaroon ka ng gumaganang server, nakatakdang presyo, at ang iyong unang natapos na session.

Oras para makumpleto: 5 minuto

Hakbang 1: I-install ang Server

I-download ang HandyCafe Server mula sa opisyal na website at patakbuhin ang installer sa iyong management PC.

  1. Patakbuhin ang installer at sundin ang mga tagubilin sa screen.
  2. I-launch ang HandyCafe Server sa unang pagkakataon.
  3. Lalabas ang First Setup Wizard. Gumawa ng iyong admin account sa pamamagitan ng pagpasok ng username at password.
  4. Itago ang iyong mga kredensyal sa ligtas na lugar. Kakailanganin mo ito para mag-log in.

Pagkatapos ng setup, maglo-load ang HandyCafe dashboard. Nakalog in ka na ngayon bilang administrator.

Tandaan: Tingnan ang Server Installation para sa detalyadong hakbang sa pag-install at System Requirements para sa mga kinakailangan sa hardware.

Hakbang 2: Itakda ang Iyong Currency at Oras na Rate

Pumunta sa Settings mula sa sidebar, pagkatapos ay piliin ang tab na Pricing.

  1. Itakda ang iyong base currency (hal. USD, EUR, TRY).
  2. Ipasok ang iyong hourly rate para sa PC sessions. Ito ang base price kada oras.
  3. Opsyonal na itakda ang console hourly rate kung mayroon kang gaming consoles.
  4. I-configure ang VAT kung naaangkop sa iyong rehiyon (0-100%).
  5. Itakda ang startup fee, na isang minimum na singil na inilalapat sa bawat session anuman ang tagal.
  6. I-click ang Save.

Tip: Maaari ka ring mag-configure ng pricing presets. Ito ay mga quick-select na button para sa mga karaniwang tagal tulad ng 30 minuto, 1 oras, o 2 oras na lumalabas kapag nagsisimula ng session.

Tingnan ang Pricing Settings para sa lahat ng opsyon sa pagpepresyo.

Hakbang 3: I-configure ang Pricing Schedule (Opsyonal)

Kung nais mo ng iba't ibang presyo sa iba't ibang oras ng araw (hal. mas mataas na rate sa oras ng gabi, mas mababang rate sa umaga), pumunta sa Settings > Pricing Schedule.

  1. I-enable ang pricing schedule toggle.
  2. Ipinapakita ng grid ang 7 araw (mga kolum) at 24 oras (mga hilera).
  3. Pumili ng kulay na slot (hal. asul para sa standard, pula para sa peak) at magtalaga ng multiplier (hal. 1.0 para sa standard, 1.5 para sa peak).
  4. I-click ang mga time block sa grid upang kulayan ang mga ito ng napiling kulay.
  5. I-click ang Save.

Sa panahon ng session, awtomatikong inilalapat ng system ang tamang multiplier batay sa kasalukuyang oras.

Tingnan ang Pricing Schedule Settings para sa detalyadong configuration.

Hakbang 4: Simulan ang Iyong Unang Session

Kailangan mo ng hindi bababa sa isang client PC na nakakonekta. I-install ang HandyCafe Client sa isang PC sa iyong cafe (tingnan ang Client Installation).

Kapag nakakonekta na ang isang client, lalabas ito sa Admin Panel (ang pangunahing dashboard):

  1. Hanapin ang client PC sa grid. Ipinapakita ito bilang Idle (cyan).
  2. I-click ang client card upang ipakita ang mga action button, pagkatapos ay i-click ang Start (play) button.
  3. Lalabas ang login dialog:
    • Piliin ang Postpaid (bayad sa dulo) o Prepaid (bayad sa simula).
    • Para sa prepaid, ipasok ang tagal o halaga.
    • Opsyonal na magtalaga ng member kung may nakarehistro.
    • Piliin ang payment method.
  4. I-click ang Confirm.

Ang status ng client ay nagbabago sa Online (berde) at nagsisimula ang session timer.

Upang tapusin ang session:

  1. Piliin ang client card at i-click ang Stop button.
  2. Ipinapakita ng payment dialog ang halaga ng session.
  3. Kumpirmahin ang pagbabayad upang isara ang session.

Tingnan ang Sessions para sa kumpletong lifecycle ng session.

Hakbang 5: Suriin ang Cash Report

Pumunta sa Cash Report mula sa sidebar upang makita ang iyong kita:

  • Ipinapakita ng Summary cards ang kabuuang transaksyon, kita, at mga average.
  • Ang Transaction history ay naglilista ng bawat session at order na may mga halaga.
  • Ang Date filters ay nagpapahintulot sa iyo na tingnan ang ngayon, ngayong linggo, o mga custom na saklaw.

Tingnan ang Cash Report para sa lahat ng mga tampok sa pag-uulat.

Ano ang Gagawin Susunod