HandyCafe Docs
owner cashier

Paano Mag-manage ng Sessions

Sinasaklaw ng gabay na ito ang bawat operasyon ng session na ginagawa ng isang cashier o may-ari sa karaniwang shift. Ang mga session ang pangunahing billing unit sa HandyCafe. Ang bawat seksyon sa ibaba ay naglalarawan ng isang operasyon na may mga numerong hakbang at inaasahang resulta.

Kakailanganin Mo

  • Isang tumatakbong HandyCafe Server na may hindi bababa sa isang nakakonektang client PC (nagpapakita ng asul na "Idle" tile).
  • Isang naka-log in na cashier o admin account sa server.
  • Na-configure ang pricing (hourly rate, VAT, at hindi bababa sa isang paraan ng pagbabayad). Tingnan ang gabay sa pag-configure ng pricing kung hindi mo pa ito nagagawa.

Paano Magsimula ng Postpaid Session

Ang isang postpaid session ay sinisingil ang customer kapag natapos ang session. Ang timer ay nagbibilang pataas nang walang preset na limitasyon.

  1. Hanapin ang idle client PC sa Admin Panel. Magpapakita ito ng asul na tile na may status na "Idle."
  2. I-click ang Start sa client tile.
  3. Sa session dialog, tiyaking ang uri ng session ay nakatakda sa Postpaid. Ito ang default.
  4. Opsyonal, mag-assign ng member sa pamamagitan ng pag-type ng username sa member search field. Kung ang customer ay isang bisita, iwanan ang field na ito na walang laman.
  5. I-click ang Confirm.

Inaasahang resulta: Ang client tile ay nagiging berde at nagpapakita ng timer na nagbibilang pataas mula 00:00:00. Ang client PC ay lumilipat mula sa lock screen papunta sa Online Page desktop. Ang session ay ngayon ay nagtatala ng billable na oras.

Paano Magsimula ng Prepaid Session

Ang isang prepaid session ay may fixed na tagal. Ang timer ay nagbibilang pababa at ang session ay nagtatapos kapag ubos na ang oras.

  1. Hanapin ang idle client PC sa Admin Panel.
  2. I-click ang Start sa client tile.
  3. Sa session dialog, i-toggle ang uri ng session sa Prepaid.
  4. Ilagay ang tagal ng session. Maaari kang magpadala ng mag-type ng bilang ng mga minuto o i-click ang isa sa mga pricing preset (hal., 30 Minuto, 1 Oras, 2 Oras) kung na-configure mo ang mga ito.
  5. Piliin ang paraan ng pagbabayad na ginagamit ng customer (Cash, Card, o anumang custom na pamamaraan na ginawa mo).
  6. Opsyonal na mag-assign ng member.
  7. I-click ang Confirm.

Inaasahang resulta: Ang client tile ay nagiging berde at nagpapakita ng countdown timer na nagsimula mula sa biniling tagal. ipinapakita ng client PC ang Online Page. Kapag umabot sa zero ang timer, ang session ay matatapos at ang PC ay babalik sa idle.

Paano Mag-pause ng Session

Ang pag-pause ay pinapanatili ang billing timer habang bukas ang session. Gamitin ito kapag ang customer ay kailangang lumabas pansamantala.

  1. I-click ang Pause sa berdeng (aktibo) client tile sa Admin Panel.
  2. Kumpirmahin ang pause sa dialog na lilitaw.

Inaasahang resulta: Ang client tile ay nagiging orange at titigil ang pagdadagdag ng timer. Ang client PC ay nagpapakita ng paused na estado. Walang oras na sinisingil habang naka-pause ang session. Ang isang bagong pricing segment boundary ay naitala sa punto ng pag-pause.

Paano Mag-resume ng Naka-pause na Session

Ang pag-resume ay nag-uumpisa muli ng billing timer mula sa punto ng pag-pause.

  1. I-click ang Resume sa orange (naka-pause) client tile sa Admin Panel.
  2. Kumpirmahin ang resume sa dialog.

Inaasahang resulta: Ang client tile ay bumabalik sa berde at nagpapatuloy ang timer na nagbibilang. Isang bagong pricing segment ang nagsimula sa punto ng resume. Kung ang pricing schedule ay nagbago mula nang i-pause ang session (halimbawa, ang session ay na-pause sa off-peak at na-resume sa peak na oras), ang bagong segment ay gagamit ng kasalukuyang multiplier.

Paano Magdagdag ng Oras sa Aktibong Session

mong palawigin o paikliin ang isang posibleng session sa pagdaragdag ng positibo o pagdami ng minuto. Ito ay gumagana para sa parehong prepaid at postpaid session.

  1. I-click ang Add Time sa berdeng (aktibo) client tile sa Admin Panel.
  2. Ilagay ang bilang ng mga minutong idadagdag. Gumamit ng positibong numero para palawigin (hal., 30) o negatibong numero para paikliin (hal., -15).
  3. I-click ang Confirm.

Inaasahang resulta: Para sa mga prepaid session, ang countdown timer ay nag-a-update para ipakita ang idinagdag o inalis na oras. Para sa mga postpaid session, ang pagsasaayos ng tagal ay naitala at isasalamin sa final na billing calculation. Ang isang log entry ay nagtatala ng pagsasaayos ng oras.

Paano Itigil ang isang Session at Mangolekta ng Bayad

Ang paghinto ng session ay nagtatapos ng billing, kinakalkula ang kabuuang bayad, at nagtatala ng transaksyon.

  1. I-click ang Stop sa berdeng (aktibo) client tile sa Admin Panel.
  2. Suriin ang cost breakdown dialog. Ipinapakita nito ang:
    • Kabuuang tagal ng session.
    • Inilapat na hourly rate.
    • Mga pricing segment (kung ang session ay sumasaklaw sa maraming pricing schedule slot).
    • Startup fee (kung na-configure).
    • Halaga ng VAT.
    • Kabuuang bayad.
  3. Piliin ang paraan ng pagbabayad (Cash, Card, o custom na pamamaraan).
  4. I-click ang Confirm para tapusin ang session.

Inaasahang resulta: Ang client tile ay bumabalik sa asul na "Idle" status. Ang client PC ay nagpapakita ng lock screen. Ang isang transaksyon ay nililikha na may buong cost breakdown. Ang transaksyon ay lilitaw sa Cash Report at sa Logs na pahina.

Paano Magsimula ng Member Session na May Wallet Deduction

Kung ang isang miyembro ay may wallet balance, ang gastos ng session ay maaaring ibawas mula sa kanilang wallet sa halip na nangangailangan ng cash payment sa katapusan.

  1. I-click ang Start sa idle client tile.
  2. Sa member search field, i-type ang username o display name ng member at piliin sila mula sa mga resulta.
  3. Iipakita ng dialog ang kasalukuyang wallet balance ng member.
  4. Piliin ang uri ng session (Postpaid o Prepaid).
  5. Para sa Prepaid, ilagay ang tagal o pumili ng preset. Para sa Postpaid, magpatuloy nang direkta.
  6. I-click ang Confirm.

Inaasahang resulta: Nagsisimula ang session na may nakatalagang member. Para sa postpaid, kapag tinahimik ang session, mag-aalok ng system ng opsyong ibabawas ang bayad mula sa wallet ng member. Para sa prepaid, ang halaga ay ibinabawas mula sa wallet sa simula ng session. Ang mga rekord ng pagkonsumo ng wallet ay nililikha sa history ng transaksyon ng miyembro.

Paano Magsimula ng Console Session

Ang mga console session ay gumagana tulad ng mga PC session ngunit para sa mga gaming console (PlayStation, Xbox, atbp.) na hindi nagpapatakbo ng HandyCafe Client software.

  1. Pumunta sa Consoles na pahina sa kaliwang sidebar.
  2. Hanapin ang console na gusto mong simulan ng session.
  3. I-click ang Start sa console tile.
  4. Piliin ang Postpaid o Prepaid. Gumagamit ang console pricing ng multiplier na na-configure para sa partikular na console na iyon.
  5. Opsyonal na mag-assign ng member.
  6. I-click ang Confirm.

Inaasahang resulta: Ang console tile ay nagiging berde na may tumatakbong timer. Gumagamit ang mga console session ng indibidwal na pricing multiplier ng console na inilapat sa ibabaw ng base hourly rate.

Paano Mag-switch ng Session sa Pagitan ng Mga PC

Kung ang isang customer ay kailangang lumipat sa ibang PC, maaari mong ilipat ang kanilang session nang hindi itinahimik at muling sinimulan.

  1. I-click ang Switch sa aktibong (berde) client tile para sa PC na kasalukuyang nagpapatakbo ng session.
  2. Sa dialog, piliin ang destination PC mula sa listahan ng mga idle client.
  3. I-click ang Confirm.

Inaasahang resulta: Ang session ay inilipat sa bagong PC. Ang orihinal na PC ay bumabalik sa idle at ang destination PC ay nagiging aktibo na may parehong session timer, member assignment, at billing state. Walang pricing gap na nililikha.

Mga Karaniwang Mali na Dapat Iwasan

  • Pagkalimot na itigil ang mga session sa katapusan ng araw. Ang anumang session na nananatiling tumatakbo sa magdamag ay magpapatuloy na mag-iipon ng mga bayad. Palaging i-verify na lahat ng session ay sarado bago isara ang rehistro.
  • Pag-pause sa halip na paghinto. Ang pag-pause ay nagpapanatili ng session na bukas. Kung ang customer ay tuluyang umalis, itigil ang session para maitala ang bayad.
  • Paglampas ng mga oras na lampas sa zero. Kung mag-subtract ka ng mas maraming minuto kaysa sa natitira sa isang prepaid session, ang session ay kaagad na magtatapos. I-double-check ang natitirang oras bago maglagay ng mga pagbabagong halaga.
  • Paghinto ng session bago tapos ang customer. Kapag tinahimik na, mawawala ng access ng customer sa PC. Palaging kumpirmahin sa customer bago itigil.
  • Hindi pag-assign ng member. Kung ang isang miyembro ay naroroon ngunit hindi naka-assign, ang kanilang wallet balance ay hindi magiging available para sa pagbabayad at sa session ay hindi litaw sa kanilang kasaysayan. Mag-assign ng member sa simula ng session para sa tumpak na pag-track.
  • Pagbabalewalain ang cost breakdown. Palaging suriin ang cost breakdown dialog bago kumpirmahin ang bayad. Ito ang iyong huling pagkakataon na mahuli ang mga maling bayad o mag-apply ng mga manual na pagsasaayos.