Cash Report

Ang Cash Report ang sentral na financial analysis tool sa HandyCafe. Nagbibigay ito ng komprehensibong view ng revenue ng iyong internet cafe na hinahati ang mga transaksyon ayon sa oras, kategorya, device, cashier, at payment method. Gamitin ito para i-monitor ang daily performance, suriin ang mga trend, at i-export ang data para sa external accounting.

Buod Cards

Sa itaas ng pahina ng Cash Report, ang mga summary card ay nagbibigay sa iyo ng instant snapshot ng mga pangunahing sukatan sa pananalapi para sa napiling hanay ng petsa:

Nag-a-update ang mga cards na ito nang dynamically habang binabago mo ang date range o nag-a-apply ng filters.

Transaction History

Ang pangunahing seksyon ng Cash Report ay isang detalyadong table ng lahat ng transactions:

Sinusuportahan ng transaction table ang sorting at nagbibigay ng kumpletong audit trail ng lahat ng financial activity.

Device Earnings

Ang Device Earnings section ay hinahati ang revenue ayon sa individual na PC o console:

• Top Earning Devices: Isang ranked list ng mga PC at console ayon sa kabuuang revenue na na-generate. Tinutukoy ang iyong pinaka-kumikitang stations.
• Most Used Devices: Mga device na naka-rank ayon sa total session time o bilang ng sessions. Ipinapakita kung aling stations ang may pinakamataas na demand.

Tumutulong ang data na ito na gumawa ng informed decisions tungkol sa:

• Aling mga device ang i-upgrade o palitan.
• Kung saan magdagdag ng stations kung laging abala ang mga partikular na uri.
• Aling mga device ang maaaring may isyu (hal., ang station na mababa ang paggamit ay maaaring may hardware problem).

Session Reports

Ang seksyong Ang Session Reports ay nagbibigay ng session-level breakdown:

• Duration: Gaano katagal ang bawat session.
• Pricing: Ang rate na inilapat at kabuuang singil para sa session.
• Member Info: Kung may naka-assign na member, ang kanilang pangalan at account details.
• Payment Status: Kung ang session ay paid, pending, o waived.

Partikular na kapaki-pakinabang ang view na ito para sa pag-reconcile ng session revenue at pagtukoy ng pricing issues.

Shift Summary

Ang Shift Summary ay nagpapakita ng financial data para sa aktibong shift ng kasalukuyang naka-log in na cashier:

• Shift Total: Ang kabuuang revenue na naproseso sa kasalukuyang shift.
• Transaction Breakdown: Revenue na nahati ayon sa payment method para sa kasalukuyang shift.
• Session Count: Bilang ng mga session na nahawakan sa shift.
• Order Count: Bilang ng mga order na naproseso sa shift.

Nagbibigay ito sa mga cashier ng real-time na tingnan ang kanilang shift performance at tumutulong sa mga supervisor na i-monitor ang aktibidad nang hindi naghihintay na matapos ang shift.

Para sa detalyadong impormasyon sa shift tracking, tingnan ang Cash Register.

Mga Chart

Kasama sa Cash Report ang tatlong chart types para sa visual analysis:

Histogram (Pamamahagi ng Transaksyon)

Isang bar chart na nagpapakita kung paano ipinapamahagi ang mga transactions ayon sa amount range. Halimbawa, maaari mong makita na karamihan ng transactions ay nasa $2-5 range (maikling sessions) na may secondary cluster sa $10-20 range (mahabang sessions kasama ang food orders). Tumutulong ito sa iyo na maunawaan ang iyong revenue composition.

Pie Chart (Kita ayon sa Category)

Isang pie chart na hinahati ang total revenue ayon sa source category:

• Sessions: Revenue mula sa PC at console session payments.
• Orders: Revenue mula sa product sales (pagkain, inumin, accessories).
• Other: Anumang karagdagang revenue categories.

Ipinapakita nito sa isang tingin kung anong porsyento ng iyong kita ang nagmumula sa bawat bahagi ng negosyo.

Revenue Trend Chart

Isang line o bar chart na nagpapakita ng revenue sa paglipas ng panahon (daily, weekly, o monthly depende sa napiling date range). Gamitin ito para matukoy ang:

• Peak revenue days (weekends, holidays).
• Mababagal na periods na maaaring makinabang sa promotions.
• Pangkalahatang growth o decline trends.

Date Filtering

Nagbibigay ang Cash Report ng malawak na date filtering options:

Presets

Custom Date Range

Pumili ng partikular na start at end date para sa analysis. Kapaki-pakinabang ito para sa pag-review ng partikular na promotion period, holiday week, o anumang custom time window.

Mga Karagdagang Filter

Bukod sa date filtering, sinusuportahan ng Cash Report ang ilang karagdagang filter dimensions:

Filter ayon sa Cashier

I-narrow ang report para ipakita lamang ang mga transaksyon na naproseso ng partikular na staff member.

Filter ayon sa Category

Ipakita lamang ang transactions ng partikular na uri (sessions, orders, atbp.).

Filter ayon sa Hostname/Computer

Ipakita lamang ang transactions na may kaugnayan sa partikular na PC o console.

Maaaring pagsamahin ang maraming filter. Halimbawa, maaari mong tingnan ang "lahat ng session payments mula sa PC-01 na naproseso ni Cashier John noong nakaraang 7 araw."

Export

Sinusuportahan ng Cash Report ang data export para magamit sa external tools:

• Copy to Clipboard: I-click ang export button para i-copy ang kasalukuyang data ng ulat sa iyong clipboard sa CSV format.
• Maaaring i-paste ang na-export na data nang direkta sa mga application ng spreadsheet (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) para sa karagdagang pagsusuri.
• Nirerespeto ng export ang iyong kasalukuyang filters. Ang data lamang na nakikita sa report ang mae-export.

Mga Kinakailangang Permissions

Ang access sa Cash Report ay kinokontrol ng Reports permission category:

Tingnan ang Cashier Roles at Permissions para sa mga detalye sa pag-configure ng mga permissions na ito.