Ulat ng Pera

Ang Ulat ng Pera ay ang pangunahing kasangkapan para sa pagsusuri ng pinansyal sa HandyCafe. Nagbibigay ito ng komprehensibong pagtingin sa kita ng iyong internet cafe, na hinahati ang mga transaksyon ayon sa oras, kategorya, device, cashier, at paraan ng pagbabayad. Gamitin ito upang subaybayan ang pang-araw-araw na pagganap, suriin ang mga trend, at i-export ang data para sa panlabas na accounting.

Mga Buod na Card

Sa itaas ng pahina ng Ulat ng Pera, ang mga buod na card ay nagbibigay ng agarang snapshot ng mga pangunahing sukatan ng pinansyal para sa napiling saklaw ng petsa:

Ang mga card na ito ay awtomatikong nag-a-update habang binabago mo ang saklaw ng petsa o nag-aaplay ng mga filter.

Kasaysayan ng Transaksyon

Ang pangunahing bahagi ng Ulat ng Pera ay isang detalyadong talahanayan ng lahat ng transaksyon:

Ang talahanayan ng transaksyon ay sumusuporta sa pag-uuri at nagbibigay ng kumpletong audit trail ng lahat ng aktibidad pinansyal.

Kita ng Device

Ang seksyon ng Kita ng Device ay naghahati ng kita ayon sa indibidwal na PC o console:

• Nangungunang Kita ng mga Device: Isang ranggo ng listahan ng mga PC at console ayon sa kabuuang kita na nalikha. Tinutukoy ang iyong pinaka-kumikitang mga istasyon.
• Pinaka Ginagamit na mga Device: Mga device na niraranggo ayon sa kabuuang oras ng session o bilang ng mga session. Ipinapakita kung aling mga istasyon ang may pinakamataas na demand.

Ang data na ito ay tumutulong sa iyo na gumawa ng mga desisyon tungkol sa:

• Aling mga device ang dapat i-upgrade o palitan.
• Saan magdagdag ng higit pang mga istasyon kung ang mga partikular na uri ay palaging abala.
• Aling mga device ang maaaring may problema (halimbawa, isang istasyon na may mababang paggamit ay maaaring may problema sa hardware).

Mga Ulat ng Session

Ang seksyon ng Mga Ulat ng Session ay nagbibigay ng detalyadong pagsusuri sa antas ng session:

• Tagal: Gaano katagal ang bawat session.
• Pagpepresyo: Ang rate na inilapat at kabuuang singil para sa session.
• Impormasyon ng Miyembro: Kung may nakatalagang miyembro, ang kanilang pangalan at detalye ng account.
• Katayuan ng Pagbabayad: Kung ang session ay bayad na, nakabinbin, o hindi siningil.

Ang pagtingin na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pag-reconcile ng kita mula sa session at pagtukoy ng mga isyu sa pagpepresyo.

Buod ng Shift

Ang Buod ng Shift ay nagpapakita ng data pinansyal para sa kasalukuyang naka-log in na cashier sa aktibong shift:

• Kabuuang Shift: Ang kabuuang kita na naproseso sa kasalukuyang shift.
• Pagkakahati ng Transaksyon: Kita na hinati ayon sa paraan ng pagbabayad para sa kasalukuyang shift.
• Bilang ng Session: Bilang ng mga session na hinawakan sa shift.
• Bilang ng Order: Bilang ng mga order na naproseso sa shift.

Ito ay nagbibigay sa mga cashier ng real-time na pagtingin sa kanilang pagganap sa shift at tumutulong sa mga supervisor na subaybayan ang aktibidad nang hindi naghihintay na matapos ang shift.

Para sa detalyadong impormasyon sa pagsubaybay sa shift, tingnan ang Cash Register.

Mga Tsart

Ang Ulat ng Pera ay may kasamang tatlong uri ng tsart para sa visual na pagsusuri:

Histogram (Pamamahagi ng Transaksyon)

Isang bar chart na nagpapakita kung paano ipinamahagi ang mga transaksyon ayon sa saklaw ng halaga. Halimbawa, maaari mong makita na karamihan sa mga transaksyon ay nasa saklaw na $2-5 (maikling session) na may pangalawang kumpol sa saklaw na $10-20 (mahabang session kasama ang mga order ng pagkain). Nakakatulong ito sa iyo na maunawaan ang komposisyon ng iyong kita.

Pie Chart (Kita ayon sa Kategorya)

Isang pie chart na naghahati ng kabuuang kita ayon sa kategorya ng pinagmulan:

• Mga Session: Kita mula sa mga bayad sa session ng PC at console.
• Mga Order: Kita mula sa pagbebenta ng produkto (pagkain, inumin, accessories).
• Iba pa: Anumang karagdagang kategorya ng kita.

Ipinapakita nito sa iyo sa isang sulyap kung anong porsyento ng iyong kita ang nagmumula sa bawat bahagi ng negosyo.

Tsart ng Trend ng Kita

Isang line o bar chart na nagpapakita ng kita sa paglipas ng panahon (araw-araw, lingguhan, o buwanan depende sa napiling saklaw ng petsa). Gamitin ito upang tukuyin:

• Mga araw ng peak na kita (weekend, holiday).
• Mabagal na mga panahon na maaaring makinabang mula sa mga promosyon.
• Pangkalahatang mga trend ng paglago o pagbaba.

Pag-filter ng Petsa

Ang Ulat ng Pera ay nagbibigay ng malawak na mga opsyon sa pag-filter ng petsa:

Mga Preset

Custom na Saklaw ng Petsa

Pumili ng partikular na simula at pagtatapos ng petsa para sa pagsusuri. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng isang partikular na panahon ng promosyon, linggo ng holiday, o anumang custom na oras.

Karagdagang Mga Filter

Bukod sa pag-filter ng petsa, sinusuportahan ng Ulat ng Pera ang ilang karagdagang dimensyon ng filter:

Filter ayon sa Cashier

Limitahan ang ulat upang ipakita lamang ang mga transaksyon na naproseso ng isang partikular na miyembro ng staff. Kapaki-pakinabang para sa:

• Pagsusuri ng indibidwal na pagganap ng cashier.
• Pagsisiyasat ng mga pagkakaiba sa isang partikular na shift.
• Paghahambing ng kita sa pagitan ng mga cashier na nagtatrabaho sa magkatulad na shift.

Filter ayon sa Kategorya

Ipakita lamang ang mga transaksyon ng isang partikular na uri (mga session, mga order, atbp.). Kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng isang solong stream ng kita nang walang ingay mula sa ibang mga kategorya.

Filter ayon sa Hostname/Computer

Ipakita lamang ang mga transaksyon na nauugnay sa isang partikular na PC o console. Kapaki-pakinabang para sa:

• Pagsusuri ng kita na nalikha ng isang partikular na istasyon.
• Pagsisiyasat ng mga isyu sa pagsingil na iniulat ng isang customer sa isang partikular na PC.
• Paghahambing ng mga rate ng paggamit sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng cafe.

Maaaring pagsamahin ang maramihang mga filter. Halimbawa, maaari mong tingnan ang "lahat ng bayad sa session mula sa PC-01 na naproseso ni Cashier John sa huling 7 araw."

Pag-export

Sinusuportahan ng Ulat ng Pera ang pag-export ng data para magamit sa mga panlabas na kasangkapan:

• Kopyahin sa Clipboard: I-click ang pindutan ng pag-export upang kopyahin ang kasalukuyang data ng ulat sa iyong clipboard sa CSV format.
• Ang na-export na data ay maaaring direktang i-paste sa mga spreadsheet application (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) para sa karagdagang pagsusuri.
• Ang pag-export ay iginagalang ang iyong kasalukuyang mga filter. Tanging ang data na nakikita sa ulat ang na-export.

Ito ay kapaki-pakinabang para sa:

• Buwanang accounting at bookkeeping.
• Paghahanda ng buwis.
• Pagbabahagi ng mga buod ng pinansyal sa mga kasosyo sa negosyo.
• Pagsasagawa ng advanced na pagsusuri na lampas sa mga built-in na tsart.

Kinakailangang Pahintulot

Ang pag-access sa Ulat ng Pera ay kinokontrol ng kategorya ng pahintulot ng Mga Ulat:

Ang isang cashier na may REPORT_PAGE_VIEW at REPORT_DISPLAY_TODAY ay maaaring suriin ang kanilang kasalukuyang shift at kabuuan ng araw ngunit hindi ma-access ang data ng kahapon o anumang makasaysayang ulat. Ito ang karaniwang setup para sa regular na staff.

Ang isang cashier na may REPORT_DISPLAY_FULL ay maaaring ma-access ang lahat ng saklaw ng petsa at tingnan ang kumpletong kasaysayan ng pinansyal. Ito ay dapat na nakalaan para sa mga may-ari, manager, o senior staff na nangangailangan ng buong visibility.

Tingnan ang Mga Papel at Pahintulot ng Cashier para sa mga detalye sa pag-configure ng mga pahintulot na ito.