HandyCafe Docs
owner

Paano I-configure ang Pricing

Sinasaklaw ng gabay na ito ang bawat pricing feature sa HandyCafe. Matututo kang magtakda ng base rate, mag-configure ng buwis, gumawa ng mga quick-select preset, at bumuo ng time-based na pricing schedule na may multiplier para sa peak at off-peak na oras.

Kakailanganin Mo

  • Admin access sa HandyCafe Server.
  • Ang iyong gustong hourly rate, currency, at naaangkop na tax rate na napagdesisyunan nang maaga.
  • Isang plano para sa peak at off-peak na oras kung gusto mo ng variable pricing (opsyonal).

Paano Itakda ang Iyong Base Hourly Rate

Ang base hourly rate ay ang default na presyo bawat oras na inilalapat sa lahat ng postpaid session at ginagamit bilang pundasyon para sa mga prepaid na kalkulasyon.

  1. Buksan ang HandyCafe Server application.
  2. I-click ang gear icon sa kaliwang sidebar para buksan ang Settings.
  3. Piliin ang Pricing tab.
  4. Hanapin ang Hourly Rate na field.
  5. Ilagay ang iyong presyo bawat oras sa iyong base currency. Halimbawa, ilagay ang 10.00 para sa sampung unit bawat oras.
  6. I-click ang Save sa ibaba ng pahina.

Inaasahang resulta: Ang hourly rate ay nag-a-update kaagad. Lahat ng bagong session ay gagamit ng rate na ito. Ang mga session na kasalukuyang tumatakbo ay hindi apektado.

Paano I-configure ang VAT

Ang VAT (Value Added Tax) ay inilalapat bilang porsyento sa ibabaw ng base session cost.

  1. Pumunta sa Settings > Pricing.
  2. Hanapin ang VAT Rate na field.
  3. Ilagay ang porsyento bilang numero sa pagitan ng 0 at 100. Halimbawa, ilagay ang 18 para sa 18% VAT.
  4. I-click ang Save.

Inaasahang resulta: Lahat ng susunod na session charge ay may kasamang VAT sa tinukoy na rate. Ang cost breakdown dialog na ipinapakita kapag tinahimik ang isang session ay nagpapakita ng halaga ng VAT bilang hiwalay na line item.

Paalala: Ang pagtatakda ng VAT sa 0 ay ganap na nag-di-disable ng VAT. Walang VAT na linya ang lilitaw sa mga cost breakdown o transaction record.

Paano Magtakda ng Startup Fee

Ang startup fee ay isang minimum na bayad na inilalapat sa bawat session anuman ang tagal. Kung ang computed cost ng session ay mas mababa sa startup fee, ang customer ay sinisingil ng startup fee sa halip.

  1. Pumunta sa Settings > Pricing.
  2. Hanapin ang Startup Fee na field.
  3. Ilagay ang minimum na halaga ng bayad. Halimbawa, ilagay ang 2.00 para tiyaking ang bawat session ay nagkakahalaga ng hindi bababa sa 2.00.
  4. I-click ang Save.

Inaasahang resulta: Kapag tinahimik ang isang session, inihambing ng system ang computed cost laban sa startup fee. Kung mas mababa ang computed cost, sinisingil ang startup fee. Ang cost breakdown dialog ay magpapahiwatig kapag nag-aaplay ang startup fee.

Tip: Itakda ang startup fee sa 0 kung hindi mo gusto ang minimum na bayad. Ang mga napakaikling session (hal., 1-2 minuto) ay sisisingilin sa prorated hourly rate.

Paano Gumawa ng Mga Pricing Preset

Ang mga pricing preset ay mga quick-select na button na lilitaw kapag nagsimula ng prepaid session. nagbibigay nito ng mga cashier na simulan ang mga karaniwang session sa isang click sa halip na manu-manong maglagay ng mga minuto.

  1. Pumunta sa Settings > Pricing.
  2. Mag-scroll pababa sa Presets na seksyon.
  3. I-click ang Add Preset.
  4. Maglagay ng pangalan para sa preset (hal., "30 Minuto").
  5. Ilagay ang tagal sa mga minuto (hal., 30).
  6. Ang presyo ay awtomatikong kakalkulahin mula sa iyong hourly rate. Maaari mo itong i-override ng fixed na presyo kung gusto mo.
  7. I-click ang Save para idagdag ang preset.
  8. Ulitin ang mga hakbang 3-7 para sa bawat preset na gusto mo. Ang mga karaniwang configuration ay kinabibilangan ng:
    • 30 Minuto
    • 1 Oras (60 minuto)
    • 2 Oras (120 minuto)
    • 3 Oras (180 minuto)
  9. I-click ang Save sa ibaba ng pahina para i-apply ang lahat ng pagbabago.

Inaasahang resulta: Kapag nagsimula ng prepaid session, ang session dialog ay nagpapakita ng iyong mga preset bilang mga clickable na button. Ang pagpili ng isang preset ay pinupuno ang mga field ng tagal at halaga.

Paano Mag-set Up ng Peak at Off-Peak Pricing

Ang pricing schedule ay nagpapahintulot sa iyo na tukuyin ang mga time-based na multiplier. Ang multiplier na 1.5x sa panahon ng peak ay nangangahulugang nagbabayad ang mga customer ng 50% higit bawat oras. Ang multiplier na 0.7x sa panahon ng off-peak ay nangangahulugang nagbabayad sila ng 30% mas kaunti.

Gumagamit ang HandyCafe ng color-coded slot system. Ang bawat slot ay may pangalan, kulay, at multiplier. Pinipintura mo ang mga time block sa isang lingguhang grid para mag-assign ng mga slot sa mga partikular na oras.

Hakbang-hakbang: Gumawa ng Peak Hours Slot

  1. Pumunta sa Mga Setting > Iskedyul ng Pagpepresyo.
  2. I-enable ang pricing schedule toggle kung hindi pa ito naka-on.
  3. I-click ang Add Slot para gumawa ng bagong pricing slot.
  4. Pangalanan ang slot na "Peak" (o anumang mapaglarawang pangalan).
  5. Itakda ang multiplier sa 1.5. Ibig sabihin nito ang base hourly rate ay pinarami ng 1.5 sa panahon ng mga oras na ito.
  6. Ang slot ay awtomatikong magtataas ng kulay (hal., orange). Maaari mo itong baguhin kung gusto mo.
  7. I-click ang Save para sa slot.

Hakbang-hakbang: Gumawa ng Off-Peak Slot

  1. I-click muli ang Add Slot.
  2. Pangalanan ito ng "Off-Peak".
  3. Itakda ang multiplier sa 0.7.
  4. I-click ang Save para sa slot.

Hakbang-hakbang: Pinturahan ang Lingguhang Grid

  1. Ang grid ay nagpapakita ng isang row para sa bawat araw ng linggo at isang column para sa bawat oras (0-23).
  2. Piliin ang "Peak" na slot mula sa slot list.
  3. I-click at i-drag sa mga oras ng gabi (6:00 PM hanggang 11:00 PM) para sa bawat row ng araw ng trabaho (Lunes hanggang Biyernes). Ang mga pinintang cell ay magiging kulay ng slot.
  4. Piliin ang "Off-Peak" na slot mula sa slot list.
  5. I-click at i-drag sa mga oras ng umaga (6:00 AM hanggang 12:00 PM) para sa bawat row ng araw ng trabaho.
  6. Iwanan ang mga hindi pinintang oras sa default na rate (1.0x multiplier).
  7. I-click ang Save para i-apply ang schedule.

Inaasahang resulta: Ang lingguhang grid ay nagpapakita ng mga kulay na bloke para sa peak at off-peak na oras. Ang mga default na oras ay nananatiling walang kulay. Ang schedule ay magkakabisa kaagad para sa mga bagong session at para sa mga bagong pricing segment ng mga session na kasalukuyang tumatakbo.

Halimbawa ng Pricing Calculation

Ipagpalagay na ang iyong base hourly rate ay $10.00 at isang customer ay naglalaro mula 5:00 PM hanggang 7:00 PM sa isang Miyerkules.

  • 5:00 PM hanggang 6:00 PM (1 oras): Default slot sa 1.0x multiplier. Gastos = $10.00 x 1.0 = $10.00.
  • 6:00 PM hanggang 7:00 PM (1 oras): Peak slot sa 1.5x multiplier. Gastos = $10.00 x 1.5 = $15.00.
  • Kabuuan bago ang VAT: $25.00.
  • Kung ang VAT ay 18%: VAT = $4.50. Kabuuang gastos: $29.50.

Ang cost breakdown dialog ay magpapakita ng parehong pricing segment nang hiwalay para makita ng cashier at customer kung paano eksaktong kinalkula ang bayad.

Paalala: Ang HandyCafe ay gumagawa ng bagong pricing segment sa tuwing nagbabago ang aktibong slot. Ang mga session na sumasaklaw sa hatinggabi ay gagawa rin ng bagong segment sa hangganan ng araw kung ang schedule ay naiiba sa pagitan ng mga araw.

Paano I-configure ang Dual Currency

Kung ang iyong cafe ay tumatanggap ng bayad sa pangalawang currency (halimbawa, isang lugar para sa mga turista na tumatanggap ng lokal na currency at USD), maaari mong i-enable ang dual currency display.

  1. Pumunta sa Settings > Pricing.
  2. Hanapin ang Secondary Currency na seksyon.
  3. I-enable ang dual currency toggle.
  4. Piliin ang pangalawang currency mula sa dropdown.
  5. Ilagay ang exchange rate (kung ilang unit ng pangalawang currency ang katumbas ng isang unit ng iyong base currency).
  6. I-click ang Save.

Inaasahang resulta: Ang mga session cost breakdown at report ay nagpapakita ng mga halaga sa parehong currency. Ang base currency ay nananatiling sistema ng rekord. Ang mga halaga ng pangalawang currency ay kinalkula sa na-configure na exchange rate para sa mga layunin ng display.

Mga Karaniwang Mali na Dapat Iwasan

  • Pagkalimot na i-enable ang pricing schedule. Ang paggawa ng mga slot at pagpintura ng grid ay walang epekto kung ang schedule toggle ay naka-off. Palaging i-verify na naka-enable ang toggle.
  • Pagtatakda ng multiplier na 0. Ang zero multiplier ay nangangahulugang libre ang time slot na iyon. Halos hindi ito sinasadya. Ang pinakamababang praktikal na multiplier ay 0.1.
  • Pag-overlap ng parehong oras sa dalawang slot. Ang bawat hour cell ay maaari lamang na kabilang sa isang slot. Ang pagpintura sa isang cell ay pinapalitan ang nakaraang slot assignment.
  • Hindi pag-save pagkatapos ng mga pagbabago. Ang mga pagbabago sa mga slot o sa grid ay hindi magkakabisa hanggang hindi mo kina-click ang Save. Kung aalis ka nang hindi nag-se-save, mawawala ang lahat ng pagbabago.
  • Pagkalito ng startup fee at fixed na presyo ng session. Ang startup fee ay isang minimum na threshold. Kung ang computed session cost ay lampas sa startup fee, nagbabayad ang customer ng mas mataas na computed cost.
  • Pagbabago ng hourly rate sa kalagitnaan ng araw nang hindi naiintindihan ang epekto. Ang mga aktibong session ay makukuha ang bagong rate para sa mga bagong pricing segment lamang. Ang mga naikalkula nang segment ay nagtataglay ng rate na aktibo nang nilikha ang mga ito.