HandyCafe Docs
owner

Pagsisimula: May-ari ng Cafe

Gagabayan ka ng guide na ito sa pag-set up ng HandyCafe mula sa simula. Pagkatapos nito, magkakaroon ka ng gumaganang server, naka-configure ang pricing, at iyong unang natapos na session.

Oras para makumpleto: 5 minuto

Hakbang 1: I-install ang Server

I-download ang HandyCafe Server mula sa opisyal na website at patakbuhin ang installer sa iyong management PC.

  1. Patakbuhin ang installer at sundin ang mga instruksyon sa screen.
  2. Buksan ang HandyCafe Server sa unang pagkakataon.
  3. Lalabas ang First Setup Wizard. Gumawa ng iyong admin account sa pamamagitan ng pag-enter ng username at password.
  4. Itago ang iyong credentials sa ligtas na lugar. Kakailanganin mo ito para mag-log in.

Pagkatapos ng setup, maa-load ang HandyCafe dashboard. Naka-log in ka na bilang administrator.

Paalala: Tingnan ang Pag-install ng Server para sa detalyadong mga hakbang sa pag-install at System Requirements para sa hardware prerequisites.

Hakbang 2: I-set ang Iyong Currency at Hourly Rate

Pumunta sa Settings mula sa sidebar, pagkatapos piliin ang Pricing tab.

  1. I-set ang iyong base currency (hal., USD, EUR, PHP).
  2. Ilagay ang iyong hourly rate para sa PC sessions. Ito ang base price kada oras.
  3. Opsyonal na i-set ang console hourly rate kung mayroon kang gaming consoles.
  4. I-configure ang VAT kung naaangkop sa iyong rehiyon (0-100%).
  5. I-set ang startup fee na siyang minimum charge na inilalapat sa bawat session anuman ang tagal.
  6. I-click ang Save.

Tip: Maaari mo ring i-configure ang pricing presets. Ito ang mga quick-select buttons para sa mga karaniwang tagal tulad ng 30 minuto, 1 oras, o 2 oras na lumalabas kapag nagsi-start ng session.

Tingnan ang Pricing Settings para sa lahat ng pricing options.

Hakbang 3: I-configure ang Iskedyul ng Pagpepresyo (Opsyonal)

Kung gusto mong magkaiba-iba ang presyo sa iba't ibang oras ng araw (hal., mas mataas na rate sa peak evening hours, mas mababang rate sa umaga), pumunta sa Settings > Pricing Schedule.

  1. I-enable ang pricing schedule toggle.
  2. Ipinapakita ng grid ang 7 araw (columns) at 24 oras (rows).
  3. Pumili ng color slot (hal., blue para sa standard, red para sa peak) at mag-assign ng multiplier (hal., 1.0 para sa standard, 1.5 para sa peak).
  4. Mag-click sa mga time blocks sa grid para ipinta ang mga ito gamit ang napiling kulay.
  5. I-click ang Save.

Sa isang session, awtomatikong inilalapat ng system ang tamang multiplier batay sa kasalukuyang oras.

Tingnan ang [Pricing Schedule Settings]/tl/docs/settings-pricing-schedule) para sa detalyadong configuration.

Hakbang 4: Simulan ang Iyong Unang Session

Kailangan mo ng kahit isang client PC na nakakonekta. I-install ang HandyCafe Client sa isang PC sa iyong cafe (tingnan ang Pag-install ng Client).

Kapag nakakonekta na ang isang client, lalabas ito sa Admin Panel (ang pangunahing dashboard):

  1. Hanapin ang client PC sa grid. Ipinapakita ito bilang Idle (cyan).
  2. I-click ang client card para lumabas ang mga action button, pagkatapos i-click ang Start (play) button.
  3. Lalabas ang login dialog:
    • Pumili ng Postpaid (bayad sa huli) o Prepaid (bayad muna).
    • Para sa prepaid, ilagay ang tagal o halaga.
    • Opsyonal na mag-assign ng member kung mayroon nang nakarehistro.
    • Pumili ng payment method.
  4. I-click ang Confirm.

Magbabago ang status ng client sa Online (green) at magsisimula ang session timer.

Para tapusin ang session:

  1. Piliin ang client card at i-click ang Stop button.
  2. Ipinapakita ng payment dialog ang session cost.
  3. I-confirm ang payment para isara ang session.

Tingnan ang Sessions para sa kumpletong session lifecycle.

Hakbang 5: Suriin ang Cash Report

Pumunta sa Cash Report mula sa sidebar para makita ang iyong revenue:

  • Ang summary cards ay nagpapakita ng total transactions, revenue, at averages.
  • Ang transaction history ay naglilista ng bawat session at order na may mga halaga.
  • Ang date filters ay nagbibigay-daan sa iyo na tingnan ang ngayong araw, ngayong linggo, o custom ranges.

Tingnan ang Cash Report para sa lahat ng mga feature sa pag-uulat.

Ano ang Susunod na Gagawin