HandyCafe Docs
owner

Pierwsze kroki: Wlasciciel kafejki

Ten przewodnik przeprowadza Cie przez konfiguracje HandyCafe od podstaw. Pod koniec bedziesz mial dzialajacy serwer, skonfigurowany cennik i pierwsza ukonczona sesje.

Czas realizacji: 5 minut

Krok 1: Zainstaluj serwer

Pobierz HandyCafe Server z oficjalnej strony i uruchom instalator na komputerze zarzadzajacym.

  1. Uruchom instalator i postepuj wedlug instrukcji na ekranie.
  2. Uruchom HandyCafe Server po raz pierwszy.
  3. Pojawia sie Kreator pierwszej konfiguracji. Utworz konto administratora wpisujac nazwe uzytkownika i haslo.
  4. Przechowuj poswiadczenia w bezpiecznym miejscu. Bedziesz ich potrzebowal do logowania.

Po konfiguracji laduje sie panel glowny HandyCafe. Jestes zalogowany jako administrator.

Uwaga: Szczegolowe kroki instalacji znajdziesz w Instalacji serwera, a wymagania sprzetowe w Wymaganiach systemowych.

Krok 2: Ustaw walute i stawke godzinowa

Przejdz do Ustawienia z paska bocznego, a nastepnie wybierz zakladke Cennik.

  1. Ustaw walute bazowa (np. PLN, EUR, USD).
  2. Wpisz stawke godzinowa dla sesji komputerowych. To bazowa cena za godzine.
  3. Opcjonalnie ustaw stawke godzinowa dla konsol, jesli masz konsole do gier.
  4. Skonfiguruj VAT, jesli dotyczy Twojego regionu (0-100%).
  5. Ustaw oplate startowa, czyli minimalna oplate za kazda sesje niezaleznie od czasu trwania.
  6. Kliknij Zapisz.

Wskazowka: Mozesz rowniez skonfigurowac ustawienia wstepne cennika. To szybkie przyciski wyboru typowych czasow trwania jak 30 minut, 1 godzina lub 2 godziny, ktore pojawiaja sie przy uruchamianiu sesji.

Wszystkie opcje cennikowe znajdziesz w Ustawieniach cennika.

Krok 3: Skonfiguruj harmonogram cenowy (opcjonalnie)

Jesli chcesz rozne ceny o roznych porach dnia (np. wyzsze stawki w godzinach szczytu wieczorem, nizsze rano), przejdz do Ustawienia > Harmonogram cenowy.

  1. Wlacz przelacznik harmonogramu cenowego.
  2. Siatka wyswietla 7 dni (kolumny) i 24 godziny (wiersze).
  3. Wybierz kolorowy przedzial (np. niebieski dla standardowego, czerwony dla szczytu) i przypisz mnoznik (np. 1.0 dla standardowego, 1.5 dla szczytu).
  4. Kliknij bloki czasowe na siatce, aby pomalowac je wybranym kolorem.
  5. Kliknij Zapisz.

Podczas sesji system automatycznie stosuje odpowiedni mnoznik na podstawie biezacej godziny.

Szczegolowa konfiguracje znajdziesz w Ustawieniach harmonogramu cenowego.

Krok 4: Uruchom pierwsza sesje

Potrzebujesz co najmniej jednego podlaczonego komputera klienckiego. Zainstaluj HandyCafe Client na komputerze w kafejce (zobacz Instalacja klienta).

Gdy klient sie podlaczy, pojawia sie w Panelu administracyjnym (glowny panel):

  1. Znajdz komputer kliencki na siatce. Wyswietla sie jako Bezczynny (cyjan).
  2. Kliknij karte klienta, aby ujawnic przyciski akcji, a nastepnie kliknij przycisk Uruchom (odtwarzanie).
  3. Pojawia sie okno logowania:
    • Wybierz Postpaid (platnosc na koniec) lub Prepaid (platnosc z gory).
    • Dla prepaid wpisz czas trwania lub kwote.
    • Opcjonalnie przypisz czlonka, jesli jest zarejestrowany.
    • Wybierz metode platnosci.
  4. Kliknij Potwierdz.

Status klienta zmienia sie na Online (zielony) i licznik sesji rusza.

Aby zakonczyc sesje:

  1. Wybierz karte klienta i kliknij przycisk Zatrzymaj.
  2. Okno platnosci wyswietla koszt sesji.
  3. Potwierdz platnosc, aby zamknac sesje.

Pelny cykl zycia sesji znajdziesz w Sesjach.

Krok 5: Sprawdz raport kasowy

Przejdz do Raportu kasowego z paska bocznego, aby zobaczyc przychody:

  • Karty podsumowania wyswietlaja calkowita liczbe transakcji, przychody i srednie.
  • Historia transakcji wyszczegolnia kazda sesje i zamowienie z kwotami.
  • Filtry dat pozwalaja wyswietlic dzisiaj, ten tydzien lub niestandardowe zakresy.

Wszystkie funkcje raportowania znajdziesz w Raporcie kasowym.

Co dalej