Magazyn
Strona Magazyn rejestruje zakupy towarow i materialow dla kafejki. Za kazdym razem gdy otrzymujesz dostawe produktow od dostawcy (czy to puszki z napojami, opakowania przekasek, srodki czystosci czy inne artykuly) rejestrujesz zakup w systemie magazynowym. Tworzy to trwaly rejestr tego co zostalo kupione, ile zaplacono i skad pochodzi.
Pola wpisu magazynowego
Kazdy wpis magazynowy reprezentuje pojedyncza pozycje na zakupie:
| Pole | Opis |
|---|---|
invoice_no |
Numer faktury lub paragonu od dostawcy. Wiele wpisow magazynowych moze dzielic ten sam numer faktury jesli wszystkie pochodzily z tej samej dostawy. |
supplier_name |
Nazwa dostawcy. To pole tekstowe mozna powiazac z rekordem dostawcy na stronie Dostawcy. |
name |
Nazwa lub opis zakupionego artykulu (np. "Cola 330ml", "Chleb do kanapek", "Kubki papierowe"). |
unit |
Jednostka miary dla ilosci (np. "sztuka", "kg", "litr", "opakowanie", "karton"). |
quantity |
Liczba zakupionych jednostek. To pole dziesietne obslugujace ulamkowe ilosci (np. 2.5 kg). |
unit_price |
Koszt za jednostke w podjednostkach waluty (np. grosze). Calkowity koszt tego wpisu to ilosc * cena_jednostkowa. |
currency |
Waluta zakupu. Domyslnie waluta systemowa. |
category |
Opcjonalna etykieta kategorii do grupowania (np. "Napoje", "Zywnosc", "Srodki czystosci", "Sprzet"). |
notes |
Pole tekstowe na dodatkowe informacje takie jak numery partii, nazwy marek, uwagi jakosciowe lub daty waznosci. |
Laczenie z dostawcami
Pole supplier_name we wpisie magazynowym odpowiada rekordowi dostawcy na stronie Dostawcy. Chociaz pole jest wpisem tekstowym (nie scislym kluczem obcym), system sugeruje istniejace nazwy dostawcow podczas pisania, zachecajac do spojnosci.
Utrzymujac spojne nazwy dostawcow we wpisach magazynowych, mozesz pozniej filtrowac historie zakupow wedlug dostawcy i analizowac wzorce wydatkow z kazdym dostawca.
Rejestrowanie nowego zakupu
Aby zarejestrowac nowy zakup magazynowy:
- Przejdz na strone Magazyn z paska bocznego.
- Kliknij Dodaj wpis (lub podobny przycisk na pasku narzedzi).
- Wpisz numer faktury z paragonu dostawcy. Jesli rejestrujesz wiele pozycji z tej samej faktury, uzyj tego samego numeru dla kazdego wpisu.
- Wybierz lub wpisz nazwe dostawcy. System sugeruje istniejacych dostawcow podczas pisania.
- Wpisz nazwe artykulu, jednostke, ilosc i cene jednostkowa.
- Opcjonalnie ustaw kategorie i dodaj notatki (numery partii, marka, obserwacje jakosciowe).
- Zapisz wpis.
System rejestruje wpis ze znacznikiem czasu utworzenia. Jesli zakupiony artykul odpowiada produktowi w katalogu Produktow, poziom zapasow produktu moze byc odpowiednio zaktualizowany przez system rejestru stanow.
Przegladanie historii magazynu
Strona Magazyn wyswietla wszystkie rekordy zakupow w kolejnosci chronologicznej (od najnowszych). Mozesz:
- Wyszukiwac wedlug nazwy artykulu, nazwy dostawcy lub numeru faktury.
- Filtrowac wedlug kategorii, aby wyswietlic tylko zakupy w okreslonej kategorii (np. wszystkie zakupy napojow).
- Filtrowac wedlug zakresu dat, aby wyswietlic zakupy w okreslonym okresie.
- Filtrowac wedlug dostawcy, aby wyswietlic wszystkie zakupy od konkretnego dostawcy.
Integracja magazynu ze stanami produktow
Gdy zakup magazynowy jest rejestrowany dla artykulu pasujacego do produktu w katalogu, system moze utworzyc odpowiedni wpis w rejestrze stanow z powod = 'zakup' dla produktu. Zwieksza to wartosc in_stock produktu o zakupiona ilosc i laczy wpis rejestru z powrotem do rekordu magazynowego w celu identyfikowalnosci.
Ta integracja oznacza ze zarejestrowanie dostawy na stronie Magazyn moze automatycznie zaktualizowac poziomy zapasow produktow widoczne dla kasjerow w interfejsie zamowien.
Uzywanie pola notatek
Pole notatek we wpisach magazynowych sluzy jako elastyczne miejsce na adnotacje. Typowe zastosowania obejmuja:
- Numery partii: Rejestrowanie numeru partii producenta w celu identyfikowalnosci, szczegolnie dla artykulow spozywczych.
- Informacje o marce: Notowanie konkretnej marki gdy nazwa artykulu jest generyczna (np. "Cola" moze byc od roznych marek w roznych zakupach).
- Obserwacje jakosciowe: Zaznaczanie problemow zauwazonych przy odbiorze (np. "2 puszki wgniezone", "bliska data waznosci").
- Daty waznosci: Rejestrowanie daty przydatnosci do spozycia dla artykulow latwo psujacych sie.