Magazyn
Magazyn rejestruje zakupy towarów dla kafejki. Za każdym razem gdy otrzymujesz dostawę od dostawcy (czy to puszki z napojami, opakowania przekąsek, środki czystości czy inne artykuły) rejestrujesz dostawę jako przyjęcie towaru. Tworzy to trwały rejestr tego co zostało kupione, ile zapłacono i skąd pochodzi.
Wprowadzanie inwentarza przeniosło się z Ustawień do głównej nawigacji. Przyjęcia wprowadza się na zakładce Przyjęcie towaru strony Magazyn. Ta strona opisuje dane przechowywane w każdej linii przyjęcia.
Pola przyjęcia
Przyjęcie wprowadza się raz na dostawę, a poniższe pola są wspólne dla wszystkich jego linii:
| Pole | Opis |
|---|---|
invoice_no |
Numer faktury lub paragonu z dokumentu dostawcy. Wszystkie linie tej samej dostawy dzielą ten numer. |
invoice_date |
Data widniejąca na fakturze dostawcy. |
supplier |
Dostawca, od którego pochodzi dostawa, wybrany z katalogu dostawców. Przyjęcie przechowuje bezpośrednie powiązanie z rekordem dostawcy. |
cashier |
Pracownik, który wprowadził przyjęcie. Rejestrowany automatycznie. |
Pola linii przyjęcia
Każda linia przyjęcia reprezentuje pojedynczy zakupiony artykuł:
| Pole | Opis |
|---|---|
product |
Produkt z katalogu, którego stan uzupełnia linia. Linia przechowuje bezpośrednie powiązanie z rekordem produktu, dzięki czemu stan magazynowy i historia ruchów aktualizują się automatycznie. |
name |
Nazwa lub opis zakupionego artykułu (np. "Cola 330ml", "Chleb do kanapek", "Kubki papierowe"). |
unit |
Jednostka miary dla ilości (np. "sztuka", "kg", "litr", "opakowanie", "karton"). |
quantity |
Liczba zakupionych jednostek. To pole dziesiętne obsługujące ułamkowe ilości (np. 2.5 kg). |
unit_price |
Cena zakupu za jednostkę w podjednostkach waluty (np. grosze). |
discount_rate |
Opcjonalny procent rabatu zastosowany do linii. |
vat_rate |
Procent VAT na linii, wzięty z faktury. |
currency |
Waluta zakupu. Ustalona na walutę systemową skonfigurowaną w Ustawieniach > Ceny. |
category |
Opcjonalna etykieta kategorii do grupowania (np. "Napoje", "Żywność", "Środki czystości", "Sprzęt"). |
notes |
Pole tekstowe na dodatkowe informacje takie jak numery partii, nazwy marek, uwagi jakościowe lub daty ważności. |
Łączenie z dostawcami
Każde przyjęcie przechowuje bezpośrednie odniesienie do rekordu dostawcy z katalogu Dostawcy. Wprowadzając przyjęcie wybierasz istniejącego dostawcę lub wpisujesz nową nazwę. Spójne rekordy dostawców pozwalają filtrować historię przyjęć według kontrahenta i analizować wzorce wydatków u każdego dostawcy.
Rejestrowanie nowego zakupu
Aby zarejestrować dostawę:
- Otwórz stronę Magazyn z paska bocznego i przejdź na zakładkę Przyjęcie towaru.
- Wybierz lub wpisz dostawcę.
- Wpisz numer faktury i datę faktury z dokumentu dostawcy.
- Dodaj linię dla każdego artykułu: zeskanuj lub wpisz kod kreskowy, wybierz produkt, a następnie wpisz ilość, cenę zakupu, opcjonalny rabat i stawkę VAT. Nieznany artykuł można dodać jako nowy produkt bezpośrednio z linii.
- Sprawdź sumę częściową, rabat, VAT i sumę całkowitą.
- Kliknij Zapisz.
Przyjęcie w toku jest automatycznie zachowywane jako szkic. Możesz opuścić stronę i kontynuować później. Zobacz Magazyn, aby poznać pełny przepływ przyjęcia wraz z regułami walidacji i historią przyjęć.
Integracja magazynu ze stanami produktów
Zapisanie przyjęcia zwiększa stan każdego produktu na nim o otrzymaną ilość i rejestruje ruch zakupu w dzienniku stanów magazynowych produktu. Każdy ruch odsyła z powrotem do przyjęcia w celu identyfikowalności. Stany magazynowe i historia ruchów są widoczne na zakładce Status magazynu strony Magazyn.
Przeglądanie historii przyjęć
Przycisk Historia przyjęć na zakładce Przyjęcie towaru wymienia wszystkie zapisane przyjęcia, od najnowszych, wraz z numerem faktury, dostawcą, datą, liczbą linii i sumą. Wybranie przyjęcia pokazuje jego poszczególne linie.
Używanie pola notatek
Pole notatek w liniach przyjęcia służy jako elastyczne miejsce na adnotacje. Typowe zastosowania obejmują:
- Numery partii: Rejestrowanie numeru partii producenta w celu identyfikowalności, szczególnie dla artykułów spożywczych.
- Informacje o marce: Notowanie konkretnej marki gdy nazwa artykułu jest generyczna (np. "Cola" może być od różnych marek w różnych zakupach).
- Obserwacje jakościowe: Zaznaczanie problemów zauważonych przy odbiorze (np. "2 puszki wgniezone", "bliska data ważności").
- Daty ważności: Rejestrowanie daty przydatności do spożycia dla artykułów łatwo psujących się.