Magazyn

Strona Magazyn rejestruje zakupy towarów i materiałów dla kafejki. Za każdym razem gdy otrzymujesz dostawę produktów od dostawcy (czy to puszki z napojami, opakowania przekąsek, środki czystości czy inne artykuły) rejestrujesz zakup w systemie magazynowym. Tworzy to trwały rejestr tego co zostało kupione, ile zapłacono i skąd pochodzi.

Pola wpisu magazynowego

Każdy wpis magazynowy reprezentuje pojedynczą pozycję na zakupie:

Pole	Opis
`invoice_no`	Numer faktury lub paragonu od dostawcy. Wiele wpisów magazynowych może dzielić ten sam numer faktury jeśli wszystkie pochodziły z tej samej dostawy.
`supplier_name`	Nazwa dostawcy. To pole tekstowe można powiązać z rekordem dostawcy na stronie Dostawcy.
`name`	Nazwa lub opis zakupionego artykułu (np. "Cola 330ml", "Chleb do kanapek", "Kubki papierowe").
`unit`	Jednostka miary dla ilości (np. "sztuka", "kg", "litr", "opakowanie", "karton").
`quantity`	Liczba zakupionych jednostek. To pole dziesiętne obsługujące ułamkowe ilości (np. 2.5 kg).
`unit_price`	Koszt za jednostkę w podjednostkach waluty (np. grosze). Całkowity koszt tego wpisu to `ilosc * cena_jednostkowa`.
`currency`	Waluta zakupu. Domyślnie waluta systemowa.
`category`	Opcjonalna etykieta kategorii do grupowania (np. "Napoje", "Żywność", "Środki czystości", "Sprzęt").
`notes`	Pole tekstowe na dodatkowe informacje takie jak numery partii, nazwy marek, uwagi jakościowe lub daty ważności.

Łączenie z dostawcami

Pole supplier_name we wpisie magazynowym odpowiada rekordowi dostawcy na stronie Dostawcy. Chociaż pole jest wpisem tekstowym (nie ścisłym kluczem obcym), system sugeruje istniejące nazwy dostawców podczas pisania, zachęcając do spójności.

Utrzymując spójne nazwy dostawców we wpisach magazynowych, możesz później filtrować historię zakupów według dostawcy i analizować wzorce wydatków z każdym dostawcą.

Rejestrowanie nowego zakupu

Aby zarejestrować nowy zakup magazynowy:

Przejdź na stronę Magazyn z paska bocznego.
Kliknij Dodaj wpis (lub podobny przycisk na pasku narzędzi).
Wpisz numer faktury z paragonu dostawcy. Jeśli rejestrujesz wiele pozycji z tej samej faktury, użyj tego samego numeru dla każdego wpisu.
Wybierz lub wpisz nazwę dostawcy. System sugeruje istniejących dostawców podczas pisania.
Wpisz nazwę artykułu, jednostkę, ilość i cenę jednostkową.
Opcjonalnie ustaw kategorię i dodaj notatki (numery partii, marka, obserwacje jakościowe).
Zapisz wpis.

System rejestruje wpis ze znacznikiem czasu utworzenia. Jeśli zakupiony artykuł odpowiada produktowi w katalogu Produktów, poziom zapasów produktu może być odpowiednio zaktualizowany przez system rejestru stanów.

Przeglądanie historii magazynu

Strona Magazyn wyświetla wszystkie rekordy zakupów w kolejności chronologicznej (od najnowszych). Możesz:

Wyszukiwać według nazwy artykułu, nazwy dostawcy lub numeru faktury.
Filtrować według kategorii, aby wyświetlić tylko zakupy w określonej kategorii (np. wszystkie zakupy napojów).
Filtrować według zakresu dat, aby wyświetlić zakupy w określonym okresie.
Filtrować według dostawcy, aby wyświetlić wszystkie zakupy od konkretnego dostawcy.

Integracja magazynu ze stanami produktów

Gdy zakup magazynowy jest rejestrowany dla artykułu pasującego do produktu w katalogu, system może utworzyć odpowiedni wpis w rejestrze stanów z powod = 'zakup' dla produktu. Zwiększa to wartość in_stock produktu o zakupioną ilość i łączy wpis rejestru z powrotem do rekordu magazynowego w celu identyfikowalności.

Ta integracja oznacza że zarejestrowanie dostawy na stronie Magazyn może automatycznie zaktualizować poziomy zapasów produktów widoczne dla kasjerów w interfejsie zamówień.

Używanie pola notatek

Pole notatek we wpisach magazynowych służy jako elastyczne miejsce na adnotacje. Typowe zastosowania obejmują:

Numery partii: Rejestrowanie numeru partii producenta w celu identyfikowalności, szczególnie dla artykułów spożywczych.
Informacje o marce: Notowanie konkretnej marki gdy nazwa artykułu jest generyczna (np. "Cola" może być od różnych marek w różnych zakupach).
Obserwacje jakościowe: Zaznaczanie problemów zauważonych przy odbiorze (np. "2 puszki wgniezone", "bliska data ważności").
Daty ważności: Rejestrowanie daty przydatności do spożycia dla artykułów łatwo psujących się.