HandyCafe Docs
owner

Ustawienia wyceny

Kategoria Ustawienia wyceny definiuje wszystkie parametry pieniężne: stawki, opłaty, podatki, zaokrąglanie i presety sesji. Te wartości determinują sposób naliczania opłat za sesje i wyświetlania kwot.

Ustawienia waluty

Przełącznik waluty bazowej

Włącz lub wyłącz funkcję waluty bazowej. Gdy jest włączona, HandyCafe śledzi przychody w walucie bazowej (do raportowania) i walucie lokalnej (wyświetlanej klientom).

  • Kod waluty bazowej -- 3-literowy kod ISO 4217 (np. USD, EUR, PLN) używany jako referencyjna waluta księgowa.
  • Kod waluty lokalnej -- Waluta widoczna dla klientów i używana do płatności.
  • Symbol waluty -- Automatycznie uzupełniany na podstawie wybranego kraju w Ustawieniach ogólnych. Może być ręcznie nadpisany.
  • Kurs FX -- Kurs wymiany używany do przeliczania między walutą bazową a lokalną. Na przykład jeśli waluta bazowa to USD a lokalna to PLN, kurs FX 4.0 oznacza 1 USD = 4.0 PLN.

Gdy przełącznik waluty bazowej jest wyłączony, w całym systemie używana jest wyłącznie waluta lokalna.

Wycena PC

  • Stawka godzinowa -- Cena naliczana za godzinę standardowych sesji PC. To domyślna stawka stosowana do wszystkich klientów typu PC, o ile nie jest nadpisana przez mnożnik harmonogramu cenowego lub rabat członkowski.
  • Opłata startowa -- Jednorazowa opłata dodawana na początku każdej sesji PC, niezależnie od czasu trwania. Ustaw 0 aby wyłączyć.

Wycena konsol

  • Stawka godzinowa konsol -- Cena naliczana za godzinę klientów typu konsolowego (np. konsole do gier). Odrębna od wyceny PC, umożliwiająca różne struktury cenowe.
  • Opłata startowa konsol -- Jednorazowa opłata dodawana na początku każdej sesji konsolowej. Ustaw 0 aby wyłączyć.

Cena subskrypcji członkowskiej

Cena naliczana za subskrypcję członkowską. To kwota jaką członkowie płacą za cykliczny dostęp lub korzyści członkowskie. Dokładny cykl rozliczeniowy zależy od konfiguracji członkostwa.

Konfiguracja VAT

Ustaw procent podatku VAT stosowanego do wszystkich opłat. Dopuszczalny zakres to 0% do 250%. VAT jest obliczany na podstawie sumy sesji i wyświetlany jako osobna pozycja na paragonach i w raportach.

Ustaw 0 aby całkowicie wyłączyć VAT.

Zaokrąglanie

Kontroluje miejsce dziesiętne, do którego kwoty są zaokrąglane w górę. Na przykład:

  • Zaokrąglanie do 2 miejsc dziesiętnych: 4,123 staje się 4,13
  • Zaokrąglanie do 1 miejsca dziesiętnego: 4,123 staje się 4,2
  • Zaokrąglanie do 0 miejsc dziesiętnych: 4,123 staje się 5

Zaokrąglanie jest zawsze w górę (sufit) aby zapobiec utracie przychodów z kwot ułamkowych.

Miejsca dziesiętne

Kontroluje liczbę miejsc po przecinku wyświetlanych w wartościach walutowych w całym interfejsie. Zakres to 2 do 4 dziesiętnych.

  • 2 dziesiętne -- Standard dla większości walut (np. 1,50 zł).
  • 3 dziesiętne -- Używane przez niektóre waluty bliskowschodnie (np. KWD).
  • 4 dziesiętne -- Maksymalna precyzja dla specjalistycznych zastosowań.

To ustawienie jest wyłącznie preferencją wyświetlania; bazowe obliczenia zawsze używają pełnej precyzji.

Presety

Presety to wstępnie skonfigurowane pakiety cenowe umożliwiające szybkie rozpoczynanie sesji. Zamiast wpisywać niestandardowy czas trwania za każdym razem, kasjerzy mogą kliknąć przycisk presetu aby rozpocząć sesję z ustalonym czasem i ceną.

Typowe przykłady presetów:

Preset Czas trwania Opis
30 min 30 minut Szybka sesja na krótkie wizyty
1 godz. 60 minut Standardowa sesja jednogodzinna
2 godz. 120 minut Sesja wydłużona

Możesz tworzyć, edytować i usuwać presety w miarę potrzeb. Każdy preset przechowuje nazwę i czas trwania. Cena jest obliczana automatycznie na podstawie stawki godzinowej i wszelkich obowiązujących mnożników harmonogramu cenowego.

Przełącznik obliczania minutowego

Gdy jest włączony, wycena sesji jest obliczana minutowo zamiast godzinowo. Zapewnia to bardziej szczegółowe rozliczanie:

  • Włączony -- 45-minutowa sesja jest rozliczana za dokładnie 45 minut stawki godzinowej.
  • Wyłączony -- Wycena może być zaokrąglana do pełnej godziny lub używać przyrostów krokowych w zależności od konfiguracji.