Ustawienia wyceny
Kategoria Ustawienia wyceny definiuje wszystkie parametry pieniężne: stawki, opłaty, podatki, zaokrąglanie i presety sesji. Te wartości determinują sposób naliczania opłat za sesje i wyświetlania kwot.
Ustawienia waluty
Przełącznik waluty bazowej
Włącz lub wyłącz funkcję waluty bazowej. Gdy jest włączona, HandyCafe śledzi przychody w walucie bazowej (do raportowania) i walucie lokalnej (wyświetlanej klientom).
- Kod waluty bazowej -- 3-literowy kod ISO 4217 (np. USD, EUR, PLN) używany jako referencyjna waluta księgowa.
- Kod waluty lokalnej -- Waluta widoczna dla klientów i używana do płatności.
- Symbol waluty -- Automatycznie uzupełniany na podstawie wybranego kraju w Ustawieniach ogólnych. Może być ręcznie nadpisany.
- Kurs FX -- Kurs wymiany używany do przeliczania między walutą bazową a lokalną. Na przykład jeśli waluta bazowa to USD a lokalna to PLN, kurs FX 4.0 oznacza 1 USD = 4.0 PLN.
Gdy przełącznik waluty bazowej jest wyłączony, w całym systemie używana jest wyłącznie waluta lokalna.
Wycena PC
- Stawka godzinowa -- Cena naliczana za godzinę standardowych sesji PC. To domyślna stawka stosowana do wszystkich klientów typu PC, o ile nie jest nadpisana przez mnożnik harmonogramu cenowego lub rabat członkowski.
- Opłata startowa -- Jednorazowa opłata dodawana na początku każdej sesji PC, niezależnie od czasu trwania. Ustaw 0 aby wyłączyć.
Wycena konsol
- Stawka godzinowa konsol -- Cena naliczana za godzinę klientów typu konsolowego (np. konsole do gier). Odrębna od wyceny PC, umożliwiająca różne struktury cenowe.
- Opłata startowa konsol -- Jednorazowa opłata dodawana na początku każdej sesji konsolowej. Ustaw 0 aby wyłączyć.
Cena subskrypcji członkowskiej
Cena naliczana za subskrypcję członkowską. To kwota jaką członkowie płacą za cykliczny dostęp lub korzyści członkowskie. Dokładny cykl rozliczeniowy zależy od konfiguracji członkostwa.
Konfiguracja VAT
Ustaw procent podatku VAT stosowanego do wszystkich opłat. Dopuszczalny zakres to 0% do 250%. VAT jest obliczany na podstawie sumy sesji i wyświetlany jako osobna pozycja na paragonach i w raportach.
Ustaw 0 aby całkowicie wyłączyć VAT.
Zaokrąglanie
Kontroluje miejsce dziesiętne, do którego kwoty są zaokrąglane w górę. Na przykład:
- Zaokrąglanie do 2 miejsc dziesiętnych: 4,123 staje się 4,13
- Zaokrąglanie do 1 miejsca dziesiętnego: 4,123 staje się 4,2
- Zaokrąglanie do 0 miejsc dziesiętnych: 4,123 staje się 5
Zaokrąglanie jest zawsze w górę (sufit) aby zapobiec utracie przychodów z kwot ułamkowych.
Miejsca dziesiętne
Kontroluje liczbę miejsc po przecinku wyświetlanych w wartościach walutowych w całym interfejsie. Zakres to 2 do 4 dziesiętnych.
- 2 dziesiętne -- Standard dla większości walut (np. 1,50 zł).
- 3 dziesiętne -- Używane przez niektóre waluty bliskowschodnie (np. KWD).
- 4 dziesiętne -- Maksymalna precyzja dla specjalistycznych zastosowań.
To ustawienie jest wyłącznie preferencją wyświetlania; bazowe obliczenia zawsze używają pełnej precyzji.
Presety
Presety to wstępnie skonfigurowane pakiety cenowe umożliwiające szybkie rozpoczynanie sesji. Zamiast wpisywać niestandardowy czas trwania za każdym razem, kasjerzy mogą kliknąć przycisk presetu aby rozpocząć sesję z ustalonym czasem i ceną.
Typowe przykłady presetów:
| Preset | Czas trwania | Opis |
|---|---|---|
| 30 min | 30 minut | Szybka sesja na krótkie wizyty |
| 1 godz. | 60 minut | Standardowa sesja jednogodzinna |
| 2 godz. | 120 minut | Sesja wydłużona |
Możesz tworzyć, edytować i usuwać presety w miarę potrzeb. Każdy preset przechowuje nazwę i czas trwania. Cena jest obliczana automatycznie na podstawie stawki godzinowej i wszelkich obowiązujących mnożników harmonogramu cenowego.
Przełącznik obliczania minutowego
Gdy jest włączony, wycena sesji jest obliczana minutowo zamiast godzinowo. Zapewnia to bardziej szczegółowe rozliczanie:
- Włączony -- 45-minutowa sesja jest rozliczana za dokładnie 45 minut stawki godzinowej.
- Wyłączony -- Wycena może być zaokrąglana do pełnej godziny lub używać przyrostów krokowych w zależności od konfiguracji.