Pierwsze kroki: Kasjer

Ten przewodnik obejmuje wszystko, czego potrzebujesz do codziennej pracy jako kasjer. Pod koniec bedziesz wiedzial jak sie logowac, zarzadzac sesjami, przetwarzac zamowienia i sprawdzac saldo zmiany.

Czas realizacji: 5 minut

Krok 1: Zaloguj sie

Po uruchomieniu HandyCafe Server wyswietla sie ekran logowania.

1. Wpisz nazwe uzytkownika i haslo podane przez administratora.
2. Nacisnij Enter lub kliknij przycisk logowania.

Wazne: Po 5 nieudanych probach logowania w ciagu 10 minut konto jest blokowane na 15 minut. Jesli jestes zablokowany, poczekaj lub skontaktuj sie z administratorem.

Szczegoly znajdziesz w Logowaniu kasjera.

Krok 2: Uruchom sesje na komputerze

Panel administracyjny to Twoje glowne miejsce pracy. Wyswietla wszystkie komputery klienckie jako karty z kolorowymi wskaznikami statusu:

Aby uruchomic sesje:

1. Znajdz karte komputera w stanie Bezczynny (cyjan).
2. Kliknij przycisk Uruchom na karcie.
3. W oknie logowania:
   • Postpaid (domyslny): Klient placi na koniec sesji. Po prostu kliknij Potwierdz.
   • Prepaid: Przelacz na prepaid, wpisz czas (minuty) lub kwote i wybierz metode platnosci.
   • Logowanie czlonka: Zacznij pisac nazwe czlonka, aby wyszukac i przypisac sesje do czlonka.
4. Kliknij Potwierdz.

Komputer zmienia kolor na zielony, a licznik sesji zaczyna dzialac.

Krok 3: Utworz zamowienie

Jesli klient chce kupic jedzenie, napoje lub inne produkty:

1. Przejdz do Zamowien z paska bocznego.
2. Kliknij Nowe zamowienie.
3. Opcjonalnie przypisz zamowienie do komputera (wybierajac komputer) lub dodaj notatke.
4. Dodaj pozycje: Wybierz produkty z katalogu, ustaw ilosci.
5. Przejrzyj sume zamowienia.
6. Aby zakonczyc: Kliknij Zamknij zamowienie, wybierz metode platnosci i potwierdz.

Statusy zamowien:

• Otwarte. Zamowienie jest aktywne, pozycje moga byc jeszcze dodawane
• Zamkniete. Platnosc otrzymana, zamowienie jest sfinalizowane
• Anulowane. Zamowienie zostalo odrzucone lub uniewazlnione

Pelny proces zamowienia znajdziesz w Zamowieniach.

Krok 4: Zakoncz sesje

Gdy klient chce wyjsc:

1. Kliknij Zatrzymaj na karcie komputera (zielony = online).
2. Pojawia sie okno platnosci wyswietlajace:
   • Czas trwania sesji
   • Obliczony koszt (na podstawie stawki godzinowej i uzytego czasu)
   • Stosowany VAT
3. Wybierz metode platnosci (gotowka, karta itp.).
4. Potwierdz platnosc.

Komputer wraca do stanu Bezczynny (cyjan) i jest gotowy na nastepnego klienta.

Inne akcje sesji dostepne na karcie klienta:

• Wstrzymaj. Tymczasowo zatrzymaj naliczanie (np. klient wychodzi na chwile)
• Wznow. Kontynuuj wstrzymana sesje
• Dodaj czas. Wydluz sesje dodajac minuty
• Wyslij wiadomosc. Wyswietl wiadomosc na ekranie klienta

Krok 5: Sprawdz saldo zmiany

Na koniec zmiany sprawdz kase:

1. Przejdz do Raportu kasowego z paska bocznego.
2. Podsumowanie zmiany wyswietla:
   • Calkowity przychod ze zmiany
   • Liczbe transakcji
   • Rozklad wedlug metody platnosci
3. Uzyj filtra dat ustawionego na Dzisiaj, aby zobaczyc wszystkie transakcje ze zmiany.

Wskazowka: Biezace podsumowanie zmiany mozesz szybko wyswietlic w kartach na gorze strony Raportu kasowego.

Wszystkie funkcje raportowania znajdziesz w Raporcie kasowym.

Szybki przeglad: Typowe akcje

Co dalej

• Panel administracyjny: Poznaj wszystkie funkcje monitorowania i sterowania
• Czlonkowie: Poznaj profile czlonkow i doladowania portfela
• Metody platnosci: Dowiedz sie o dostepnych metodach platnosci