HandyCafe Docs
owner

Pierwsze kroki: Właściciel kafejki

Ten przewodnik przeprowadza Cię przez konfigurację HandyCafe od podstaw. Pod koniec będziesz miał działający serwer, skonfigurowany cennik i pierwszą ukończoną sesję.

Czas realizacji: 5 minut

Krok 1: Zainstaluj serwer

Pobierz HandyCafe Server z oficjalnej strony i uruchom instalator na komputerze zarządzającym.

  1. Uruchom instalator i postępuj według instrukcji na ekranie.
  2. Uruchom HandyCafe Server po raz pierwszy.
  3. Pojawia się Kreator pierwszej konfiguracji. Utwórz konto administratora wpisując nazwę użytkownika i hasło.
  4. Przechowuj poświadczenia w bezpiecznym miejscu. Będziesz ich potrzebował do logowania.

Po konfiguracji ładuje się panel główny HandyCafe. Jesteś zalogowany jako administrator.

Uwaga: Szczegółowe kroki instalacji znajdziesz w Instalacji serwera, a wymagania sprzętowe w Wymaganiach systemowych.

Krok 2: Ustaw walutę i stawkę godzinową

Przejdź do Ustawienia z paska bocznego, a następnie wybierz zakładkę Cennik.

  1. Ustaw walutę bazową (np. PLN, EUR, USD).
  2. Wpisz stawkę godzinową dla sesji komputerowych. To bazowa cena za godzinę.
  3. Opcjonalnie ustaw stawkę godzinową dla konsol, jeśli masz konsole do gier.
  4. Skonfiguruj VAT, jeśli dotyczy Twojego regionu (0-100%).
  5. Ustaw opłatę startową, czyli minimalną opłatę za każdą sesję niezależnie od czasu trwania.
  6. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: Możesz również skonfigurować ustawienia wstępne cennika. To szybkie przyciski wyboru typowych czasów trwania jak 30 minut, 1 godzina lub 2 godziny, które pojawiają się przy uruchamianiu sesji.

Wszystkie opcje cennikowe znajdziesz w Ustawieniach cennika.

Krok 3: Skonfiguruj harmonogram cenowy (opcjonalnie)

Jeśli chcesz różne ceny o różnych porach dnia (np. wyższe stawki w godzinach szczytu wieczorem, niższe rano), przejdź do Ustawienia > Harmonogram cenowy.

  1. Włącz przełącznik harmonogramu cenowego.
  2. Siatka wyświetla 7 dni (kolumny) i 24 godziny (wiersze).
  3. Wybierz kolorowy przedział (np. niebieski dla standardowego, czerwony dla szczytu) i przypisz mnożnik (np. 1.0 dla standardowego, 1.5 dla szczytu).
  4. Kliknij bloki czasowe na siatce, aby pomalować je wybranym kolorem.
  5. Kliknij Zapisz.

Podczas sesji system automatycznie stosuje odpowiedni mnożnik na podstawie bieżącej godziny.

Szczegółową konfigurację znajdziesz w Ustawieniach harmonogramu cenowego.

Krok 4: Uruchom pierwszą sesję

Potrzebujesz co najmniej jednego podłączonego komputera klienckiego. Zainstaluj HandyCafe Client na komputerze w kafejce (zobacz Instalacja klienta).

Gdy klient się podłączy, pojawia się w Panelu administracyjnym (główny panel):

  1. Znajdź komputer kliencki na siatce. Wyświetla się jako Bezczynny (cyjan).
  2. Kliknij kartę klienta, aby ujawnić przyciski akcji, a następnie kliknij przycisk Uruchom (odtwarzanie).
  3. Pojawia się okno logowania:
    • Wybierz Postpaid (płatność na koniec) lub Prepaid (płatność z góry).
    • Dla prepaid wpisz czas trwania lub kwotę.
    • Opcjonalnie przypisz członka, jeśli jest zarejestrowany.
    • Wybierz metodę płatności.
  4. Kliknij Potwierdź.

Status klienta zmienia się na Online (zielony) i licznik sesji rusza.

Aby zakończyć sesję:

  1. Wybierz kartę klienta i kliknij przycisk Zatrzymaj.
  2. Okno płatności wyświetla koszt sesji.
  3. Potwierdź płatność, aby zamknąć sesję.

Pełny cykl życia sesji znajdziesz w Sesjach.

Krok 5: Sprawdź raport kasowy

Przejdź do Raportu kasowego z paska bocznego, aby zobaczyć przychody:

  • Karty podsumowania wyświetlają całkowitą liczbę transakcji, przychody i średnie.
  • Historia transakcji wyszczególnia każdą sesję i zamówienie z kwotami.
  • Filtry dat pozwalają wyświetlić dzisiaj, ten tydzień lub niestandardowe zakresy.

Wszystkie funkcje raportowania znajdziesz w Raporcie kasowym.

Co dalej