Raport kasowy

Raport kasowy to centralne narzędzie analizy finansowej w HandyCafe. Zapewnia kompleksowy widok przychodów kafejki internetowej, rozbijając transakcje według czasu, kategorii, urządzenia, kasjera i metody płatności. Użyj go do monitorowania dziennej wydajności, analizy trendów i eksportu danych na potrzeby zewnętrznej księgowości.

Karty podsumowania

Na górze strony Raportu kasowego karty podsumowania dają natychmiastowy przegląd kluczowych wskaźników finansowych dla wybranego zakresu dat:

Karty te aktualizują się dynamicznie przy zmianie zakresu dat lub zastosowaniu filtrów.

Historia transakcji

Główna sekcja Raportu kasowego to szczegółowa tabela wszystkich transakcji:

Tabela transakcji obsługuje sortowanie i zapewnia kompletną ścieżkę audytu całej aktywności finansowej.

Zarobki urządzeń

Sekcja Zarobki urządzeń rozbija przychody według poszczególnych komputerów lub konsol:

• Najlepiej zarabiające urządzenia: Ranking komputerów i konsol według całkowitego wygenerowanego przychodu. Identyfikuje najbardziej dochodowe stanowiska.
• Najczęściej używane urządzenia: Urządzenia rankowane według całkowitego czasu sesji lub liczby sesji. Pokazuje, które stanowiska są najbardziej popularne.

Dane te pomagają podejmować świadome decyzje dotyczące:

• Które urządzenia ulepszać lub wymieniać.
• Gdzie dodać więcej stanowisk, jeśli określone typy są stale zajęte.
• Które urządzenia mogą mieć problemy (np. stanowisko z niskim użyciem może mieć problem sprzętowy).

Raporty sesji

Sekcja Raportów sesji zapewnia podział na poziomie sesji:

• Czas trwania: Jak długo trwała każda sesja.
• Cennik: Zastosowana stawka i całkowita opłata za sesję.
• Informacje o członku: Jeśli członek był przypisany, jego nazwa i dane konta.
• Status płatności: Czy sesja została opłacona, oczekuje na zapłatę, czy została zwolniona z opłaty.

Ten widok jest szczególnie przydatny do uzgadniania przychodów z sesji i identyfikowania problemów cenowych.

Podsumowanie zmiany

Podsumowanie zmiany pokazuje dane finansowe bieacej zmiany aktualnie zalogowanego kasjera:

• Suma zmiany: Całkowity przychód przetworzony podczas bieżącej zmiany.
• Rozkład transakcji: Przychód podzielony według metody płatności dla bieżącej zmiany.
• Liczba sesji: Liczba sesji obsłużonych podczas zmiany.
• Liczba zamówień: Liczba zamówień przetworzonych podczas zmiany.

Daje to kasjerom podgląd wydajności zmiany w czasie rzeczywistym i pomaga przelozynym monitorować aktywność bez czekania na zakończenie zmiany.

Szczegółowe informacje o śledzeniu zmian znajdziesz w sekcji Kasa.

Wykresy

Raport kasowy zawiera trzy typy wykresów do analizy wizualnej:

Histogram (rozkład transakcji)

Wykres słupkowy pokazujący rozkład transakcji według zakresu kwot. Na przykład możesz zobaczyć, że większość transakcji mieści się w zakresie 10-25 zł (krótkie sesje) z drugim skupiskiem w zakresie 50-100 zł (długie sesje plus zamówienia jedzenia). Pomaga to zrozumieć strukturę przychodów.

Wykres kołowy (przychód według kategorii)

Wykres kołowy rozbijający całkowity przychód według kategorii źródłowej:

• Sesje: Przychody z płatności za sesje komputerowe i konsolowe.
• Zamówienia: Przychody ze sprzedaży produktów (jedzenie, napoje, akcesoria).
• Inne: Dodatkowe kategorie przychodów.

Pokazuje w jednym rzucie oka, jaki procent dochodów pochodzi z każdego obszaru działalności.

Wykres trendu przychodów

Wykres liniowy lub słupkowy pokazujący przychody w czasie (dziennie, tygodniowo lub miesięcznie w zależności od wybranego zakresu dat). Użyj go do identyfikacji:

• Dni szczytowych przychodów (weekendy, święta).
• Okresów spokoju, które mogą korzystać z promocji.
• Ogólnych trendów wzrostu lub spadku.

Filtrowanie dat

Raport kasowy oferuje rozbudowane opcje filtrowania dat:

Ustawienia wstępne

Niestandardowy zakres dat

Wybierz konkretną datę początkową i końcową do analizy. Przydatne do przeglądania konkretnego okresu promocji, tygodnia świątecznego lub dowolnego niestandardowego okna czasowego.

Dodatkowe filtry

Poza filtrowaniem dat Raport kasowy obsługuje kilka dodatkowych wymiarów filtrowania:

Filtr według kasjera

Zawęź raport, aby pokazywać tylko transakcje przetworzone przez konkretnego pracownika. Przydatne do:

• Przeglądania wydajności poszczególnych kasjerów.
• Badania rozbieżności w konkretnej zmianie.
• Porównywania przychodów między kasjerami pracującymi na podobnych zmianach.

Filtr według kategorii

Pokazuj tylko transakcje określonego typu (sesje, zamówienia itp.). Przydatne do analizy pojedynczego strumienia przychodów bez szumu z innych kategorii.

Filtr według nazwy hosta/komputera

Pokazuj tylko transakcje związane z konkretnym komputerem lub konsolą. Przydatne do:

• Analizy przychodów generowanych przez konkretne stanowisko.
• Badania problemów rozliczeniowych zgłoszonych przez klienta przy konkretnym komputerze.
• Porównywania wskaźników wykorzystania między różnymi obszarami kafejki.

Wiele filtrów można łączyć. Na przykład można wyświetlić "wszystkie płatności za sesje z PC-01 przetworzone przez Kasjera Jana w ostatnich 7 dniach".

Eksport

Raport kasowy obsługuje eksport danych do użycia w zewnętrznych narzędziach:

• Kopiowanie do schowka: Kliknij przycisk eksportu, aby skopiować bieżące dane raportu do schowka w formacie CSV.
• Wyeksportowane dane można wkleić bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) w celu dalszej analizy.
• Eksport respektuje bieżące filtry. Eksportowane są tylko dane widoczne w raporcie.

Przydatne do:

• Miesięcznej księgowości.
• Przygotowania podatkowego.
• Udostępniania podsumowam finansowych partnerom biznesowym.
• Przeprowadzania zaawansowanej analizy wykraczającej poza wbudowane wykresy.

Wymagane uprawnienia

Dostęp do Raportu kasowego jest kontrolowany przez kategorię uprawnień Raporty:

Kasjer z REPORT_PAGE_VIEW i REPORT_DISPLAY_TODAY może przeglądać bieżącą zmianę i dzisiejsze sumy, ale nie może uzyskać dostępu do wczorajszych danych ani żadnych raportów historycznych. To typowa konfiguracja dla zwykłego personelu.

Kasjer z REPORT_DISPLAY_FULL może uzyskać dostęp do wszystkich zakresów dat i wyświetlać pełną historię finansową. To powinno być zarezerwowane dla właścicieli, kierowników lub starszych pracowników, którzy potrzebują pełnej widoczności.

Szczegóły konfiguracji uprawnień znajdziesz w sekcji Role i uprawnienia kasjerów.