Raport kasowy

Raport kasowy to centralne narzedzie analizy finansowej w HandyCafe. Zapewnia kompleksowy widok przychodow kafejki internetowej, rozbijajac transakcje wedlug czasu, kategorii, urzadzenia, kasjera i metody platnosci. Uzyj go do monitorowania dziennej wydajnosci, analizy trendow i eksportu danych na potrzeby zewnetrznej ksiegowosci.

Karty podsumowania

Na gorze strony Raportu kasowego karty podsumowania daja natychmiastowy przeglad kluczowych wskaznikow finansowych dla wybranego zakresu dat:

Karty te aktualizuja sie dynamicznie przy zmianie zakresu dat lub zastosowaniu filtrow.

Historia transakcji

Glowna sekcja Raportu kasowego to szczegolowa tabela wszystkich transakcji:

Tabela transakcji obsluguje sortowanie i zapewnia kompletna sciezke audytu calej aktywnosci finansowej.

Zarobki urzadzen

Sekcja Zarobki urzadzen rozbija przychody wedlug poszczegolnych komputerow lub konsol:

• Najlepiej zarabiajace urzadzenia: Ranking komputerow i konsol wedlug calkowitego wygenerowanego przychodu. Identyfikuje najbardziej dochodowe stanowiska.
• Najczesciej uzywane urzadzenia: Urzadzenia rankowane wedlug calkowitego czasu sesji lub liczby sesji. Pokazuje, ktore stanowiska sa najbardziej popularne.

Dane te pomagaja podejmowac swiadome decyzje dotyczace:

• Ktore urzadzenia ulepszac lub wymieniac.
• Gdzie dodac wiecej stanowisk, jesli okreslone typy sa stale zajete.
• Ktore urzadzenia moga miec problemy (np. stanowisko z niskim uzyciem moze miec problem sprzetowy).

Raporty sesji

Sekcja Raportow sesji zapewnia podzial na poziomie sesji:

• Czas trwania: Jak dlugo trwala kazda sesja.
• Cennik: Zastosowana stawka i calkowita oplata za sesje.
• Informacje o czlonku: Jesli czlonek byl przypisany, jego nazwa i dane konta.
• Status platnosci: Czy sesja zostala oplacona, oczekuje na zaplate, czy zostala zwolniona z oplaty.

Ten widok jest szczegolnie przydatny do uzgadniania przychodow z sesji i identyfikowania problemow cenowych.

Podsumowanie zmiany

Podsumowanie zmiany pokazuje dane finansowe bieacej zmiany aktualnie zalogowanego kasjera:

• Suma zmiany: Calkowity przychod przetworzony podczas biezacej zmiany.
• Rozklad transakcji: Przychod podzielony wedlug metody platnosci dla biezacej zmiany.
• Liczba sesji: Liczba sesji obsluzonych podczas zmiany.
• Liczba zamowien: Liczba zamowien przetworzonych podczas zmiany.

Daje to kasjerom podglad wydajnosci zmiany w czasie rzeczywistym i pomaga przelozynym monitorowac aktywnosc bez czekania na zakonczenie zmiany.

Szczegolowe informacje o sledzeniu zmian znajdziesz w sekcji Kasa.

Wykresy

Raport kasowy zawiera trzy typy wykresow do analizy wizualnej:

Histogram (rozklad transakcji)

Wykres slupkowy pokazujacy rozklad transakcji wedlug zakresu kwot. Na przyklad mozesz zobaczyc, ze wiekszosc transakcji miesci sie w zakresie 10-25 zl (krotkie sesje) z drugim skupiskiem w zakresie 50-100 zl (dlugie sesje plus zamowienia jedzenia). Pomaga to zrozumiec strukture przychodow.

Wykres kolowy (przychod wedlug kategorii)

Wykres kolowy rozbijajacy calkowity przychod wedlug kategorii zrodlowej:

• Sesje: Przychody z platnosci za sesje komputerowe i konsolowe.
• Zamowienia: Przychody ze sprzedazy produktow (jedzenie, napoje, akcesoria).
• Inne: Dodatkowe kategorie przychodow.

Pokazuje w jednym rzucie oka, jaki procent dochodow pochodzi z kazdego obszaru dzialalnosci.

Wykres trendu przychodow

Wykres liniowy lub slupkowy pokazujacy przychody w czasie (dziennie, tygodniowo lub miesiecznie w zaleznosci od wybranego zakresu dat). Uzyj go do identyfikacji:

• Dni szczytowych przychodow (weekendy, swieta).
• Okresow spokoju, ktore moga korzystac z promocji.
• Ogolnych trendow wzrostu lub spadku.

Filtrowanie dat

Raport kasowy oferuje rozbudowane opcje filtrowania dat:

Ustawienia wstepne

Niestandardowy zakres dat

Wybierz konkretna date poczatkowa i koncowa do analizy. Przydatne do przegladania konkretnego okresu promocji, tygodnia swiatecznego lub dowolnego niestandardowego okna czasowego.

Dodatkowe filtry

Poza filtrowaniem dat Raport kasowy obsluguje kilka dodatkowych wymiarow filtrowania:

Filtr wedlug kasjera

Zawez raport, aby pokazywac tylko transakcje przetworzone przez konkretnego pracownika. Przydatne do:

• Przegladania wydajnosci poszczegolnych kasjerow.
• Badania rozbieznosci w konkretnej zmianie.
• Porownywania przychodow miedzy kasjerami pracujacymi na podobnych zmianach.

Filtr wedlug kategorii

Pokazuj tylko transakcje okreslonego typu (sesje, zamowienia itp.). Przydatne do analizy pojedynczego strumienia przychodow bez szumu z innych kategorii.

Filtr wedlug nazwy hosta/komputera

Pokazuj tylko transakcje zwiazane z konkretnym komputerem lub konsola. Przydatne do:

• Analizy przychodow generowanych przez konkretne stanowisko.
• Badania problemow rozliczeniowych zgloszonych przez klienta przy konkretnym komputerze.
• Porownywania wskaznikow wykorzystania miedzy roznymi obszarami kafejki.

Wiele filtrow mozna laczyc. Na przyklad mozna wyswietlic "wszystkie platnosci za sesje z PC-01 przetworzone przez Kasjera Jana w ostatnich 7 dniach".

Eksport

Raport kasowy obsluguje eksport danych do uzycia w zewnetrznych narzedziach:

• Kopiowanie do schowka: Kliknij przycisk eksportu, aby skopiowac biezace dane raportu do schowka w formacie CSV.
• Wyeksportowane dane mozna wkleic bezposrednio do arkuszy kalkulacyjnych (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) w celu dalszej analizy.
• Eksport respektuje biezace filtry. Eksportowane sa tylko dane widoczne w raporcie.

Przydatne do:

• Miesiecznej ksiegowosci.
• Przygotowania podatkowego.
• Udostepniania podsumowam finansowych partnerom biznesowym.
• Przeprowadzania zaawansowanej analizy wykraczajacej poza wbudowane wykresy.

Wymagane uprawnienia

Dostep do Raportu kasowego jest kontrolowany przez kategorie uprawnien Raporty:

Kasjer z REPORT_PAGE_VIEW i REPORT_DISPLAY_TODAY moze przegladac biezaca zmiane i dzisiejsze sumy, ale nie moze uzyskac dostepu do wczorajszych danych ani zadnych raportow historycznych. To typowa konfiguracja dla zwyklego personelu.

Kasjer z REPORT_DISPLAY_FULL moze uzyskac dostep do wszystkich zakresow dat i wyswietlac pelna historie finansowa. To powinno byc zarezerwowane dla wlascicieli, kierownikow lub starszych pracownikow, ktorzy potrzebuja pelnej widocznosci.

Szczegoly konfiguracji uprawnien znajdziesz w sekcji Role i uprawnienia kasjerow.