Jak Generować Raporty

Ten przewodnik pokazuje, jak korzystać ze stron Raport Kasowy i Statystyki, aby zrozumieć wydajność swojego biznesu. Możesz przeglądać dzienne przychody, filtrować według zakresu dat, eksportować do Excela, przeglądać zmiany kasjerów i analizować trendy wśród komputerów, członków i aplikacji.

Jak Przeglądać Dzisiejsze Przychody

Strona Raport Kasowy daje Ci wgląd w bieżącą aktywność finansową dnia.

Co będzie potrzebne

Działający serwer HandyCafe.
Przynajmniej jedna zakończona sesja lub transakcja na bieżący dzień.

Kroki

Kliknij Raport Kasowy w lewym pasku bocznym aplikacji HandyCafe Server.
Filtr daty domyślnie ustawiony jest na Dzisiaj. Upewnij się, że jest wybrany na górze strony.
Przejrzyj karty podsumowania na górze strony. Pokazują one Całkowitą Liczbę transakcji, Całkowitą Kwotę przychodów oraz Średnią wartość transakcji.
Przewiń w dół do tabeli transakcji, aby zobaczyć szczegółowy podział. Każdy wiersz pokazuje nazwę komputera, nazwę członka (jeśli dotyczy), czas trwania sesji, naliczoną kwotę, metodę płatności oraz kasjera, który ją obsłużył.

Oczekiwany wynik

Kompletny widok wszystkich przychodów wygenerowanych dzisiaj, podsumowany na górze i wyszczególniony w tabeli poniżej. Liczby aktualizują się wraz z zakończeniem nowych sesji i rejestrowaniem transakcji.

Jak Przeglądać Przychody dla Dowolnego Zakresu Dat

Możesz filtrować raporty dla dowolnego zakresu dat, aby analizować tygodniowe, miesięczne lub niestandardowe okresy.

Co będzie potrzebne

Działający serwer HandyCafe.
Dane transakcji dla okresu, który chcesz przeanalizować.

Kroki

Otwórz stronę Raport Kasowy z lewego paska bocznego.
Kliknij rozwijane menu Filtr Daty na górze strony.
Wybierz Niestandardowy z opcji filtra.
W pojawiającym się selektorze dat wybierz Datę Początkową i Datę Końcową dla pożądanego zakresu. Na przykład, wybierz od 1 do 15 kwietnia, aby przeanalizować pierwszą połowę miesiąca.
Raport odświeża się automatycznie. Przejrzyj zaktualizowane karty podsumowania i tabelę transakcji, które teraz odzwierciedlają tylko wybrany zakres dat.

Oczekiwany wynik

Karty podsumowania i tabela transakcji pokazują dane wyłącznie z wybranego zakresu dat. Wszystkie sumy, średnie i pozycje są przeliczane, aby pasować do wybranego okresu.

Jak Eksportować Dane Raportu do Excela

Możesz skopiować dane raportu i wkleić je bezpośrednio do aplikacji arkusza kalkulacyjnego.

Co będzie potrzebne

Otwarta strona Raport Kasowy z zastosowanymi pożądanymi filtrami.
Aplikacja arkusza kalkulacyjnego, taka jak Microsoft Excel, Google Sheets lub LibreOffice Calc.

Kroki

Na stronie Raport Kasowy zastosuj wszelkie pożądane filtry (zakres dat, kasjer itp.), aby tabela pokazywała dokładnie te dane, które chcesz.
Kliknij przycisk Eksportuj lub Kopiuj znajdujący się blisko górnej części tabeli transakcji.
Dane tabeli są kopiowane do schowka w formacie CSV, w tym nagłówki kolumn.
Otwórz swoją aplikację arkusza kalkulacyjnego, kliknij na komórkę A1 i wklej (Ctrl+V lub Cmd+V). Dane wypełniają się w uporządkowanych kolumnach.

Oczekiwany wynik

Prawidłowo sformatowany arkusz kalkulacyjny z kolumnami dla daty, nazwy komputera, członka, czasu trwania, kwoty, metody płatności i kasjera. Możesz teraz używać funkcji arkusza kalkulacyjnego, takich jak tabele przestawne, wykresy i formuły, do dalszej analizy.

Częste błędy

Zapomnienie o zastosowaniu filtrów przed eksportem. Otrzymasz pełny zestaw danych, który może zawierać dane spoza interesującego Cię okresu.
Wklejanie do komórki innej niż A1 w istniejącym arkuszu. Może to spowodować nieprawidłowe dopasowanie danych do istniejących nagłówków lub formuł.

Jak Przeglądać Podsumowanie Zmiany Kasjera

Śledź, jak każdy kasjer radził sobie podczas swoich zmian.

Co będzie potrzebne

Więcej niż jeden kasjer skonfigurowany w systemie.
Zakończone zmiany z transakcjami.

Kroki

Otwórz stronę Raport Kasowy.
Użyj rozwijanego menu Kasjer na górze strony.
Wybierz kasjera, którego zmianę chcesz przeanalizować, po nazwie.
Raport filtruje się, aby pokazać tylko transakcje obsługiwane przez tego kasjera. Karty podsumowania aktualizują się, aby pokazać całkowitą liczbę, całkowitą kwotę i średnią wartość transakcji tego kasjera. Wyświetlany jest również podział według metody płatności.

Oczekiwany wynik

Izolowany widok aktywności finansowej pojedynczego kasjera. Pomaga to porównać wydajność w różnych zmianach, zweryfikować dokładność kasy i przeprowadzić audyt aktywności poszczególnych kasjerów.

Jak Analizować Najlepiej Zarabiające Komputery

Zidentyfikuj, które maszyny generują najwięcej przychodów.

Co będzie potrzebne

Otwarta strona Raport Kasowy z wybranym zakresem dat.

Kroki

Na stronie Raport Kasowy ustaw filtr daty na interesujący Cię okres (Dzisiaj, Ten Tydzień, Ten Miesiąc lub Niestandardowy).
Zlokalizuj sekcję Zarobki Urządzeń w raporcie. Ta sekcja klasyfikuje komputery według całkowitych wygenerowanych przychodów.
Przejrzyj listę, aby zobaczyć, które komputery zarabiają najwięcej. Zwróć uwagę na nazwy komputerów, całkowitą liczbę sesji i całkowite kwoty.
Porównaj z tabelą transakcji poniżej, aby uzyskać szczegółowe dane sesji dla każdego konkretnego komputera.

Oczekiwany wynik

Uszeregowany widok komputerów według przychodów. Użyj tego, aby zidentyfikować maszyny o niskiej wydajności, które mogą wymagać konserwacji lub relokacji, oraz maszyny o wysokich zarobkach, które powinny zawsze być operacyjne.

Jak Przeglądać Trendy Przychodów w Czasie

Wykresy na stronie Statystyki pokazują, jak zmieniają się Twoje przychody w ciągu dni, tygodni lub miesięcy.

Co będzie potrzebne

Działający serwer HandyCafe.
Dane transakcji obejmujące co najmniej kilka dni dla znaczących trendów.

Kroki

Kliknij Statystyki w lewym pasku bocznym.
Wybierz zakładkę Przychody.
Wykres pokazuje przychody w czasie. Każdy punkt danych reprezentuje całkowite zarobki danego dnia.
Użyj selektora zakresu dat, aby przybliżyć lub oddalić. Szerszy zakres pokazuje długoterminowe trendy. Węższy zakres pokazuje dzienne wahania.
Najedź kursorem na punkty danych, aby zobaczyć dokładne wartości dla konkretnych dat.

Oczekiwany wynik

Wykres liniowy lub słupkowy pokazujący przychody w czasie. Widoczne stają się szczyty i doliny, pomagając zidentyfikować najbardziej pracowite dni, wzorce sezonowe i wpływ promocji.

Jak Sprawdzać Wskaźniki Wykorzystania Komputerów

Wykorzystanie mówi Ci, jaki procent czasu każdy komputer jest aktywnie używany w porównaniu do czasu, gdy jest bezczynny.

Co będzie potrzebne

Dane transakcji i sesji obejmujące okres, który chcesz przeanalizować.

Kroki

Przejdź do Statystyki w lewym pasku bocznym.
Wybierz zakładkę Wykorzystanie Komputerów.
Przejrzyj wykres lub tabelę wykorzystania. Każdy komputer jest pokazany z procentem wykorzystania. Komputer używany przez 6 godzin w 12-godzinnym dniu pracy ma 50% wykorzystania.
Filtruj według zakresu dat, aby zobaczyć wykorzystanie dla konkretnych okresów.

Oczekiwany wynik

Jasny obraz tego, które maszyny są intensywnie używane, a które pozostają bezczynne. Komputery o niskim wykorzystaniu mogą wskazywać na problemy sprzętowe, słabą lokalizację w kawiarni lub nadmiarową pojemność.

Częste błędy

Porównywanie wykorzystania w różnych zakresach dat bez uwzględnienia różnic w godzinach pracy. Komputer z 40% wykorzystaniem w tygodniu, który obejmuje święto, niekoniecznie jest niewydajny.

Jak Przeglądać Analitykę Użycia Aplikacji

Zobacz, które aplikacje klienci uruchamiają najczęściej.

Co będzie potrzebne

Śledzenie użycia aplikacji włączone na komputerach klienckich.
Dane sesji z zarejestrowanymi uruchomieniami aplikacji.

Kroki

Przejdź do Statystyki w lewym pasku bocznym.
Wybierz zakładkę Aplikacje.
Przejrzyj listę aplikacji uszeregowanych według całkowitego czasu użycia lub liczby uruchomień.
Filtruj według zakresu dat, aby zobaczyć trendy w popularności aplikacji w określonych okresach.

Oczekiwany wynik

Uszeregowana lista aplikacji według użycia. Pomaga to zdecydować, które gry lub aplikacje promować, które licencje odnawiać i jakie nowe oprogramowanie mogą chcieć Twoi klienci.

Jak Przeglądać Wzorce Wydatków Członków

Analizuj, jak Twoi zarejestrowani członkowie spędzają swój czas i pieniądze.

Co będzie potrzebne

Konta członków w systemie.
Dane sesji i transakcji powiązane z członkami.

Kroki

Przejdź do Statystyki w lewym pasku bocznym.
Wybierz zakładkę Użycie Członków.
Przejrzyj dane aktywności członków pokazujące całkowite sesje, całkowite wydatki, średni czas trwania sesji i częstotliwość wizyt.
Filtruj według zakresu dat lub wyszukaj konkretnych członków, aby zawęzić widok.

Oczekiwany wynik

Wgląd w Twoich najbardziej aktywnych i najwięcej wydających członków. Użyj tych danych, aby zaprojektować ukierunkowane kampanie, zidentyfikować klientów VIP i zrozumieć wzorce retencji członków.

Częste błędy

Wyciąganie wniosków z bardzo krótkiego okresu. Wzorce wydatków członków są bardziej znaczące w ciągu tygodni lub miesięcy, a nie pojedynczych dni.