Jak generować raporty
Ten przewodnik pokazuje jak używać stron Raport kasowy i Statystyki do analizowania wyników biznesowych. Możesz przeglądać dzienne przychody, filtrować wg zakresu dat, eksportować do Excela, przeglądać zmiany kasjerów i analizować trendy w komputerach, członkach i aplikacjach.
Jak wyświetlić dzisiejsze przychody
Strona Raport kasowy daje widok w czasie rzeczywistym bieżącej aktywności finansowej dnia.
Kroki
- Kliknij Raport kasowy w lewym pasku bocznym aplikacji HandyCafe Server.
- Filtr dat domyślnie ustawiony jest na Dzisiaj. Sprawdź czy jest wybrany u góry strony.
- Przejrzyj karty podsumowania u góry strony. Pokazują Łączną liczbę transakcji, Łączną kwotę przychodów i Średnią wartość transakcji.
- Przewiń do tabeli transakcji dla szczegółowego rozbicia. Każdy wiersz pokazuje nazwę komputera, nazwę członka (jeśli dotyczy), czas trwania sesji, naliczoną kwotę, metodę płatności i kasjera.
Oczekiwany rezultat
Kompletny widok wszystkich przychodów wygenerowanych dzisiaj, podsumowany u góry i wyszczególniony w tabeli poniżej. Liczby aktualizują się w miarę kończenia sesji i rejestrowania transakcji.
Jak wyświetlić przychody za niestandardowy zakres dat
- Otwórz stronę Raport kasowy z lewego paska bocznego.
- Kliknij rozwijane menu Filtr dat u góry strony.
- Wybierz Niestandardowy z opcji filtru.
- W selektorze dat wybierz Datę początkową i Datę końcową. Na przykład wybierz 1 kwietnia do 15 kwietnia aby przejrzeć pierwszą połowę miesiąca.
- Raport odświeża się automatycznie.
Oczekiwany rezultat
Karty podsumowania i tabela transakcji wyświetlają dane wyłącznie z wybranego zakresu dat.
Jak wyeksportować dane raportu do Excela
- Na stronie Raport kasowy zastosuj pożądane filtry (zakres dat, kasjer itp.) aby tabela wyświetlała dokładnie dane, które chcesz.
- Kliknij przycisk Eksportuj lub Kopiuj przy górze tabeli transakcji.
- Dane tabeli są kopiowane do schowka w formacie CSV z nagłówkami kolumn.
- Otwórz aplikację arkusza kalkulacyjnego, kliknij komórkę A1 i wklej (Ctrl+V lub Cmd+V). Dane wypełniają się w ustrukturyzowanych kolumnach.
Oczekiwany rezultat
Prawidłowo sformatowany arkusz kalkulacyjny z kolumnami dla daty, nazwy komputera, członka, czasu trwania, kwoty, metody płatności i kasjera.
Jak wyświetlić podsumowanie zmiany kasjera
- Otwórz stronę Raport kasowy.
- Użyj rozwijanego filtru Kasjer u góry strony.
- Wybierz kasjera, którego zmianę chcesz przejrzeć.
- Raport filtruje się aby pokazać wyłącznie transakcje przetworzone przez tego kasjera.
Oczekiwany rezultat
Izolowany widok aktywności finansowej pojedynczego kasjera. Pomaga to porównywać wydajność między zmianami i weryfikować dokładność szuflady kasowej.
Jak analizować trendy przychodowe w czasie
- Kliknij Statystyki w lewym pasku bocznym.
- Wybierz zakładkę Przychody.
- Wykres wyświetla przychody w czasie. Każdy punkt danych reprezentuje łączne zarobki danego dnia.
- Użyj selektora zakresu dat aby przybliżyć lub oddalić. Szerszy zakres pokazuje trendy długoterminowe. Węższy zakres pokazuje dzienne wahania.
- Najeżdżaj na punkty danych aby zobaczyć dokładne kwoty dla konkretnych dat.
Oczekiwany rezultat
Wykres liniowy lub słupkowy pokazujący przychody w czasie. Szczyty i doliny stają się widoczne, pomagając zidentyfikować najruchliwsze dni, wzorce sezonowe i wpływ promocji.
Jak sprawdzić wykorzystanie komputerów
- Przejdź do Statystyki w lewym pasku bocznym.
- Wybierz zakładkę Użycie komputerów.
- Przejrzyj wykres lub tabelę wykorzystania. Każdy komputer jest wyświetlany z procentem użycia. Komputer używany 6 godzin w 12-godzinnym dniu pracy ma 50% wykorzystania.
- Filtruj wg zakresu dat aby zobaczyć wykorzystanie dla konkretnych okresów.
Oczekiwany rezultat
Jasny obraz które maszyny są intensywnie używane a które stoją bezczynnie. Komputery z niskim wykorzystaniem mogą wskazywać na problemy sprzętowe, słabą lokalizację w kafejce lub nadmierną pojemność.
Jak przeglądać analitykę użycia aplikacji
- Przejdź do Statystyki w lewym pasku bocznym.
- Wybierz zakładkę Aplikacje.
- Przejrzyj listę aplikacji posortowaną wg łącznego czasu użycia lub liczby uruchomień.
- Filtruj wg zakresu dat aby zobaczyć trendy popularności aplikacji w konkretnych okresach.
Oczekiwany rezultat
Lista aplikacji posortowana wg użycia. Pomaga to zdecydować które gry lub aplikacje promować, które licencje odnawiać i jakie nowe oprogramowanie mogą chcieć Twoi klienci.
Jak wyświetlić wzorce wydatków członków
- Przejdź do Statystyki w lewym pasku bocznym.
- Wybierz zakładkę Aktywność członków.
- Przejrzyj dane aktywności członków: łączna liczba sesji, łączne wydatki, średni czas trwania sesji i częstotliwość wizyt.
- Filtruj wg zakresu dat lub wyszukuj konkretnych członków aby zawęzić widok.
Oczekiwany rezultat
Wgląd w najaktywniejszych i najwięcej wydających członków. Użyj tych danych do projektowania ukierunkowanych kampanii, identyfikacji klientów VIP i zrozumienia wzorców retencji członków.