Wydatki

Strona Wydatki sledzi wszystkie koszty biznesowe niezwiazane z zakupami produktow (czynsz, media, naprawy, subskrypcje, wynagrodzenia i wszelkie inne platnosci wychodzace). Regularne rejestrowanie wydatkow daje wlascicielom kafejek jasny obraz kosztow operacyjnych obok przychodow z sesji i zamowien, umozliwiajac dokladne obliczanie zysku.

Pola rekordu wydatku

Kazdy wpis wydatku zawiera nastepujace informacje:

Pole	Opis
`title`	Krotki opis wydatku (np. "Czynsz - kwiecien 2026", "Rachunek za prad", "Naprawa routera", "Subskrypcja internetowa").
`amount`	Kwota wydatku w podjednostkach waluty (np. grosze).
`currency`	Waluta wydatku. Domyslnie waluta systemowa.
`paid_at`	Znacznik czasu faktycznej platnosci. Jesli to pole jest ustawione, wydatek jest uznawany za Oplacony. Jesli puste, wydatek jest Nieoplacony.
`due_date`	Opcjonalna data, do ktorej platnosc powinna byc dokonana. Przydatna do sledzenia nadchodzacych zobowiazan.
`vendor`	Nazwa podmiotu, ktoremu placisz (np. "Wynajmujacy", "Zaklad energetyczny", "Firma IT"). Opcjonalnie, ale zalecane do filtrowania i raportowania.
`note`	Pole tekstowe na dodatkowe szczegoly, takie jak numery faktur, kody referencyjne lub kontekst.

Status wydatku

Wydatki maja dwa mozliwe statusy na podstawie pola paid_at:

Oplacony: Pole paid_at zawiera znacznik czasu, wskazujac ze wydatek zostal uregulowany. Oplacone wydatki wyswietlaja plakietke "Oplacony" i date platnosci.
Nieoplacony: Pole paid_at jest puste. Wydatek jest nierozliczonym zobowiazaniem. Jesli ustawiony jest due_date, system moze wyroznic zaległe pozycje.

Predefiniowane filtry dat

Strona Wydatki udostepnia szybkie predefiniowane filtry dat do zawezania listy do konkretnego okresu:

Ustawienie	Okres
Dzisiaj	Tylko wydatki utworzone lub oplacone dzisiaj
Wczoraj	Tylko wydatki z wczoraj
Ostatnie 7 dni	Wydatki z ostatniego tygodnia
Ostatnie 30 dni	Wydatki z ostatniego miesiaca
Ten tydzien	Wydatki od poniedzialku do dzisiaj (biezacy tydzien)
Ostatni tydzien	Wydatki z poprzedniego pelnego tygodnia (poniedzialek do niedzieli)
Ten miesiac	Wydatki od 1. biezacego miesiaca do dzisiaj
Ostatni miesiac	Wydatki z calego poprzedniego miesiaca kalendarzowego
Caly czas	Bez filtra dat. Pokazuje wszystkie wydatki

Te ustawienia natychmiast aktualizuja liste, przyspieszajac przegladanie wydatkow za konkretny okres raportowy.

Sugestie autouzupelniania

Aby przyspieszyc wprowadzanie danych i zachowac spojnosc, strona Wydatki oferuje sugestie autouzupelniania dla dwoch pol:

Dostawca: Podczas pisania w polu dostawcy system sugeruje nazwy dostawcow z poprzednich wpisow wydatkow. Zapobiega to niespojonom nazewnictwa (np. "Zaklad Energ." vs. "Zaklad Energetyczny") i ulatwia ponowne uzywanie czestych nazw dostawcow.
Tytul: Podobnie pole tytulu sugeruje wczesniej uzywane tytuly wydatkow. Typowe powtarzajace sie wydatki jak "Czynsz", "Internet" lub "Prad" moga byc wprowadzone jednym zaznaczeniem.

Wyszukiwanie

Pasek wyszukiwania na gorze strony Wydatki wykonuje wyszukiwanie pelnotekstowe we wszystkich polach:

Tytul
Dostawca
Notatka
Kwota

Wpisz dowolne slowo kluczowe, aby natychmiast przefiltrowac liste. Na przyklad wyszukanie "internet" pokaze wszystkie wydatki zawierajace "internet" w tytule, nazwie dostawcy lub notatkach.

Tworzenie nowego wydatku

Aby zarejestrowac nowy wydatek:

Przejdz na strone Wydatki z paska bocznego.
Kliknij przycisk Dodaj wydatek.
Wpisz tytul opisujacy, czego dotyczy wydatek.
Wpisz kwote (w podjednostkach waluty systemowej).
Opcjonalnie ustaw dostawce (sugestie autouzupelniania pojawiaja sie podczas pisania).
Opcjonalnie ustaw termin platnosci, jesli platnosc ma okreslona date wymagalnosci.
Dodaj notatki z dodatkowym kontekstem.
Kliknij Zapisz.

Wydatek jest tworzony ze statusem Nieoplacony domyslnie.

Oznaczanie wydatku jako oplaconego

Aby zarejestrowac, ze wydatek zostal uregulowany:

Wybierz wydatek z listy.
Kliknij akcje Oznacz jako oplacony (lub przelacz status platnosci).
System rejestruje biezacy znacznik czasu jako wartosc paid_at.
Status wydatku zmienia sie z Nieoplacony na Oplacony.

Mozesz rowniez oznaczyc wydatek jako oplacony w momencie tworzenia, jesli platnosc zostala juz dokonana.

Usuwanie wydatku

Wybierz wydatek i uzyj akcji usuwania, aby go usunac z systemu. Usuniete wydatki sa trwale usuwane. Ta akcja wymaga odpowiednich uprawnien i powinna byc uzywana ostroznie. Zamiast usuwac niechciane wydatki, rozważ oznaczenie ich jako niewazne w polu notatek, aby zachowac sciezke audytu.

Wymagane uprawnienia

Dostep do zarzadzania wydatkami jest kontrolowany przez uprawnienia roli kasjera. W zaleznosci od konfiguracji roli:

Niektore role moga wyswietlac wydatki, ale nie tworzyc ani modyfikowac.
Mozliwosc oznaczania wydatkow jako oplaconych moze byc ograniczona do rol wlasciciela.
Usuwanie wydatkow zwykle wymaga podwyzszonych uprawnien.

Szczegoly konfiguracji tych uprawnien znajdziesz na stronie Role kasjerow.