Wydatki

Strona Wydatki śledzi wszystkie koszty biznesowe niezwiązane z zakupami produktów (czynsz, media, naprawy, subskrypcje, wynagrodzenia i wszelkie inne płatności wychodzące). Regularne rejestrowanie wydatków daje właścicielom kafejek jasny obraz kosztów operacyjnych obok przychodów z sesji i zamówień, umożliwiając dokładne obliczanie zysku.

Pola rekordu wydatku

Każdy wpis wydatku zawiera następujące informacje:

Pole	Opis
`title`	Krótki opis wydatku (np. "Czynsz - kwiecień 2026", "Rachunek za prąd", "Naprawa routera", "Subskrypcja internetowa").
`amount`	Kwota wydatku w podjednostkach waluty (np. grosze).
`currency`	Waluta wydatku. Domyślnie waluta systemowa.
`paid_at`	Znacznik czasu faktycznej płatności. Jeśli to pole jest ustawione, wydatek jest uznawany za Opłacony. Jeśli puste, wydatek jest Nieopłacony.
`due_date`	Opcjonalna data, do której płatność powinna być dokonana. Przydatna do śledzenia nadchodzących zobowiązań.
`vendor`	Nazwa podmiotu, któremu płacisz (np. "Wynajmujący", "Zakład energetyczny", "Firma IT"). Opcjonalnie, ale zalecane do filtrowania i raportowania.
`note`	Pole tekstowe na dodatkowe szczegóły, takie jak numery faktur, kody referencyjne lub kontekst.

Status wydatku

Wydatki mają dwa możliwe statusy na podstawie pola paid_at:

Opłacony: Pole paid_at zawiera znacznik czasu, wskazując że wydatek został uregulowany. Opłacone wydatki wyświetlają plakietkę "Opłacony" i datę płatności.
Nieopłacony: Pole paid_at jest puste. Wydatek jest nierozliczonym zobowiązaniem. Jeśli ustawiony jest due_date, system może wyróżnić zaległe pozycje.

Predefiniowane filtry dat

Strona Wydatki udostępnia szybkie predefiniowane filtry dat do zawężania listy do konkretnego okresu:

Ustawienie	Okres
Dzisiaj	Tylko wydatki utworzone lub opłacone dzisiaj
Wczoraj	Tylko wydatki z wczoraj
Ostatnie 7 dni	Wydatki z ostatniego tygodnia
Ostatnie 30 dni	Wydatki z ostatniego miesiąca
Ten tydzień	Wydatki od poniedziałku do dzisiaj (bieżący tydzień)
Ostatni tydzień	Wydatki z poprzedniego pełnego tygodnia (poniedziałek do niedzieli)
Ten miesiąc	Wydatki od 1. bieżącego miesiąca do dzisiaj
Ostatni miesiąc	Wydatki z całego poprzedniego miesiąca kalendarzowego
Cały czas	Bez filtra dat. Pokazuje wszystkie wydatki

Te ustawienia natychmiast aktualizują listę, przyspieszając przeglądanie wydatków za konkretny okres raportowy.

Sugestie autouzupełniania

Aby przyspieszyć wprowadzanie danych i zachować spójność, strona Wydatki oferuje sugestie autouzupełniania dla dwóch pól:

Dostawca: Podczas pisania w polu dostawcy system sugeruje nazwy dostawców z poprzednich wpisów wydatków. Zapobiega to niespojonom nazewnictwa (np. "Zakład Energ." vs. "Zakład Energetyczny") i ułatwia ponowne używanie częstych nazw dostawców.
Tytuł: Podobnie pole tytułu sugeruje wcześniej używane tytuły wydatków. Typowe powtarzające się wydatki jak "Czynsz", "Internet" lub "Prąd" mogą być wprowadzone jednym zaznaczeniem.

Wyszukiwanie

Pasek wyszukiwania na górze strony Wydatki wykonuje wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich polach:

Tytuł
Dostawca
Notatka
Kwota

Wpisz dowolne słowo kluczowe, aby natychmiast przefiltrować listę. Na przykład wyszukanie "internet" pokaże wszystkie wydatki zawierające "internet" w tytule, nazwie dostawcy lub notatkach.

Tworzenie nowego wydatku

Aby zarejestrować nowy wydatek:

Przejdź na stronę Wydatki z paska bocznego.
Kliknij przycisk Dodaj wydatek.
Wpisz tytuł opisujący, czego dotyczy wydatek.
Wpisz kwotę (w podjednostkach waluty systemowej).
Opcjonalnie ustaw dostawcę (sugestie autouzupełniania pojawiają się podczas pisania).
Opcjonalnie ustaw termin płatności, jeśli płatność ma określoną datę wymagalności.
Dodaj notatki z dodatkowym kontekstem.
Kliknij Zapisz.

Wydatek jest tworzony ze statusem Nieopłacony domyślnie.

Oznaczanie wydatku jako opłaconego

Aby zarejestrować, że wydatek został uregulowany:

Wybierz wydatek z listy.
Kliknij akcję Oznacz jako opłacony (lub przełącz status płatności).
System rejestruje bieżący znacznik czasu jako wartość paid_at.
Status wydatku zmienia się z Nieopłacony na Opłacony.

Możesz również oznaczyć wydatek jako opłacony w momencie tworzenia, jeśli płatność została już dokonana.

Usuwanie wydatku

Wybierz wydatek i użyj akcji usuwania, aby go usunąć z systemu. Usunięte wydatki są trwale usuwane. Ta akcja wymaga odpowiednich uprawnień i powinna być używana ostrożnie. Zamiast usuwać niechciane wydatki, rozważ oznaczenie ich jako nieważne w polu notatek, aby zachować ścieżkę audytu.

Wymagane uprawnienia

Dostęp do zarządzania wydatkami jest kontrolowany przez uprawnienia roli kasjera. W zależności od konfiguracji roli:

Niektóre role mogą wyświetlać wydatki, ale nie tworzyć ani modyfikować.
Możliwość oznaczania wydatków jako opłaconych może być ograniczona do ról właściciela.
Usuwanie wydatków zwykle wymaga podwyższonych uprawnień.

Szczegóły konfiguracji tych uprawnień znajdziesz na stronie Role kasjerów.