Adisyonlar
Adisyon, tek bir misafir veya tek bir masa için açık tutulan borç kaydıdır. Her oturum bittiğinde veya her sipariş teslim edildiğinde para tahsil etmek yerine kasiyer tutarı adisyona yazar. Misafir oynamaya ve sipariş vermeye devam eder. Her şey çıkışta tek seferde tahsil edilir.
Adisyonlar sayfası araç çubuğundan açılır.
Adisyon Ne Zaman Kullanılır
Misafir peşin ödeme yapmıyorsa adisyon kullanın:
- Misafir tek ziyaret içinde birkaç bilgisayar arasında yer değiştirir.
- Misafir hem konsolda oynar hem Kafeterya'dan sipariş verir.
- Bir grup tek masaya oturur ve çıkışta topluca öder.
Üye oturumu her zaman üyenin kendi bakiyesinden takip edilir ve açık adisyona yazılamaz. Ön ödemeli oturum ise başlamadan önce ödenir. O da hiçbir zaman adisyona düşmez.
Adisyon Açma
Adisyon açmanın iki yolu vardır.
Adisyonlar sayfasından. Yeni adisyon'u seçin, bir müşteri veya masa adı yazın, sonra onaylayın. Ad zorunlu değildir. Adsız bir adisyon listede Adsız adisyon olarak görünür.
Oturumdan. Kasiyer bir bilgisayar veya konsol oturumunu bitirdiğinde ödeme ekranı Hesaba yaz seçeneğini sunar. Kasiyer açık adisyonlardan birini seçer ya da Yeni adisyon'u işaretler. Cihaz anında boşa çıkar ve tutar adisyona geçer.
Adisyona yazmak için oturumun bitirilmesi gerekir. Aynı adımda hem adisyona yazıp hem nakit tahsil edemezsiniz.
Adisyona Kalem Ekleme
Bir adisyon üç kaynaktan kalem toplar:
| Kaynak | Adisyona nasıl düşer |
|---|---|
| Bilgisayarlar | Kasiyer bir PC oturumunu bitirirken Hesaba yaz'ı seçer |
| Konsollar | Kasiyer bir konsol oturumunu bitirirken Hesaba yaz'ı seçer |
| Kafeterya | Kafeterya siparişi tahsil edilmek yerine adisyona bağlanır |
Ürünler, adisyon detay panelindeki Ürün ekle ile doğrudan açık bir adisyona da eklenebilir.
Adisyonda duran bir sipariş tek başına tahsil edilmez. Adisyon kapatıldığında tahsil edilir.
Adisyon Listesini Okuma
Listede üç filtre vardır.
| Filtre | Gösterdiği |
|---|---|
| Açık | Hâlâ tahsilat bekleyen her adisyon. Kısmen ödenmiş olanlar dahil |
| Uyarılı | Uyarı eşiğini aşan açık adisyonlar |
| Kapalı | Seçili tarih aralığında kapatılan veya iptal edilen adisyonlar |
Listenin üstünde dört gösterge yer alır:
- Açık adisyon: şu anda kaç adisyonun açık olduğu.
- Açık tutar: tahsil edilmeyi bekleyen tutar.
- En uzun süre açık: en eski açık adisyonun ne kadar süredir durduğu.
- Bugün kapatılan: bugün kaç adisyonun kapatıldığı.
Kapalı görünümü sınırlıdır. Seçtiğiniz tarih aralığı sayfanın gösterebileceğinden fazla adisyon döndürdüğünde aralığı daraltmanızı isteyen bir uyarı çıkar.
Uyarılı Adisyonlar
Bir adisyon 4 saatten uzun süredir açıksa veya toplamı para biriminizde 200'ün üzerindeyse uyarı alır. Herhangi bir adisyon uyarı aldığında listenin üstünde bir şerit belirir. Şeritteki Listele eylemi doğrudan Uyarılı filtresine atlar. Uyarılı adisyon bir hata değildir. Misafiri kontrol etmeniz için bir hatırlatmadır.
Adisyon Detay Paneli
Bir adisyonu seçmek detay panelini açar. Panel toplamı kaynağa göre ayırır:
| Satır | Anlamı |
|---|---|
| Bilgisayarlar | Bu adisyona yazılan tek tek PC oturumları |
| Konsollar | Bu adisyona yazılan tek tek konsol oturumları |
| Kafeterya | Bu adisyona bağlanan siparişler, sipariş numarasıyla listelenir |
| Cihaz ücreti | Bilgisayarlar ve konsollar genelindeki oturum toplamı |
| Kafeterya | Sipariş toplamı |
| Tahsil edilen | Bu adisyon karşılığında şimdiye kadar ödenen tutar |
| Kalan | Hâlâ borçlu olunan tutar |
Misafir toplamdan fazla ödediyse panel Kalan yerine İade edilecek gösterir. Bir adisyon toplamının altında bir tutarla kapatıldıysa Tahsil edilmeyen yazar.
Panel ayrıca adisyonun ne zaman açıldığını ve ilk kalemi hangi cihazın ürettiğini gösterir.
Adisyonu Tahsil Etme
Detay panelinde Adisyonu kapat'ı seçin. Ödeme ekranı kalan tutarla açılır.
Tam ödeme
Kalan tutarın tamamını girin ve onaylayın. Adisyon kapanır ve ödeme, tahsilatı yapan kasiyerin vardiyasına işlenir.
Kısmi ödeme
Kalan tutardan azını girin ve adisyonu açık bırakın. Ödeme kaydedilir, kalan bakiye düşer. Adisyon Kısmi ödendi durumuyla Açık listesinde kalmaya devam eder. Grup adisyonunda kendi payını ödeyen misafirler için bunu kullanın.
Eksik kapatma
Kasiyer kalan tutardan azını tahsil ederek adisyonu kapatırsa HandyCafe açıkça onay ister. Eksik kalan tutar zarar yazılır ve adisyonda Tahsil edilmeyen olarak görünmeye devam eder. Bu gerçek bir gelir kaybıdır. Onay adımı atlanamaz.
Adisyonda indirim, eksik tahsil ederek verilir. Adisyon üzerinde ayrı bir indirim alanı yoktur.
Boş ve zaten karşılanmış adisyonlar
Kalemi olmayan bir adisyon ödeme alınmadan kapatılabilir. Daha önceki kısmi ödemelerle tamamı karşılanmış bir adisyon da ek ödeme olmadan kapatılabilir. İkisi de önce onay ister.
Yeniden Adlandırma ve İptal
Adı değiştir, adisyon açık olduğu sürece müşteri veya masa adını istediğiniz zaman değiştirir.
Adisyonu iptal et bakiyenin tamamını zarar yazar ve adisyonu kapatır. Üzerindeki oturumlar ve siparişler raporlarınızda kalır. Kullanım kaybolmaz. Üzerinde ödeme bulunan bir adisyon iptal edilemez. Onun yerine adisyonu kapatın ve eksik tutarı zarar yazın.
Raporlarda Adisyonlar
Kapatılan bir adisyon, tahsilatı yapan kasiyerin vardiyasında tabs türünde bir işlem oluşturur. Bu işlem ödeme yöntemini ve adisyondaki toplam oturum dakikasını taşır. Oturumlar ve siparişler kendi kayıtlarını korur. Gelir iki kez sayılmaz.
Sık Karşılaşılan Mesajlar
| Mesaj | Anlamı |
|---|---|
| Bu adisyon zaten kapatılmış | Sizin ekranınız açıkken başka bir kasiyer adisyonu kapatmış |
| Girilen tutar adisyonda kalan tutardan yüksek | Tahsil edilen tutarı kalan bakiyeye indirin |
| Ödeme ekranı açıkken adisyon değişti | Bu sırada yeni bir kalem eklenmiş. Adisyonu yeniden açıp yeni toplamı tahsil edin |
| Üye oturumu üyeye borç yazılır, adisyona alınamaz | Bunun yerine üye cüzdanından tahsil edin |
| Hesaba yazmak için oturumun bitirilmesi gerekir | Önce oturumu durdurun, sonra adisyona yazın |
| Sipariş adisyona taşınamadı | Siparişi değil, adisyonu kapatın |