Rezervasyonlar
Rezervasyon, üyenin önceden koltuk ayırtmasını sağlar. Üye isteği HandyCafe Gamer uygulamasından gönderir, kasa da onaylar veya reddeder. Personel bir üye ya da kaydı olmayan bir misafir için doğrudan rezervasyon da oluşturabilir.
Rezervasyonlar bulut bağlantısı üzerinden taşınır. Sayfanın çalışması için bulut bağlantısının açık olması gerekir. Bekleme sırası ise yereldir ve bağlantı olmadan da çalışır.
Rezervasyonlar sayfası araç çubuğundan açılır.
Rezervasyon Türleri
| Tür | Anlamı |
|---|---|
| PC | Rezervasyon belirli bir koltuğu tutar |
| Genel | Rezervasyon koltuk belirtmeden bir yer tutar |
Koltuğu gelişte kafe belirliyorsa genel rezervasyon işinizi görür.
Dört Sekme
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Bekleyen | Karar bekleyen istekler |
| Yaklaşan | Onaylanmış ancak henüz başlamamış rezervasyonlar |
| Aktif | Zaman aralığı şu anda işleyen rezervasyonlar |
| Geçmiş | Tamamlanan, iptal edilen ve reddedilen rezervasyonlar |
Her kart üyeyi, koltuğu, zaman aralığını, istek notunu ve isteğin ne zaman geldiğini gösterir. Üye hesabı olmayan biri için alınan rezervasyonda üye yerine misafirin adı görünür.
Onaylama ve Reddetme
Bekleyen sekmesini açın ve karttaki eylemi kullanın.
Onayla bir onay ister ve üyeye bildirim gider. Rezervasyon Yaklaşan sekmesine geçer.
Reddet, isteğe bağlı gerekçe alanı olan bir pencere açar. Gerekçe üyeye iletilir. "O saatte yer kalmadı" gibi kısa bir not, boş bir ret mesajından çok daha işe yarar.
Kasada Rezervasyon Oluşturma
Yeni rezervasyon'u seçin. Form şunları ister:
- Üye: yerel üye listesinde ada göre arama yapın. Boş bırakılabilir.
- Misafir adı: hesabı olmayan biri için üye yerine bunu kullanın.
- Tarih ve Başlangıç saati.
- Süre: 30 dakika, 1 saat, 1,5 saat, 2 saat, 3 saat veya 4 saat.
Kasada oluşturulan rezervasyon baştan onaylı sayılır.
Bekleme Sırası
Müşteriyi saat vererek kaydetmek yerine bekleme sırasına almak için Yeni rezervasyon formunda tarihi boş bırakın. Sıra, ilk boşalacak koltuğu bekleyenlerin basit bir listesidir. Rezervasyon sekmelerinin üstünde, her adın yanında sıra numarasıyla görünür.
Müşteri yerine oturduğunda veya kafeden ayrıldığında sıra satırındaki eylemle kaydı silin.
Sıra bulutta değil, sunucuda tutulur. Bulut bağlantısı koptuğunda da çalışmaya devam eder.
Koltuk Değiştirme
PC'yi değiştir, onaylanmış bir rezervasyonu başka bir koltuğa taşır. Pencere mevcut koltuğu gösterir ve boştaki bilgisayarların listesiyle birlikte Genel seçeneğini sunar. Değişiklik gönderildiğinde koltuğu bulut yeniden doğrular. Az önce dolmuş bir koltuk kabul edilmez.
İptal ve Silme
İptal et, yaklaşan veya aktif bir rezervasyonu sonlandırır ve üyeye bildirim gönderir. Kayıt, iptal edilmiş olarak Geçmiş sekmesinde kalır.
Sil, Geçmiş sekmesindeki bir kaydı kalıcı olarak kaldırır. Bu işlem geri alınamaz. Bunu canlı bir rezervasyonu iptal etmek için değil, eski kayıtları temizlemek için kullanın.
Oturum Başlarken Çıkan Rezervasyon Çakışmaları
Kasiyer rezervasyonlu bir koltukta oturum başlatmak istediğinde HandyCafe önce durur ve sorar:
| Uyarı | Anlamı |
|---|---|
| Bu bilgisayarda birazdan başlayacak bir rezervasyon var | Koltuk belirli bir rezervasyon için ayrılmış |
| Bu koltuk yaklaşan bir rezervasyon için tutuluyor | Son boş koltuk, genel bir rezervasyon için tutuluyor |
Kasiyer devam etmek için Yine de aç'ı seçebilir. Bu seçim rezervasyonun kendisini değiştirmez. Koltuk kalıcı olarak dolduysa rezervasyonu iptal edin veya başka koltuğa taşıyın.
Birden fazla koltuğu aynı anda açarken çakışan koltukların hepsi tek bir onay penceresinde toplanır. Her koltuk için ayrı ayrı soru sorulmaz.
Bildirimler
Yeni istekler ve üye iptalleri kasada bildirim oluşturur. Sayfanın açık kalması gerekmez. Listeleri istediğiniz an tazelemek için Yenile'yi kullanın.