Stok
Stok sayfası, günlük mal yönetimi için tek bir yerdir. Ürün kataloğunu, tedarikçi rehberini, mal alım girişini ve canlı stok seviyelerini dört sekmeli bir sayfada birleştirir. Ana navigasyon yan çubuğundaki Stok girişinden açabilirsiniz.
Ürünler, Tedarikçiler ve Envanter daha önce Ayarlar içinde yer alıyordu. Artık burada yer alıyorlar, böylece haftalık mal girişi ve günlük stok soruları için yapılandırma alanını açmanıza gerek kalmaz.
Sekmeler
| Sekme | Amacı |
|---|---|
| Ürünler | Satış kataloğu: isimler, fiyatlar, barkodlar, kategoriler ve fotoğraflar. Alan detayları için Ürünler sayfasına bakın. |
| Tedarikçiler | İletişim bilgileri ve ödeme şartları ile tedarikçi rehberi. Alan detayları için Tedarikçiler sayfasına bakın. |
| Stok Alımı | Bir faturaya karşı tedarikçi teslimatını satır satır girin. Alımı kaydetmek stoku artırır. |
| Stok Durumu | Canlı stok seviyeleri, hareket geçmişi, eşikler, kayıplar ve stok sayımları. |
Ürünler ve Tedarikçiler sekmeleri bir sayaç rozeti gösterir. Stok Durumu sekmesi, stok eşiğinde veya altında olan ürün sayısıyla bir uyarı rozeti gösterir.
Stok Alımı
Stok Alımı sekmesi, teslimatı tek bir alım belgesi olarak kaydeder:
- Tedarikçiyi seçin veya yazın.
- Tedarikçinin belgesinden fatura numarasını ve fatura tarihini girin.
- Satır ekleyin. Her satırda bir barkod (tarayın veya yazın), ürün, miktar, alış fiyatı, isteğe bağlı indirim ve KDV oranı bulunur. Satır toplamı otomatik olarak hesaplanır.
- Toplamları gözden geçirin: ara toplam, indirim, KDV ve genel toplam.
- Kaydet'e tıklayın.
Para birimi, Ayarlar > Fiyatlandırma'da yapılandırılan sistem para birimine sabitlenmiştir ve alımda değiştirilemez.
Alımdan yeni ürünler
Taradığınız barkod veya yazdığınız isim mevcut bir ürünle eşleşmediğinde, satır yeni ürün olarak eklenebilir. Alım kaydedildiğinde ürün katalogda oluşturulur. İlk teslimat, katalog oluşturulurken yapılabilir.
Taslaklar
Devam eden alım otomatik olarak taslak olarak kaydedilir. Sayfadan ayrılıp geri dönebilirsiniz, giriş kaybolmaz. Taslağı sil onaydan sonra mevcut alımı temizler.
Doğrulama
Bir alım, tedarikçi, fatura numarası veya en az bir satır olmadan kaydedilemez. Her satırda sıfırdan büyük bir miktar ve negatif olmayan bir alış fiyatı olmalıdır.
Kaydetmenin etkisi
Bir alımı kaydetmek:
- Alımı tedarikçisi, fatura numarası, fatura tarihi, satırları ve giren kasiyer ile birlikte saklar.
- Alımdaki her ürünün stok seviyesini alınan miktar kadar artırır.
- Ürünün hareket geçmişinde her satır için bir satın alma hareketi kaydeder.
Alım geçmişi
Alım geçmişi butonu, fatura numarası, tedarikçi, tarih, satır sayısı ve toplamı gösteren geçmiş alımlar listesini açar. Bir alım seçildiğinde, bireysel satırları gösterir.
Stok Durumu
Stok Durumu sekmesi, raftaki mevcut durumu canlı olarak gösterir:
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Stok | Elde bulunan mevcut miktar. |
| Eşik | Ürün için belirlenen minimum stok seviyesi. Sıfır, eşik olmadığını gösterir. |
| Son hareket | Stokun en son ne zaman değiştiği. |
| Stok değeri | Kalan miktarın değeri. |
Tablonun üzerindeki özet rakamlar, toplam stok değeri, ürün sayısı ve kritik ürün sayısını gösterir. Bir ürün, stok seviyesi sıfırdan büyük bir eşikte veya altında olduğunda kritiktir. Sadece kritik filtresi, listeyi bu ürünlerle sınırlar.
Hareket geçmişi
Her stok değişikliği kaydedilir. Bir ürünün hareket geçmişini açmak, tarih, neden, miktar değişikliği, değişiklik sonrası stok seviyesi, kasiyer ve kaynak belgeye referans gösterir. Hareket nedenleri şunlardır:
| Neden | Anlamı |
|---|---|
| Satış | Ürün bir siparişle satıldığı için stok azaldı. |
| Satın alma | Kaydedilen bir stok alımından stok arttı. |
| Düzeltme | Stok, Stok düzelt veya bir stok sayımı ile manuel olarak düzeltildi. |
| Kayıp | Bozulma, kırılma veya iptal nedeniyle stok azaldı. |
| İade | Bir iade veya sipariş iptali nedeniyle stok arttı. |
Stok işlemleri
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Stok düzelt | Seviyeyi düzeltmek için pozitif veya negatif miktar değişikliği uygular. Kaydetmeden önce yeni stok önizlemesi gösterilir. |
| Kayıp | Stoku azaltan bir kayıp miktarını kaydeder, geçmişteki düzeltmelerden ayrı tutulur. |
| Sayım | Fiziksel bir sayımı kaydeder. Bir ürün için sayılan miktarı girin ve stok o değere ayarlanır. |
| Eşiği düzenle | Ürünü kritik olarak işaretleyen minimum stok seviyesini ayarlar. |
| Alıma ekle | Ürün önceden doldurulmuş olarak yeni bir satırda Stok Alımı sekmesine geçer, yeniden siparişe hazır. |
Stok seviyeleri yalnızca bu sekmeden değiştirilebilir. Ürünler sekmesindeki ürün düzenleyici stok alanı içermez.
Yetkiler
Stok sayfası, ürün ve envanter alanlarıyla aynı kasiyer yetkisini takip eder. Bu yetkiye sahip olmayan kasiyerler sayfayı göremez. Yetki modeli için Kasiyer Rolleri ve Yetkileri sayfasına bakın. Sayfa ayrıca Görünüm Ayarları üzerinden herkes için gizlenebilir.