Personel Ayarları

Personel Ayarları kategorisi kafenizi işleten kişileri yönettiğiniz yerdir. İki sekmeye ayrılmıştır: Kasiyerler ve Roller ve Yetkiler. Her sekme başlığı mevcut kasiyer veya rol sayısını gösteren bir sayaç rozeti taşır.

Bu sayfa panel yapısına ve kasiyer hesaplarını yönetmeye odaklanır. Yetki bayraklarının tam kataloğu ve rol bazlı erişim kontrolünün arka uçta nasıl davrandığı için Kasiyer Rolleri ve Yetkiler sayfasına bakın.

Panel Yapısı

Personel Ayarları'nı açtığınızda önce Kasiyerler sekmesi gösterilir. İki sekme arasında geçiş yapmak için üstteki sekme düğmelerini kullanın:

Kasiyerler: personel hesapları listesi, yeni bir hesap ekleme formu ve mevcut hesapları düzenleme, etkinleştirme, devre dışı bırakma veya silme araçları.
Roller ve Yetkiler: her özel rolün neye erişebileceğini tanımlamak için kullanılan roller listesi ve yetki matrisi.

Kasiyerler Sekmesi

Kasiyerler sekmesi iki alana ayrılmıştır. Sol taraf Kasiyer Ekle formunu barındırır. Sağ taraf Kayıtlı Kasiyerler listesini gösterir.

Kasiyer Ekle

Soldaki Kasiyer Ekle formu yeni bir personel hesabı oluşturur. Şu alanlara sahiptir:

Alan	Zorunlu	Notlar
Görünen Ad	Evet	Kasiyer için listede ve raporlarda gösterilen ad.
Kullanıcı Adı	Evet	Giriş adı. Otomatik olarak küçük harfe çevrilir ve harfler, rakamlar ile `. _ -` karakterleriyle sınırlıdır.
Parola	Evet	Giriş parolası. Bu hesap finansal verilere ve müşteri bilgilerine erişebileceği için güçlü bir değer seçin.
Cep Telefonu	Hayır	Rakamlar ve `+` karakteriyle sınırlıdır.
E-posta	Hayır	Boşluklar kaldırılarak otomatik olarak küçük harfe çevrilir.
Kasiyer Rolü	Evet	Rol türü. Aşağıdaki rol seçeneklerine bakın.
Özel Rol	Koşullu	Yalnızca Kasiyer Rolü Özel olarak ayarlandığında etkindir.

Kasiyer Rolü açılır menüsü dört seçenek sunar:

Yönetici: sistemdeki her özelliğe tam erişim.
Müdür: sistem tarafından oluşturulan yerleşik bir rol.
Kasiyer: sistem tarafından oluşturulan yerleşik bir rol.
Özel: Roller ve Yetkiler sekmesinde kendinizin tanımladığı bir rol.

Özel'i seçtiğinizde Özel Rol açılır menüsü etkinleşir, böylece kullanıcı tanımlı rollerinizden birini seçebilirsiniz. Yerleşik roller (Müdür ve Kasiyer) bu açılır menüden hariç tutulur çünkü doğrudan Kasiyer Rolü açılır menüsünden seçilirler.

Ekle düğmesi zorunlu alanlar doldurulana kadar devre dışı kalır. Özel'i seçtiyseniz kaydetmeden önce bir özel rol de seçilmelidir.

Kayıtlı Kasiyerler

Sağ taraf, Kayıtlı Kasiyerler başlığı altında her kasiyer hesabını altında bir sayaç satırıyla listeler. Her kayıt görünen adı (veya görünen ad ayarlanmadığında rol adını), atanan rolü, kullanıcı adını ve mevcut olduğunda cep telefonu ile e-posta değerlerini gösterir. Her kayıtta birkaç rozet ve gösterge görünür:

Bir Siz rozeti şu anda oturum açtığınız hesabı işaretler.
Yönetici hesapları belirgin bir rol rozetiyle vurgulanır.
Kalan son aktif yöneticinin rol rozetinde bir kilit simgesi görünür.
Aktif olmayan hesaplarda bir Devre dışı rozeti görünür.

Liste önce yöneticiler, sonra devre dışı olanlardan önce aktif hesaplar, ardından görünen ada göre alfabetik olarak sıralanır.

Her kaydın üç işlem düğmesi vardır:

Etkinleştir / Devre dışı bırak: hesabın aktif olup olmadığını değiştirir. Devre dışı bir kasiyer oturum açamaz. Bu kontrol son aktif yönetici için kilitlidir.
Düzenle: kasiyer düzenleme penceresini açar (aşağıda açıklanmıştır).
Sil: bir onay istemi sonrasında hesabı kaldırır.

Hesap Koruma Kuralları

HandyCafe sizi sistem dışında bırakacak veya tek yöneticiyi kaldıracak işlemleri engeller:

Son yöneticiyi devre dışı bırakamazsınız. Sistem şunu gösterir: Son yönetici devre dışı bırakılamaz. Önce başka bir kullanıcıyı Yönetici yapın.
Son yöneticiyi silemezsiniz. Sistem şunu gösterir: Son yönetici silinemez. Önce başka bir kullanıcıyı Yönetici yapın.
Şu anda oturum açtığınız hesabı silemezsiniz. Sistem şunu gösterir: Şu anda oturum açtığınız hesabı silemezsiniz.

Aynı ifade kilitli işlem düğmelerinde ipucu olarak da gösterilir.

Kasiyer Düzenleme Penceresi

Bir kasiyerde Düzenle'yi seçmek, hesabın avatarını, mevcut rolünü ve dört bölümü içeren bir pencere açar.

Bölüm	Alanlar
Kimlik	Görünen Ad (zorunlu), Kullanıcı Adı (zorunlu)
Güvenlik	Parola
İletişim	Cep Telefonu, E-posta
Erişim	Kasiyer Rolü, Özel Rol

Güvenlik bölümünde parola alanı isteğe bağlıdır. İpucu şöyledir: Mevcut parolayı korumak için boş bırakın. Yalnızca parolayı değiştirmek istediğinizde bir değer girin.

Erişim bölümü Kasiyer Ekle formuyla aynı şekilde çalışır. Rol türünü Kasiyer Rolü'nden seçin ve tür Özel olduğunda Özel Rol'den kullanıcı tanımlı bir rol seçin.

Alt bilgide solda bir Kaydet düğmesi ve sağda bir İptal düğmesi vardır. Kaydet, kullanıcı adı ve görünen ad doldurulup geçerli bir rol seçilene kadar devre dışı kalır.

Roller ve Yetkiler Sekmesi

Roller ve Yetkiler sekmesi solda Roller başlığı altında tüm rolleri listeler ve sağda seçili rolün yetki matrisini gösterir.

Yerleşik roller bir Yerleşik rozeti ve bir kilit simgesiyle işaretlenir. Yetkileri sistem tarafından yönetilir ve düzenlenemez veya silinemez. Birini seçmek şu bilgi şeridini gösterir: Yerleşik roller düzenlenemez veya silinemez. Kendi yetkilerinizi tanımlamak için bu rolü çoğaltın veya yeni bir özel rol oluşturun.
Özel roller Rol Ekle ile oluşturulabilir, yetki matrisi aracılığıyla düzenlenebilir ve bir onay istemi sonrasında Sil ile kaldırılabilir.

Yetki matrisi tek tek yetki onay kutularını kategorilere gruplar (Kimlik Doğrulama, Üyeler, Konsollar, Kayıtlar, Raporlar ve Ödeme Yöntemleri). Bir özel role yapılan değişiklikler kaydedilmemiş gösterge noktasıyla izlenir ve sekme içindeki ayrı bir Kaydet düğmesiyle değil, Ayarlar sayfasını kaydettiğinizde uygulanır.

Her kategorideki yetki bayraklarının tam listesi ve özel roller oluşturmaya dair ayrıntılı rehberlik için Kasiyer Rolleri ve Yetkiler sayfasına bakın.

Kasiyerler Nerede Oturum Açar

Burada oluşturulan kasiyer hesapları sunucu uygulamasında ve istemci bilgisayarlarda oturum açmak için kullanılır. Oturum açma ekranı ve kasiyerlerin oturum açtıktan sonra neler yapabileceği hakkında ayrıntılar için Kasiyer Girişi sayfasına bakın.