Üye Kartları
Üye, istasyonda kullanıcı adı ve parola yazmak yerine kartını okutarak oturum açabilir.
Karta hiçbir şey yazılmaz. Okuyucu, kartın kendi fabrika seri numarasını yazar. HandyCafe de bu numarayı bir üye kaydına bağlar. Kaybolan bir kartın tek tıkla iptal edilebilmesinin ve üyenin bakiyesi ile geçmişini korumasının sebebi budur.
Gerekenler
Okuyucu
Klavye emülasyonu modunda çalışan bir USB okuyucu. HID keyboard wedge veya keyboard-out adıyla da satılır. Kart okutulduğunda seri numarasını yazar ve Enter'a basar, tıpkı biri klavyeden yazmış gibi. Kurulacak sürücü ve ayarlanacak port yoktur.
PC/SC okuyucular desteklenmez. Bunlar bir sürücüye ve kartla konuşan bir uygulamaya ihtiyaç duyar. Yanlışlıkla en sık alınan model, fabrika ayarındaki ACR122U'dur. Bazı PC/SC okuyucular kendisini klavye moduna alan bir yardımcı programla gelir. Bu durumda çalışırlar.
Tek bir test yeter: Not Defteri'ni açın ve kart okutun. Bir numara belirirse HandyCafe de görür. Hiçbir şey belirmezse HandyCafe içindeki hiçbir ayar yardımcı olmaz.
Frekans
Okuyucu ile kart aynı bantta olmalı. 125 kHz okuyucu 13,56 MHz kartı okuyamaz. Tersi de geçerlidir. İki bandı birden kapsayan çift bantlı okuyucular vardır.
| Bant | Yaygın kartlar |
|---|---|
| 125 kHz | EM4100, EM4102, T5577, HID Prox. Toptan satılan ucuz beyaz kartlar ve anahtarlıklar |
| 13,56 MHz | MIFARE Classic 1K ve 4K, MIFARE Ultralight, NTAG213, NTAG215, NTAG216, MIFARE DESFire, ISO 15693 / ICODE |
İki bant da çalışır. Hangisini alacağınız fiyat ve bulunabilirlik meselesidir, HandyCafe meselesi değil.
Kartlar
Fabrika seri numarası okuyucu tarafından okunabilen her kart ve anahtarlık. Noktalama temizlendikten sonra numaranın 8 ile 32 karakter arasında olması gerekir. Yukarıdaki kartların hepsi bunu sağlar.
Boş kartlar uygundur. İçlerine hiçbir şey yazılmaz. Kodlama adımı ve satın alınacak programlama cihazı yoktur. Baskılı ve markalı kartlar da aynı şekilde çalışır.
Telefonlar çalışmaz. Android ve iOS her okutmada rastgele yeni bir seri numarası verir. Bu yüzden iki kez okutulan bir telefon iki ayrı kart gibi görünür.
Okuyucu ayarları
Okuyucuların çoğu kullanıma hazır gelir. Ayarlanabilir olanlarda önemli olan başlıklar şunlar:
| Ayar | Ne olmalı |
|---|---|
| Çıktı biçimi | Onaltılık ya da ondalık, ikisi de kabul edilir |
| Sonek | Enter veya Tab. Sonek yoksa okuma hiçbir zaman gönderilmez |
| Ayırıcılar | Baytlar arasındaki iki nokta, tire ve boşluklar kendiliğinden temizlenir. Kapatmanıza gerek yok |
| Okuyucunun klavye düzeni | US veya QWERTY olarak bırakın |
Sonuncusu bir cümleyi hak ediyor. Bilgisayarınızdaki Windows klavye düzeninin önemi yoktur. HandyCafe fiziksel tuş konumlarını okur. Türkçe F, AZERTY veya QWERTZ bir makine bu yüzden hiçbir değişiklik olmadan kartları doğru okur. Önemli olan, okuyucunun kendi içinde kayıtlı düzen ayarıdır. Alman QWERTZ'ine alınmış bir okuyucu Z demek isterken Y gönderir. Aynı kart o zaman farklı bir numara üretir.
Her yerde tek okuyucu modeli kullanın
İki okuyucu modeli aynı kartı farklı bildirebilir. Biri onaltılık gönderirken öbürü ondalık gönderir. Bir başkası bayt sırasını ters çevirir. Kasada bir modelle kaydedilen kart, başka bir model çalıştıran istasyonda tanınmayabilir. Kart okuyan her makine için aynı modeli alın.
Kartla Girişi Açma
Ayarlar'ı açın, ardından İstemciler'i seçin. NFC kart ile giriş bloğunu bulun.
Üyeler kartla giriş yapabilsin anahtarını açın, sonra bir mod seçin:
| Mod | Davranışı |
|---|---|
| Her kart | Elinizdeki herhangi bir kartı kasada bir üyeye bağlarsınız. Önceden hazırlık gerekmez |
| Yalnızca kendi kartlarım | Kartların önce stoka kaydedilmesi gerekir. Stokta olmayan bir kart üyeye verilemez |
Yalnızca kendi kartlarım modu, müşterinin kendi ulaşım kartının veya bina kartının giriş anahtarına dönüşmesini engellemek için vardır. Kendi kartlarınızı alıp dağıtıyorsanız bu modu seçin.
Kart Stoku
Kart stoku, sahip olduğunuz kartların listesidir. Ayarlardaki bloktan veya Üyeler sayfasından Kart stoku ile açılır.
Kart kaydetmek için Kart stoku'nu seçin ve okutmaya başlayın. Okunan her kart anında stoka eklenir. Bir deste kartı tek seferde kaydedebilirsiniz. Çalışırken anlık sayaç görünür. Grubu etiketlemek için okutmaya başlamadan önce bir parti notu yazabilirsiniz.
Stoktaki her kartın bir durumu vardır:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Stokta | Kayıtlı ve dağıtılmaya hazır |
| Üyede | Bir üyeye verilmiş, oturum açabiliyor |
| Kayıp | Kayıp bildirilmiş. Anında çalışmaz olur |
| Kullanımdan kaldırıldı | Örneğin hasar gördüğü için servis dışına alınmış |
Liste kart numarasını, durumu, üyeyi, notu, kayıt tarihini ve son kullanımı gösterir. Yalnızca en son kartlarla sınırlıdır. Daha eskilerine aramayla ulaşın.
Üyeye Kart Verme
Üyeler sayfasında üyeyi açın ve Kart ata'yı seçin. Kartı okuyucuya okutun. Kart, okunduğu anda bağlanır.
Bir üyenin birden fazla kartı olabilir. Üyenin elindeki kartlar, her birinin veriliş tarihiyle birlikte kendi panelinde listelenir.
Kartla giriş kapalıysa atama yine de yapılır. Bir uyarı, özellik açılana kadar kartın oturum açmayacağını belirtir.
Kartı Geri Alma
Verilmiş bir kart üzerinde üç işlem vardır:
- Stoka geri al: kart stoka döner ve oturum açmaz olur. Üye bakiyesini ve geçmişini korur.
- Kayıp bildir: kart anında çalışmaz olur. Üye hazır olduğunda yenisini verin.
- Kullanımdan kaldır: kart oturum açmaz olur ve servis dışına çıkar. Hasarlı kartlar için bunu kullanın.
Kullanımdan kaldırılmış veya kayıp bildirilmiş bir kart, Kartı stoka geri koy ile tekrar stoka alınabilir. Bunu yalnızca kart fiziksel olarak elinize geçtiğinde yapın.
Bir kart yalnızca hiç dağıtılmamışsa silinebilir. Dolaşıma girmiş bir kart silinmez, kullanımdan kaldırılır.
Yetkiler
Kart verme, geri alma ve iptal etme işlemleri Üye parolası değiştirme yetkisini gerektirir. Birine hesabını açan bir kart vermek, parolasını sıfırlamakla aynı ağırlıktadır.
Varsayılan kasiyer rolünde bu yetki yoktur. Mevcut bir kurulumda siz yetkiyi verene kadar kasiyerler kart veremez. Bakınız: Kasiyer Rolleri ve Yetkiler.
İstasyonda Kartla Giriş Nasıl Davranır
Kartla giriş, parolayla girişle tamamen aynı denetimlerden geçer: hile önleme durumu, cihaz kilidi, üyenin aktif olup olmadığı, bakiyesinin bulunup bulunmadığı ve tek koltuk kuralı. Parolanın açamadığı bir oturumu kart da açamaz.
Kart yolunun kendi hız sınırı vardır: istasyon başına dakikada 12 başarısız okuma. Kart retleri parola deneme sayacına işlemez. Çünkü üst üste birkaç hatalı okutma, istasyonu herkese kapatıyordu.
Personelin Kartla Girişi
Kasiyer ya da yönetici, HandyCafe Server'ı bir üyenin istasyonu açtığı gibi açar. Kartı okutur, şifre yok.
Bu özellik siz açana kadar kapalıdır. Ayarlar, ardından Personel sayfasını açın. Personel HandyCafe Server'a kartla giriş yapabilsin anahtarını açın. Giriş ekranı bundan sonra okuyucuyu dinler ve şifre alanlarının altında kart bilgisi gösterir.
Kasiyere kart verme
Aynı Personel sayfasında kasiyerin satırındaki kart düğmesini seçin ve kartı okutun. Kart, okunduğu anda o kasiyere bağlanır.
Personel kartları üye kartlarıyla aynı stoktan çıkar. Bu sayfadaki her şey onlar için de geçerlidir: aynı şekilde kaydedilir, Stoka geri al ile geri alınır, Kayıp bildir ile iptal edilir. Stok listesinde personel kartının sahibi, kasiyerin adının ardından "(personel)" olarak görünür.
Bir kasiyer birden fazla kart taşıyabilir. Kartı yalnızca yönetici verebilir, çünkü HandyCafe Server ekranını açan bir kart, yazma zahmeti olmayan bir şifredir.
Bir kart iki kişiye hizmet etmez. Kasiyerdeki bir kart üyeye verilemez ve üyenin kartı kasiyere geçirilemez.
Personel kartının yapmadıkları
Üyenin kartı HandyCafe Server ekranını açmaz. Personel kartı da istasyonda oturum açmaz. Giriş ekranı her reddi aynı ifadeyle yanıtlar. Okuyucuya kart okutmak bu yüzden hangi kartların var olduğunu kimseye söylemez.
Sonradan kapatılan ya da silinen bir kasiyere verilmiş kart anında çalışmaz olur.
Kartlar reddediliyorsa
On dakika içinde 10 kart reddedilirse okuyucu on beş dakika boyunca dinlenmez. O süre boyunca kullanıcı adı ve şifreyle girin. Veritabanı yanıt vermediği için kontrol edilemeyen kart sayılmaz. Bozulan bir disk böylece okuyucuyu kendi başına kilitleyemez.
Her kartla giriş, her ret ve kasiyere verilen her kart kayda yazılır. Kart numarası orada son hanesi dışında maskelenir, çünkü personel kart numarası HandyCafe Server ekranını açan çalışır durumda bir şifredir.
Sık Karşılaşılan Mesajlar
| Mesaj | Anlamı |
|---|---|
| Bu kart zaten bir üyeye ait | Başkasına atamadan önce stoka geri alın |
| Bu kart stokunuzda yok | "Yalnızca kendi kartlarım" modundasınız. Kartı önce Kart stokuna kaydedin |
| Bu kart kayıp bildirilmiş | Kart iptal edilmiş. Yeni bir kart verin |
| Bu kart servis dışına alınmış | Kart elinizdeyse stoka geri koyun |
| Okuyucu okunamayan bir kart numarası gönderdi | Okuyucu, kart seri numarası olmayan bir şey yazıyor. Kendi klavye düzeni ayarını ve çıktı biçimini kontrol edin |
| Henüz bir okuma yapılmadı | Okuyucu takılı değil ya da klavye emülasyonu modunda değil. Doğrulamak için Not Defteri'ne kart okutun |
| Aynı kart başka istasyonda tanınmıyor | O istasyonda farklı bir okuyucu modeli var. Okuyucuların hepsi kartı aynı şekilde bildirmez |
| Bu kart daha önce dağıtıldığı için silinemez | Onun yerine kullanımdan kaldırın |
| Bu kart HandyCafe Server ekranını açmaz | Kart bir üyenin ya da hiç kimsenin. Sunucuya yalnızca etkin bir kasiyere verilmiş kart girer |
| Personel için kart girişi kapalı | Ayarlar > Personel bölümündeki anahtarı açın |
| Çok fazla kart reddedildi | Okuyucu on beş dakika dinlenmez. Kullanıcı adı ve şifreyle girin |
| Kart kontrol edilemedi | Kart veritabanı yanıt vermedi. Tekrar deneyin, tekrarlıyorsa diski kontrol edin |