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收银员快速入门

本指南涵盖收银员日常工作所需的全部内容。完成后,您将学会如何登录、管理时段、处理订单和查看班次余额。

预计完成时间: 5 分钟

步骤 1:登录

HandyCafe Server 启动后,您会看到登录界面。

  1. 输入管理员提供的用户名密码
  2. Enter 或点击登录按钮。

重要提示: 10 分钟内连续 5 次登录失败后,账户将被锁定 15 分钟。如果被锁定,请等待或联系管理员。

详情请参阅收银员登录

步骤 2:在 PC 上开始时段

管理面板是您的主要工作区。它以卡片形式显示所有客户端 PC,带有颜色编码的状态指示:

颜色 状态 含义
绿色 在线 有活跃时段正在运行
青色 空闲 可用,无时段
橙色 已暂停 时段已暂停
红色 离线 PC 未连接
紫色 管理模式 管理模式已激活

开始时段:

  1. 找到一台空闲(青色)PC 卡片。
  2. 点击卡片上的开始按钮。
  3. 在登录对话框中:
    • 后付费(默认):顾客在时段结束时付款。直接点击确认。
    • 预付费:切换到预付费,输入时间(分钟)或金额,选择支付方式。
    • 会员登录:输入会员名称搜索并将时段分配给会员。
  4. 点击确认

PC 变为绿色,时段计时器开始运行。

步骤 3:创建订单

如果顾客想购买食品、饮料或其他商品:

  1. 从侧边栏导航到订单
  2. 点击新建订单
  3. 可选将订单分配到某台 PC(选择电脑)或添加备注。
  4. 添加商品:从商品目录中选择商品,设置数量。
  5. 查看订单总额。
  6. 完成订单:点击关闭订单,选择支付方式,确认。

订单状态:

  • 未完成。 订单处于活跃状态,仍可添加商品
  • 已关闭。 已收款,订单已完成
  • 已取消。 订单被拒绝或作废

详情请参阅订单管理

步骤 4:结束时段

当顾客准备离开时:

  1. 点击 PC 卡片上的结束(绿色 = 在线)。
  2. 结算对话框出现,显示:
    • 时段时长
    • 计算费用(基于小时费率和使用时间)
    • 适用的增值税
  3. 选择支付方式(现金、刷卡等)。
  4. 确认付款。

PC 返回空闲(青色)状态,准备接待下一位顾客。

客户端卡片上的其他时段操作:

  • 暂停。 暂时停止计费(如顾客暂时离开)
  • 恢复。 继续已暂停的时段
  • 追加时间。 通过增加分钟数延长时段
  • 发送消息。 在顾客屏幕上显示消息

步骤 5:查看班次余额

班次结束时,查看收银台:

  1. 从侧边栏导航到财务报表
  2. 班次摘要显示:
    • 班次总收入
    • 交易笔数
    • 按支付方式的明细
  3. 使用日期筛选设为今天,查看班次内的所有交易。

提示: 您可以在财务报表页面顶部的仪表盘卡片中快速查看当前班次摘要。

详情请参阅财务报表


快速参考:常用操作

操作 方法
开始时段 点击空闲 PC 卡片上的开始
结束时段 点击在线 PC 卡片上的结束
暂停时段 点击在线 PC 卡片上的暂停
恢复时段 点击已暂停 PC 卡片上的恢复
追加时间 点击在线 PC 卡片上的追加时间
截图 点击任意 PC 卡片上的截图
发送消息 点击任意 PC 卡片上的发送消息
创建订单 订单页面 > 新建订单
关闭订单 选择订单 > 关闭订单

后续步骤