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库存管理

库存记录网吧的商品采购。每次从供应商收到一批货(无论是罐装饮料、零食盒、清洁用品还是其他物品),您都将这次交货记录为收货单。这将创建永久日志,记录购买的内容、支付的金额和来源。

库存录入已从设置移到主导航。收货单在库存页面的收货单标签中录入。本页说明每个收货单行存储的数据。

收货单字段

每次交货录入一张收货单,其各行共用以下字段:

字段 说明
invoice_no 供应商文件上的发票或收据编号。同一批交货的所有行共用该编号。
invoice_date 供应商发票上打印的日期。
supplier 交货来自的供应商,从供应商目录中选择。收货单存储指向供应商记录的直接关联。
cashier 录入收货单的员工。自动记录。

收货单行字段

收货单上的每一行代表一件采购的物品:

字段 说明
product 该行补充库存的目录产品。行存储指向产品记录的直接关联,以便库存和变动历史自动更新。
name 采购物品的名称或描述(如"可乐 330ml"、"三明治面包"、"纸杯")。
unit 数量的计量单位(如"个"、"千克"、"升"、"箱"、"件")。
quantity 采购的单位数量。支持小数以表示分数量(如 2.5 千克)。
unit_price 以货币最小单位(如分)表示的每单位采购价格。
discount_rate 应用于该行的可选折扣百分比。
vat_rate 该行的增值税百分比,取自发票。
currency 采购的货币。固定为在设置 > 定价中配置的系统货币。
category 可选的分类标签用于分组(如"饮料"、"食品"、"清洁用品"、"设备")。
notes 自由文本字段,用于附加信息,如批号、品牌名称、质量备注或保质期。

关联供应商

每张收货单都存储指向供应商目录中某条供应商记录的直接引用。录入收货单时,您选择一个已有供应商或输入一个新名称。一致的供应商记录让您可以按供应商筛选收货单历史,了解您与每个供应商的消费模式。

记录新采购

记录一次交货:

  1. 从侧边栏打开库存页面并切换到收货单标签。
  2. 选择或输入供应商
  3. 输入供应商文件上的发票号发票日期
  4. 每件物品添加一行:扫描或输入条形码,选择产品,然后输入数量采购价格、可选的折扣增值税率。目录中没有的物品可以直接从该行作为新产品添加。
  5. 审核小计、折扣、增值税和总计。
  6. 点击保存

正在录入的收货单会自动保存为草稿。您可以离开页面稍后继续。完整的收货流程,包括验证规则和收货单历史,请参阅库存

库存与商品库存整合

保存收货单会按收到的数量增加其中每个产品的库存,并在产品的库存日志中记录一条采购变动。每条变动都关联回收货单以便追溯。库存水平和变动历史可在库存页面的库存状态标签中查看。

查看收货单历史

收货单标签上的收货单历史按钮列出所有已保存的收货单,最新优先,显示发票号、供应商、日期、行数和总计。选择一个收货单可以查看其各个行。

备注字段的使用

收货单行上的备注字段作为灵活的标注区域。常见用途包括:

  • 批号:记录制造商的批号以便追溯,对食品类物品尤其重要。
  • 品牌信息:当物品名称较通用时记录具体品牌(如"可乐"在不同采购中可能来自不同品牌)。
  • 质量观察:标记验收时发现的问题(如"2罐凹陷"、"临近保质期")。
  • 保质期:记录易腐商品的最佳使用日期。