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库存管理

库存页面记录网吧的商品和物料采购。每次从供应商收到一批商品(无论是罐装饮料、零食盒、清洁用品还是其他物品),您都在库存系统中记录采购。这将创建永久日志,记录购买的内容、支付的金额和来源。

库存条目字段

每条库存条目代表一笔采购中的单个行项目:

字段 说明
invoice_no 供应商提供的发票或收据编号。同一批送货的多个库存条目可以共用相同的发票号。
supplier_name 供应商名称。这是一个文本字段,可关联到供应商页面中的供应商记录。
name 采购物品的名称或描述(如"可乐 330ml"、"三明治面包"、"纸杯")。
unit 数量的计量单位(如"个"、"千克"、"升"、"箱"、"件")。
quantity 采购的单位数量。支持小数以表示分数量(如 2.5 千克)。
unit_price 以货币最小单位(如分)表示的单价。此条目的总成本为 quantity * unit_price
currency 采购的货币。默认为系统货币。
category 可选的分类标签用于分组(如"饮料"、"食品"、"清洁用品"、"设备")。
notes 自由文本字段,用于附加信息,如批号、品牌名称、质量备注或保质期。

关联供应商

库存条目上的 supplier_name 字段对应供应商页面中的供应商记录。虽然该字段是文本输入(非严格外键),但系统在您输入时建议已有的供应商名称,鼓励保持一致性。

通过在库存条目中保持一致的供应商名称,您可以按供应商筛选采购历史,了解您与每个供应商的消费模式。

记录新采购

记录新的库存采购:

  1. 从侧边栏导航到库存页面。
  2. 点击添加条目(或工具栏中的类似操作按钮)。
  3. 输入供应商收据上的发票号。如果记录同一张发票上的多个物品,每个条目使用相同的发票号。
  4. 选择或输入供应商名称。系统在输入时建议已有供应商。
  5. 输入物品名称单位数量单价
  6. 可选设置类别并添加备注(批号、品牌、质量观察)。
  7. 保存条目。

系统记录带有创建时间戳的条目。如果采购的物品对应商品目录中的产品,可通过库存日志系统相应更新产品的库存水平。

查看库存历史

库存页面按时间倒序显示所有采购记录(最新优先)。您可以:

  • 按物品名称、供应商名称或发票号搜索
  • 类别筛选,只查看特定类别的采购(如所有饮料采购)。
  • 日期范围筛选,查看特定时段内的采购。
  • 供应商筛选,查看来自特定供应商的所有采购。

库存与商品库存整合

当记录的库存采购项目与商品目录中的产品匹配时,系统可以在该产品上创建相应的库存日志条目(reason = 'purchase')。这将按采购数量增加产品的 in_stock 值,并将库存日志条目关联回库存记录以便追溯。

这种整合意味着在库存页面记录一次送货可以自动更新收银员在订单界面中可见的产品库存水平。

备注字段的使用

库存条目上的备注字段作为灵活的标注区域。常见用途包括:

  • 批号:记录制造商的批号以便追溯,对食品类物品尤其重要。
  • 品牌信息:当物品名称较通用时记录具体品牌(如"可乐"在不同采购中可能来自不同品牌)。
  • 质量观察:标记验收时发现的问题(如"2罐凹陷"、"临近保质期")。
  • 保质期:记录易腐商品的最佳使用日期。