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财务报表

财务报表是 HandyCafe 的核心财务分析工具。它提供网吧营收的全面视图,按时间、类别、设备、收银员和支付方式细分交易。可用于监控每日表现、分析趋势,并将数据导出用于外部记账。


摘要卡片

财务报表页面顶部的摘要卡片显示所选日期范围内的关键财务指标:

卡片 说明
交易总数 已处理的独立交易笔数(时段收款、订单收款等)。
总金额 所选期间所有交易的合计金额。
平均交易额 平均交易金额(总金额 / 交易总数)。有助于了解典型消费水平。
时段统计 汇总的时段数据,包括总时段数、平均时段时长和时段相关收入。

这些卡片在更改日期范围或应用筛选时动态更新。


交易历史

财务报表的主体是所有交易的详细表格:

说明
日期 交易发生的时间(日期和时间)。
金额 交易的货币金额。
支付方式 顾客的付款方式(现金、刷卡、移动支付等)。
类型 交易类别(时段收款、订单收款等)。
收银员 处理交易的工作人员。
关联信息 相关的时段或订单详情(PC 名称、时段时长、订单内容等)。

交易表格支持排序,为所有财务活动提供完整的审计记录。


设备收益

设备收益部分按单个 PC 或主机分列收入:

  • 收益最高的设备:按总收入排名的 PC 和主机列表。找出最赚钱的工位。
  • 使用最多的设备:按总使用时间或时段数排名。展示哪些工位需求最高。

这些数据有助于做出明智的决策:

  • 哪些设备需要升级或替换。
  • 特定类型持续繁忙时,是否需要增加工位。
  • 哪些设备可能存在问题(如使用率低的工位可能有硬件故障)。

时段报表

时段报表部分提供时段级别的细分:

  • 时长:每个时段持续的时间。
  • 定价:适用的费率和时段总费用。
  • 会员信息:如有分配会员,显示其名称和账户详情。
  • 支付状态:时段是否已付款、待付款或已减免。

此视图对核对时段收入和识别定价问题特别有用。


班次摘要

班次摘要显示当前已登录收银员活跃班次的财务数据:

  • 班次总额:当前班次处理的总收入。
  • 交易明细:当前班次按支付方式分列的收入。
  • 时段数量:班次内处理的时段数。
  • 订单数量:班次内处理的订单数。

收银员可以实时查看班次表现,主管也可以在班次结束前监控活动情况。

详细的班次追踪信息请参阅收银台


图表

财务报表包含三种图表类型用于可视化分析:

柱状图(交易分布)

柱状图展示交易按金额区间的分布情况。例如,您可能看到大多数交易集中在 2-5 元区间(短时段)并在 10-20 元区间有第二个聚集(长时段加餐饮订单)。这有助于了解收入构成。

饼图(按类别分列收入)

饼图按来源类别分列总收入:

  • 时段:PC 和主机时段收款收入。
  • 订单:商品销售(食品、饮料、配件等)收入。
  • 其他:其他收入类别。

一目了然地了解各业务板块贡献了多少收入占比。

收入趋势图

折线图或柱状图展示一段时间内的收入(按所选日期范围的不同,以日、周或月为单位)。用于识别:

  • 营收高峰日(周末、节假日)。
  • 可能需要促销的淡季。
  • 整体增长或下降趋势。

日期筛选

财务报表提供丰富的日期筛选选项:

预设

预设 时间范围
今天 今日零点至现在
昨天 昨日全天
最近 7 天 包含今天在内的过去 7 天
最近 30 天 包含今天在内的过去 30 天
最近 60 天 包含今天在内的过去 60 天
最近 90 天 包含今天在内的过去 90 天
本季度 当前日历季度
上季度 上一日历季度
本年度 1 月 1 日至今天
全部 完整交易历史

自定义日期范围

选择特定的起止日期进行分析。适用于查看特定促销期间、节假日或任何自定义时间窗口。


其他筛选条件

除日期筛选外,财务报表还支持多个维度的筛选:

按收银员筛选

将报表缩小到特定员工处理的交易。适用于:

  • 查看单个收银员的工作表现。
  • 调查特定班次的差异。
  • 比较类似班次中不同收银员的收入。

按类别筛选

只显示特定类型的交易(时段、订单等)。适用于分析单一收入来源时排除其他干扰。

按主机名/电脑筛选

只显示与特定 PC 或主机相关的交易。适用于:

  • 分析特定工位产生的收入。
  • 调查顾客反馈的特定 PC 上的计费问题。
  • 比较网吧不同区域的利用率。

多个筛选条件可组合使用。例如,您可以查看"最近 7 天内 PC-01 上由收银员张三处理的所有时段收款"。


导出

财务报表支持数据导出以在外部工具中使用:

  • 复制到剪贴板:点击导出按钮,将当前报表数据以 CSV 格式复制到剪贴板。
  • 导出的数据可直接粘贴到电子表格应用(Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc)中进行进一步分析。
  • 导出遵循当前筛选条件。仅导出报表中可见的数据。

适用于:

  • 月度记账和簿记。
  • 税务准备。
  • 与合作伙伴共享财务摘要。
  • 超出内置图表能力的高级分析。

所需权限

财务报表的访问权限由报表权限类别控制:

权限 访问级别
REPORT_PAGE_VIEW 可访问财务报表页面。没有此权限则页面不可见。
REPORT_DISPLAY_TODAY 只能查看今日数据。日期筛选限制为当天。
REPORT_DISPLAY_FULL 可查看完整历史数据。所有日期预设和自定义范围均可用。

拥有 REPORT_PAGE_VIEW 和 REPORT_DISPLAY_TODAY 的收银员可以查看当前班次和今日汇总,但无法查看昨日数据或任何历史报表。这是普通员工的典型配置。

拥有 REPORT_DISPLAY_FULL 的收银员可以访问所有日期范围,查看完整的财务历史。此权限应保留给需要完全可见性的业主、经理或高级员工。

权限配置详情请参阅收银员角色与权限