财务报表
财务报表是 HandyCafe 的核心财务分析工具。它提供网吧营收的全面视图,按时间、类别、设备、收银员和支付方式细分交易。可用于监控每日表现、分析趋势,并将数据导出用于外部记账。
摘要卡片
财务报表页面顶部的摘要卡片显示所选日期范围内的关键财务指标:
| 卡片 | 说明 |
|---|---|
| 交易总数 | 已处理的独立交易笔数(时段收款、订单收款等)。 |
| 总金额 | 所选期间所有交易的合计金额。 |
| 平均交易额 | 平均交易金额(总金额 / 交易总数)。有助于了解典型消费水平。 |
| 时段统计 | 汇总的时段数据,包括总时段数、平均时段时长和时段相关收入。 |
这些卡片在更改日期范围或应用筛选时动态更新。
交易历史
财务报表的主体是所有交易的详细表格:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 交易发生的时间(日期和时间)。 |
| 金额 | 交易的货币金额。 |
| 支付方式 | 顾客的付款方式(现金、刷卡、移动支付等)。 |
| 类型 | 交易类别(时段收款、订单收款等)。 |
| 收银员 | 处理交易的工作人员。 |
| 关联信息 | 相关的时段或订单详情(PC 名称、时段时长、订单内容等)。 |
交易表格支持排序,为所有财务活动提供完整的审计记录。
设备收益
设备收益部分按单个 PC 或主机分列收入:
- 收益最高的设备:按总收入排名的 PC 和主机列表。找出最赚钱的工位。
- 使用最多的设备:按总使用时间或时段数排名。展示哪些工位需求最高。
这些数据有助于做出明智的决策:
- 哪些设备需要升级或替换。
- 特定类型持续繁忙时,是否需要增加工位。
- 哪些设备可能存在问题(如使用率低的工位可能有硬件故障)。
时段报表
时段报表部分提供时段级别的细分:
- 时长:每个时段持续的时间。
- 定价:适用的费率和时段总费用。
- 会员信息:如有分配会员,显示其名称和账户详情。
- 支付状态:时段是否已付款、待付款或已减免。
此视图对核对时段收入和识别定价问题特别有用。
班次摘要
班次摘要显示当前已登录收银员活跃班次的财务数据:
- 班次总额:当前班次处理的总收入。
- 交易明细:当前班次按支付方式分列的收入。
- 时段数量:班次内处理的时段数。
- 订单数量:班次内处理的订单数。
收银员可以实时查看班次表现,主管也可以在班次结束前监控活动情况。
详细的班次追踪信息请参阅收银台。
图表
财务报表包含三种图表类型用于可视化分析:
柱状图(交易分布)
柱状图展示交易按金额区间的分布情况。例如,您可能看到大多数交易集中在 2-5 元区间(短时段)并在 10-20 元区间有第二个聚集(长时段加餐饮订单)。这有助于了解收入构成。
饼图(按类别分列收入)
饼图按来源类别分列总收入:
- 时段:PC 和主机时段收款收入。
- 订单:商品销售(食品、饮料、配件等)收入。
- 其他:其他收入类别。
一目了然地了解各业务板块贡献了多少收入占比。
收入趋势图
折线图或柱状图展示一段时间内的收入(按所选日期范围的不同,以日、周或月为单位)。用于识别:
- 营收高峰日(周末、节假日)。
- 可能需要促销的淡季。
- 整体增长或下降趋势。
日期筛选
财务报表提供丰富的日期筛选选项:
预设
| 预设 | 时间范围 |
|---|---|
| 今天 | 今日零点至现在 |
| 昨天 | 昨日全天 |
| 最近 7 天 | 包含今天在内的过去 7 天 |
| 最近 30 天 | 包含今天在内的过去 30 天 |
| 最近 60 天 | 包含今天在内的过去 60 天 |
| 最近 90 天 | 包含今天在内的过去 90 天 |
| 本季度 | 当前日历季度 |
| 上季度 | 上一日历季度 |
| 本年度 | 1 月 1 日至今天 |
| 全部 | 完整交易历史 |
自定义日期范围
选择特定的起止日期进行分析。适用于查看特定促销期间、节假日或任何自定义时间窗口。
其他筛选条件
除日期筛选外,财务报表还支持多个维度的筛选:
按收银员筛选
将报表缩小到特定员工处理的交易。适用于:
- 查看单个收银员的工作表现。
- 调查特定班次的差异。
- 比较类似班次中不同收银员的收入。
按类别筛选
只显示特定类型的交易(时段、订单等)。适用于分析单一收入来源时排除其他干扰。
按主机名/电脑筛选
只显示与特定 PC 或主机相关的交易。适用于:
- 分析特定工位产生的收入。
- 调查顾客反馈的特定 PC 上的计费问题。
- 比较网吧不同区域的利用率。
多个筛选条件可组合使用。例如,您可以查看"最近 7 天内 PC-01 上由收银员张三处理的所有时段收款"。
导出
财务报表支持数据导出以在外部工具中使用:
- 复制到剪贴板:点击导出按钮,将当前报表数据以 CSV 格式复制到剪贴板。
- 导出的数据可直接粘贴到电子表格应用(Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc)中进行进一步分析。
- 导出遵循当前筛选条件。仅导出报表中可见的数据。
适用于:
- 月度记账和簿记。
- 税务准备。
- 与合作伙伴共享财务摘要。
- 超出内置图表能力的高级分析。
所需权限
财务报表的访问权限由报表权限类别控制:
| 权限 | 访问级别 |
|---|---|
| REPORT_PAGE_VIEW | 可访问财务报表页面。没有此权限则页面不可见。 |
| REPORT_DISPLAY_TODAY | 只能查看今日数据。日期筛选限制为当天。 |
| REPORT_DISPLAY_FULL | 可查看完整历史数据。所有日期预设和自定义范围均可用。 |
拥有 REPORT_PAGE_VIEW 和 REPORT_DISPLAY_TODAY 的收银员可以查看当前班次和今日汇总,但无法查看昨日数据或任何历史报表。这是普通员工的典型配置。
拥有 REPORT_DISPLAY_FULL 的收银员可以访问所有日期范围,查看完整的财务历史。此权限应保留给需要完全可见性的业主、经理或高级员工。
权限配置详情请参阅收银员角色与权限。