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入门指南:收银员

本指南涵盖了作为收银员日常工作所需的一切。完成后,您将了解如何登录、管理会话、处理订单以及检查班次余额。

完成时间: 5分钟

步骤1:登录

当HandyCafe服务器启动时,您会看到登录界面。

  1. 输入管理员提供的用户名密码
  2. Enter或点击登录按钮。

重要提示: 如果在10分钟内连续5次登录失败,您的账户将被锁定15分钟。如果被锁定,请等待或联系管理员。

详情请参阅收银员登录

步骤2:在电脑上开始会话

管理面板是您的主要工作区。它以卡片形式显示所有客户端电脑,并带有颜色编码的状态指示器:

颜色 状态 含义
绿色 在线 活动会话正在运行
青色 空闲 可用,无会话
橙色 暂停 会话已暂停
红色 离线 电脑未连接
紫色 管理 管理模式激活

开始会话:

  1. 找到一个空闲(青色)的电脑卡片。
  2. 点击卡片上的开始按钮。
  3. 在登录对话框中:
    • 后付费(默认):客户在会话结束时付款。只需点击确认。
    • 预付费:切换到预付费,输入时间(分钟)或金额,并选择支付方式。
    • 会员登录:开始输入会员姓名以搜索并将会话分配给会员。
  4. 点击确认

电脑变为绿色,会话计时开始。

步骤3:创建订单

如果客户想购买食品、饮料或其他产品:

  1. 从侧边栏导航到订单
  2. 点击新订单
  3. 可选地将订单分配给电脑(通过选择电脑)或添加备注。
  4. 添加商品:从目录中选择产品,设置数量。
  5. 查看订单总额。
  6. 完成:点击关闭订单,选择支付方式并确认。

订单状态:

  • 开放。 订单处于活动状态,仍可添加商品
  • 关闭。 已收到付款,订单已完成
  • 取消。 订单被拒绝或作废

完整订单工作流程请参阅订单

步骤4:结束会话

当客户准备离开时:

  1. 点击电脑卡片上的停止(绿色=在线)。
  2. 支付对话框显示:
    • 会话时长
    • 计算费用(基于小时费率和使用时间)
    • 任何适用的增值税
  3. 选择支付方式(现金、卡等)。
  4. 确认付款。

电脑返回到空闲(青色),准备迎接下一个客户。

客户端卡片上的其他会话操作:

  • 暂停。 暂时停止计费(例如,客户暂时离开)
  • 恢复。 继续暂停的会话
  • 添加时间。 通过添加分钟延长会话
  • 发送消息。 在客户屏幕上显示消息

步骤5:检查班次余额

在班次结束时,检查收银机:

  1. 从侧边栏导航到现金报告
  2. 班次摘要显示:
    • 您班次的总收入
    • 交易数量
    • 按支付方式分类
  3. 使用日期过滤器设置为今天以查看您班次的所有交易。

提示: 您可以在现金报告页面顶部的仪表板卡片中快速查看当前班次摘要。

有关所有报告功能,请参阅现金报告


快速参考:常见操作

操作 方法
开始会话 点击空闲电脑卡片上的开始
停止会话 点击在线电脑卡片上的停止
暂停会话 点击在线电脑卡片上的暂停
恢复会话 点击暂停电脑卡片上的恢复
添加时间 点击在线电脑卡片上的添加时间
截屏 点击任意电脑卡片上的截屏
发送消息 点击任意电脑卡片上的发送消息
创建订单 订单页面 > 新订单
关闭订单 选择订单 > 关闭订单

接下来要做什么