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如何配置定价

本指南涵盖了HandyCafe中的所有定价功能。您将学习如何设置基本费率、配置税费、创建快速选择预设，并建立一个基于时间的定价计划，使用乘数来区分高峰和非高峰时段。

您需要准备什么

  • HandyCafe服务器的管理员访问权限。
  • 预先决定的小时费率、货币和适用的税率。
  • 如果您希望使用可变定价，需制定高峰和非高峰时段的计划（可选）。

如何设置基本小时费率

基本小时费率是应用于所有后付费会话的默认每小时价格，并用作预付费计算的基础。

  1. 打开HandyCafe服务器应用程序。
  2. 点击左侧边栏的齿轮图标以打开设置。
  3. 选择定价选项卡。
  4. 找到小时费率字段。
  5. 输入您以基础货币计算的每小时价格。例如，输入10.00表示每小时10个单位。
  6. 点击页面底部的保存。

预期结果： 小时费率立即更新。所有新会话将使用此费率。正在进行的会话不受影响。

如何配置增值税

增值税（VAT）是加在基本会话费用上的一个百分比。

  1. 导航到设置 > 定价。
  2. 找到增值税率字段。
  3. 输入0到100之间的数字作为百分比。例如，输入18表示18%的增值税。
  4. 点击保存。

预期结果： 所有未来的会话费用将包含指定税率的增值税。停止会话时显示的费用明细对话框将显示增值税金额作为单独的项目。

注意： 将增值税设置为0将完全禁用增值税。费用明细或交易记录中将不会出现增值税行。

如何设置启动费用

启动费用是应用于每个会话的最低收费，无论持续时间如何。如果会话的计算费用低于启动费用，则客户将被收取启动费用。

  1. 导航到设置 > 定价。
  2. 找到启动费用字段。
  3. 输入最低收费金额。例如，输入2.00以确保每个会话至少花费2.00。
  4. 点击保存。

预期结果： 当会话停止时，系统将计算费用与启动费用进行比较。如果计算费用较低，则收取启动费用。费用明细对话框将指示何时适用启动费用。

提示： 如果您不希望有最低收费，请将启动费用设置为0。非常短的会话（例如1-2分钟）将按比例按小时费率计费。

如何创建定价预设

定价预设是在开始预付费会话时出现的快速选择按钮。它们让收银员可以通过单击一次来启动常见会话，而无需手动输入分钟数。

  1. 导航到设置 > 定价。
  2. 向下滚动到预设部分。
  3. 点击添加预设。
  4. 输入预设的名称（例如，“30分钟”）。
  5. 输入以分钟为单位的持续时间（例如，30）。
  6. 价格将根据您的小时费率自动计算。如果需要，您可以用固定价格覆盖它。
  7. 点击保存以添加预设。
  8. 对于您想要的每个预设，重复步骤3-7。常见配置包括：
    • 30分钟
    • 1小时（60分钟）
    • 2小时（120分钟）
    • 3小时（180分钟）
  9. 点击页面底部的保存以应用所有更改。

预期结果： 在开始预付费会话时，会话对话框显示您的预设为可点击按钮。选择一个预设会自动填充持续时间和金额字段。

如何设置高峰和非高峰定价

定价计划允许您定义基于时间的乘数。在高峰时段1.5倍的乘数意味着客户每小时支付的费用增加50%。在非高峰时段0.7倍的乘数意味着他们支付的费用减少30%。

HandyCafe使用颜色编码的时段系统。每个时段都有一个名称、颜色和乘数。您可以在每周网格上绘制时间块，将时段分配给特定时间。

分步操作：创建高峰时段

  1. 导航到设置 > 定价计划。
  2. 如果尚未启用，请启用定价计划切换。
  3. 点击添加时段以创建新的定价时段。
  4. 将时段命名为“高峰”（或任何描述性名称）。
  5. 将乘数设置为1.5。这意味着在这些时间段内，基本小时费率乘以1.5。
  6. 时段将自动分配一个颜色（例如，橙色）。如果需要，您可以更改它。
  7. 点击保存以保存时段。

分步操作：创建非高峰时段

  1. 再次点击添加时段。
  2. 将其命名为“非高峰”。
  3. 将乘数设置为0.7。
  4. 点击保存以保存时段。

分步操作：绘制每周网格

  1. 网格显示每周的每一天一行，每小时（0-23）一列。
  2. 从时段列表中选择“高峰”时段。
  3. 点击并拖动每个工作日行（周一至周五）的晚上时间（下午6点至晚上11点）。绘制的单元格将变为时段的颜色。
  4. 从时段列表中选择“非高峰”时段。
  5. 点击并拖动每个工作日行的早晨时间（上午6点至中午12点）。
  6. 将未绘制的时间保持在默认费率（1.0倍乘数）。
  7. 点击保存以应用计划。

预期结果： 每周网格显示高峰和非高峰时段的彩色块。默认时间保持无色。该计划立即对新会话和已在进行中的会话的新定价段生效。

定价计算示例

假设您的基本小时费率为$10.00，客户在周三下午5:00到7:00之间玩游戏。

  • 下午5:00到6:00（1小时）：默认时段，乘数为1.0。费用 = $10.00 x 1.0 = $10.00。
  • 下午6:00到7:00（1小时）：高峰时段，乘数为1.5。费用 = $10.00 x 1.5 = $15.00。
  • 增值税前总计： $25.00。
  • 如果增值税为18%：增值税 = $4.50。总计：$29.50。

费用明细对话框将分别显示两个定价段，以便收银员和客户可以清楚地看到费用是如何计算的。

注意： 每当活动时段更改时，HandyCafe都会创建一个新的定价段。跨越午夜的会话如果不同日期的计划不同，也会在日期边界创建一个新段。

如何配置双货币

如果您的网吧接受次要货币付款（例如，旅游区接受本地货币和美元），您可以启用双货币显示。

  1. 导航到设置 > 定价。
  2. 找到次要货币部分。
  3. 启用双货币切换。
  4. 从下拉菜单中选择次要货币。
  5. 输入汇率（多少单位的次要货币等于一个单位的基础货币）。
  6. 点击保存。

预期结果： 会话费用明细和报告将显示两种货币的金额。基础货币仍然是记录系统。次要货币金额根据配置的汇率进行计算以供显示。

常见错误避免

  • 忘记启用定价计划。 创建时段和绘制网格如果计划切换关闭则无效。始终确认切换已启用。
  • 设置乘数为0。 零乘数意味着该时间段是免费的。这几乎从来不是故意的。最低实际乘数是0.1。
  • 同一小时重叠两个时段。 每个小时单元只能属于一个时段。覆盖单元将替换先前的时段分配。
  • 更改后未保存。 对时段或网格的更改在您点击保存之前不会生效。如果您在未保存的情况下离开，所有更改将丢失。
  • 将启动费用与固定会话价格混淆。 启动费用是最低门槛。如果计算的会话费用超过启动费用，客户支付较高的计算费用。
  • 未理解影响就中途更改小时费率。 活动会话仅在新定价段中采用新费率。已计算的段保留创建时的活动费率。