如何配置定价
本指南涵盖了 HandyCafe 中的每项定价功能。您将学习如何设置基础费率、配置税率、创建快速选择预设，以及构建包含高峰和低谷时段倍率的基于时间的定价排期。
前提条件
- HandyCafe Server 的管理员访问权限。
- 提前确定好所需的小时费率、货币和适用税率。
- 如果您需要浮动定价，请提前规划好高峰和低谷时段（可选）。
如何设置基础小时费率
基础小时费率是应用于所有后付费时段的默认每小时价格，也是预付费计算的基础。
- 打开 HandyCafe Server 应用。
- 点击左侧边栏中的齿轮图标打开设置。
- 选择定价标签页。
- 找到小时费率字段。
- 以基础货币输入每小时价格。例如，输入 10.00 表示每小时十个货币单位。
- 点击页面底部的保存。
预期结果： 小时费率立即更新。所有新时段将使用此费率。已进行中的时段不受影响。
如何配置增值税
增值税（VAT）以百分比形式附加在基础时段费用之上。
- 导航至设置 > 定价。
- 找到增值税税率字段。
- 以 0 到 100 之间的数字输入百分比。例如，输入 18 表示 18% 的增值税。
- 点击保存。
预期结果： 所有未来的时段费用将按照指定税率含增值税。结束时段时显示的费用明细对话框将把增值税金额作为单独项目显示。
注意： 将增值税设置为 0 将完全禁用增值税。费用明细或交易记录中将不会显示增值税行。
如何设置起步费
起步费是无论时段时长如何都适用的最低收费。如果时段的计算费用低于起步费，则顾客将支付起步费。
- 导航至设置 > 定价。
- 找到起步费字段。
- 输入最低收费金额。例如，输入 2.00 以确保每个时段至少收费 2.00。
- 点击保存。
预期结果： 结束时段时，系统会将计算费用与起步费进行比较。如果计算费用较低，则收取起步费。费用明细对话框将指出何时适用起步费。
提示： 如果您不希望设置最低收费，请将起步费设置为 0。非常短的时段（例如 1-2 分钟）将按比例计算的小时费率收费。
如何创建定价预设
定价预设是在开始预付费时段时显示的快速选择按钮。它们让收银员只需点击一下就能开始常见时长的时段，而无需手动输入分钟数。
- 导航至设置 > 定价。
- 向下滚动到预设部分。
- 点击添加预设。
- 输入预设名称（例如"30 分钟"）。
- 输入时长（分钟）（例如 30）。
- 价格将根据您的小时费率自动计算。如有需要，您可以用固定价格覆盖。
- 点击保存以添加预设。
- 对每个所需的预设重复步骤 3-7。常见配置包括：
- 30 分钟
- 1 小时（60 分钟）
- 2 小时（120 分钟）
- 3 小时（180 分钟）
- 点击页面底部的保存以应用所有更改。
预期结果： 开始预付费时段时，时段对话框将预设显示为可点击按钮。选择预设将自动填充时长和金额字段。
如何设置高峰和低谷定价
定价排期让您定义基于时间的倍率。高峰时段 1.5 倍的倍率意味着顾客每小时多支付 50%；低谷时段 0.7 倍的倍率意味着他们少支付 30%。
HandyCafe 使用颜色编码的档位系统。每个档位有名称、颜色和倍率。您在周网格上涂抹时间块，将档位分配到特定小时。
分步骤：创建高峰时段档位
- 导航至设置 > 定价排期。
- 如果定价排期开关尚未打开，请启用它。
- 点击添加档位创建新的定价档位。
- 将档位命名为"高峰"（或任何描述性名称）。
- 将倍率设置为 1.5。这意味着在这些时段内基础小时费率将乘以 1.5。
- 档位将自动分配颜色（例如橙色）。如有需要可以更改。
- 点击档位的保存。
分步骤：创建低谷档位
- 再次点击添加档位。
- 将其命名为"低谷"。
- 将倍率设置为 0.7。
- 点击档位的保存。
分步骤：涂抹周网格
- 网格为每周的每一天显示一行，为每个小时（0-23）显示一列。
- 从档位列表中选择"高峰"档位。
- 在每个工作日行（周一至周五）的傍晚时段（下午 6:00 至晚上 11:00）上点击并拖动。涂抹的单元格将变为档位的颜色。
- 从档位列表中选择"低谷"档位。
- 在每个工作日行的上午时段（早上 6:00 至中午 12:00）上点击并拖动。
- 将未涂抹的时段保留为默认费率（1.0 倍倍率）。
- 点击保存以应用排期。
预期结果： 周网格为高峰和低谷时段显示彩色块。默认时段保持无色。排期立即对新时段以及进行中时段的新定价段生效。
定价计算示例
假设您的基础小时费率为 ¥10.00，顾客在周三下午 5:00 至晚上 7:00 进行游戏。
- 下午 5:00 至 6:00（1 小时）：默认档位，1.0 倍倍率。费用 = ¥10.00 x 1.0 = ¥10.00。
- 下午 6:00 至 7:00（1 小时）：高峰档位，1.5 倍倍率。费用 = ¥10.00 x 1.5 = ¥15.00。
- 增值税前合计： ¥25.00。
- 如果增值税为 18%：增值税 = ¥4.50。总计：¥29.50。
费用明细对话框将单独显示两个定价段，以便收银员和顾客可以清楚地看到费用的计算方式。
注意： HandyCafe 在每次活跃档位更改时都会创建新的定价段。跨越午夜的时段，如果排期在不同天之间有差异，也会在日期边界创建新段。
如何配置双货币
如果您的网吧接受第二种货币的付款（例如，旅游区同时接受本地货币和美元），您可以启用双货币显示。
- 导航至设置 > 定价。
- 找到第二货币部分。
- 启用双货币开关。
- 从下拉菜单中选择第二货币。
- 输入汇率（第二货币的多少单位等于您的基础货币一个单位）。
- 点击保存。
预期结果： 时段费用明细和报表将以两种货币显示金额。基础货币仍然是记录系统。第二货币金额按配置的汇率计算，仅用于显示目的。
应避免的常见错误
- 忘记启用定价排期。 如果排期开关关闭，创建档位和涂抹网格都没有任何效果。请始终确认开关已启用。
- 将倍率设置为 0。 零倍率意味着该时段是免费的。这几乎永远不是有意为之的。实际可用的最低倍率为 0.1。
- 用两个档位重叠相同的小时。 每个小时单元格只能属于一个档位。在单元格上涂抹会替换之前的档位分配。
- 更改后未保存。 对档位或网格的更改在点击保存之前不会生效。如果您在未保存的情况下离开页面，所有更改都将丢失。
- 将起步费与固定时段价格混淆。 起步费是最低门槛。如果计算的时段费用超过起步费，顾客将支付较高的计算费用。
- 在未了解影响的情况下在当天中途更改小时费率。 活跃时段只会在新定价段中采用新费率。已计算的段保留创建时有效的费率。