如何生成报表
本指南介绍如何使用财务报表和统计页面了解您的经营状况。您可以查看每日营收、按日期范围筛选、导出到 Excel、查看收银员班次，以及分析 PC、会员和应用的使用趋势。
如何查看今日营收
财务报表页面提供当天财务活动的实时概览。
前提条件
- HandyCafe Server 正在运行。
- 当天至少已完成一个时段或交易。
操作步骤
- 在 HandyCafe Server 应用的左侧边栏中点击财务报表。
- 日期筛选器默认为今天。请验证页面顶部已选中此项。
- 查看页面顶部的摘要卡片。这些卡片显示交易的总次数、营收的总金额以及平均交易金额。
- 向下滚动到交易表格，查看逐行明细。每行显示 PC 名称、会员名称（如适用）、时段时长、收费金额、支付方式以及处理该交易的收银员。
预期结果
完整显示今日产生的所有营收，顶部汇总，下方表格逐项列明。随着新时段结束和交易记录，数字会实时更新。
如何查看自定义日期范围的营收
您可以将报表筛选到任意日期范围，以分析每周、每月或自定义时期的数据。
前提条件
- HandyCafe Server 正在运行。
- 您想要查看的时期的交易数据。
操作步骤
- 从左侧边栏打开财务报表页面。
- 点击页面顶部的日期筛选下拉菜单。
- 从筛选选项中选择自定义。
- 在出现的日期选择器中，选择所需范围的开始日期和结束日期。例如，选择 4 月 1 日至 4 月 15 日以查看本月上半月的数据。
- 报表将自动刷新。查看更新后的摘要卡片和交易表格，它们现在仅反映所选日期范围内的数据。
预期结果
摘要卡片和交易表格仅显示所选日期范围内的数据。所有合计、平均值和明细项目都会重新计算以匹配。
如何导出报表数据到 Excel
您可以复制报表数据并直接粘贴到电子表格应用程序中。
前提条件
- 已应用所需筛选条件打开财务报表页面。
- 电子表格应用程序，例如 Microsoft Excel、Google Sheets 或 LibreOffice Calc。
操作步骤
- 在财务报表页面，应用所需的筛选条件（日期范围、收银员等），使表格显示您需要的确切数据。
- 点击交易表格顶部附近的导出或复制按钮。
- 表格数据将以 CSV 格式复制到剪贴板，包括列标题。
- 打开您的电子表格应用程序，点击 A1 单元格，然后粘贴（Ctrl+V 或 Cmd+V）。数据将以结构化列的形式填充。
预期结果
格式正确的电子表格，包含日期、PC 名称、会员、时长、金额、支付方式和收银员等列。您现在可以使用数据透视表、图表和公式等电子表格功能进行进一步分析。
常见错误
- 导出前忘记应用筛选条件。您将获得完整数据集，其中可能包含您感兴趣时期之外的数据。
- 粘贴到现有电子表格中 A1 以外的单元格。这可能导致数据与现有标题或公式不对齐。
如何查看收银员的班次摘要
追踪每位收银员在其班次中的表现。
前提条件
- 系统中配置了多位收银员。
- 已完成的带有交易的班次。
操作步骤
- 打开财务报表页面。
- 使用页面顶部的收银员筛选下拉菜单。
- 按名称选择您要查看班次的收银员。
- 报表将筛选为仅显示该收银员处理的交易。摘要卡片将更新以显示该收银员的总次数、总金额和平均交易金额。还会显示按支付方式的明细。
预期结果
单个收银员财务活动的隔离视图。这有助于您比较各班次的表现、验证现金抽屉准确性以及审计单个收银员的活动。
如何分析收入最高的 PC
识别哪些机器产生了最多的营收。
前提条件
- 已应用所需日期范围打开财务报表页面。
操作步骤
- 在财务报表页面，将日期筛选设置为您感兴趣的时期（今天、本周、本月或自定义）。
- 找到报表的设备收益部分。此部分按 PC 产生的总营收进行排名。
- 查看列表，了解哪些 PC 收入最高。记录 PC 名称、总时段次数和总金额。
- 与下方的交易表格交叉参照，获取任意特定 PC 的详细逐时段数据。
预期结果
按营收排名的 PC 视图。使用此数据识别可能需要维护或重新放置的低效率机器，以及应始终保持运行的高收入机器。
如何查看收入趋势
统计页面上的图表显示您的营收如何随天、周或月变化。
前提条件
- HandyCafe Server 正在运行。
- 至少跨越几天的交易数据，以便呈现有意义的趋势。
操作步骤
- 点击左侧边栏中的统计。
- 选择营收标签页。
- 图表显示随时间变化的营收。每个数据点代表某天的总收益。
- 使用日期范围选择器放大或缩小。较宽的范围显示长期趋势，较窄的范围显示每日波动。
- 将鼠标悬停在数据点上，查看特定日期的确切数据。
预期结果
显示随时间变化营收的折线图或条形图。峰值和谷值变得清晰可见，帮助您识别最繁忙的日期、季节性规律以及促销活动的影响。
如何查看电脑使用率
使用率告诉您每台 PC 处于主动使用状态与空闲状态的时间百分比。
前提条件
- 您要分析的时期的交易和时段数据。
操作步骤
- 导航至左侧边栏中的统计。
- 选择电脑使用情况标签页。
- 查看使用率图表或表格。每台 PC 显示其使用百分比。在 12 小时营业日中使用了 6 小时的 PC 使用率为 50%。
- 按日期范围筛选，查看特定时期的使用率。
预期结果
清晰呈现哪些机器使用频繁，哪些机器处于空闲状态。使用率低的 PC 可能表明存在硬件问题、在网吧中位置不佳或产能过剩。
常见错误
- 在未考虑营业时间差异的情况下比较不同日期范围的使用率。包含假期的一周中，PC 使用率为 40% 并不一定代表表现不佳。
如何查看应用使用分析
了解顾客最频繁启动的应用程序。
前提条件
- 客户端 PC 上已启用应用使用追踪。
- 包含已记录应用启动信息的时段数据。
操作步骤
- 导航至左侧边栏中的统计。
- 选择应用程序标签页。
- 查看按总使用时间或启动次数排名的应用程序列表。
- 按日期范围筛选，查看特定时期内应用受欢迎程度的趋势。
预期结果
按使用量排名的应用程序列表。这有助于您决定推广哪些游戏或应用、续订哪些许可证以及了解顾客可能希望使用的新软件。
如何查看会员消费模式
分析您的注册会员如何花费时间和金钱。
前提条件
- 系统中有会员账户。
- 与会员关联的时段和交易数据。
操作步骤
- 导航至左侧边栏中的统计。
- 选择会员使用情况标签页。
- 查看显示总时段数、总消费、平均时段时长和访问频率的会员活动数据。
- 按日期范围筛选或搜索特定会员以缩小视图范围。
预期结果
深入了解您最活跃和消费最高的会员。使用此数据设计有针对性的活动、识别 VIP 顾客并了解会员留存规律。
常见错误
- 根据极短的时间段得出结论。会员消费模式在数周或数月的维度上更有意义，而非单天数据。