支出管理
支出页面追踪所有非商品采购的经营成本(房租、水电、维修、订阅服务、工资及其他支付)。通过持续记录支出,网吧业主可以将运营成本与时段和订单收入进行对照,实现精确的利润计算。
支出记录字段
每条支出记录包含以下信息:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
title |
支出的简短描述(如"房租 - 2026年4月"、"电费"、"路由器维修"、"网络订阅")。 |
amount |
以货币最小单位(如分)表示的支出金额。 |
currency |
支出的货币。默认为系统货币。 |
paid_at |
实际付款时间戳。如果已设置,该支出视为已付。如果为空,该支出为未付。 |
due_date |
可选的付款截止日期。用于追踪即将到期的付款义务。 |
vendor |
收款方名称(如"房东"、"电力公司"、"IT 服务公司")。可选但建议填写,便于筛选和报表统计。 |
note |
自由文本字段,用于附加说明,如发票号、参考编号或背景信息。 |
支出状态
支出根据 paid_at 字段有两种状态:
- 已付:
paid_at字段包含时间戳,表示支出已结清。已付支出显示"已付"标记和付款日期。 - 未付:
paid_at字段为空。该支出是待付义务。如果设置了due_date,系统可以高亮显示逾期项目。
日期筛选预设
支出页面提供快捷日期筛选预设,将列表缩小到特定时间段:
| 预设 | 时间范围 |
|---|---|
| 今天 | 仅限今日创建或支付的支出 |
| 昨天 | 仅限昨日的支出 |
| 最近 7 天 | 过去一周的支出 |
| 最近 30 天 | 过去一个月的支出 |
| 本周 | 本周一至今日的支出 |
| 上周 | 上一完整周(周一到周日)的支出 |
| 本月 | 本月 1 日至今日的支出 |
| 上月 | 上一完整日历月的支出 |
| 全部 | 无日期筛选。显示所有支出 |
这些预设可立即更新列表,便于快速查看特定报告期间的支出。
自动补全建议
为加快数据录入并保持一致性,支出页面为两个字段提供自动补全建议:
- 供应商:在供应商字段中输入时,系统从以往的支出记录中建议供应商名称。这可以防止不一致的命名(如"电力公司"和"供电公司"),并便于重用常用的供应商名称。
- 标题:标题字段同样建议以往使用过的支出标题。"房租"、"网络"或"电费"等常见周期性支出只需一次选择即可输入。
搜索
支出页面顶部的搜索栏对所有字段执行全文搜索:
- 标题
- 供应商
- 备注
- 金额
输入任何关键词即可即时筛选列表。例如,搜索"网络"将显示标题、供应商名称或备注中包含"网络"的所有支出。
创建新支出
记录新支出:
- 从侧边栏导航到支出页面。
- 点击添加支出按钮。
- 输入描述支出用途的标题。
- 输入金额(以系统货币最小单位计)。
- 可选设置供应商名称(输入时会出现自动补全建议)。
- 如果付款有截止日期,可选设置到期日。
- 添加任何备注作为补充说明。
- 点击保存。
支出默认以未付状态创建。
标记为已付
记录支出已结清:
- 从列表中选择该支出。
- 点击标记为已付操作(或切换付款状态)。
- 系统记录当前时间戳作为
paid_at值。 - 支出状态从未付变为已付。
如果付款已经完成,也可以在创建时直接标记为已付。
删除支出
选择支出并使用删除操作将其从系统中移除。删除的支出将被永久删除。此操作需要相应权限,应谨慎使用。建议在备注字段中标记不需要的支出为作废,而非删除,以保留审计记录。
权限要求
支出管理的访问权限由收银员角色权限控制。根据角色配置:
- 某些角色可以查看支出但无法创建或修改。
- 标记支出为已付的权限可能仅限于业主级别的角色。
- 删除支出通常需要更高的权限。
权限配置详情请参阅收银员角色页面。