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支出管理

支出页面追踪所有非商品采购的经营成本(房租、水电、维修、订阅服务、工资及其他支付)。通过持续记录支出,网吧业主可以将运营成本与时段和订单收入进行对照,实现精确的利润计算。

支出记录字段

每条支出记录包含以下信息:

字段 说明
title 支出的简短描述(如"房租 - 2026年4月"、"电费"、"路由器维修"、"网络订阅")。
amount 以货币最小单位(如分)表示的支出金额。
currency 支出的货币。默认为系统货币。
paid_at 实际付款时间戳。如果已设置,该支出视为已付。如果为空,该支出为未付
due_date 可选的付款截止日期。用于追踪即将到期的付款义务。
vendor 收款方名称(如"房东"、"电力公司"、"IT 服务公司")。可选但建议填写,便于筛选和报表统计。
note 自由文本字段,用于附加说明,如发票号、参考编号或背景信息。

支出状态

支出根据 paid_at 字段有两种状态:

  • 已付paid_at 字段包含时间戳,表示支出已结清。已付支出显示"已付"标记和付款日期。
  • 未付paid_at 字段为空。该支出是待付义务。如果设置了 due_date,系统可以高亮显示逾期项目。

日期筛选预设

支出页面提供快捷日期筛选预设,将列表缩小到特定时间段:

预设 时间范围
今天 仅限今日创建或支付的支出
昨天 仅限昨日的支出
最近 7 天 过去一周的支出
最近 30 天 过去一个月的支出
本周 本周一至今日的支出
上周 上一完整周(周一到周日)的支出
本月 本月 1 日至今日的支出
上月 上一完整日历月的支出
全部 无日期筛选。显示所有支出

这些预设可立即更新列表,便于快速查看特定报告期间的支出。

自动补全建议

为加快数据录入并保持一致性,支出页面为两个字段提供自动补全建议:

  • 供应商:在供应商字段中输入时,系统从以往的支出记录中建议供应商名称。这可以防止不一致的命名(如"电力公司"和"供电公司"),并便于重用常用的供应商名称。
  • 标题:标题字段同样建议以往使用过的支出标题。"房租"、"网络"或"电费"等常见周期性支出只需一次选择即可输入。

搜索

支出页面顶部的搜索栏对所有字段执行全文搜索:

  • 标题
  • 供应商
  • 备注
  • 金额

输入任何关键词即可即时筛选列表。例如,搜索"网络"将显示标题、供应商名称或备注中包含"网络"的所有支出。

创建新支出

记录新支出:

  1. 从侧边栏导航到支出页面。
  2. 点击添加支出按钮。
  3. 输入描述支出用途的标题
  4. 输入金额(以系统货币最小单位计)。
  5. 可选设置供应商名称(输入时会出现自动补全建议)。
  6. 如果付款有截止日期,可选设置到期日
  7. 添加任何备注作为补充说明。
  8. 点击保存

支出默认以未付状态创建。

标记为已付

记录支出已结清:

  1. 从列表中选择该支出。
  2. 点击标记为已付操作(或切换付款状态)。
  3. 系统记录当前时间戳作为 paid_at 值。
  4. 支出状态从未付变为已付。

如果付款已经完成,也可以在创建时直接标记为已付。

删除支出

选择支出并使用删除操作将其从系统中移除。删除的支出将被永久删除。此操作需要相应权限,应谨慎使用。建议在备注字段中标记不需要的支出为作废,而非删除,以保留审计记录。

权限要求

支出管理的访问权限由收银员角色权限控制。根据角色配置:

  • 某些角色可以查看支出但无法创建或修改。
  • 标记支出为已付的权限可能仅限于业主级别的角色。
  • 删除支出通常需要更高的权限。

权限配置详情请参阅收银员角色页面。