HandyCafe Docs
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网吧业主快速入门

本指南带您从零开始设置 HandyCafe。完成后,您将拥有运行中的服务端、已配置的定价和第一个完成的时段。

预计完成时间: 5 分钟

步骤 1:安装服务端

从 HandyCafe 官方网站下载 HandyCafe Server 并在管理 PC 上运行安装程序。

  1. 运行安装程序,按照屏幕提示操作。
  2. 首次启动 HandyCafe Server。
  3. 首次设置向导出现。输入用户名和密码创建管理员账户。
  4. 将凭证保存在安全的地方。登录时需要使用。

设置完成后,HandyCafe 仪表盘加载。您现在以管理员身份登录。

注意: 详细安装步骤请参阅服务端安装,硬件要求请参阅系统要求

步骤 2:设置货币和小时费率

从侧边栏导航到设置,然后选择定价标签页。

  1. 设置基础货币(如 USD、EUR、CNY)。
  2. 输入 PC 时段的小时费率。这是每小时的基础价格。
  3. 如果有游戏主机,可选设置主机小时费率
  4. 如果适用,配置增值税(0-100%)。
  5. 设置起步费,即无论时段时长都会收取的最低费用。
  6. 点击保存

提示: 您还可以配置定价预设。这些是开始时段时出现的快捷按钮,用于常见时长(如 30 分钟、1 小时或 2 小时)。

详情请参阅定价设置

步骤 3:配置定价排期(可选)

如果您希望在不同时间段使用不同价格(如晚间高峰期费率更高,早上费率更低),导航到设置 > 定价排期

  1. 启用定价排期开关。
  2. 网格显示 7 天(列)和 24 小时(行)。
  3. 选择一个颜色档位(如蓝色代表标准、红色代表高峰),分配倍率(如标准 1.0,高峰 1.5)。
  4. 在网格中点击时间块,用所选颜色涂抹。
  5. 点击保存

时段进行中,系统根据当前时间自动应用正确的倍率。

详情请参阅定价排期设置

步骤 4:开始第一个时段

需要至少一台客户端 PC 已连接。在网吧的一台 PC 上安装 HandyCafe Client(参阅客户端安装)。

客户端连接后,出现在管理面板(主仪表盘)上:

  1. 在网格中找到客户端 PC,显示为空闲(青色)。
  2. 点击客户端卡片显示操作按钮,然后点击开始(播放)按钮。
  3. 登录对话框出现:
    • 选择后付费(结束时付款)或预付费(预先付款)。
    • 预付费模式下,输入时长或金额。
    • 可选分配一位会员(如有注册)。
    • 选择支付方式
  4. 点击确认

客户端状态变为在线(绿色),时段计时器开始。

结束时段:

  1. 选择客户端卡片,点击结束按钮。
  2. 结算对话框显示时段费用。
  3. 确认付款以关闭时段。

详情请参阅时段管理

步骤 5:查看财务报表

从侧边栏导航到财务报表查看营收:

  • 摘要卡片显示交易总数、收入和平均值。
  • 交易历史列出每个时段和订单的金额。
  • 日期筛选可查看今天、本周或自定义范围。

详情请参阅财务报表


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