料金設定の方法
このガイドではHandyCafeのすべての料金設定機能を説明します。基本料金の設定、税金の構成、クイック選択プリセットの作成、ピーク時間帯とオフピーク時間帯の倍率付き時間帯別料金スケジュールの構築方法を学べます。
必要なもの
- HandyCafe Serverへの管理者アクセス。
- 希望する時間単価、通貨、適用税率を事前に決定しておくこと。
- 変動料金を希望する場合は、ピーク時間帯とオフピーク時間帯の計画（任意）。
基本時間単価の設定方法
基本時間単価は、すべての後払いセッションに適用されるデフォルトの1時間あたりの価格であり、前払い計算の基礎として使用されます。
- HandyCafe Serverアプリケーションを開きます。
- 左サイドバーのギアアイコンをクリックして設定を開きます。
- 料金タブを選択します。
- 時間単価フィールドを確認します。
- 基本通貨で1時間あたりの価格を入力します。例えば、1時間10単位の場合は10.00と入力します。
- ページ下部の保存をクリックします。
期待される結果: 時間単価がすぐに更新されます。すべての新しいセッションでこの料金が使用されます。進行中のセッションには影響しません。
消費税（VAT）の設定方法
VAT（付加価値税）は、基本セッションコストに対してパーセンテージで適用されます。
- 設定 > 料金 に移動します。
- VAT率フィールドを確認します。
- 0〜100の数値としてパーセンテージを入力します。例えば、18%のVATの場合は18と入力します。
- 保存をクリックします。
期待される結果: 今後のすべてのセッション料金には、指定した率でVATが含まれます。セッションを停止する際に表示されるコスト内訳ダイアログには、VATの金額が別の明細として表示されます。
注意: VATを0に設定するとVATが完全に無効になります。コスト内訳や取引記録にVATの明細は表示されません。
開始料金の設定方法
開始料金は、利用時間に関係なく、すべてのセッションに適用される最低料金です。セッションの計算コストが開始料金を下回る場合、顧客は開始料金を請求されます。
- 設定 > 料金 に移動します。
- 開始料金フィールドを確認します。
- 最低料金を入力します。例えば、すべてのセッションが最低2.00になるよう2.00と入力します。
- 保存をクリックします。
期待される結果: セッションを停止すると、システムは計算されたコストと開始料金を比較します。計算されたコストが低い場合、開始料金が請求されます。コスト内訳ダイアログには、開始料金が適用される場合にその旨が表示されます。
ヒント: 最低料金が不要な場合は開始料金を0に設定します。非常に短いセッション（例：1〜2分）は時間按分した時間単価で請求されます。
料金プリセットの作成方法
料金プリセットは、前払いセッションを開始する際に表示されるクイック選択ボタンです。キャッシャーが分数を手動で入力する代わりに、1回のクリックで一般的なセッションを開始できます。
- 設定 > 料金 に移動します。
- プリセットセクションまでスクロールします。
- プリセットを追加をクリックします。
- プリセットの名前を入力します（例：「30分」）。
- 分単位で時間を入力します（例：30）。
- 価格は時間単価から自動的に計算されます。必要に応じて固定価格で上書きできます。
- 保存をクリックしてプリセットを追加します。
- 必要なプリセットごとに手順3〜7を繰り返します。一般的な設定には以下が含まれます：
- 30分
- 1時間（60分）
- 2時間（120分）
- 3時間（180分）
- ページ下部の保存をクリックしてすべての変更を適用します。
期待される結果: 前払いセッションを開始する際、セッションダイアログにプリセットがクリック可能なボタンとして表示されます。プリセットを選択すると、時間と金額フィールドが自動的に入力されます。
ピーク時間帯とオフピーク料金の設定方法
料金スケジュールを使用すると、時間帯別の倍率を定義できます。ピーク時間帯に1.5倍の倍率があれば、顧客は1時間あたり50%多く支払います。オフピーク時間帯に0.7倍の倍率があれば、30%少なく支払います。
HandyCafeはカラーコードスロットシステムを使用します。各スロットには名前、色、倍率があります。週次グリッドで時間ブロックを塗りつぶして、特定の時間帯にスロットを割り当てます。
手順：ピーク時間帯スロットの作成
- 設定 > 料金スケジュールに移動します。
- まだオンになっていない場合は、料金スケジュールのトグルを有効にします。
- スロットを追加をクリックして新しい料金スロットを作成します。
- スロット名を「ピーク」（またはわかりやすい名前）にします。
- 倍率を1.5に設定します。これはこれらの時間帯に基本時間単価が1.5倍になることを意味します。
- スロットには自動的に色が割り当てられます（例：オレンジ）。必要に応じて変更できます。
- スロットの保存をクリックします。
手順：オフピークスロットの作成
- 再度スロットを追加をクリックします。
- 名前を「オフピーク」にします。
- 倍率を0.7に設定します。
- スロットの保存をクリックします。
手順：週次グリッドの塗りつぶし
- グリッドには曜日ごとに行、時間ごと（0〜23時）に列が表示されます。
- スロットリストから「ピーク」スロットを選択します。
- 各平日（月曜〜金曜）の行で、夜間の時間帯（18:00〜23:00）をクリック＆ドラッグします。塗りつぶされたセルはスロットの色に変わります。
- スロットリストから「オフピーク」スロットを選択します。
- 各平日の行で、朝の時間帯（6:00〜12:00）をクリック＆ドラッグします。
- 塗りつぶしていない時間帯はデフォルト料金（1.0倍の倍率）のままにします。
- 保存をクリックしてスケジュールを適用します。
期待される結果: 週次グリッドにはピーク時間帯とオフピーク時間帯のカラーブロックが表示されます。デフォルトの時間帯は色なしのままです。スケジュールは新しいセッションと進行中のセッションの新しい料金セグメントに即座に反映されます。
料金計算例
基本時間単価が$10.00で、顧客が水曜日の17:00〜19:00にプレイした場合を考えます。
- 17:00〜18:00（1時間）：デフォルトスロット、倍率1.0倍。コスト = $10.00 x 1.0 = $10.00。
- 18:00〜19:00（1時間）：ピークスロット、倍率1.5倍。コスト = $10.00 x 1.5 = $15.00。
- VAT前の合計： $25.00。
- VATが18%の場合：VAT = $4.50。総合計：$29.50。
コスト内訳ダイアログには、キャッシャーと顧客が料金の計算方法を正確に確認できるよう、両方の料金セグメントが別々に表示されます。
注意: HandyCafeはアクティブなスロットが変わるたびに新しい料金セグメントを作成します。深夜をまたぐセッションも、日をまたいでスケジュールが異なる場合は、日の境界で新しいセグメントが作成されます。
デュアル通貨の設定方法
カフェが第二通貨での支払いを受け付ける場合（例：観光地で地元通貨とUSDの両方）、デュアル通貨表示を有効にできます。
- 設定 > 料金 に移動します。
- 第二通貨セクションを確認します。
- デュアル通貨トグルを有効にします。
- ドロップダウンから第二通貨を選択します。
- 為替レートを入力します（基本通貨1単位に対して第二通貨が何単位になるか）。
- 保存をクリックします。
期待される結果: セッションのコスト内訳とレポートには両方の通貨で金額が表示されます。基本通貨が記録の主体となります。第二通貨の金額は表示目的で設定した為替レートで計算されます。
よくある間違いと対策
- 料金スケジュールの有効化を忘れる。 スロットを作成してグリッドを塗りつぶしても、スケジュールのトグルがオフであれば何も機能しません。トグルが有効になっていることを必ず確認してください。
- 倍率に0を設定する。 倍率が0の場合、その時間スロットは無料になります。これはほぼ意図的ではありません。実際的な最小倍率は0.1です。
- 同じ時間帯に2つのスロットを重ねる。 各時間帯セルは1つのスロットにしか属せません。セルを上書きすると以前のスロットの割り当てが置き換えられます。
- 変更後に保存しない。 スロットまたはグリッドへの変更は、保存をクリックするまで有効になりません。保存せずにページを移動すると、すべての変更が失われます。
- 開始料金と固定セッション価格を混同する。 開始料金は最低閾値です。計算されたセッションコストが開始料金を超える場合、顧客は高い方の計算コストを支払います。
- 影響を理解せずに日中に時間単価を変更する。 アクティブなセッションは新しい料金セグメントに対してのみ新しい料金を反映します。すでに計算されたセグメントは作成時にアクティブだった料金を保持します。