経費管理

経費ページでは、商品仕入れ以外のすべての事業コスト（賃料、光熱費、修繕費、サブスクリプション、給与、その他のすべての支払い）を追跡します。経費を一貫して記録することで、カフェオーナーはセッションや注文からの売上と並行して運営コストの全体像を把握し、正確な利益計算が可能になります。

経費レコードのフィールド

各経費エントリには以下の情報が含まれます。

フィールド	説明
`title`	経費の簡単な説明（例: 「賃料 - 2026年4月」「電気代」「ルーター修理」「インターネット契約」）。
`amount`	通貨の最小単位（例: 銭）での経費金額。
`currency`	経費の通貨。デフォルトはシステム通貨です。
`paid_at`	経費が実際に支払われたタイムスタンプ。このフィールドが設定されている場合、経費は支払済とみなされます。nullの場合は未払いです。
`due_date`	支払い期日（任意）。今後の支払い義務の追跡に便利です。
`vendor`	支払い先の名前（例: 「家主」「電力会社」「ITサービス」）。任意ですが、フィルタリングやレポートにはフィールドの入力を推奨します。
`note`	請求書番号、参照コード、補足情報などの追加詳細を記入する自由テキストフィールド。

経費にはpaid_atフィールドに基づく2つのステータスがあります。

支払済: paid_atフィールドにタイムスタンプが含まれており、経費が決済済みであることを示します。支払済の経費には「支払済」バッジと支払い日が表示されます。
未払い: paid_atフィールドが空です。経費は未決済の義務です。due_dateが設定されている場合、期限超過のアイテムをシステムがハイライト表示できます。

経費ページでは、リストを特定の期間に絞り込むためのクイック日付フィルタープリセットが提供されています。

これらのプリセットはリストを即座に更新し、特定のレポート期間の経費を素早く確認できます。

データ入力の迅速化と一貫性の維持のため、経費ページでは2つのフィールドにオートコンプリート候補を提供しています。

取引先: 取引先フィールドに入力すると、過去の経費エントリからの取引先名が候補として表示されます。これにより名前の不一致（例: 「電力会社」と「電力Co.」）を防ぎ、よく使用する取引先名を簡単に再利用できます。
タイトル: 同様に、タイトルフィールドでも過去に使用した経費タイトルが候補として表示されます。「賃料」「インターネット」「電気代」などのよくある定期経費を1回の選択で入力できます。

経費ページ上部の検索バーでは、すべてのフィールドにわたる全文検索を実行します。

キーワードを入力するとリストが即座にフィルタリングされます。たとえば、「インターネット」と検索すると、タイトル、取引先名、メモに「インターネット」を含むすべての経費が表示されます。

新しい経費を記録するには:

経費はデフォルトで未払いステータスで作成されます。

経費が決済されたことを記録するには:

支払いが済んでいる場合は、作成時に支払い済みとしてマークすることもできます。

経費を選択して削除アクションを使用するとシステムから削除されます。削除された経費は永久に削除されます。この操作には適切な権限が必要で、慎重に行ってください。監査証跡を保持するため、削除するのではなくメモフィールドに無効と記載することを検討してください。

経費管理へのアクセスはキャッシャーロールの権限で制御されます。ロールの設定に応じて:

権限設定の詳細はキャッシャーロールページをご覧ください。