キャッシュレポート
キャッシュレポートはHandyCafeの中核的な財務分析ツールです。インターネットカフェの売上を、時間帯、カテゴリ、端末、キャッシャー、支払い方法別に包括的に分析できます。日々のパフォーマンスの監視、トレンド分析、外部会計ツールへのデータエクスポートに活用してください。
サマリーカード
キャッシュレポートページの上部には、選択した期間の主要な財務指標のスナップショットを提供するサマリーカードが表示されます。
| カード | 説明 |
|---|---|
| 取引総数 | 処理された個別の取引数(セッション支払い、注文支払いなど)。 |
| 合計金額 | 選択期間のすべての取引の合計金額。 |
| 平均取引額 | 取引の平均金額(合計金額 / 取引総数)。一般的な支出額の把握に役立ちます。 |
| セッション統計 | 総セッション数、平均セッション時間、セッション関連売上などの集計セッションデータ。 |
これらのカードは、日付範囲の変更やフィルターの適用に応じて動的に更新されます。
取引履歴
キャッシュレポートのメインセクションは、すべての取引の詳細テーブルです。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 取引が発生した日時。 |
| 金額 | 取引の金銭的価値。 |
| 支払い方法 | 顧客の支払い手段(現金、カード、モバイル決済など)。 |
| 種類 | 取引カテゴリ(セッション支払い、注文支払いなど)。 |
| キャッシャー | 取引を処理したスタッフ。 |
| 関連情報 | 関連するセッションまたは注文の詳細(PC名、セッション時間、注文内容など)。 |
取引テーブルはソートに対応しており、すべての財務活動の完全な監査証跡を提供します。
端末別売上
端末別売上セクションでは、個別のPCまたはコンソールごとの売上を分析できます。
- 売上トップ端末: 総売上額で端末をランキング表示します。最も収益性の高いステーションを特定できます。
- 使用率トップ端末: 総セッション時間またはセッション数で端末をランキング表示します。最も需要の高いステーションを確認できます。
このデータは以下の意思決定に役立ちます。
- アップグレードまたは交換すべき端末の特定。
- 特定のタイプが常に稼働率が高い場合、ステーションの増設検討。
- 使用率が低い端末の問題特定(ハードウェアの問題の可能性など)。
セッションレポート
セッションレポートセクションでは、セッション単位の詳細を確認できます。
- 時間: 各セッションの継続時間。
- 料金: 適用された料金体系とセッションの合計料金。
- メンバー情報: メンバーが割り当てられている場合、その名前とアカウント詳細。
- 支払い状態: セッションの支払い済み、保留中、免除のいずれか。
この表示は、セッション売上の照合や料金設定の問題特定に特に役立ちます。
シフトサマリー
シフトサマリーは、現在ログイン中のキャッシャーのアクティブシフトの財務データを表示します。
- シフト合計: 現在のシフト中に処理された総売上。
- 取引内訳: 現在のシフトの支払い方法別売上。
- セッション数: シフト中に処理されたセッション数。
- 注文数: シフト中に処理された注文数。
キャッシャーはシフトのパフォーマンスをリアルタイムで確認でき、スーパーバイザーはシフト終了を待たずに活動を監視できます。
シフト追跡の詳細はキャッシュレジスターをご覧ください。
チャート
キャッシュレポートには視覚的な分析のための3種類のチャートが含まれています。
ヒストグラム(取引分布)
金額帯別の取引分布を示す棒グラフです。たとえば、ほとんどの取引が200~500円の範囲(短時間セッション)に集中し、1,000~2,000円の範囲(長時間セッション+飲食注文)にもう1つのクラスタがあるといったパターンが確認できます。売上構成の把握に役立ちます。
円グラフ(カテゴリ別売上)
総売上をソースカテゴリ別に分析する円グラフです。
- セッション: PCおよびコンソールのセッション支払いからの売上。
- 注文: 商品販売(飲食物、アクセサリーなど)からの売上。
- その他: その他の売上カテゴリ。
ビジネスの各エリアからの収入の割合を一目で確認できます。
売上推移チャート
時間経過による売上を示す折れ線グラフまたは棒グラフ(選択した日付範囲に応じて日次、週次、月次)です。以下の特定に活用してください。
- 売上のピーク日(週末、祝日)。
- プロモーションが効果的な閑散期。
- 全体的な成長または減少のトレンド。
日付フィルタリング
キャッシュレポートには豊富な日付フィルタリングオプションがあります。
プリセット
| プリセット | 期間 |
|---|---|
| 今日 | 本日の午前0時から現在まで |
| 昨日 | 前日の全日 |
| 過去7日間 | 今日を含む過去7日間 |
| 過去30日間 | 今日を含む過去30日間 |
| 過去60日間 | 今日を含む過去60日間 |
| 過去90日間 | 今日を含む過去90日間 |
| 今四半期 | 現在の四半期 |
| 前四半期 | 前の四半期 |
| 今年 | 1月1日から今日まで |
| 全期間 | 取引履歴全体 |
カスタム日付範囲
分析のために特定の開始日と終了日を選択できます。特定のプロモーション期間、祝日週、その他のカスタム期間の確認に便利です。
追加フィルター
日付フィルタリング以外にも、キャッシュレポートではいくつかの追加フィルタ条件に対応しています。
キャッシャーでフィルタリング
特定のスタッフが処理した取引のみを表示します。以下の用途に便利です。
- 個別のキャッシャーのパフォーマンスレビュー。
- 特定のシフトの不一致調査。
- 同様のシフトを担当するキャッシャー間の売上比較。
カテゴリでフィルタリング
特定の種類(セッション、注文など)の取引のみを表示します。他のカテゴリのノイズなしに単一の売上ストリームを分析するのに便利です。
ホスト名/コンピューターでフィルタリング
特定のPCまたはコンソールに関連する取引のみを表示します。以下の用途に便利です。
- 特定のステーションが生み出した売上の分析。
- 特定のPCで顧客が報告した課金問題の調査。
- カフェ内の異なるエリア間の稼働率比較。
複数のフィルターを組み合わせることができます。たとえば、「過去7日間にキャッシャー田中が処理したPC-01のセッション支払いのみ」を表示できます。
エクスポート
キャッシュレポートは外部ツールで使用するためのデータエクスポートに対応しています。
- クリップボードにコピー: エクスポートボタンをクリックすると、現在のレポートデータがCSV形式でクリップボードにコピーされます。
- エクスポートしたデータは、スプレッドシートアプリケーション(Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc)に直接貼り付けてさらに分析できます。
- エクスポートは現在のフィルターを反映します。レポートに表示されているデータのみがエクスポートされます。
以下の用途に便利です。
- 月次の会計処理と記帳。
- 税務申告の準備。
- ビジネスパートナーとの財務サマリーの共有。
- 組み込みチャートを超えた高度な分析の実施。
必要な権限
キャッシュレポートへのアクセスは、レポート権限カテゴリで制御されます。
| 権限 | アクセスレベル |
|---|---|
| REPORT_PAGE_VIEW | キャッシュレポートページにアクセスできます。この権限がないと、ページは表示されません。 |
| REPORT_DISPLAY_TODAY | 今日のデータのみ表示できます。日付フィルターは当日に制限されます。 |
| REPORT_DISPLAY_FULL | 完全な履歴データを表示できます。すべての日付プリセットとカスタム範囲が利用可能です。 |
REPORT_PAGE_VIEWとREPORT_DISPLAY_TODAYを持つキャッシャーは、現在のシフトと当日の合計を確認できますが、昨日のデータや履歴レポートにはアクセスできません。これは一般スタッフの標準的な設定です。
REPORT_DISPLAY_FULLを持つキャッシャーは、すべての日付範囲にアクセスし、完全な財務履歴を表示できます。これは完全な可視性が必要なオーナー、マネージャー、またはシニアスタッフに限定すべきです。
権限設定の詳細はキャッシャーロールと権限をご覧ください。