在庫管理

在庫管理では、カフェの商品の仕入れを記録します。仕入先から商品が届くたびに（缶入りドリンク、スナック箱、清掃用品など）、その納品を入荷記録として記録します。これにより、何を購入したか、いくら支払ったか、どこから仕入れたかの永続的なログが作成されます。

在庫の入力は設定からメインナビゲーションに移動しました。記録は在庫ページの入荷記録タブで入力します。このページでは、各記録行が保存するデータについて説明します。

記録フィールド

記録は納品ごとに1回入力し、以下のフィールドを各行で共有します。

フィールド	説明
`invoice_no`	仕入先の文書に記載された請求書または領収書番号。同じ納品のすべての行で共有されます。
`invoice_date`	仕入先の請求書に印字された日付。
`supplier`	納品元の仕入先。仕入先ディレクトリから選択します。記録は仕入先レコードへの直接リンクを保存します。
`cashier`	記録を入力したスタッフ。自動的に記録されます。

記録の各行は購入した1つの品目を表します。

フィールド	説明
`product`	この行が補充するカタログ商品。行は商品レコードへの直接リンクを保存するため、在庫と移動履歴が自動的に更新されます。
`name`	購入したアイテムの名前または説明（例: 「コーラ 330ml」「サンドイッチ用パン」「紙コップ」）。
`unit`	数量の計量単位（例: 「個」「kg」「リットル」「箱」「ケース」）。
`quantity`	購入した単位数。小数に対応しています（例: 2.5 kg）。
`unit_price`	最小通貨単位での1単位あたりの購入価格（例: 銭）。
`discount_rate`	行に適用される任意の割引率。
`vat_rate`	請求書から取得した、その行の消費税率。
`currency`	仕入れの通貨。設定 > 価格設定で設定されたシステム通貨に固定されています。
`category`	グループ化のための任意のカテゴリラベル（例: 「飲料」「食品」「清掃用品」「設備」）。
`notes`	ロット番号、ブランド名、品質メモ、賞味期限などの追加情報用の自由テキストフィールド。

各記録は、仕入先ディレクトリの仕入先レコードへの直接参照を保存します。記録を入力する際は、既存の仕入先を選択するか新しい名前を入力します。仕入先レコードを一貫して使うことで、仕入先別に記録履歴を絞り込み、各取引先との支出パターンを把握できます。

納品を記録するには:

サイドバーから在庫ページを開き、入荷記録タブに切り替えます。
仕入先を選択または入力します。
仕入先の文書から請求書番号と請求書日付を入力します。
アイテムごとに行を追加します。バーコードをスキャンまたは入力し、商品を選び、数量、購入価格、任意の割引、消費税率を入力します。カタログにないアイテムは、その行から直接新商品として追加できます。
小計、割引、消費税、総合計を確認します。
保存をクリックします。

作成中の記録は自動的に下書きとして保持されます。ページを離れて後で続けることができます。検証ルールや記録履歴を含む記録の全ワークフローについては在庫を参照してください。

記録を保存すると、その記録にあるすべての商品の在庫が受け取った数量分増加し、商品の在庫ログに購入移動が記録されます。各移動はトレーサビリティのために記録にリンクされます。在庫レベルと移動履歴は在庫ページの在庫状況タブで確認できます。

入荷記録タブの記録履歴ボタンをクリックすると、保存されたすべての記録が新しい順に、請求書番号、仕入先、日付、行数、合計とともに一覧表示されます。記録を選択するとその個々の行が表示されます。

記録行のメモフィールドは柔軟な注釈エリアとして機能します。一般的な使用法: