仕入先管理

仕入先ページでは、カフェが商品やサービスを購入するベンダーとサプライヤーのデータベースを管理します。各仕入先レコードには連絡先情報、支払い条件、税務情報が保存され、ベンダーとの関係管理の中央リファレンスとして機能します。

仕入先レコードのフィールド

各仕入先レコードには以下の情報が含まれます。

フィールド	説明
`name`	仕入先名または会社名。リストに表示され、在庫エントリから参照される主要な識別子です。
`contact_person`	仕入先の主要な連絡担当者名（営業担当者やアカウントマネージャーなど）。
`phone`	注文や問題解決のための仕入先の電話番号。
`email`	注文確認、請求書、一般的な連絡のための仕入先のメールアドレス。
`address`	配送調整や訪問のための仕入先の住所。
`payment_term_days`	請求書受領後の支払い期限日数（例: net-30の場合は30）。支払い期日の追跡に役立ちます。
`tax_authority`	仕入先が登録されている税務当局（該当する場合）。
`tax_identity`	仕入先の税務識別番号（TIN、VAT番号など）。多くの国で正式な請求書に必要です。
`notes`	仕入先に関する追加情報（配送スケジュール、最低発注数量、特別な取り決めなど）の自由テキストフィールド。

アクティブ/非アクティブ管理

仕入先には表示を制御するactiveフラグがあります。

アクティブな仕入先は仕入先リストに表示され、在庫エントリの記録時に候補として表示されます。
非アクティブな仕入先はアクティブリストと候補から非表示になりますが、データベースに残ります。仕入先を参照する過去の在庫エントリは影響を受けません。

ベンダーからの発注を停止したが購入履歴をレポート用に保持したい場合に、仕入先の非アクティブ化が便利です。フラグを戻していつでも再アクティブ化できます。

仕入先と在庫エントリの紐付け

仕入先とシステムの他の部分との主な接続は在庫エントリを通じてです。在庫ページで購入を記録する際、supplier_nameフィールドがこのデータベースの仕入先を参照します。

紐付けは名前によるもの（厳密な外部キーではない）ですが、在庫フォームで仕入先名を入力する際にアクティブな仕入先リストからオートコンプリート候補が表示されます。一貫性が促進され、仕入先別に在庫履歴をフィルタリングすることが容易になります。

新しい仕入先の作成

新しい仕入先を追加するには:

サイドバーから仕入先ページに移動します。
仕入先追加ボタンをクリックします。
名前を入力します（必須）。これがシステム全体で仕入先が表示される方法です。
利用可能な情報に応じて連絡担当者、電話番号、メールアドレス、住所を入力します。
請求書の期日追跡のために支払い条件（日数）を設定します。
会計に必要な場合は税務当局と税務識別番号を入力します。
仕入先との関係に関するメモを追加します。
保存をクリックします。

仕入先の編集

リストから仕入先を選択して詳細ビューを開きます。任意のフィールドをいつでも更新できます。仕入先名を変更した場合、既存の在庫エントリは旧名を参照したままになることに注意してください（紐付けはIDではなくテキストで行われるため）。最良の結果を得るには、既存の在庫エントリの名前も更新するか、メモフィールドで名前変更を記録してください。