レポートの生成方法
このガイドではキャッシュレポートと統計ページを使用してビジネスパフォーマンスを理解する方法を説明します。日次売上の表示、日付範囲のフィルタリング、Excelへのエクスポート、キャッシャーシフトの確認、PC・メンバー・アプリケーション全体のトレンド分析を行えます。
本日の売上を確認する方法
キャッシュレポートページでは、当日の財務活動をリアルタイムで確認できます。
必要なもの
- HandyCafe Serverが起動していること。
- 当日に少なくとも1件の完了したセッションまたは取引があること。
手順
- HandyCafe Serverアプリケーションの左サイドバーでキャッシュレポートをクリックします。
- 日付フィルターはデフォルトで今日になっています。ページ上部でこれが選択されていることを確認します。
- ページ上部のサマリーカードを確認します。これらには取引の合計件数、売上の合計金額、平均取引額が表示されます。
- 明細内訳については取引テーブルまでスクロールします。各行にはPC名、メンバー名（該当する場合）、セッション時間、請求金額、支払い方法、処理したキャッシャーが表示されます。
期待される結果
本日発生したすべての売上の完全なビューが、上部にまとめられ、下のテーブルに明細として表示されます。新しいセッションが終了して取引が記録されるにつれて数字が更新されます。
カスタム日付範囲の売上を確認する方法
レポートを任意の日付範囲にフィルタリングして、週次、月次、またはカスタム期間を分析できます。
必要なもの
- HandyCafe Serverが起動していること。
- 確認したい期間の取引データ。
手順
- 左サイドバーからキャッシュレポートページを開きます。
- ページ上部の日付フィルタードロップダウンをクリックします。
- フィルターオプションからカスタムを選択します。
- 表示される日付ピッカーで、希望する範囲の開始日と終了日を選択します。例：4月前半を確認するには4月1日から4月15日を選択します。
- レポートが自動的に更新されます。選択した日付範囲のデータのみを反映するよう更新されたサマリーカードと取引テーブルを確認します。
期待される結果
サマリーカードと取引テーブルには、選択した日付範囲のデータのみが表示されます。すべての合計、平均、明細が一致するよう再計算されます。
レポートデータをExcelにエクスポートする方法
レポートデータをコピーしてスプレッドシートアプリケーションに直接貼り付けることができます。
必要なもの
- 希望するフィルターが適用されたキャッシュレポートページが開いていること。
- Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calcなどのスプレッドシートアプリケーション。
手順
- キャッシュレポートページで、テーブルに確認したいデータが正確に表示されるよう希望するフィルター（日付範囲、キャッシャーなど）を適用します。
- 取引テーブルの上部付近にあるエクスポートまたはコピーボタンをクリックします。
- テーブルデータが列ヘッダーを含むCSV形式でクリップボードにコピーされます。
- スプレッドシートアプリケーションを開き、セルA1をクリックして貼り付けます（Ctrl+VまたはCmd+V）。データが整理された列に配置されます。
期待される結果
日付、PC名、メンバー、時間、金額、支払い方法、キャッシャーの列を持つ適切にフォーマットされたスプレッドシート。これでピボットテーブル、グラフ、数式などのスプレッドシート機能を使用してさらなる分析ができます。
よくある間違い
- エクスポート前にフィルターを適用し忘れる。関心のある期間外のデータを含む完全なデータセットを取得してしまいます。
- 既存のスプレッドシートのA1以外のセルに貼り付ける。既存のヘッダーや数式とデータがずれる可能性があります。
キャッシャーのシフトサマリーを確認する方法
各キャッシャーがシフト中にどのようなパフォーマンスを発揮したかを追跡します。
必要なもの
- システムに2人以上のキャッシャーが設定されていること。
- 取引を含む完了したシフト。
手順
- キャッシュレポートページを開きます。
- ページ上部のキャッシャーフィルタードロップダウンを使用します。
- 確認したいシフトのキャッシャーを名前で選択します。
- レポートが絞り込まれ、そのキャッシャーが処理した取引のみが表示されます。サマリーカードが更新され、そのキャッシャーの合計件数、合計金額、平均取引額が表示されます。支払い方法別の内訳も表示されます。
期待される結果
単一のキャッシャーの財務活動の独立したビュー。これにより、シフト間のパフォーマンス比較、現金ドロワーの精度確認、個々のキャッシャー活動の監査ができます。
売上上位PCの分析方法
最も多くの売上を生み出すマシンを特定します。
必要なもの
- 希望する日付範囲でキャッシュレポートページが開いていること。
手順
- キャッシュレポートページで、日付フィルターを関心のある期間（今日、今週、今月、またはカスタム）に設定します。
- レポートのデバイス別売上セクションを確認します。このセクションはPCを生み出した合計売上でランク付けします。
- リストを確認して最も多く稼いでいるPCを確認します。PC名、合計セッション数、合計金額をメモします。
- 特定のPCのセッションごとの詳細データについては、下の取引テーブルと照合します。
期待される結果
売上によるPCのランク付きビュー。これを使用して、メンテナンスや移動が必要なパフォーマンスの低いマシン、常に稼働させておくべき高収益マシンを特定します。
時系列での売上トレンドを確認する方法
統計ページのグラフは、売上が日、週、月によってどのように変化するかを示します。
必要なもの
- HandyCafe Serverが起動していること。
- 意味のあるトレンドを確認するために少なくとも数日分の取引データ。
手順
- 左サイドバーで統計をクリックします。
- 売上タブを選択します。
- グラフが時系列で売上を表示します。各データポイントは1日の合計収益を表します。
- 日付範囲セレクターを使用してズームインまたはアウトします。広い範囲は長期トレンドを示します。狭い範囲は日次の変動を示します。
- データポイントにカーソルを合わせると特定の日付の正確な数値が確認できます。
期待される結果
時系列での売上を示す折れ線グラフまたは棒グラフ。ピークと谷が見えるようになり、最も忙しい日、季節的なパターン、プロモーションの効果を特定するのに役立ちます。
コンピューター稼働率の確認方法
稼働率は各PCがアクティブに使用されている時間とアイドル状態にある時間の割合を示します。
必要なもの
- 分析したい期間の取引とセッションデータ。
手順
- 左サイドバーで統計に移動します。
- コンピューター使用状況タブを選択します。
- 稼働率グラフまたはテーブルを確認します。各PCの使用率が表示されます。12時間の営業日のうち6時間使用されたPCの稼働率は50%です。
- 日付範囲でフィルタリングして特定の期間の稼働率を確認します。
期待される結果
どのマシンが頻繁に使用され、どれがアイドル状態かの明確なビュー。稼働率の低いPCはハードウェアの問題、カフェ内の配置の悪さ、または過剰な台数を示している可能性があります。
よくある間違い
- 営業時間の違いを考慮せずに異なる日付範囲間の稼働率を比較する。休日を含む週の稼働率が40%のPCは必ずしもパフォーマンスが低いわけではありません。
アプリ使用状況分析の確認方法
顧客が最も頻繁に起動するアプリケーションを確認します。
必要なもの
- クライアントPCでアプリ使用状況の追跡が有効になっていること。
- アプリの起動が記録されたセッションデータ。
手順
- 左サイドバーで統計に移動します。
- アプリケーションタブを選択します。
- 合計使用時間または起動回数でランク付けされたアプリケーションのリストを確認します。
- 日付範囲でフィルタリングして特定の期間のアプリ人気トレンドを確認します。
期待される結果
使用状況によるアプリケーションのランク付きリスト。これにより、どのゲームやアプリを宣伝すべきか、どのライセンスを更新すべきか、顧客が望む可能性のある新しいソフトウェアを決定するのに役立ちます。
メンバーの消費パターンを確認する方法
登録メンバーが時間とお金をどのように使っているかを分析します。
必要なもの
- システムにメンバーアカウントがあること。
- メンバーに関連付けられたセッションと取引データ。
手順
- 左サイドバーで統計に移動します。
- メンバー使用状況タブを選択します。
- 合計セッション数、合計消費額、平均セッション時間、来店頻度を示すメンバーアクティビティデータを確認します。
- 日付範囲でフィルタリングするか、特定のメンバーを検索してビューを絞り込みます。
期待される結果
最もアクティブで最も多く消費するメンバーへの洞察。このデータを使用してターゲットキャンペーンを設計し、VIP顧客を特定し、メンバーの継続率パターンを把握します。
よくある間違い
- 非常に短い期間からの結論を導き出す。メンバーの消費パターンは、1日ではなく、数週間または数ヶ月にわたって確認した方が意味があります。