レポートを生成する方法
このガイドでは、現金レポートと統計ページを使用してビジネスのパフォーマンスを理解する方法を説明します。日々の収益を確認し、日付範囲でフィルタリングし、Excelにエクスポートし、キャッシャーのシフトを確認し、PC、メンバー、アプリケーション全体のトレンドを分析できます。
今日の収益を確認する方法
現金レポートページでは、当日の財務活動をリアルタイムで確認できます。
必要なもの
- HandyCafe サーバーが稼働していること。
- 当日に完了したセッションまたは取引が少なくとも1件あること。
手順
- HandyCafe サーバーアプリケーションの左サイドバーで現金レポートをクリックします。
- 日付フィルターはデフォルトで今日に設定されています。ページ上部でこれが選択されていることを確認します。
- ページ上部のサマリーカードを確認します。これには、取引の総数、収益の総額、および取引の平均値が表示されます。
- 取引テーブルをスクロールして、行ごとの内訳を確認します。各行には、PC名、メンバー名（該当する場合）、セッションの長さ、請求額、支払い方法、および処理したキャッシャーが表示されます。
期待される結果
当日生成されたすべての収益の完全なビューが、上部に要約され、下のテーブルに項目別に表示されます。新しいセッションが終了し、取引が記録されると、数値が更新されます。
カスタム日付範囲の収益を確認する方法
レポートを任意の日付範囲でフィルタリングして、週次、月次、またはカスタム期間を分析できます。
必要なもの
- HandyCafe サーバーが稼働していること。
- レビューしたい期間の取引データ。
手順
- 左サイドバーから現金レポートページを開きます。
- ページ上部の日付フィルタードロップダウンをクリックします。
- フィルターオプションからカスタムを選択します。
- 表示される日付ピッカーで、希望する範囲の開始日と終了日を選択します。たとえば、4月1日から4月15日を選択して、月の前半を確認します。
- レポートは自動的に更新されます。更新されたサマリーカードと取引テーブルを確認し、選択した日付範囲のみを反映します。
期待される結果
サマリーカードと取引テーブルは、選択した日付範囲のデータのみを表示します。すべての合計、平均、および項目は一致するように再計算されます。
レポートデータをExcelにエクスポートする方法
レポートデータをコピーして、スプレッドシートアプリケーションに直接貼り付けることができます。
必要なもの
- 希望するフィルターが適用された現金レポートページ。
- Microsoft Excel、Google Sheets、または LibreOffice Calc などのスプレッドシートアプリケーション。
手順
- 現金レポートページで、希望するフィルター（日付範囲、キャッシャーなど）を適用し、テーブルに必要なデータが表示されるようにします。
- 取引テーブルの上部付近にあるエクスポートまたはコピーボタンをクリックします。
- テーブルデータはCSV形式でクリップボードにコピーされ、列ヘッダーも含まれます。
- スプレッドシートアプリケーションを開き、セルA1をクリックして貼り付けます（Ctrl+VまたはCmd+V）。データは構造化された列に入力されます。
期待される結果
日付、PC名、メンバー、セッション時間、金額、支払い方法、キャッシャーの列が適切にフォーマットされたスプレッドシート。これで、ピボットテーブル、チャート、数式などのスプレッドシート機能を使用して、さらに分析を行うことができます。
よくある間違い
- エクスポート前にフィルターを適用し忘れること。興味のある期間外のデータを含む完全なデータセットを取得することになります。
- 既存のスプレッドシートのA1以外のセルに貼り付けること。これにより、既存のヘッダーや数式とデータがずれる可能性があります。
キャッシャーのシフトサマリーを確認する方法
各キャッシャーがシフト中にどのようにパフォーマンスを発揮したかを追跡します。
必要なもの
- システムに複数のキャッシャーが設定されていること。
- 取引が完了したシフト。
手順
- 現金レポートページを開きます。
- ページ上部のキャッシャーフィルタードロップダウンを使用します。
- 確認したいキャッシャーの名前を選択します。
- レポートはそのキャッシャーが処理した取引のみを表示するようにフィルタリングされます。サマリーカードはそのキャッシャーの総数、総額、平均取引額を表示するように更新されます。支払い方法ごとの内訳も表示されます。
期待される結果
特定のキャッシャーの財務活動の分離されたビュー。これにより、シフト間のパフォーマンスを比較し、現金引き出しの正確性を確認し、個々のキャッシャーの活動を監査するのに役立ちます。
収益が最も高いPCを分析する方法
どのマシンが最も収益を上げているかを特定します。
必要なもの
- 希望する日付範囲で開かれた現金レポートページ。
手順
- 現金レポートページで、興味のある期間（今日、今週、今月、またはカスタム）に日付フィルターを設定します。
- レポートのデバイス収益セクションを見つけます。このセクションでは、生成された総収益によってPCがランク付けされています。
- どのPCが最も収益を上げているかを確認します。PC名、総セッション数、総額に注目します。
- 下の取引テーブルと照らし合わせて、特定のPCに関する詳細なセッションごとのデータを確認します。
期待される結果
収益によるPCのランク付けビュー。これを使用して、メンテナンスや移動が必要な低パフォーマンスのマシンや、常に稼働させておくべき高収益のマシンを特定します。
時間経過による収益トレンドを確認する方法
統計ページのチャートは、日、週、月ごとに収益がどのように変化するかを示します。
必要なもの
- HandyCafe サーバーが稼働していること。
- 意味のあるトレンドを得るために、少なくとも数日にわたる取引データ。
手順
- 左サイドバーで統計をクリックします。
- 収益タブを選択します。
- チャートは時間経過による収益を表示します。各データポイントは1日の総収益を表します。
- 日付範囲セレクターを使用してズームインまたはズームアウトします。広い範囲は長期的なトレンドを示し、狭い範囲は日々の変動を示します。
- データポイントにカーソルを合わせて、特定の日付の正確な数値を確認します。
期待される結果
時間経過による収益を示す折れ線グラフまたは棒グラフ。ピークと谷が見えるようになり、最も忙しい日、季節的なパターン、プロモーションの影響を特定するのに役立ちます。
コンピュータの利用率を確認する方法
利用率は、各PCがアクティブに使用されている時間の割合を示します。
必要なもの
- 分析したい期間にわたる取引およびセッションデータ。
手順
- 左サイドバーで統計に移動します。
- コンピュータ使用率タブを選択します。
- 利用率チャートまたはテーブルを確認します。各PCはその使用率とともに表示されます。12時間の営業日のうち6時間使用されたPCは50%の利用率です。
- 日付範囲でフィルタリングして、特定の期間の利用率を確認します。
期待される結果
どのマシンが頻繁に使用され、どのマシンがアイドル状態であるかの明確なイメージ。低利用率のPCは、ハードウェアの問題、カフェ内の不適切な配置、または過剰なキャパシティを示している可能性があります。
よくある間違い
- 営業時間の違いを考慮せずに異なる日付範囲で利用率を比較すること。休日を含む週で40%の利用率を持つPCは必ずしも低パフォーマンスではありません。
アプリ使用分析を確認する方法
顧客が最も頻繁に起動するアプリケーションを確認します。
必要なもの
- クライアントPCでアプリ使用追跡が有効になっていること。
- アプリ起動が記録されたセッションデータ。
手順
- 左サイドバーで統計に移動します。
- アプリケーションタブを選択します。
- 総使用時間または起動回数でランク付けされたアプリケーションのリストを確認します。
- 日付範囲でフィルタリングして、特定の期間におけるアプリの人気トレンドを確認します。
期待される結果
使用状況によるアプリケーションのランク付けリスト。これを使用して、プロモートするゲームやアプリ、更新するライセンス、お客様が望む新しいソフトウェアを決定します。
メンバーの支出パターンを確認する方法
登録メンバーがどのように時間とお金を使っているかを分析します。
必要なもの
- システムに登録されたメンバーアカウント。
- メンバーに関連付けられたセッションおよび取引データ。
手順
- 左サイドバーで統計に移動します。
- メンバー使用状況タブを選択します。
- 総セッション数、総支出、平均セッション時間、訪問頻度を示すメンバー活動データを確認します。
- 日付範囲でフィルタリングするか、特定のメンバーを検索してビューを絞り込みます。
期待される結果
最もアクティブで支出の多いメンバーに関する洞察。このデータを使用して、ターゲットキャンペーンを設計し、VIP顧客を特定し、メンバーのリテンションパターンを理解します。
よくある間違い
- 非常に短い期間から結論を引き出すこと。メンバーの支出パターンは、単一の日ではなく、週や月にわたってより意味があります。