HandyCafe Docs
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Primeiros Passos: Proprietario

Este guia orienta voce na configuracao do HandyCafe do zero. Ao final, voce tera um servidor funcionando, precos configurados e sua primeira sessao concluida.

Tempo estimado: 5 minutos

Passo 1: Instale o Servidor

Baixe o HandyCafe Server no site oficial e execute o instalador no seu PC de gestao.

  1. Execute o instalador e siga as instrucoes na tela.
  2. Abra o HandyCafe Server pela primeira vez.
  3. O Assistente de Configuracao Inicial sera exibido. Crie sua conta de administrador informando um nome de usuario e senha.
  4. Guarde suas credenciais em local seguro. Voce precisara delas para fazer login.

Apos a configuracao, o painel de controle do HandyCafe sera carregado. Voce esta logado como administrador.

Nota: Consulte Instalacao do Servidor para instrucoes detalhadas e Requisitos do Sistema para os pre-requisitos de hardware.

Passo 2: Defina Sua Moeda e Tarifa por Hora

Navegue ate Configuracoes na barra lateral e selecione a aba Precos.

  1. Defina sua moeda base (ex.: BRL, USD, EUR).
  2. Informe sua tarifa por hora para sessoes de PC. Este e o preco base por hora.
  3. Opcionalmente defina uma tarifa por hora para consoles caso possua consoles de jogos.
  4. Configure o IVA/imposto se aplicavel na sua regiao (0-100%).
  5. Defina a taxa de inicio, que e uma cobranca minima aplicada a toda sessao independente da duracao.
  6. Clique em Salvar.

Dica: Voce tambem pode configurar presets de preco. Sao botoes de selecao rapida para duracoes comuns como 30 minutos, 1 hora ou 2 horas que aparecem ao iniciar uma sessao.

Consulte Configuracoes de Precos para todas as opcoes de preco.

Passo 3: Configure a Agenda de Precos (Opcional)

Se voce deseja precos diferentes em horarios distintos do dia (por exemplo, tarifas mais altas nos horarios de pico a noite e mais baixas pela manha), navegue ate Configuracoes > Agenda de Precos.

  1. Ative o botao de agenda de precos.
  2. A grade exibe 7 dias (colunas) e 24 horas (linhas).
  3. Selecione uma faixa de cor (ex.: azul para padrao, vermelho para pico) e atribua um multiplicador (ex.: 1,0 para padrao, 1,5 para pico).
  4. Clique nos blocos de horario na grade para pinta-los com a cor selecionada.
  5. Clique em Salvar.

Durante uma sessao, o sistema aplica automaticamente o multiplicador correto com base no horario atual.

Consulte Configuracoes da Agenda de Precos para detalhes.

Passo 4: Inicie Sua Primeira Sessao

Voce precisa de pelo menos um PC cliente conectado. Instale o HandyCafe Client em um PC da sua lan house (consulte Instalacao do Cliente).

Quando um cliente se conectar, ele aparecera no Painel Administrativo (o painel principal):

  1. Encontre o PC cliente na grade. Ele aparece como Disponivel (ciano).
  2. Clique no cartao do cliente para exibir os botoes de acao e clique no botao Iniciar (play).
  3. A caixa de dialogo de login sera exibida:
    • Escolha Pos-pago (paga no final) ou Pre-pago (paga antecipadamente).
    • Para pre-pago, informe a duracao ou o valor.
    • Opcionalmente atribua um membro caso haja um cadastrado.
    • Selecione um metodo de pagamento.
  4. Clique em Confirmar.

O status do cliente muda para Online (verde) e o cronometro da sessao comeca.

Para encerrar a sessao:

  1. Selecione o cartao do cliente e clique no botao Parar.
  2. A caixa de dialogo de pagamento exibe o custo da sessao.
  3. Confirme o pagamento para fechar a sessao.

Consulte Sessoes para o ciclo de vida completo das sessoes.

Passo 5: Revise o Relatorio de Caixa

Navegue ate Relatorio de Caixa na barra lateral para ver sua receita:

  • Cartoes de resumo exibem o total de transacoes, receita e medias.
  • Historico de transacoes lista cada sessao e pedido com valores.
  • Filtros de data permitem visualizar o dia atual, a semana ou periodos personalizados.

Consulte Relatorio de Caixa para todos os recursos de relatorio.

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