Despesas

A pagina de Despesas rastreia todos os custos do negocio que nao sao compras de produtos (aluguel, servicos publicos, reparos, assinaturas, salarios e quaisquer outros pagamentos). Ao registrar despesas de forma consistente, proprietarios obtem uma visao clara dos custos operacionais junto com a receita de sessoes e pedidos, permitindo calculo preciso de lucro.

Campos do Registro de Despesa

Cada entrada de despesa contem as seguintes informacoes:

Campo	Descricao
`title`	Uma descricao curta da despesa (por exemplo, "Aluguel - Abril 2026", "Conta de Luz", "Reparo do Roteador", "Assinatura de Internet").
`amount`	O valor da despesa em unidades menores de moeda (por exemplo, centavos).
`currency`	A moeda da despesa. Usa a moeda do sistema por padrao.
`paid_at`	O carimbo de data/hora de quando a despesa foi efetivamente paga. Se este campo estiver preenchido, a despesa e considerada Paga. Se vazio, a despesa e Nao Paga.
`due_date`	Uma data opcional ate quando o pagamento deve ser realizado. Util para rastrear obrigacoes futuras.
`vendor`	O nome da parte que voce esta pagando (por exemplo, "Locador", "Companhia Eletrica", "Empresa de TI"). Opcional, mas recomendado para filtragem e relatorios.
`note`	Um campo de texto livre para detalhes adicionais como numeros de nota fiscal, codigos de referencia ou contexto.

Status da Despesa

Despesas possuem dois status possiveis baseados no campo paid_at:

Paga: O campo paid_at contem um carimbo de data/hora, indicando que a despesa foi quitada. Despesas pagas exibem um badge "Pago" e a data de pagamento.
Nao Paga: O campo paid_at esta vazio. A despesa e uma obrigacao pendente. Se uma due_date estiver definida, o sistema pode destacar itens em atraso.

Predefinicoes de Filtro por Data

A pagina de Despesas oferece predefinicoes rapidas de filtro por data para restringir a lista a um periodo especifico:

Predefinicao	Periodo
Hoje	Apenas despesas criadas ou pagas hoje
Ontem	Apenas despesas de ontem
Ultimos 7 Dias	Despesas da ultima semana
Ultimos 30 Dias	Despesas do ultimo mes
Esta Semana	Despesas de segunda ate hoje (semana atual)
Semana Passada	Despesas da semana completa anterior (segunda a domingo)
Este Mes	Despesas do 1o dia do mes atual ate hoje
Mes Passado	Despesas de todo o mes calendario anterior
Todo o Periodo	Sem filtro de data. Mostra todas as despesas

Essas predefinicoes atualizam a lista imediatamente, tornando rapida a revisao de despesas para um periodo especifico.

Sugestoes de Autocomplete

Para agilizar a entrada de dados e manter a consistencia, a pagina de Despesas oferece sugestoes de autocomplete para dois campos:

Fornecedor: Conforme voce digita no campo de fornecedor, o sistema sugere nomes de fornecedores das suas entradas anteriores. Isso previne nomenclatura inconsistente (por exemplo, "Cia. Eletrica" vs. "Companhia de Eletricidade") e facilita a reutilizacao de nomes de fornecedores comuns.
Titulo: Da mesma forma, o campo de titulo sugere titulos de despesas usados anteriormente. Despesas recorrentes comuns como "Aluguel", "Internet" ou "Eletricidade" podem ser inseridas com uma unica selecao.

Busca

A barra de busca no topo da pagina de Despesas realiza busca em texto completo em todos os campos:

Titulo
Fornecedor
Nota
Valor

Digite qualquer palavra-chave para filtrar a lista instantaneamente. Por exemplo, buscar "internet" mostraria todas as despesas com "internet" no titulo, nome do fornecedor ou notas.

Criando uma Nova Despesa

Para registrar uma nova despesa:

Navegue ate a pagina de Despesas pela barra lateral.
Clique no botao Adicionar Despesa.
Insira o titulo descrevendo a finalidade da despesa.
Insira o valor (nas unidades menores da moeda do sistema).
Opcionalmente defina o nome do fornecedor (sugestoes de autocomplete aparecem conforme voce digita).
Opcionalmente defina a data de vencimento se o pagamento tem um prazo.
Adicione quaisquer notas para contexto adicional.
Clique em Salvar.

A despesa e criada com status Nao Paga por padrao.

Marcando uma Despesa como Paga

Para registrar que uma despesa foi quitada:

Selecione a despesa da lista.
Clique na acao Marcar como Paga (ou alterne o status de pagamento).
O sistema registra o carimbo de data/hora atual como o valor de paid_at.
O status da despesa muda de Nao Paga para Paga.

Voce tambem pode marcar uma despesa como paga no momento da criacao se o pagamento ja foi realizado.

Excluindo uma Despesa

Selecione uma despesa e use a acao de excluir para remove-la do sistema. Despesas excluidas sao permanentemente removidas. Esta acao requer permissoes apropriadas e deve ser usada com cuidado. Considere marcar despesas indesejadas como anuladas no campo de notas em vez de exclui-las para preservar o rastro de auditoria.

Requisitos de Permissao

O acesso ao gerenciamento de despesas e controlado pelas permissoes de funcao do operador. Dependendo da configuracao da funcao:

Algumas funcoes podem visualizar despesas, mas nao cria-las ou modifica-las.
A capacidade de marcar despesas como pagas pode ser restrita a funcoes de nivel proprietario.
Excluir despesas normalmente requer permissoes elevadas.

Consulte a pagina Funcoes de Operadores para detalhes sobre a configuracao dessas permissoes.