Despesas

A página de Despesas rastreia todos os custos do negócio que não são compras de produtos (aluguel, serviços públicos, reparos, assinaturas, salários e quaisquer outros pagamentos). Ao registrar despesas de forma consistente, proprietários obtêm uma visão clara dos custos operacionais junto com a receita de sessões e pedidos, permitindo cálculo preciso de lucro.

Campos do Registro de Despesa

Cada entrada de despesa contém as seguintes informações:

Campo	Descrição
`title`	Uma descrição curta da despesa (por exemplo, "Aluguel - Abril 2026", "Conta de Luz", "Reparo do Roteador", "Assinatura de Internet").
`amount`	O valor da despesa em unidades menores de moeda (por exemplo, centavos).
`currency`	A moeda da despesa. Usa a moeda do sistema por padrão.
`paid_at`	O carimbo de data/hora de quando a despesa foi efetivamente paga. Se este campo estiver preenchido, a despesa é considerada Paga. Se vazio, a despesa é Não Paga.
`due_date`	Uma data opcional até quando o pagamento deve ser realizado. Útil para rastrear obrigações futuras.
`vendor`	O nome da parte que você está pagando (por exemplo, "Locador", "Companhia Elétrica", "Empresa de TI"). Opcional, mas recomendado para filtragem e relatórios.
`note`	Um campo de texto livre para detalhes adicionais como números de nota fiscal, códigos de referência ou contexto.

Status da Despesa

Despesas possuem dois status possíveis baseados no campo paid_at:

Paga: O campo paid_at contém um carimbo de data/hora, indicando que a despesa foi quitada. Despesas pagas exibem um badge "Pago" e a data de pagamento.
Não Paga: O campo paid_at está vazio. A despesa é uma obrigação pendente. Se uma due_date estiver definida, o sistema pode destacar itens em atraso.

Predefinições de Filtro por Data

A página de Despesas oferece predefinições rápidas de filtro por data para restringir a lista a um período específico:

Predefinição	Período
Hoje	Apenas despesas criadas ou pagas hoje
Ontem	Apenas despesas de ontem
Últimos 7 Dias	Despesas da última semana
Últimos 30 Dias	Despesas do último mês
Esta Semana	Despesas de segunda até hoje (semana atual)
Semana Passada	Despesas da semana completa anterior (segunda a domingo)
Este Mês	Despesas do 1o dia do mês atual até hoje
Mês Passado	Despesas de todo o mês calendário anterior
Todo o Período	Sem filtro de data. Mostra todas as despesas

Essas predefinições atualizam a lista imediatamente, tornando rápida a revisão de despesas para um período específico.

Sugestões de Autocomplete

Para agilizar a entrada de dados e manter a consistência, a página de Despesas oferece sugestões de autocomplete para dois campos:

Fornecedor: Conforme você digita no campo de fornecedor, o sistema sugere nomes de fornecedores das suas entradas anteriores. Isso previne nomenclatura inconsistente (por exemplo, "Cia. Elétrica" vs. "Companhia de Eletricidade") e facilita a reutilização de nomes de fornecedores comuns.
Título: Da mesma forma, o campo de título sugere títulos de despesas usados anteriormente. Despesas recorrentes comuns como "Aluguel", "Internet" ou "Eletricidade" podem ser inseridas com uma única seleção.

Busca

A barra de busca no topo da página de Despesas realiza busca em texto completo em todos os campos:

Título
Fornecedor
Nota
Valor

Digite qualquer palavra-chave para filtrar a lista instantaneamente. Por exemplo, buscar "internet" mostraria todas as despesas com "internet" no título, nome do fornecedor ou notas.

Criando uma Nova Despesa

Para registrar uma nova despesa:

Navegue até a página de Despesas pela barra lateral.
Clique no botão Adicionar Despesa.
Insira o título descrevendo a finalidade da despesa.
Insira o valor (nas unidades menores da moeda do sistema).
Opcionalmente defina o nome do fornecedor (sugestões de autocomplete aparecem conforme você digita).
Opcionalmente defina a data de vencimento se o pagamento tem um prazo.
Adicione quaisquer notas para contexto adicional.
Clique em Salvar.

A despesa é criada com status Não Paga por padrão.

Marcando uma Despesa como Paga

Para registrar que uma despesa foi quitada:

Selecione a despesa da lista.
Clique na ação Marcar como Paga (ou alterne o status de pagamento).
O sistema registra o carimbo de data/hora atual como o valor de paid_at.
O status da despesa muda de Não Paga para Paga.

Você também pode marcar uma despesa como paga no momento da criação se o pagamento já foi realizado.

Excluindo uma Despesa

Selecione uma despesa e use a ação de excluir para removê-la do sistema. Despesas excluídas são permanentemente removidas. Esta ação requer permissões apropriadas e deve ser usada com cuidado. Considere marcar despesas indesejadas como anuladas no campo de notas em vez de excluí-las para preservar o rastro de auditoria.

Requisitos de Permissão

O acesso ao gerenciamento de despesas é controlado pelas permissões de função do operador. Dependendo da configuração da função:

Algumas funções podem visualizar despesas, mas não criá-las ou modificá-las.
A capacidade de marcar despesas como pagas pode ser restrita a funções de nível proprietário.
Excluir despesas normalmente requer permissões elevadas.

Consulte a página Funções de Operadores para detalhes sobre a configuração dessas permissões.