Como configurar preços

Este guia cobre todos os recursos de preços do HandyCafe. Você aprenderá como definir taxas básicas, configurar impostos, criar predefinições de seleção rápida e construir uma programação de preços baseada em tempo com multiplicadores para horários de pico e fora de pico.

O que você precisa

• Acesso de administrador ao HandyCafe Server.
• Sua taxa horária desejada, moeda e taxa de imposto aplicável decididas antecipadamente.
• Um plano para horários de pico e fora de pico, se desejar preços variáveis ​​(opcional).

Como definir sua taxa horária básica

A tarifa horária básica é o preço padrão por hora aplicado a todas as sessões pós-pagas e usado como base para cálculos pré-pagos.

1. Abra o aplicativo HandyCafe Server.
2. Clique no ícone de engrenagem na barra lateral esquerda para abrir Configurações.
3. Selecione a guia Preços.
4. Localize o campo Taxa horária.
5. Insira o preço por hora na moeda base. Por exemplo, insira 10,00 para dez unidades por hora.
6. Clique em Salvar na parte inferior da página.

Resultado esperado: A taxa horária é atualizada imediatamente. Todas as novas sessões usarão esta taxa. As sessões já em andamento não são afetadas.

Como configurar o IVA

O IVA (Imposto sobre Valor Agregado) é aplicado como uma porcentagem sobre o custo base da sessão.

1. Navegue até Configurações > Preços.
2. Localize o campo Taxa de IVA.
3. Insira a porcentagem como um número entre 0 e 100. Por exemplo, insira 18 para 18% de IVA.
4. Clique em Salvar.

Resultado esperado: Todas as cobranças de sessões futuras incluirão IVA à taxa especificada. A caixa de diálogo de detalhamento de custos exibida ao interromper uma sessão exibirá o valor do IVA como um item de linha separado.

Nota: Definir o IVA como 0 desativa completamente o IVA. Nenhuma linha de IVA aparecerá em detalhamentos de custos ou registros de transações.

Como definir uma taxa inicial

A taxa inicial é uma cobrança mínima aplicada a cada sessão, independentemente da duração. Se o custo calculado de uma sessão for menor que a taxa inicial, será cobrada do cliente a taxa inicial.

1. Navegue até Configurações > Preços.
2. Localize o campo Taxa inicial.
3. Insira o valor mínimo de cobrança. Por exemplo, insira 2,00 para garantir que cada sessão custe pelo menos 2,00.
4. Clique em Salvar.

Resultado esperado: Quando uma sessão é interrompida, o sistema compara o custo calculado com a taxa de inicialização. Se o custo calculado for menor, será cobrada a taxa inicial. A caixa de diálogo de detalhamento de custos indicará quando a taxa inicial será aplicada.

Dica: Defina a taxa inicial como 0 se não quiser uma cobrança mínima. Sessões muito curtas (por exemplo, 1-2 minutos) serão cobradas de acordo com a taxa horária proporcional.

Como criar predefinições de preços

As predefinições de preços são botões de seleção rápida que aparecem ao iniciar uma sessão pré-paga. Eles permitem que os caixas iniciem sessões comuns com um único clique, em vez de inserir minutos manualmente.

1. Navegue até Configurações > Preços.
2. Role para baixo até a seção Predefinições.
3. Clique em Adicionar predefinição.
4. Insira um nome para a predefinição (por exemplo, “30 minutos”).
5. Insira a duração em minutos (por exemplo, 30).
6. O preço será calculado automaticamente a partir da sua tarifa horária. Você pode substituí-lo por um preço fixo, se desejar.
7. Clique em Salvar para adicionar a predefinição.
8. Repita as etapas 3 a 7 para cada predefinição desejada. As configurações comuns incluem:
   • 30 minutos
   • 1 hora (60 minutos)
   • 2 horas (120 minutos)
   • 3 horas (180 minutos)
9. Clique em Salvar na parte inferior da página para aplicar todas as alterações.

Resultado esperado: Ao iniciar uma sessão pré-paga, a caixa de diálogo da sessão mostra suas predefinições como botões clicáveis. A seleção de uma predefinição preenche automaticamente os campos de duração e valor.

Como configurar preços de pico e fora de pico

A programação de preços permite definir multiplicadores baseados em tempo. Um multiplicador de 1,5x durante os horários de pico significa que os clientes pagam 50% mais por hora. Um multiplicador de 0,7x fora dos horários de pico significa que eles pagam 30% menos.

HandyCafe usa um sistema de slots codificado por cores. Cada slot tem um nome, cor e multiplicador. Você pinta blocos de tempo em uma grade semanal para atribuir slots a horários específicos.

Passo a passo: Crie um horário de pico

1. Navegue até Configurações > Programação de preços.
2. Ative a alternância da programação de preços se ainda não estiver ativada.
3. Clique em Adicionar espaço para criar um novo espaço de preço.
4. Nomeie o slot como "Pico" (ou qualquer nome descritivo).
5. Defina o multiplicador para 1,5. Isso significa que a taxa horária básica é multiplicada por 1,5 durante essas horas.
6. O slot receberá uma cor automaticamente (por exemplo, laranja). Você pode alterá-lo se desejar.
7. Clique em Salvar para o slot.

Passo a passo: Crie um slot fora do horário de pico

8. Clique em Adicionar slot novamente.
9. Nomeie-o como "Fora do pico".
10. Defina o multiplicador para 0,7.
11. Clique em Salvar para o slot.

Passo a passo: pinte a grade semanal

12. A grade exibe uma linha para cada dia da semana e uma coluna para cada hora (0-23).
13. Selecione o slot "Pico" na lista de slots.
14. Clique e arraste ao longo do horário noturno (18h00 às 23h00) para cada linha de dia da semana (segunda a sexta). As células pintadas mudarão para a cor do slot.
15. Selecione o slot "Off-Peak" na lista de slots.
16. Clique e arraste nas horas da manhã (6h00 às 12h00) para cada linha de dia da semana.
17. Deixe as horas sem pintura na taxa padrão (multiplicador de 1,0x).
18. Clique em Salvar para aplicar a programação.

Resultado esperado: A grade semanal mostra blocos coloridos para horários de pico e fora de pico. As horas padrão permanecem sem cor. O agendamento entra em vigor imediatamente para novas sessões e para novos segmentos de preços de sessões já em andamento.

Exemplo de cálculo de preços

Suponha que sua taxa horária básica seja de US$ 10,00 e um cliente jogue das 17h às 19h em uma quarta-feira.

• 17h00 às 18h00 (1 hora): Slot padrão com multiplicador de 1,0x. Custo = $ 10,00 x 1,0 = $ 10,00.
• 18h00 às 19h00 (1 hora): Slot de pico com multiplicador de 1,5x. Custo = $ 10,00 x 1,5 = $ 15,00.
• Total antes do IVA: $25,00.
• Se o IVA for de 18%: IVA = $4,50. Total geral: US$ 29,50.

A caixa de diálogo de detalhamento de custos mostrará ambos os segmentos de preços separadamente para que o caixa e o cliente possam ver exatamente como a cobrança foi calculada.

Observação: HandyCafe cria um novo segmento de preços sempre que o slot ativo muda. As sessões que abrangem a meia-noite também criarão um novo segmento no limite do dia se a programação for diferente entre os dias.

Como configurar moeda dupla

Se o seu café aceita pagamento em moeda secundária (por exemplo, uma área turística que aceita moeda local e dólares americanos), você pode ativar a exibição de moeda dupla.

1. Navegue até Configurações > Preços.
2. Localize a seção Moeda Secundária.
3. Ative a alternância de moeda dupla.
4. Selecione a moeda secundária no menu suspenso.
5. Insira a taxa de câmbio (quantas unidades da moeda secundária equivalem a uma unidade da sua moeda base).
6. Clique em Salvar.

Resultado esperado: Os detalhamentos e relatórios dos custos da sessão exibirão os valores em ambas as moedas. A moeda base continua a ser o sistema de registo. Os valores da moeda secundária são calculados com base na taxa de câmbio configurada para fins de exibição.

Erros comuns a evitar

• Esquecer de ativar a programação de preços. Criar slots e pintar a grade não faz nada se a alternância de programação estiver desativada. Sempre verifique se a alternância está habilitada.
• Definir um multiplicador de 0. Um multiplicador zero significa que o intervalo de tempo está livre. Isso quase nunca é intencional. O multiplicador prático mínimo é 0,1.
• Sobreposição da mesma hora com dois slots. Cada célula de hora só pode pertencer a um slot. Pintar uma célula substitui a atribuição de slot anterior.
• Não salva após as alterações. As alterações nos slots ou na grade não entram em vigor até você clicar em Salvar. Se você sair sem salvar, todas as alterações serão perdidas.
• Confundir a taxa inicial com um preço de sessão fixo. A taxa inicial é um limite mínimo. Se o custo computado da sessão exceder a taxa inicial, o cliente pagará o custo computado mais alto.
• Alterar a taxa horária ao meio-dia sem entender o impacto. As sessões ativas receberão a nova taxa apenas para novos segmentos de preços. Os segmentos já calculados mantêm a taxa que estava ativa quando foram criados.