Estoque

A página de Estoque registra compras de mercadorias e materiais para seu estabelecimento. Toda vez que você recebe uma remessa de produtos de um fornecedor (sejam bebidas em lata, caixas de salgadinhos, materiais de limpeza ou qualquer outro item) você registra a compra no sistema de estoque. Isso cria um registro permanente do que foi comprado, quanto foi pago e de onde veio.

Campos da Entrada de Estoque

Cada entrada de estoque representa um único item de linha em uma compra:

Campo	Descrição
`invoice_no`	O número da nota fiscal ou recibo do fornecedor. Várias entradas de estoque podem compartilhar o mesmo número de nota quando vieram na mesma entrega.
`supplier_name`	O nome do fornecedor. Este é um campo de texto que pode ser vinculado a um registro de fornecedor na página de Fornecedores.
`name`	O nome ou descrição do item comprado (por exemplo, "Cola 330ml", "Pão de Sanduíche", "Copos Descartáveis").
`unit`	A unidade de medida para a quantidade (por exemplo, "unidade", "kg", "litro", "caixa", "pacote").
`quantity`	O número de unidades compradas. Este é um campo decimal para suportar quantidades fracionárias (por exemplo, 2,5 kg).
`unit_price`	O custo por unidade em unidades menores de moeda (por exemplo, centavos). O custo total desta entrada é `quantidade * preco_unitario`.
`currency`	A moeda da compra. Usa a moeda do sistema por padrão.
`category`	Um rótulo opcional de categoria para agrupamento (por exemplo, "Bebidas", "Alimentos", "Limpeza", "Equipamentos").
`notes`	Um campo de texto livre para informações adicionais como números de lote, marcas, observações de qualidade ou datas de validade.

Vinculação com Fornecedores

O campo supplier_name em uma entrada de estoque corresponde a um registro de fornecedor na página de Fornecedores. Embora o campo seja uma entrada de texto (não uma chave estrangeira estrita), o sistema sugere nomes de fornecedores existentes conforme você digita, incentivando a consistência.

Ao manter nomes de fornecedores consistentes entre as entradas de estoque, você pode posteriormente filtrar o histórico de compras por fornecedor e entender seus padrões de gastos com cada fornecedor.

Registrando uma Nova Compra

Para registrar uma nova compra de estoque:

Navegue até a página de Estoque pela barra lateral.
Clique em Adicionar Entrada (ou um botão de ação similar na barra de ferramentas).
Insira o número da nota fiscal do recibo do fornecedor. Se você está registrando vários itens da mesma nota, use o mesmo número para cada entrada.
Selecione ou digite o nome do fornecedor. O sistema sugere fornecedores existentes conforme você digita.
Insira o nome do item, unidade, quantidade e preço unitário.
Opcionalmente defina a categoria e adicione notas (números de lote, marca, observações de qualidade).
Salve a entrada.

O sistema registra a entrada com um carimbo de data/hora de criação. Se o item comprado corresponde a um produto no catálogo de Produtos, o nível de estoque do produto pode ser atualizado automaticamente pelo sistema de log de estoque.

Visualizando o Histórico de Estoque

A página de Estoque exibe todos os registros de compra em ordem cronológica (mais recentes primeiro). Você pode:

Buscar por nome do item, nome do fornecedor ou número de nota fiscal.
Filtrar por categoria para ver apenas compras em uma categoria específica (por exemplo, todas as compras de bebidas).
Filtrar por período para visualizar compras dentro de um período específico.
Filtrar por fornecedor para ver todas as compras de um fornecedor específico.

Integração entre Estoque e Produtos

Quando uma compra de estoque é registrada para um item que corresponde a um produto no catálogo, o sistema pode criar uma entrada correspondente no log de estoque com motivo = 'compra' no produto. Isso aumenta o valor de estoque_disponível do produto pela quantidade comprada e vincula a entrada do log de estoque ao registro de estoque para rastreabilidade.

Essa integração significa que registrar uma entrega na página de Estoque pode atualizar automaticamente os níveis de estoque dos produtos visíveis para os operadores na interface de pedidos.

Usando o Campo de Notas

O campo de notas nas entradas de estoque serve como uma área de anotação flexível. Usos comuns incluem:

Números de lote: Registre o número de lote do fabricante para rastreabilidade, especialmente para itens alimentícios.
Informações de marca: Anote a marca específica quando o nome do item é genérico (por exemplo, "Cola" pode ser de marcas diferentes em compras diferentes).
Observações de qualidade: Sinalize quaisquer problemas notados no recebimento (por exemplo, "2 latas amassadas", "próxima da data de validade").
Datas de validade: Registre a data de validade para produtos perecíveis.