Configurações de preços

A categoria Configurações de preços define todos os parâmetros monetários: taxas, taxas, impostos, arredondamentos e predefinições de sessão. Esses valores determinam como as sessões são cobradas e como os valores são exibidos.

Configurações de moeda

Alternar moeda base

Ative ou desative o recurso de moeda base. Quando ativado, o HandyCafe rastreia a receita em uma moeda base (para relatórios) e em uma moeda local (para exibição voltada ao cliente).

• Código da moeda base -- Um código ISO 4217 de três letras (por exemplo, USD, EUR, GBP) usado como moeda de referência contábil.
• Código da moeda local -- A moeda que os clientes veem e na qual pagam.
• Símbolo da moeda -- Preenchido automaticamente com base no país selecionado nas Configurações Gerais. Pode ser substituído manualmente.
• Taxa de câmbio -- A taxa de câmbio usada para converter entre a moeda base e a moeda local. Por exemplo, se a moeda base para USD e a moeda local para TRY, uma taxa de câmbio de 32,5 significa 1 USD = 32,5 TRY.

Quando a alternância da moeda base está desativada, apenas a moeda local é usada em todo o sistema.

Preços de PC

• Taxa por hora -- O preço cobrado por hora para sessões padrão de PC. Esta é a taxa padrão aplicada a todos os clientes do tipo PC, a menos que seja substituída por um multiplicador de programação de preços ou desconto para membros.
• Taxa inicial -- Uma taxa única adicionada no início de cada sessão de PC, independentemente da duração. Defina como 0 para desativar.

Preços do console

• Taxa horária de console – O preço cobrado por hora para clientes do tipo console (por exemplo, consoles de jogos). Isso é separado do preço do PC para permitir estruturas de taxas diferentes.
• Taxa inicial do console -- Uma taxa única adicionada no início de cada sessão do console. Defina como 0 para desativar.

Preço de assinatura para membros

O preço cobrado por uma assinatura. Este é o valor que os membros pagam pelo acesso recorrente ou pelos benefícios da associação. O ciclo de cobrança exato depende da configuração da sua assinatura.

Configuração de IVA

Defina a porcentagem do Imposto sobre Valor Agregado aplicada a todos os encargos. O intervalo permitido é de 0% a 250%. O IVA é calculado sobre o total da sessão e exibido como um item de linha separado em recibos e relatórios.

Defina como 0 para desativar totalmente o IVA.

Arredondamento

Controla a casa decimal na qual os valores são arredondados para cima. Por exemplo:

• Arredondamento para 2 casas decimais: 4,123 passa a 4,13
• Arredondamento para 1 casa decimal: 4,123 torna-se 4,2
• Arredondamento para 0 casas decimais: 4,123 torna-se 5

O arredondamento é sempre para cima (teto) para evitar perda de receita devido a valores fracionários.

Dígitos de Fração

Controla o número de casas decimais exibidas nos valores monetários em toda a interface. O intervalo é de 2 a 4 decimais.

• 2 casas decimais -- Padrão para a maioria das moedas (por exemplo, US$ 1,50).
• 3 casas decimais -- Usado por algumas moedas do Oriente Médio (por exemplo, KWD).
• 4 casas decimais -- Precisão máxima para casos de uso especializados.

Esta configuração é puramente uma preferência de exibição; os cálculos subjacentes sempre usam precisão total.

Predefinições

As predefinições são pacotes de preços pré-configurados que permitem início rápido de sessões. Em vez de inserir uma duração personalizada a cada vez, os caixas podem clicar em um botão predefinido para iniciar uma sessão com duração e preço fixos.

Exemplos predefinidos comuns:

Você pode criar, editar e excluir predefinições conforme necessário. Cada predefinição armazena um nome e uma duração. O preço é calculado automaticamente com base na taxa horária e em quaisquer multiplicadores de programação de preços aplicáveis.

Calcular por Minutos Alternar

Quando ativado, o preço da sessão é calculado por minuto, e não por hora. Isso fornece um faturamento mais granular:

• Ativado -- Uma sessão de 45 minutos é cobrada por exatamente 45 minutos da tarifa horária.
• Desativado -- O preço pode ser arredondado para a hora mais próxima ou usar incrementos baseados em etapas, dependendo da sua configuração.