HandyCafe Docs
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Primeiros Passos: Proprietário

Este guia orienta você na configuração do HandyCafe do zero. Ao final, você terá um servidor funcionando, preços configurados e sua primeira sessão concluída.

Tempo estimado: 5 minutos

Passo 1: Instale o Servidor

Baixe o HandyCafe Server no site oficial e execute o instalador no seu PC de gestão.

  1. Execute o instalador e siga as instruções na tela.
  2. Abra o HandyCafe Server pela primeira vez.
  3. O Assistente de Configuração Inicial será exibido. Crie sua conta de administrador informando um nome de usuário e senha.
  4. Guarde suas credenciais em local seguro. Você precisará delas para fazer login.

Após a configuração, o painel de controle do HandyCafe será carregado. Você está logado como administrador.

Nota: Consulte Instalação do Servidor para instruções detalhadas e Requisitos do Sistema para os pré-requisitos de hardware.

Passo 2: Defina Sua Moeda e Tarifa por Hora

Navegue até Configurações na barra lateral e selecione a aba Preços.

  1. Defina sua moeda base (ex.: BRL, USD, EUR).
  2. Informe sua tarifa por hora para sessões de PC. Este é o preço base por hora.
  3. Opcionalmente defina uma tarifa por hora para consoles caso possua consoles de jogos.
  4. Configure o IVA/imposto se aplicável na sua região (0-100%).
  5. Defina a taxa de início, que é uma cobrança mínima aplicada a toda sessão independente da duração.
  6. Clique em Salvar.

Dica: Você também pode configurar presets de preço. São botões de seleção rápida para durações comuns como 30 minutos, 1 hora ou 2 horas que aparecem ao iniciar uma sessão.

Consulte Configurações de Preços para todas as opções de preço.

Passo 3: Configure a Agenda de Preços (Opcional)

Se você deseja preços diferentes em horários distintos do dia (por exemplo, tarifas mais altas nos horários de pico à noite e mais baixas pela manhã), navegue até Configurações > Agenda de Preços.

  1. Ative o botão de agenda de preços.
  2. A grade exibe 7 dias (colunas) e 24 horas (linhas).
  3. Selecione uma faixa de cor (ex.: azul para padrão, vermelho para pico) e atribua um multiplicador (ex.: 1,0 para padrão, 1,5 para pico).
  4. Clique nos blocos de horário na grade para pintá-los com a cor selecionada.
  5. Clique em Salvar.

Durante uma sessão, o sistema aplica automaticamente o multiplicador correto com base no horário atual.

Consulte Configurações da Agenda de Preços para detalhes.

Passo 4: Inicie Sua Primeira Sessão

Você precisa de pelo menos um PC cliente conectado. Instale o HandyCafe Client em um PC da sua lan house (consulte Instalação do Cliente).

Quando um cliente se conectar, ele aparecerá no Painel Administrativo (o painel principal):

  1. Encontre o PC cliente na grade. Ele aparece como Disponível (ciano).
  2. Clique no cartão do cliente para exibir os botões de ação e clique no botão Iniciar (play).
  3. A caixa de diálogo de login será exibida:
    • Escolha Pós-pago (paga no final) ou Pré-pago (paga antecipadamente).
    • Para pré-pago, informe a duração ou o valor.
    • Opcionalmente atribua um membro caso haja um cadastrado.
    • Selecione um método de pagamento.
  4. Clique em Confirmar.

O status do cliente muda para Online (verde) e o cronômetro da sessão começa.

Para encerrar a sessão:

  1. Selecione o cartão do cliente e clique no botão Parar.
  2. A caixa de diálogo de pagamento exibe o custo da sessão.
  3. Confirme o pagamento para fechar a sessão.

Consulte Sessões para o ciclo de vida completo das sessões.

Passo 5: Revise o Relatório de Caixa

Navegue até Relatório de Caixa na barra lateral para ver sua receita:

  • Cartões de resumo exibem o total de transações, receita e médias.
  • Histórico de transações lista cada sessão e pedido com valores.
  • Filtros de data permitem visualizar o dia atual, a semana ou períodos personalizados.

Consulte Relatório de Caixa para todos os recursos de relatório.

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