Relatorio de Caixa
O Relatorio de Caixa e a ferramenta central de analise financeira do HandyCafe. Ele fornece uma visao abrangente da receita da sua lan house, detalhando transacoes por periodo, categoria, maquina, operador e metodo de pagamento. Use-o para monitorar o desempenho diario, analisar tendencias e exportar dados para contabilidade externa.
Cartoes de Resumo
Na parte superior da pagina do Relatorio de Caixa, cartoes de resumo oferecem um panorama instantaneo das principais metricas financeiras para o periodo selecionado:
| Cartao | Descricao |
|---|---|
| Total de Transacoes | O numero de transacoes individuais processadas (pagamentos de sessao, pagamentos de pedidos, etc.). |
| Valor Total | O valor monetario combinado de todas as transacoes no periodo selecionado. |
| Transacao Media | O valor medio por transacao (Valor Total / Total de Transacoes). Util para entender o gasto tipico. |
| Estatisticas de Sessao | Dados agregados de sessao incluindo total de sessoes, duracao media e receita relacionada a sessoes. |
Esses cartoes atualizam dinamicamente conforme voce altera o periodo ou aplica filtros.
Historico de Transacoes
A secao principal do Relatorio de Caixa e uma tabela detalhada de todas as transacoes:
| Coluna | Descricao |
|---|---|
| Data | Quando a transacao ocorreu (data e hora). |
| Valor | O valor monetario da transacao. |
| Metodo de Pagamento | Como o cliente pagou (dinheiro, cartao, pagamento digital, etc.). |
| Tipo | A categoria da transacao (pagamento de sessao, pagamento de pedido, etc.). |
| Operador | Qual funcionario processou a transacao. |
| Info Relacionada | Os detalhes da sessao ou pedido associado (nome do PC, duracao da sessao, itens do pedido, etc.). |
A tabela de transacoes suporta ordenacao e fornece um rastro de auditoria completo de toda a atividade financeira.
Ganhos por Maquina
A secao de Ganhos por Maquina detalha a receita por PC ou console individual:
- Maquinas com Maior Receita: Uma lista classificada de PCs e consoles por receita total gerada. Identifica suas estacoes mais lucrativas.
- Maquinas Mais Utilizadas: Maquinas classificadas por tempo total de sessao ou numero de sessoes. Mostra quais estacoes tem maior demanda.
Esses dados ajudam voce a tomar decisoes informadas sobre:
- Quais maquinas atualizar ou substituir.
- Onde adicionar mais estacoes se tipos especificos estao consistentemente ocupados.
- Quais maquinas podem ter problemas (por exemplo, uma estacao com baixa utilizacao pode ter um problema de hardware).
Relatorios de Sessao
A secao de Relatorios de Sessao fornece um detalhamento por sessao:
- Duracao: Quanto tempo cada sessao durou.
- Preco: A tarifa aplicada e o valor total cobrado pela sessao.
- Info do Membro: Se um membro foi atribuido, seu nome e dados da conta.
- Status de Pagamento: Se a sessao foi paga, pendente ou dispensada.
Esta visualizacao e particularmente util para reconciliar a receita de sessoes e identificar problemas de precificacao.
Resumo do Turno
O Resumo do Turno exibe dados financeiros do turno ativo do operador logado:
- Total do Turno: A receita total processada durante o turno atual.
- Detalhamento de Transacoes: Receita dividida por metodo de pagamento para o turno atual.
- Contagem de Sessoes: Numero de sessoes atendidas durante o turno.
- Contagem de Pedidos: Numero de pedidos processados durante o turno.
Isso oferece aos operadores uma visao em tempo real do desempenho do turno e ajuda supervisores a monitorar a atividade sem esperar o encerramento do turno.
Para informacoes detalhadas sobre rastreamento de turnos, consulte Caixa Registradora.
Graficos
O Relatorio de Caixa inclui tres tipos de graficos para analise visual:
Histograma (Distribuicao de Transacoes)
Um grafico de barras mostrando como as transacoes se distribuem por faixa de valor. Por exemplo, voce pode ver que a maioria das transacoes esta na faixa de R$ 5 a R$ 15 (sessoes curtas) com um agrupamento secundario na faixa de R$ 30 a R$ 60 (sessoes longas mais pedidos de alimentos). Isso ajuda a entender a composicao da sua receita.
Grafico de Pizza (Receita por Categoria)
Um grafico de pizza detalhando a receita total por categoria de origem:
- Sessoes: Receita de pagamentos de sessoes de PC e console.
- Pedidos: Receita de vendas de produtos (alimentos, bebidas, acessorios).
- Outros: Quaisquer categorias adicionais de receita.
Isso mostra de relance qual porcentagem da sua renda vem de cada area do negocio.
Grafico de Tendencia de Receita
Um grafico de linhas ou barras mostrando a receita ao longo do tempo (diario, semanal ou mensal dependendo do periodo selecionado). Use para identificar:
- Dias de pico de receita (fins de semana, feriados).
- Periodos de baixo movimento que podem se beneficiar de promocoes.
- Tendencias gerais de crescimento ou queda.
Filtro por Data
O Relatorio de Caixa oferece opcoes extensivas de filtro por data:
Predefinicoes
| Predefinicao | Periodo |
|---|---|
| Hoje | Dia atual da meia-noite ate agora |
| Ontem | Dia anterior completo |
| Ultimos 7 dias | Ultimos 7 dias incluindo hoje |
| Ultimos 30 dias | Ultimos 30 dias incluindo hoje |
| Ultimos 60 dias | Ultimos 60 dias incluindo hoje |
| Ultimos 90 dias | Ultimos 90 dias incluindo hoje |
| Este trimestre | Trimestre calendario atual |
| Trimestre anterior | Trimestre calendario anterior |
| Este ano | 1 de janeiro ate hoje |
| Todo o periodo | Historico completo de transacoes |
Periodo Personalizado
Selecione uma data de inicio e fim especifica para analise. Util para revisar um periodo de promocao especifico, semana de feriado ou qualquer janela de tempo personalizada.
Filtros Adicionais
Alem do filtro por data, o Relatorio de Caixa suporta diversas dimensoes adicionais de filtro:
Filtrar por Operador
Restrinja o relatorio para mostrar apenas transacoes processadas por um funcionario especifico. Util para:
- Avaliar o desempenho individual do operador.
- Investigar discrepancias em um turno especifico.
- Comparar receita entre operadores trabalhando em turnos semelhantes.
Filtrar por Categoria
Mostre apenas transacoes de um tipo especifico (sessoes, pedidos, etc.). Util para analisar um unico fluxo de receita sem interferencia de outras categorias.
Filtrar por Host/Computador
Mostre apenas transacoes relacionadas a um PC ou console especifico. Util para:
- Analisar a receita gerada por uma estacao especifica.
- Investigar problemas de cobranca reportados por um cliente em um PC especifico.
- Comparar taxas de utilizacao entre diferentes areas do estabelecimento.
Varios filtros podem ser combinados. Por exemplo, voce pode visualizar "todos os pagamentos de sessao do PC-01 processados pelo Operador Joao nos ultimos 7 dias."
Exportacao
O Relatorio de Caixa suporta exportacao de dados para uso em ferramentas externas:
- Copiar para Area de Transferencia: Clique no botao de exportacao para copiar os dados do relatorio atual para sua area de transferencia em formato CSV.
- Os dados exportados podem ser colados diretamente em aplicativos de planilha (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) para analise mais aprofundada.
- A exportacao respeita seus filtros atuais. Apenas os dados visiveis no relatorio sao exportados.
Isso e util para:
- Contabilidade e escrituracao mensal.
- Preparacao fiscal.
- Compartilhar resumos financeiros com socios.
- Realizar analises avancadas que vao alem dos graficos integrados.
Permissoes Necessarias
O acesso ao Relatorio de Caixa e controlado pela categoria de permissoes de Relatorios:
| Permissao | Nivel de Acesso |
|---|---|
| REPORT_PAGE_VIEW | Pode acessar a pagina do Relatorio de Caixa. Sem isso, a pagina nao e visivel. |
| REPORT_DISPLAY_TODAY | Pode visualizar apenas os dados de hoje. Filtros de data estao restritos ao dia atual. |
| REPORT_DISPLAY_FULL | Pode visualizar o historico completo. Todas as predefinicoes de data e periodos personalizados estao disponiveis. |
Um operador com REPORT_PAGE_VIEW e REPORT_DISPLAY_TODAY pode revisar seu turno atual e os totais de hoje, mas nao pode acessar dados de ontem ou relatorios historicos. Esta e a configuracao tipica para equipe regular.
Um operador com REPORT_DISPLAY_FULL pode acessar todos os periodos e visualizar o historico financeiro completo. Isso deve ser reservado para proprietarios, gerentes ou equipe senior que precisam de visibilidade total.
Consulte Funcoes e Permissoes de Operadores para detalhes sobre a configuracao dessas permissoes.