شروع کار: صاحب کافه
این راهنما مراحل راهاندازی HandyCafe از ابتدا را توضیح میدهد. در پایان، یک سرور فعال، قیمتگذاری پیکربندیشده و اولین نشست تکمیلشده خود را خواهید داشت.
زمان تقریبی: ۵ دقیقه
مرحله ۱: نصب سرور
HandyCafe Server را از وبسایت رسمی دانلود کنید و نصبکننده را روی رایانه مدیریت خود اجرا کنید.
- نصبکننده را اجرا کنید و دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
- سرور HandyCafe را برای اولین بار اجرا کنید.
- جادوگر راهاندازی اولیه ظاهر میشود. حساب مدیر خود را با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور ایجاد کنید.
- اطلاعات ورود خود را در مکان امنی نگهداری کنید. برای ورود به آنها نیاز خواهید داشت.
پس از راهاندازی، داشبورد HandyCafe بارگذاری میشود. اکنون بهعنوان مدیر وارد شدهاید.
توجه: برای مراحل دقیق نصب، نصب سرور و برای پیشنیازهای سختافزاری، نیازمندیهای سیستم را مشاهده کنید.
مرحله ۲: تنظیم واحد پول و نرخ ساعتی
از نوار کناری به تنظیمات بروید و تب قیمتگذاری را انتخاب کنید.
- واحد پول پایه خود را تنظیم کنید (مثلا USD، EUR، TRY).
- نرخ ساعتی نشستهای رایانه را وارد کنید. این قیمت پایه هر ساعت است.
- در صورت داشتن کنسول بازی، نرخ ساعتی کنسول را نیز تنظیم کنید.
- در صورت نیاز در منطقه خود، مالیات بر ارزش افزوده را پیکربندی کنید (۰ تا ۱۰۰ درصد).
- هزینه شروع را تنظیم کنید. این حداقل هزینهای است که صرفنظر از مدت نشست اعمال میشود.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: همچنین میتوانید پیشتنظیمهای قیمتگذاری را پیکربندی کنید. اینها دکمههای انتخاب سریع برای مدتهای رایج مانند ۳۰ دقیقه، ۱ ساعت یا ۲ ساعت هستند که هنگام شروع نشست نمایش داده میشوند.
برای تمام گزینههای قیمتگذاری، تنظیمات قیمتگذاری را مشاهده کنید.
مرحله ۳: پیکربندی زمانبندی قیمتگذاری (اختیاری)
اگر میخواهید در ساعات مختلف روز قیمتهای متفاوتی داشته باشید (مثلا نرخ بالاتر در ساعات اوج عصر و نرخ پایینتر در صبح)، به تنظیمات > زمانبندی قیمتگذاری بروید.
- کلید فعالسازی زمانبندی قیمتگذاری را روشن کنید.
- جدول ۷ روز (ستونها) و ۲۴ ساعت (ردیفها) را نشان میدهد.
- یک اسلات رنگی انتخاب کنید (مثلا آبی برای معمولی، قرمز برای اوج) و یک ضریب اختصاص دهید (مثلا ۱.۰ برای معمولی، ۱.۵ برای اوج).
- روی بلوکهای زمانی در جدول کلیک کنید تا با رنگ انتخابشده پر شوند.
- روی ذخیره کلیک کنید.
در طول نشست، سیستم بهصورت خودکار ضریب صحیح را بر اساس زمان فعلی اعمال میکند.
برای پیکربندی دقیق، تنظیمات زمانبندی قیمتگذاری را مشاهده کنید.
مرحله ۴: شروع اولین نشست
حداقل به یک رایانه کلاینت متصل نیاز دارید. HandyCafe Client را روی یک رایانه در کافه خود نصب کنید (به نصب کلاینت مراجعه کنید).
پس از اتصال کلاینت، در پنل مدیر (داشبورد اصلی) ظاهر میشود:
- رایانه کلاینت را در شبکه پیدا کنید. بهصورت بیکار (فیروزهای) نمایش داده میشود.
- روی کارت کلاینت کلیک کنید تا دکمههای عملیات ظاهر شوند، سپس روی دکمه شروع (پخش) کلیک کنید.
- پنجره ورود ظاهر میشود:
- پسپرداخت (پرداخت در پایان) یا پیشپرداخت (پرداخت از قبل) را انتخاب کنید.
- برای پیشپرداخت، مدت زمان یا مبلغ را وارد کنید.
- در صورت ثبتنام، میتوانید یک عضو را اختصاص دهید.
- روش پرداخت را انتخاب کنید.
- روی تایید کلیک کنید.
وضعیت کلاینت به آنلاین (سبز) تغییر میکند و تایمر نشست شروع به کار میکند.
برای پایان نشست:
- کارت کلاینت را انتخاب کنید و روی دکمه توقف کلیک کنید.
- پنجره پرداخت هزینه نشست را نمایش میدهد.
- پرداخت را تایید کنید تا نشست بسته شود.
برای چرخه کامل نشست، نشستها را مشاهده کنید.
مرحله ۵: بررسی گزارش مالی
از نوار کناری به گزارش مالی بروید تا درآمد خود را ببینید:
- کارتهای خلاصه کل تراکنشها، درآمد و میانگینها را نشان میدهند.
- سابقه تراکنشها هر نشست و سفارش را با مبالغ فهرست میکند.
- فیلترهای تاریخ امکان مشاهده امروز، این هفته یا بازههای دلخواه را فراهم میکنند.
برای تمام قابلیتهای گزارشدهی، گزارش مالی را مشاهده کنید.
مراحل بعدی
- افزودن اعضا: ایجاد حسابهای عضویت با موجودی کیف پول و سطوح وفاداری
- راهاندازی محصولات: ساخت کاتالوگ محصولات برای غذا، نوشیدنی و لوازم جانبی
- پیکربندی منوی کلاینت: سفارشیسازی لانچر برنامهها که مشتریان روی صفحه خود میبینند
- ایجاد حسابهای صندوقدار: افزودن حسابهای کارکنان با مجوزهای مبتنی بر نقش
- بررسی آمار: بررسی تحلیلها برای درآمد، نشستها و موارد دیگر