شروع به کار: مالک کافینت
این راهنما شما را در راهاندازی HandyCafe از ابتدا راهنمایی میکند. در پایان، شما یک سرور فعال، قیمتگذاری تنظیمشده و اولین جلسه تکمیلشده خود را خواهید داشت.
زمان لازم برای تکمیل: ۵ دقیقه
مرحله ۱: نصب سرور
HandyCafe Server را از وبسایت رسمی دانلود کرده و نصبکننده را روی رایانه مدیریت خود اجرا کنید.
- نصبکننده را اجرا کرده و دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
- برای اولین بار HandyCafe Server را اجرا کنید.
- جادوگر راهاندازی اولیه ظاهر میشود. حساب کاربری مدیر خود را با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور ایجاد کنید.
- اطلاعات ورود خود را در مکانی امن ذخیره کنید. برای ورود به سیستم به آنها نیاز خواهید داشت.
پس از راهاندازی، داشبورد HandyCafe بارگذاری میشود. شما اکنون به عنوان مدیر وارد شدهاید.
توجه: برای مراحل نصب دقیق به نصب سرور و برای پیشنیازهای سختافزاری به پیشنیازهای سیستم مراجعه کنید.
مرحله ۲: تنظیم ارز و نرخ ساعتی
از نوار کناری به تنظیمات بروید و سپس برگه قیمتگذاری را انتخاب کنید.
- ارز پایه خود را تنظیم کنید (مثلاً USD, EUR, TRY).
- نرخ ساعتی برای جلسات رایانهای را وارد کنید. این قیمت پایه به ازای هر ساعت است.
- در صورت داشتن کنسولهای بازی، نرخ ساعتی کنسول را به صورت اختیاری تنظیم کنید.
- در صورت لزوم، مالیات بر ارزش افزوده را در منطقه خود تنظیم کنید (۰-۱۰۰٪).
- هزینه راهاندازی را تنظیم کنید، که حداقل هزینهای است که به هر جلسه صرف نظر از مدت زمان اعمال میشود.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: میتوانید پیشتنظیمات قیمتگذاری را نیز پیکربندی کنید. اینها دکمههای انتخاب سریع برای مدتهای متداول مانند ۳۰ دقیقه، ۱ ساعت یا ۲ ساعت هستند که هنگام شروع یک جلسه ظاهر میشوند.
برای مشاهده تمامی گزینههای قیمتگذاری به تنظیمات قیمتگذاری مراجعه کنید.
مرحله ۳: پیکربندی برنامه قیمتگذاری (اختیاری)
اگر میخواهید در زمانهای مختلف روز قیمتهای متفاوتی داشته باشید (مثلاً نرخهای بالاتر در ساعات اوج شب، نرخهای پایینتر در صبح)، به تنظیمات > برنامه قیمتگذاری بروید.
- تغییر وضعیت برنامه قیمتگذاری را فعال کنید.
- شبکه ۷ روز (ستونها) و ۲۴ ساعت (ردیفها) را نشان میدهد.
- یک اسلات رنگی را انتخاب کنید (مثلاً آبی برای استاندارد، قرمز برای اوج) و یک ضریب اختصاص دهید (مثلاً ۱.۰ برای استاندارد، ۱.۵ برای اوج).
- روی بلوکهای زمانی در شبکه کلیک کنید تا آنها را با رنگ انتخابشده رنگآمیزی کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
در طول یک جلسه، سیستم بهطور خودکار ضریب صحیح را بر اساس زمان فعلی اعمال میکند.
برای پیکربندی دقیق به تنظیمات برنامه قیمتگذاری مراجعه کنید.
مرحله ۴: شروع اولین جلسه
شما به حداقل یک رایانه مشتری متصل نیاز دارید. HandyCafe Client را روی یک رایانه در کافینت خود نصب کنید (به نصب کلاینت مراجعه کنید).
هنگامی که یک مشتری متصل میشود، در پنل مدیریت (داشبورد اصلی) ظاهر میشود:
- رایانه مشتری را در شبکه پیدا کنید. به صورت بیکار (فیروزهای) نمایش داده میشود.
- روی کارت مشتری کلیک کنید تا دکمههای عمل ظاهر شوند، سپس دکمه شروع (پخش) را کلیک کنید.
- دیالوگ ورود ظاهر میشود:
- پسپرداخت (پرداخت در پایان) یا پیشپرداخت (پرداخت از پیش) را انتخاب کنید.
- برای پیشپرداخت، مدت زمان یا مبلغ را وارد کنید.
- در صورت ثبتنام، به صورت اختیاری یک عضو اختصاص دهید.
- یک روش پرداخت انتخاب کنید.
- روی تأیید کلیک کنید.
وضعیت مشتری به آنلاین (سبز) تغییر میکند و تایمر جلسه شروع میشود.
برای پایان دادن به جلسه:
- کارت مشتری را انتخاب کرده و دکمه توقف را کلیک کنید.
- دیالوگ پرداخت هزینه جلسه را نشان میدهد.
- پرداخت را تأیید کنید تا جلسه بسته شود.
برای چرخه کامل جلسه به جلسات مراجعه کنید.
مرحله ۵: بررسی گزارش نقدی
از نوار کناری به گزارش نقدی بروید تا درآمد خود را ببینید:
- کارتهای خلاصه کل تراکنشها، درآمد و میانگینها را نشان میدهند.
- تاریخچه تراکنشها هر جلسه و سفارش را با مبالغ فهرست میکند.
- فیلترهای تاریخ به شما امکان میدهند امروز، این هفته یا محدودههای سفارشی را مشاهده کنید.
برای مشاهده تمامی ویژگیهای گزارشدهی به گزارش نقدی مراجعه کنید.
اقدامات بعدی
- افزودن اعضا: حسابهای اعضا با موجودی کیف پول و سطوح وفاداری ایجاد کنید.
- راهاندازی محصولات: کاتالوگ محصولات خود را برای غذا، نوشیدنی و لوازم جانبی بسازید.
- پیکربندی منوی کلاینت: برنامه راهانداز را که مشتریان روی صفحههای خود میبینند، سفارشی کنید.
- ایجاد حسابهای صندوقدار: حسابهای کارکنان با مجوزهای مبتنی بر نقش اضافه کنید.
- بررسی آمار: به تحلیلهای درآمد، جلسات و موارد دیگر بپردازید.