نحوه پیکربندی قیمت گذاری

این راهنما هر ویژگی قیمت گذاری در HandyCafe را پوشش می دهد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه نرخ های پایه را تنظیم کنید، مالیات را پیکربندی کنید، از پیش تنظیم های انتخابی سریع ایجاد کنید، و یک برنامه زمان بندی قیمت گذاری مبتنی بر زمان با چند برابر کننده برای ساعات اوج بار و غیر اوج مصرف بسازید.

آنچه شما نیاز دارید

دسترسی ادمین به سرور HandyCafe.
نرخ ساعتی مورد نظر، ارز، و نرخ مالیات قابل اعمال شما از قبل تعیین شده است.
برنامه ای برای ساعات اوج بار و غیر اوج بار در صورت تمایل به قیمت متغیر (اختیاری).

چگونه نرخ پایه ساعتی خود را تنظیم کنید

نرخ پایه ساعتی، قیمت پیش‌فرض هر ساعت است که برای تمام جلسات پس‌پرداخت اعمال می‌شود و به‌عنوان پایه‌ای برای محاسبات پیش‌پرداخت استفاده می‌شود.

برنامه HandyCafe Server را باز کنید.
روی نماد چرخ دنده در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید تا تنظیمات باز شود.
برگه قیمت را انتخاب کنید.
فیلد نرخ ساعتی را پیدا کنید.
قیمت هر ساعت خود را به ارز پایه خود وارد کنید. به عنوان مثال، 10.00 را برای ده واحد در ساعت وارد کنید.
روی ذخیره در پایین صفحه کلیک کنید.

نتایج مورد انتظار: نرخ ساعتی بلافاصله به روز می شود. همه جلسات جدید از این نرخ استفاده خواهند کرد. جلساتی که قبلاً در حال انجام است تحت تأثیر قرار نمی گیرند.

نحوه پیکربندی مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده) به عنوان درصدی بر هزینه جلسه پایه اعمال می شود.

به تنظیمات > قیمت گذاری بروید.
قسمت نرخ مالیات بر ارزش افزوده را پیدا کنید.
درصد را به صورت عددی بین 0 تا 100 وارد کنید، برای مثال 18 را برای 18% مالیات بر ارزش افزوده وارد کنید.
روی ذخیره کلیک کنید.

نتایج مورد انتظار: کلیه هزینه های جلسات آتی شامل مالیات بر ارزش افزوده با نرخ تعیین شده خواهد بود. گفتگوی تفکیک هزینه که هنگام توقف یک جلسه نشان داده می شود، مقدار VAT را به عنوان یک خط جداگانه نمایش می دهد.

توجه: تنظیم VAT روی 0 مالیات بر ارزش افزوده را به طور کامل غیرفعال می کند. هیچ خط مالیات بر ارزش افزوده در تفکیک هزینه یا سوابق تراکنش ظاهر نمی شود.

نحوه تعیین هزینه راه اندازی

هزینه راه اندازی حداقل هزینه ای است که برای هر جلسه بدون در نظر گرفتن مدت زمان اعمال می شود. اگر هزینه محاسبه شده یک جلسه کمتر از هزینه راه اندازی باشد، به جای آن هزینه راه اندازی از مشتری دریافت می شود.

به تنظیمات > قیمت گذاری بروید.
فیلد هزینه راه اندازی را پیدا کنید.
حداقل مبلغ شارژ را وارد کنید. به عنوان مثال، 2.00 را وارد کنید تا مطمئن شوید که هر جلسه حداقل 2.00 هزینه دارد.
روی ذخیره کلیک کنید.

نتیجه مورد انتظار: هنگامی که یک جلسه متوقف می شود، سیستم هزینه محاسبه شده را با هزینه راه اندازی مقایسه می کند. اگر هزینه محاسبه شده کمتر باشد، هزینه راه اندازی دریافت می شود. گفتگوی تفکیک هزینه نشان می دهد که هزینه راه اندازی چه زمانی اعمال می شود.

نکته: اگر حداقل هزینه را نمی خواهید، هزینه راه اندازی را روی 0 تنظیم کنید. سپس جلسات بسیار کوتاه (مثلاً 1-2 دقیقه) با نرخ ساعتی متناسب محاسبه می شود.

نحوه ایجاد پیش تنظیم قیمت

از پیش تعیین شده قیمت، دکمه های انتخاب سریعی هستند که هنگام شروع یک جلسه پیش پرداخت ظاهر می شوند. آنها به صندوق‌داران اجازه می‌دهند به جای وارد کردن دستی دقیقه، جلسات مشترک را با یک کلیک شروع کنند.

به تنظیمات > قیمت گذاری بروید.
به قسمت پیش تنظیمات بروید.
روی Add Preset کلیک کنید.
یک نام برای از پیش تنظیم شده وارد کنید (به عنوان مثال، "30 دقیقه").
مدت زمان را بر حسب دقیقه وارد کنید (مثلاً 30).
قیمت به طور خودکار از نرخ ساعتی شما محاسبه می شود. در صورت تمایل می توانید آن را با قیمت ثابت لغو کنید.
برای افزودن پیش تنظیم، روی Save کلیک کنید.
مراحل 3-7 را برای هر پیش تنظیمی که می خواهید تکرار کنید. تنظیمات رایج عبارتند از:
- 30 دقیقه
- 1 ساعت (60 دقیقه)
- 2 ساعت (120 دقیقه)
- 3 ساعت (180 دقیقه)
روی ذخیره در پایین صفحه کلیک کنید تا همه تغییرات اعمال شوند.

نتیجه مورد انتظار: هنگام شروع یک جلسه پیش پرداخت، گفتگوی جلسه از پیش تنظیمات شما را به عنوان دکمه های قابل کلیک نشان می دهد. انتخاب یک از پیش تعیین شده فیلدهای مدت و مقدار را به صورت خودکار پر می کند.

نحوه تنظیم قیمت اوج و خارج از اوج

برنامه قیمت گذاری به شما امکان می دهد ضریب های مبتنی بر زمان را تعریف کنید. ضریب 1.5 برابر در ساعات اوج مصرف به این معنی است که مشتریان 50٪ بیشتر در ساعت پرداخت می کنند. ضریب 0.7 برابر در ساعات غیر اوج مصرف به این معنی است که آنها 30٪ کمتر پرداخت می کنند.

HandyCafe از یک سیستم اسلات با کد رنگی استفاده می کند. هر شکاف دارای یک نام، رنگ و ضریب است. شما بلوک‌های زمانی را روی یک شبکه هفتگی نقاشی می‌کنید تا اسلات‌ها را به ساعات خاصی اختصاص دهید.

گام به گام: یک شکاف ساعت اوج ایجاد کنید

به Settings > Pricing Schedule بروید.
تغییر زمان‌بندی قیمت‌گذاری را اگر قبلاً روشن نیست، فعال کنید.
روی افزودن اسلات کلیک کنید تا یک اسلات قیمت گذاری جدید ایجاد کنید.
نام اسلات را "Peak" (یا هر نام توصیفی) بگذارید.
ضریب را روی 1.5 قرار دهید. یعنی نرخ پایه ساعتی در این ساعات در 1.5 ضرب می شود.
به شکاف به طور خودکار یک رنگ (به عنوان مثال، نارنجی) اختصاص داده می شود. در صورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید.
برای اسلات روی ذخیره کلیک کنید.

گام به گام: یک اسلات Off-Peak ایجاد کنید

دوباره روی Add Slot کلیک کنید.
نام آن را «خارج از پیک» بگذارید.
ضریب را روی 0.7 قرار دهید.
برای اسلات روی ذخیره کلیک کنید.

گام به گام: شبکه هفتگی را رنگ آمیزی کنید

شبکه یک ردیف برای هر روز هفته و یک ستون برای هر ساعت نمایش می دهد (0-23).
اسلات "Peak" را از لیست اسلات انتخاب کنید.
برای هر ردیف روزهای هفته (دوشنبه تا جمعه) در ساعات عصر (6:00 تا 11:00 بعد از ظهر) کلیک کنید و بکشید. سلول های رنگ شده رنگ شکاف را به خود می گیرند.
اسلات "Off-Peak" را از لیست اسلات انتخاب کنید.
برای هر ردیف روزهای هفته روی ساعات صبح (6:00 صبح تا 12:00 بعد از ظهر) کلیک کنید و بکشید.
ساعت های بدون رنگ را با نرخ پیش فرض (ضریب 1.0 برابر) بگذارید.
برای اعمال برنامه بر روی ذخیره کلیک کنید.

نتایج مورد انتظار: شبکه هفتگی بلوک های رنگی را برای ساعات اوج بار و غیر اوج بار نشان می دهد. ساعت های پیش فرض بدون رنگ باقی می مانند. این برنامه بلافاصله برای جلسات جدید و برای بخش های قیمت گذاری جدید جلساتی که قبلاً در حال انجام است، اعمال می شود.

مثال محاسبه قیمت

فرض کنید نرخ پایه ساعتی شما 10 دلار است و مشتری از ساعت 5 بعد از ظهر تا 7 بعد از ظهر چهارشنبه بازی می کند.

**5:00 بعد از ظهر تا 6:00 بعد از ظهر ** (1 ساعت): اسلات پیش فرض در ضریب 1.0x. هزینه = 10.00 دلار x 1.0 = 10.00 دلار.
**6:00 عصر تا 19:00 ** (1 ساعت): شکاف اوج در ضریب 1.5 برابری. هزینه = 10.00 دلار x 1.5 = 15.00 دلار.
** مجموع قبل از مالیات بر ارزش افزوده: ** 25.00 دلار.
اگر مالیات بر ارزش افزوده 18٪ باشد: VAT = 4.50 دلار. مجموع کل: 29.50 دلار.

گفتگوی تفکیک هزینه هر دو بخش قیمت گذاری را به طور جداگانه نشان می دهد تا صندوقدار و مشتری بتوانند دقیقاً نحوه محاسبه هزینه را ببینند.

توجه: HandyCafe هر بار که اسلات فعال تغییر می کند، بخش قیمت گذاری جدیدی ایجاد می کند. اگر زمان‌بندی بین روزها متفاوت باشد، جلساتی که نیمه‌شب را در بر می‌گیرند، بخش جدیدی در مرز روز ایجاد می‌کنند.

چگونه ارز دوگانه را پیکربندی کنیم

اگر کافه شما پرداخت را به ارز ثانویه می‌پذیرد (مثلاً یک منطقه توریستی که هم ارز محلی و هم دلار آمریکا را می‌پذیرد)، می‌توانید نمایش ارز دوگانه را فعال کنید.

به تنظیمات > قیمت گذاری بروید.
قسمت ارز ثانویه را پیدا کنید.
تعویض ارز دوگانه را فعال کنید.
ارز ثانویه را از منوی بازشو انتخاب کنید.
نرخ مبادله را وارد کنید (چند واحد پول ثانویه برابر با یک واحد پول پایه شماست).
روی ذخیره کلیک کنید.

نتایج مورد انتظار: تفکیک هزینه جلسه و گزارش ها مقادیر را به هر دو ارز نمایش می دهد. ارز پایه همچنان سیستم ثبت است. مبالغ ارز ثانویه برای اهداف نمایش با نرخ ارز پیکربندی شده محاسبه می شود.

اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کرد

**فراموش کردن فعال کردن زمان‌بندی قیمت‌گذاری. ** ایجاد شکاف‌ها و رنگ‌آمیزی شبکه کاری در صورت خاموش بودن تغییر زمان‌بندی انجام نمی‌دهد. همیشه بررسی کنید که ضامن فعال باشد.
تنظیم ضریب 0. ضریب صفر به این معنی است که شکاف زمانی رایگان است. این تقریباً هرگز عمدی نیست. حداقل ضریب عملی 0.1 است.
همپوشانی یک ساعت با دو شکاف. هر سلول ساعت فقط می تواند به یک شکاف تعلق داشته باشد. نقاشی روی یک سلول جایگزین تخصیص شکاف قبلی می شود.
پس از تغییرات ذخیره نمی شود. تغییرات در اسلات یا شبکه تا زمانی که روی ذخیره کلیک نکنید اعمال نمی شود. اگر بدون ذخیره کردن حرکت کنید، همه تغییرات از بین می روند.
** اشتباه گرفتن هزینه راه اندازی با قیمت ثابت جلسه. ** هزینه راه اندازی حداقل آستانه است. اگر هزینه جلسه محاسبه شده از هزینه راه اندازی بیشتر باشد، مشتری هزینه محاسبه شده بالاتری را پرداخت می کند.
تغییر نرخ ساعتی در اواسط روز بدون درک تأثیر. جلسات فعال نرخ جدید را فقط برای بخش‌های قیمت‌گذاری جدید انتخاب می‌کنند. بخش‌هایی که از قبل محاسبه شده‌اند، نرخی را که هنگام ایجادشان فعال بود، حفظ می‌کنند.