محصولات
کاتالوگ محصولات اقلامی را فهرست میکند که کافی نت یا مرکز بازی شما می فروشد. این شامل غذا، نوشیدنی، تنقلات، لوازم جانبی و هر کالای فیزیکی دیگری است که به مشتریان ارائه می شود. هر محصول دارای قیمت، طبقه بندی، نرخ مالیات و سطح موجودی تعریف شده است. محصولات با سیستم سفارش ادغام میشوند و صندوقداران را قادر میسازد تا سفارشها را ایجاد کنند، فروش را پیگیری کنند و موجودی را مدیریت کنند.
محصولات در تب محصولات صفحه موجودی در ناوبری اصلی مدیریت میشوند. این تب یک نمای جدولی و یک نمای شبکهای ارائه میدهد. کارتهای شبکهای عکس محصول، قیمت و نشان موجود یا ناموجود را نشان میدهند.
زمینه های محصول
هر رکورد محصول حاوی اطلاعات زیر است:
| فیلد | توضیحات |
|---|---|
name |
نام محصول در رابط سفارش نمایش داده می شود. باید منحصر به فرد باشد (بدون حساسیت به حروف بزرگ). |
category |
برچسب متنی که محصولات مرتبط را گروه بندی می کند (به عنوان مثال، "نوشیدنی ها"، "میان وعده ها"، "لوازم جانبی"). برای فیلتر کردن و گزارش استفاده می شود. |
unit |
واحد اندازه گیری برای ردیابی موجودی (به عنوان مثال، "قطعه"، "کیلوگرم"، "لیتر"، "قطو"، "بطری"). |
barcode |
یک مقدار بارکد اختیاری برای ادغام اسکنر. صندوقداران می توانند بارکد محصول را اسکن کنند تا سریعاً آن را به سفارش اضافه کنند. |
sale_price |
قیمت فروش به واحدهای ارزی جزئی (به عنوان مثال، سنت). این مبلغی است که به ازای هر واحد از مشتری دریافت می شود. |
vat_rate |
درصد VAT (مالیات بر ارزش افزوده) اعمال شده برای این محصول (به عنوان مثال، 18 برای 18٪ مالیات بر ارزش افزوده). برای محاسبه جزء مالیاتی هر فروش استفاده می شود. |
stock |
سطح موجودی فعلی به عنوان یک مقدار اعشاری. زمانی که سفارشها ثبت میشوند و رسیدهای کالا ثبت میشوند، بهطور خودکار بهروزرسانی میشود. موجودی روی خود محصول ویرایش نمیشود. از تب وضعیت موجودی صفحه موجودی استفاده کنید. |
min_stock |
آستانه سفارش مجدد. وقتی سطح موجودی به این مقدار یا پایینتر برسد، محصول در تب وضعیت موجودی به عنوان بحرانی علامتگذاری میشود. صفر به معنای بدون آستانه است. |
description |
توضیحات متنی اختیاری برای جزئیات بیشتر محصول. |
photo |
عکس اختیاری محصول که در نمای شبکهای و در منوی کافهتریا نشان داده میشود. |
حذف یک محصول از فروش
محصولی که دیگر نباید ارائه شود، با اقدام حذف از فروش در تب محصولات حذف میشود. یک تأیید توضیح میدهد که این کار محصول را از کاتالوگ حذف میکند و قابل بازگشت نیست. سفارشهای گذشته که شامل این محصول بودهاند تصویر لحظهای خطوط خود را حفظ میکنند تا دادههای فروش تاریخی حفظ شود.
ردیابی سهام
HandyCafe تعداد موجودی موجود برای هر محصول را حفظ می کند. این مقدار به طور خودکار توسط سیستم در پاسخ به موارد زیر به روز می شود:
- فروش: هنگامی که یک محصول از طریق سفارش فروخته می شود، موجودی آن به میزان سفارش کاهش می یابد.
- رسیدهای کالا: زمانی که موجودی جدید دریافت و در تب رسید کالا صفحه موجودی ثبت میشود، موجودی به همان نسبت افزایش مییابد.
- تنظیمات دستی: تب وضعیت موجودی اقدامهای اصلاح موجودی، ضایعات و شمارش را برای در نظر گرفتن فساد، شکستگی، شمارش نادرست یا سایر اختلافات ارائه میدهد.
موجودی در ویرایشگر محصول قابل ویرایش نیست. همه تغییرات موجودی از تب وضعیت موجودی انجام میشوند تا هر تغییر در تاریخچه حرکت ثبت شود.
گزارش سهام محصول
هر تغییر در سطح موجودی محصول در گزارش موجودی محصول ثبت می شود و یک مسیر حسابرسی کامل ایجاد می کند:
| دلیل | توضیحات |
|---|---|
sale |
سهام به دلیل سفارش مشتری کاهش یافت. پیوندهایی به رکورد سفارش خاص |
purchase |
سهام به دلیل خرید موجودی افزایش یافت. پیوندهایی به ورودی موجودی خاص |
adjustment |
سهام به صورت دستی توسط یک صندوقدار یا مدیر تنظیم شد. |
waste |
سهام به دلیل فساد، شکستگی یا حذف کاهش یافت. |
return |
سهام به دلیل بازگشت مشتری یا لغو سفارش افزایش یافت. |
هر ورودی ثبت تغییرات کمیت (مثبت برای افزایش، منفی برای کاهش)، سطح موجودی جدید پس از تغییر، چه کسی تغییر را انجام داده است، و یک یادداشت اختیاری که دلیل آن را توضیح می دهد، ثبت می کند.
دسته بندی محصولات
محصولات بر اساس دسته بندی با استفاده از یک فیلد متن آزاد گروه بندی می شوند. دسته بندی های رایج عبارتند از:
- نوشیدنی ها (نوشابه، آب، نوشیدنی های انرژی زا)
- نوشیدنی های داغ (قهوه، چای، شکلات داغ)
- Snacks (chips, candy, chocolate bars)
- غذا (ساندویچ، بسته بندی، غذای گرم)
- لوازم جانبی (هدست، درایو USB، پد ماوس)
دسته ها برای فیلتر کردن در رابط سفارش استفاده می شوند. صندوقداران می توانند به سرعت بین دسته ها جابه جا شوند تا محصول مناسب را پیدا کنند. دسته ها همچنین برای گروه بندی در گزارش های فروش خدمت می کنند.
رابط مدیریت دسته بندی جداگانه ای وجود ندارد. دسته ها به طور ضمنی ایجاد می شوند که شما یک نام دسته را به یک محصول اختصاص دهید. برای تغییر نام یک دسته، فیلد دسته را در همه محصولاتی که از نام قدیمی استفاده می کنند، به روز کنید.
ایجاد یک محصول
برای افزودن محصول جدید به کاتالوگ:
- صفحه موجودی را از نوار کناری باز کنید و به تب محصولات بروید.
- روی دکمه محصول جدید کلیک کنید.
- نام را وارد کنید (باید منحصر به فرد باشد).
- یک دسته را انتخاب یا تایپ کنید.
- واحد اندازه گیری را انتخاب کنید.
- قیمت فروش (مبلغی که از مشتریان دریافت می شود) را تنظیم کنید.
- نرخ مالیات بر ارزش افزوده را تنظیم کنید.
- به صورت اختیاری یک بارکد برای پشتیبانی از اسکنر وارد کنید و یک عکس اضافه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
موجودی اولیه اینجا تنظیم نمیشود. مقدار افتتاحیه را با یک رسید کالا یا اقدام شمارش در تب وضعیت موجودی ثبت کنید. یک محصول میتواند مستقیماً از یک خط رسید هم ساخته شود، وقتی تحویلی شامل قلمی است که هنوز در کاتالوگ نیست.
ویرایش یک محصول
یک محصول را از لیست انتخاب کنید تا ویرایشگر آن باز شود. می توانید هر فیلدی از جمله نام، قیمت، دسته بندی، نرخ مالیات بر ارزش افزوده، بارکد و عکس را به روز کنید. تغییرات بلافاصله اعمال می شود. اگر قیمت را بهروزرسانی کنید، قیمت جدید برای همه سفارشهای آینده اعمال میشود. اقدام حذف از فروش محصول را پس از یک تأیید از کاتالوگ حذف میکند.
سفارشات گذشته تحت تاثیر تغییرات قیمت قرار نمی گیرند. هر مورد سفارش، unit_price را در زمان فروش به عنوان یک عکس فوری ذخیره می کند.
ادغام با سفارشات
وقتی یک صندوقدار سفارشی ایجاد می کند و محصولی را اضافه می کند:
- قیمت فروش فعلی محصول و نرخ مالیات بر ارزش افزوده به عنوان عکس فوری در مورد سفارش کپی می شود.
- مجموع خط به صورت
unit_price * qtyمحاسبه می شود. - هنگامی که سفارش تکمیل می شود، سطح موجودی محصول با مقدار سفارش کاهش می یابد.
- یک ورودی ثبت سهام با
reason = 'sale'پیوند به سفارش ایجاد میشود.
اگر سفارش بعدا لغو یا بازپرداخت شود، سهام را میتوان از طریق ورود به گزارش سهام بازگشتی بازیابی کرد.