چگونه کافه خود را از ابتدا راه اندازی کنید

این راهنما شما را در هر مرحله از نصب HandyCafe جدید برای کافی نت، مرکز بازی یا عرصه ورزش های الکترونیکی شما راهنمایی می کند. در پایان، یک سرور فعال، حداقل یک رایانه شخصی مشتری متصل، قیمت گذاری پیکربندی شده، و یک جلسه آزمایشی تکمیل شده با پرداخت ثبت شده در گزارش نقدی خود خواهید داشت.

آنچه شما نیاز دارید

• یک رایانه ویندوزی که به عنوان سرور HandyCafe شما عمل می کند (ویندوز 10 یا بالاتر، حداقل 4 گیگابایت رم).
• حداقل یک رایانه ویندوزی اضافی که به عنوان ایستگاه مشتری عمل کند.
• یک شبکه محلی که همه رایانه های شخصی را به هم متصل می کند (اترنت سیمی برای قابلیت اطمینان توصیه می شود).
• یک کلید مجوز بتای HandyCafe معتبر. شما این را در اولین راه اندازی وارد خواهید کرد.
• نرخ ساعتی و ارز مورد نظر شما از قبل تعیین شده است.

فاز 1: سرور را نصب و پیکربندی کنید

1. آخرین نصب کننده HandyCafe Server را از داشبورد HandyCafe خود دانلود کنید.
2. نصب کننده را روی رایانه شخصی که به عنوان سرور تعیین کرده اید اجرا کنید. دستورات روی صفحه را دنبال کنید و دایرکتوری نصب پیش فرض را بپذیرید.
3. HandyCafe Server را راه اندازی کنید. جادوگر First Setup به طور خودکار در اولین اجرا ظاهر می شود.
4. هنگامی که از شما خواسته شد، کلید مجوز بتا خود را وارد کنید. سرور به صورت آنلاین کلید را تأیید می کند و نام کافه و محدودیت رایانه شخصی شما را نمایش می دهد.
5. حساب مدیریت خود را ایجاد کنید. یک نام کاربری و یک رمز عبور قوی وارد کنید. این حساب دسترسی نامحدود به هر ویژگی دارد.
6. نام کافه خود را تنظیم کنید. این نام در صفحه‌های غیرفعال مشتری و در گزارش‌ها ظاهر می‌شود.
7. برای تکمیل ویزارد روی Finish کلیک کنید.

نتایج مورد انتظار: پنجره اصلی سرور باز می شود که پنل مدیریت را با هیچ مشتری متصل نشان می دهد. نام کافه شما در نوار عنوان ظاهر می شود.

فاز 2: قیمت گذاری را پیکربندی کنید

1. صفحه تنظیمات را با کلیک بر روی نماد چرخ دنده در نوار کناری سمت چپ باز کنید.
2. به تب Pricing بروید.
3. ارز پایه خود را تنظیم کنید. از منوی کرکره ارز انتخاب کنید. همه قیمت‌ها، معاملات و گزارش‌ها از این ارز استفاده می‌کنند.
4. نرخ ساعتی خود را وارد کنید. این قیمت پایه هر ساعت برای جلسات پس پرداخت است. به عنوان مثال، 10.00 برای ده واحد پول خود در ساعت وارد کنید.
5. نرخ مالیات بر ارزش افزوده را تنظیم کنید. درصد (0 تا 100) را که برای هزینه های جلسه اعمال می شود وارد کنید. اگر مالیات بر ارزش افزوده اعمال نمی شود، 0 را وارد کنید.
6. هزینه راه اندازی را تنظیم کنید. این حداقل هزینه در هر جلسه بدون در نظر گرفتن مدت زمان است. اگر حداقل شارژ را نمی خواهید، 0 را وارد کنید.
7. از پیش تنظیم قیمت برای مدت زمان معمول ایجاد کنید. به قسمت Presets پایین بروید. روی Add Preset کلیک کنید. ایجاد تنظیمات از پیش تعیین شده مانند:
   • "30 دقیقه" با مدت زمان 30 دقیقه.
   • "1 ساعت" با مدت زمان 60 دقیقه.
   • "2 ساعت" با مدت زمان 120 دقیقه.
8. روی Save کلیک کنید تا تنظیمات قیمت گذاری اعمال شود.

نتایج مورد انتظار: برگه Pricing نرخ ساعتی، نرخ مالیات بر ارزش افزوده، هزینه راه اندازی و تمام تنظیمات از پیش تعیین شده در زیر را نشان می دهد. این تنظیمات از پیش تعیین شده به عنوان دکمه های انتخاب سریع هنگام شروع جلسات پیش پرداخت ظاهر می شوند.

فاز 3: تنظیمات شبکه را تأیید کنید

1. در حالی که هنوز در تنظیمات هستید، به برگه شبکه بروید.
2. پورت گوش دادن را بررسی کنید. پیش فرض 7842 است. تنها در صورتی آن را تغییر دهید که سرویس دیگری در شبکه شما از آن پورت استفاده کند.
3. کلید اتصال را تنظیم یا یادداشت کنید. این کلید اتصالات مشتری را تأیید می کند. همه رایانه های شخصی مشتری باید از یک کلید برای اتصال استفاده کنند.
4. Ensure the server PC's firewall allows inbound TCP connections on the configured port. در ویندوز، HandyCafe معمولاً این قانون را در حین نصب اضافه می کند. اگر پورت را تغییر دادید، یک قانون فایروال جدید را به صورت دستی اضافه کنید.
5. به آدرس IP کامپیوتر سرور که در تب Network نمایش داده شده است توجه کنید. اگر مشتریان نتوانند سرور را از طریق کشف خودکار پیدا کنند، به آن نیاز خواهید داشت.

نتایج مورد انتظار: زبانه Network پورت گوش دادن و کلید اتصال را نشان می دهد. نشانگر وضعیت سرور "Listening" را به رنگ سبز نشان می دهد.

فاز 4: استقرار اولین مشتری

1. نصب کننده HandyCafe Client را از داشبورد خود دانلود کنید.
2. آن را روی اولین کامپیوتر مشتری خود نصب کنید. نصب کننده را اجرا کنید و دستورات را دنبال کنید.
3. HandyCafe Client را راه اندازی کنید. کلاینت سعی می کند سرور را به طور خودکار از طریق mDNS در شبکه محلی کشف کند.
4. اگر کشف خودکار ناموفق بود، آدرس IP سرور و پورت را به صورت دستی در گفتگوی اتصال مشتری وارد کنید.
5. کلید اتصال را که در فاز 3 ذکر کرده اید وارد کنید.
6. منتظر بمانید تا اتصال برقرار شود. صفحه سرویس گیرنده به صفحه Idle تغییر می کند که صفحه قفل با ساعت را نشان می دهد.

نتیجه مورد انتظار: در سرور، پنل مدیریت اکنون یک مشتری متصل را نشان می دهد. کاشی مشتری نام میزبان و وضعیت آبی رنگ "Idle" را نمایش می دهد. کامپیوتر مشتری صفحه قفل را نشان می دهد.

7. سرور به طور خودکار یک نام نمایشی را بر اساس نام میزبان خود به مشتری اختصاص می دهد. برای تغییر نام، کاشی مشتری را در سرور انتخاب کنید و روی Rename کلیک کنید.

فاز 5: اولین جلسه تست خود را اجرا کنید

1. در پنل مدیریت سرور، روی شروع در کاشی مشتری بیکار کلیک کنید.
2. در گفتگوی جلسه، Postpaid را انتخاب کنید. قسمت عضو را برای جلسه مهمان خالی بگذارید.
3. برای شروع جلسه روی Confirm کلیک کنید.

نتایج مورد انتظار: کاشی مشتری سبز می شود و یک تایمر در حال شمارش را نشان می دهد. در رایانه شخصی مشتری، صفحه قفل ناپدید می شود و دسکتاپ صفحه آنلاین ظاهر می شود.

5. اجازه دهید جلسه حداقل 5 دقیقه اجرا شود تا بتوانید محاسبات قیمت را تأیید کنید.
6. روی Stop روی کاشی سبز رنگ مشتری روی سرور کلیک کنید.
7. گفتگوی تفکیک هزینه را مرور کنید. نشان خواهد داد:
   • مدت زمان (به عنوان مثال، 5 دقیقه).
   • نرخ ساعتی اعمال می شود.
   • مقدار مالیات بر ارزش افزوده
   • شارژ کل
8. یک روش پرداخت را انتخاب کنید (نقدی پیش فرض است).
9. برای بسته شدن جلسه و ثبت پرداخت روی Confirm کلیک کنید.

نتیجه مورد انتظار: کاشی مشتری به وضعیت آبی "Idle" برمی گردد. رایانه مشتری دوباره صفحه قفل را نشان می دهد. تراکنش در سیستم ثبت می شود.

فاز 6: تأیید در گزارش نقدی

1. با استفاده از نوار کناری سمت چپ به صفحه گزارش نقدی بروید.
2. تأیید کنید که گزارش امروز تراکنش یک جلسه را نشان می دهد.
3. بررسی کنید که مبلغ تراکنش با تفکیک هزینه ای که هنگام توقف جلسه دیدید مطابقت دارد.
4. بررسی کنید که ستون روش پرداخت "نقد" (یا هر روشی که انتخاب کرده اید) را نشان دهد.

نتایج مورد انتظار: گزارش نقدی یک جلسه تکمیل شده را با مبلغ، مدت زمان و روش پرداخت صحیح فهرست می کند. کافه شما اکنون فعال است.

فاز 7: مراحل بعدی اختیاری

هنگامی که تنظیمات اولیه شما کار می کند، این ویژگی ها را پیکربندی کنید:

1. افزودن اعضا. به صفحه اعضا بروید. برای ایجاد حساب‌های عضو با نام‌های کاربری و موجودی کیف پول اختیاری، روی افزودن کلیک کنید. اعضا می توانند از رایانه های شخصی مشتری وارد شوند.
2. محصولات را تنظیم کنید. به صفحه محصولات بروید. اقلام غذا و نوشیدنی را با قیمت ها اضافه کنید تا صندوقدارها بتوانند سفارش دهند.
3. ** منوی مشتری را پیکربندی کنید. ** به تنظیمات > منوی مشتری بروید. دسته‌ها و برنامه‌های کاربردی را اضافه کنید تا مشتریان یک شبکه راه‌انداز را در صفحه آنلاین ببینند.
4. مشتری های اضافی را مستقر کنید. HandyCafe Client را روی هر کامپیوتر ایستگاهی در کافه خود نصب کنید. هر کدام به طور خودکار در سرور ظاهر می شوند.
5. ایجاد حساب صندوقدار. به صفحه مدیریت بروید. حساب‌های صندوقدار را با نقش‌های مناسب اضافه کنید تا کارکنان بتوانند وارد سیستم شوند و جلسات را مدیریت کنند.
6. ** قیمت گذاری اوج/خارج از اوج را تنظیم کنید.** به تنظیمات > جدول قیمت گذاری بروید. برای شارژ بیشتر در ساعات شلوغ، ضریب های مبتنی بر زمان ایجاد کنید.
7. ورود OAuth را فعال کنید. به تنظیمات > OAuth بروید. Google یا سایر ارائه دهندگان را پیکربندی کنید تا مشتریان بتوانند با حساب های اجتماعی خود وارد شوند.

اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کرد

• پرش از قانون فایروال. اگر کلاینت ها نمی توانند متصل شوند، شایع ترین علت این است که قانون فایروال ویندوز مسدود کردن پورت گوش دادن است. قبل از عیب یابی سایر مشکلات، از وجود این قانون اطمینان حاصل کنید.
• کلیدهای اتصال نامتناسب. کلید هر کلاینت باید دقیقاً با کلید روی سرور مطابقت داشته باشد. برای جلوگیری از اشتباهات تایپی آن را کپی کنید.
• تنظیم نرخ ساعتی روی 0. اگر نرخ ساعتی را صفر بگذارید، تمام جلسات پس پرداخت رایگان خواهد بود. همیشه قبل از پخش زنده قیمت خود را تأیید کنید.
• فراموش کردن ذخیره تنظیمات. تغییرات در صفحه تنظیمات اعمال نمی شود تا زمانی که روی ذخیره کلیک کنید. اگر تنظیمات پس از راه اندازی مجدد بدون تغییر به نظر می رسد، احتمالاً فراموش کرده اید که ذخیره کنید.
• ** اجرای سرور و کلاینت بر روی یک رایانه شخصی. کامپیوتر سرور باید یک ایستگاه اختصاصی باشد.